CPM y PERT

Direccin de la Produccin.
Curso 2006-2007
PLANIFICACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un
resultado importante, por lo que requiere un largo perodo de tiempo
para su finalizacin.
DIRECCIN DE PROYECTOS
Fases
Planificacin
Programacin
Control
Planificacin y control de
proyectos
Direccin de la Produccin. Curso 2006-2007
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
Determinacin
de objetivos
Definicin del
proyecto
Determinar los
recursos necesarios
Organizacin
del proyecto
PROGRAMACIN DEL PROYECTO
Secuencia de
actividades
Programacin
de recursos
Asignacin de
recursos
CONTROL DEL PROYECTO
COSTES CALIDAD TIEMPO
EJECUCIN DEL PROYECTO
Fases de un proyecto
Planificacin del Proyecto
1.- Determinacin de objetivos
Resultado
Coste
Tiempo
2.- Definicin del proyecto
Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades
3.- Determinacin de los recursos necesarios
4.- Organizacin del proyecto
Equipos de proyecto
Planificacin del proyecto
ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUILIBRADA
EQUIPO POCO INFLUYENTE
EQUIPO INFLUYENTE
ORGANIZACIN FUNCIONAL
DF DF
DF
I+D FAB MAR
EQUIPO AUTNOMO
DF DF
DF
I+D FAB MAR
DP
E E E
DF DF
DF
I+D FAB MAR
DP
E E E
DF DF
DF
I+D FAB MAR
DP
E E E
DF DF
DF
I+D FAB MAR
DP
E E E
DF = Director funcional
DP = Director de proyecto
E = Enlace funcional
I+D = Dpto. I+D
FAB = Dpto. Fabricacin
MAR = Dpto. Marketing
Organizacin equipos de proyecto
Programacin y control del
proyecto
PROGRAMACIN DEL PROYECTO
CONTROL DEL PROYECTO
Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas
actividades que componen el proyecto, identificando la relacin existente entre
las distintas actividades para lograr una asignacin de recursos ptima
Grficos Gantt y los mtodos CPM y PERT
Coste
Calidad
Tiempo
Programacin y control del proyecto
Planificacin, programacin y
control del proyecto
Planificacin del proyecto:
1. Establecer los objetivos.
2. Definir el proyecto.
3. Establecer necesidades a las
actividades del proyecto previstas.
4. Organizar el equipo.
Programacin del proyecto:
1. Asignar recursos a las
actividades especficas.
2. Relacionar actividades entre s.
3. Poner al da y revisar sobre una base regular.
Estimaciones de tiempo y coste.
Presupuestos.
Planos de ingeniera.
Diagramas de los flujos de caja.
Detalles de la disponibilidad de material.
CPM/PERT.
Diagramas Gantt.
Diagramas Milestone.
Programas de flujo de caja.
Control del proyecto:
1. Vigilar los recursos, costes, calidad y
presupuestos.
2. Revisar y cambiar los planes.
3. Variar los recursos para responder a demandas.
Informes:
Presupuestos.
Actividades retrasadas.
Actividades con margen.
Antes del proyecto Durante el proyecto
Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
A.- GRFICAS GANTT
INVESTIGACIN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEO PRELIMINAR
DISEO DEL PROCESO
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO
Tiempo (meses) Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Fecha actual
(15 de Julio)
Grficas Gantt
B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)
1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades.
2.- Calcular los tiempos de cada actividad.
3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos crticos.
ETAPAS
Mtodo del camino crtico (CPM)
c.- MTODO pert
Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista
Duraciones aleatorias
t
t t t
y
t t
e
m p
t
p o
=
+ +
=

(
0
2
2
4
6 6
o
Mtodo PERT
c.- MTODO pert
Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista
Duraciones aleatorias
t
t t t
y
t t
e
m p
t
p o
=
+ +
=

(
0
2
2
4
6 6
o
Mtodo PERT
Tcnicas de red.
Ambas elaboradas en los aos cincuenta:
O CPM por DuPont para plantas qumicas.
O PERT por la marina de Estados Unidos para los
misiles Polaris.
Consideran las relaciones de precedencia y las
interdependencias.
Cada una estimaciones diferentes respecto a la
duracin de cada actividad.
PERT y CPM
Estas dos tcnicas pueden responder a las
siguientes preguntas:
+ Est el proyecto dentro de lo programado, por delante de
lo programado o tiene un retraso considerable a lo
programado?
+ Se ha gastado ms o menos dinero de la cantidad
presupuestada?
+ Hay suficientes recursos disponibles para acabar el
proyecto a tiempo?
+ Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se
haba programado, cul es el mejor modo de conseguirlo
al mnimo coste?
PERT y CPM
Estas dos tcnicas siguen seis pasos bsicos:
Definir el proyecto y todas sus actividades o
tareas importantes.
Desarrollar las relaciones entre las actividades:
decidir qu actividades deben preceder y cules
deben seguir a las otras.
Dibujar la red que conecta todas las actividades.
Asignar las estimaciones de duracin y coste a
cada actividad.
+ Calcular el camino de mayor duracin de la red.
ste es el denominado camino crtico.
+ Utilizar la red para ayudar a planificar, programar,
seguir y controlar el proyecto.
PERT y CPM
2
4 aos
Actividad
(Flecha)
Matricularse
Recibir ttulo
Proyecto: obtener una licenciatura en ciencias
Suceso (Nodo)
Asistir a clase,
estudiar, etc.
1
Suceso (Nodo)
RED
1
A
B
A y B pueden aparecer de
forma conjunta
2
3
Relaciones entre las actividades
1 4
2
3
A
B
C
A debe haberse
realizado antes de que C
y D puedan comenzar
D
Relaciones entre las
actividades
1 4
2
3
A
B
E
C
B y C deben haberse
realizado antes de que E
pueda comenzar
D
Relaciones entre las
actividades
Las actividades se definen por los
sucesos iniciales y finales.
O Ejemplo: Actividad 2-3.
Cada actividad debe tener un nico
par de sucesos iniciales y finales.
O De otra forma, los programas de
computador tendran problemas.
Las actividades ficticias mantienen
una gran importancia.
O No consumen tiempo, ni recursos.
Actividades ficticias
1 4 3
1-2
2-3
Incorrecta
1
4
2
3
5
2
2-3
3-4
1-2
2-3
2-4 4-5
3-4: Actividad ficticia
Correcta
Ejemplo de actividad ficticia
3 estimaciones de duracin:
O Duracin optimista (a).
O Duracin ms probable (m).
O Duracin pesimista (b).
Siguen la distribucin de probabilidad
beta.
Duracin esperada: t = (a + 4m + b)/6
Varianza del tiempo: v = (b - a)
2
/6
Duracin de las actividades de
PERT
Ofrece informacin sobre la actividad:
O Fecha ms temprana (ES) y ms tarda (LS) de
inicio.
O Fecha ms temprana (EF) y ms tarda (LF) de
finalizacin.
O Tiempo de holgura (S): retraso permitido.
Identifica el camino crtico.
O Camino ms largo en la red.
O Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo.
O Cualquier retraso en las actividades del camino
crtico retrasara el proyecto.
O Las actividades del camino crtico tienen un tiempo
de holgura igual a cero.
Anlisis del camino crtico
Comenzar por las actividades iniciales hasta las
actividades finales.
ES = 0 para las actividades que comienzan.
O ES es la fecha comienzo ms temprana.
EF = ES + duracin de la actividad.
O EF es la fecha de finalizacin ms temprana.
ES = EF mxima de todas las actividades
predecesoras que no han comenzado.
Pasos para calcular la fecha de comienzo
y finalizacin ms temprana
Comenzar por las ltimas actividades hacia las
iniciales.
LF = EF mxima para actividades que finalizan.
O LF es la fecha de finalizacin ms tarda; EF es el
la fecha de finalizacin ms temprana.
LS = LF - Duracin de la actividad.
O LS es la fecha de comienzo ms tarda.
LF = LS mnima de todas las actividades sucesoras
que no han finalizado.
Pasos para calcular la fecha de comienzo y
finalizacin ms tarda
1 4
2
3
Verter cemento e
instalar la estructura
3 sem.
3 sem.
4 sem.
2 sem.
6 sem.
Realizar diseo
de interiores
Ajardinamiento
Tejado
Comprar
arbustos, etc.
El camino crtico es el camino ms largo: 12 semanas.
Camino crtico en la red
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseo de interiores
3-4 Ajardinamiento
4 5 6 7 8 9
1
0
1
1
1
2
3 2 1
Actividad
Proyecto de la construccin de una casa
Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y
finalizacin ms temprana
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseo de interiores
3-4 Ajardinamiento
4 5 6 7 8 9
1
0
1
1
1
2
3 2 1
Actividad
Proyecto de la construccin de una casa
Diagrama de Gantt: fecha de
comienzo y finalizacin ms tarda
Duracin del proyecto
estimada (T):
O Suma de las actividades
del camino crtico, t

Varianza del proyecto
(V):
O Suma de las varianzas
de las actividades del
camino crtico, v
Utilizada para obtener la
probabilidad de la
finalizacin del proyecto
Duracin del proyecto
1995
Corel Corp.
Ejemplo de probabilidad de
finalizacin de PERT
Supongamos que es un
diseador de proyectos de
General Dynamics. El
proyecto de un submarino
tiene una duracin de
finalizacin estimado de 40
semanas, con una
desviacin estndar de 5
semanas. Cul es la
probabilidad de finalizar el
submarino en 50 semanas o
menos?
T = 40
s
= 5
50 X
Distribucin normal
Z
X T
=
-
=
-
=
s
50 40
5
2 0 ,
m
z
= 0
s
Z
= 1
Z 2,0
Distribucin estndar normal
Conversin a la variable
estndar
m
z
= 0
s
Z
= 1
Z 2,0
Z
0,00 0,01 0,02
0,0 0,50000 0,50399 0,50798
: : : :
2,0 0,97725 0,97784 0,97831
2,1 0,98214 0,98257 0,98300
Tabla de la probabilidad estndar
normal
Probabilidades en conjunto
0,97725
Obtencin de la probabilidad
Figura 16.9
Actividad 5-6
(t = 9)
Actividad 2-4
(t = 16)
Coste
600$

500$

400$

300$
Coste

3.000$

2.000$

1.000$
Duracin
(semanas)
Duracin
(semanas)
Ventajas de PERT/CPM
Se utilizan en varias etapas de la direccin de
proyectos.
No son complejos matemticamente.
Utilizan representaciones grficas.
Proporcionan un camino crtico y tiempo de
holgura.
Proporcionan documentacin del proyecto.
Sirven para controlar los costes.
Las redes creadas proporcionan valiosa
documentacin del proyecto y sealan
grficamente quin es el responsable de las
diferentes actividades.
Aplicables a una gran variedad de proyectos e
industrias.
Se utilizan para controlar no slo programas, sino
tambin costes.

Las actividades deben estar definidas de forma clara,
independientes y estables.
Se deben especificar las relaciones de precedencia.
Las duracin de las actividades (PERT) siguen la
distribucin de probabilidad beta.
Estimaciones de duracin subjetivas.
Demasiado nfasis en el camino crtico.
No es posible asumir independencia entre las
actividades del proyecto.
Su utilizacin de complica cuando se inician
actividades antes de concluir la actividad precedente.
Difcil definicin el comienzo y la finalizacin de un
actividad.
Excesiva subjetividad en la estimacin de las
duraciones de cada actividad
Uso de la distribucin beta y las frmulas simplificadas
utilizadas

Limitaciones de PERT/CPM

CPM y PERT

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Judul Asli

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