Anda di halaman 1dari 12

SUB-SISTEMA CAPACITACION

La capacitacin como subsistemas


Son las modalidades de capacitacin y de formacin dentro de la empresa, pero sobre todo lo que hay que tener en cuenta es que antes de realizar un plan de capacitacin o de formacin se debe estudiar previamente cules son los aspectos que se pueden mejorar dentro de la empresa y el nuevo trabajador as como nuevas tecnologas que se estn incorporando para en base a esto crear un plan de formacin de personal que favorezca a ambas partes

DEFINICIN ENTRENAMIENTO ADIESTRAMIENTO, CAPACITACIN


ENTRENAMIENTO: Es un proceso educacional a corto

plazo aplicado de manera sistemtica y organizada, mediante el cual las personas aprenden conocimientos aptitudes y habilidades en funcin de objetivos definidos. ADIESTRAMIENTO: Es el proceso de enseanzaaprendizaje orientado a dotar a una persona de conocimientos, y desarrollarle habilidades para que alcance los objetivos de su puesto de trabajo. CAPACITACIN: Es una actividad planeada y basada en necesidades reales de conocimientos orientadas a una mejor comprensin, desempeo y actitud del ser humano en su puesto actual o futuro.

LA CAPACITACIN COMO SISTEMA

OBJETIVOS
Productividad: Las actividades de capacitacin de desarrollo no solo

deberan aplicarse a los empleados nuevos sino tambin a los trabajadores con experiencia. Calidad: los programas de capacitacin y desarrollo apropiadamente diseados e implantados tambin contribuyen a elevar la calidad de la produccin de la fuerza de trabajo. Planeacin de los Recursos Humanos: la capacitacin y desarrollo del empleado puede ayudar a la compaa y a sus necesidades futuras de personal. Prestaciones indirectas: Muchos trabajadores, especialmente los gerentes consideran que las oportunidades educativas son parte del paquete total de remuneraciones del empleado. Esperan que la compaa pague los programes que aumenten los conocimientos y habilidades necesarias. Salud y Seguridad: La salud mental y la seguridad fsica de un empleado suelen estar directamente relacionados con los esfuerzos de capacitacin y desarrollo de una organizacin.

Ventajas
Permite planificar y ejecutar las actividades de capacitacin de acuerdo

a prioridades y utilizando los recursos de manera eficiente. Mide una situacin actual que servir de lnea base para evaluar la efectividad posterior a la capacitacin. Conocer quines necesitan capacitacin y en qu reas. Conocer los contenidos que se necesita capacitar. Establecer las directrices de los planes y programas. Optimizar el uso de recursos. Focalizar el objeto de intervencin. Mejora el conocimiento de tareas, procesos y funciones en todos los Niveles de la organizacin. Promueve el desarrollo profesional y personal de los empleados. Incrementa la productividad, rendimiento y la calidad del trabajo realizado.

Desventajas
Su elaboracin e implementacin son complejas, exigiendo un planeamiento muy

cuidadoso y demorado.
Es un mtodo bsicamente comparativo y discriminativo y presenta, representa

resultado globales; discrimina slo los empleados buenos, medios y dbiles, sin dar mayor informacin.
Cuando se utiliza para fines de desarrollo de recursos humanos, necesita una

complementacin
de informaciones acerca de las necesidades de entrenamiento potencial de

desarrollo.
Deja de evaluar sin ninguna nocin del resultado de la evaluacin con respecto a sus

subordinados.

ETAPAS
La capacitacin es un proceso cclico y continuo que pasa por cuatro etapas:
El diagnostico.- consiste en realizar un inventario de las

necesidades o las carencias de capacitacin que deben ser atendidas o satisfechas. Las necesidades pueden ser pasadas, presentes o futuras. El diseo.- consiste en preparar el proyecto o programa de capacitacin para atender las necesidades diagnosticadas. La implantacin.- es ejecutar y dirigir el programa de capacitacin La evaluacin.- consiste en revisar los resultados obtenidos con la capacitacin segn (Chiavenato I. , 2008

La deteccin de necesidades de capacitacin es la parte medular de la planeacin. Implica cuatro pasos:


a) Establecer en qu reas se necesita capacitacin para

desempear correctamente un puesto de trabajo. b) Identificar quienes son los empleados que, en un mismo puesto, necesitan capacitacin y en qu actividad. c) Determinar la profundidad y en qu cantidad se requiere que un empleado domine su especialidad (ya sean conocimientos, habilidades o actitudes). d) Determinar cundo y en qu orden sern capacitados segn las prioridades y los recursos con que cuenta la empresa.

PROGRAMA PLAN DE CAPACITACIN


Es una serie de acciones organizadas con la finalidad de mejorar las condiciones de vida en una determinada regin o pas en forma integral y sostenible.
Interno: Son los eventos que se planifican dentro de la organizacin para el desarrollo de la misma.
Externo: Son las acciones que buscan de aumentar el capital de la empresa u organizacin por medios ajenos a la misma

ESTRUCTURA
Para que la capacitacin sea efectiva en una organizacin, sta deber estar enfocada a cumplir con una estructura muy importante en la empresa, formar y educar en forma sistmica a los trabajadores, por lo tanto, la capacitacin y/o formacin de los recursos humanos deber ser un proceso planeado, constante y permanente que permita a la capacitacin de los trabajadores, en el sentido de que stos puedan adquirir las competencias necesarias para desempear bien su trabajo o adquirir valores, estilos, trabajo en equipo, entre otras.