Introduccin

Microsoft Project Diagrama Gantt

Crear Proyecto (Ejemplo)

Calendario Tareas (Principales, secundarias, Predecesoras y operaciones con tareas) Diagrama Gantt Asignacin de recursos Personalizacin del proyecto

QUE ES MICROSOFT PROJECT?

Es una herramienta que permite planear sistemticamente las fases y tareas de un proyecto

 Organizar la lista de actividades en una estructura jerrquica.

Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.

Obtener la grfica de red del proyecto. Imprimir una gran variedad de informes.

 Calcular el tiempo necesario para completar el proyecto: Sino cumplimos con el tiempo necesario, hay daos lquidos, pero si se presenta una excusa no habr cargos en contra. Tiempo de las actividades: De que me sirve saber cuando voy a empezar?, es importante conocer esto, para poder tener los recursos disponibles (materiales, mano de obra y equipo). Duracin Total del Proyecto: Es importante, ya que el responsable podr conocer cuanto le afecta el proyecto en costos y en das si ocurre un cambio de una actividad.

Haga un click en View>>View Bar

Aparece la barra de Herramientas en la parte izquierda de la pantalla

Barra de vistas

Una vista es un formato en donde se puede introducir y visualizar informacin de un proyecto. La vista por defecto es el diagrama de Gantt

 Objetivo del seminario: Diagrama de Gantt

Creador Henry L. Gantt Es una ayuda grfica creada para poder organizar las actividades de un proyecto en un horizonte de tiempo

 Las actividades de un proyecto son aquellos trabajos en que se puede dividir el proyecto. Las actividades deben ser: Especficas y no generales, es decir buscar el detalle suficiente sin irnos al demasiado detalle

 Titulo: Preparacin del Seminario de Microsoft Calendario Horas Project Domingo Horas no laborables Calendario:Lunes-Viernes 8:00AM-5:00 PM
Sbado Horas no laborables

1. Ttulo de su proyecto 2. Calendario: Dias laborables y no laborables en el proyecto (Receso acdemico, sbados y domingos) 3. Lista de tareas principales 4. Dividir cada tarea en subtareas (Pasos para ejecutar la Tarea principal) 5. Determinar la duracin de cada tarea y subtarea.

1
Indicaciones sobre el seminario

Preparar Informacin Bsica (Conocimientos, otras presentaciones, etc.)

Determinar Fecha, Hora y Lugar:

Bsqueda del Sitio Confirmacin del sitio

Realizar Presentacin en Power Point :

Preparar ejemplo en Microsoft Project Borrador Disear la presentacin

5
Enviar mensajes de Invitacin al personal administrativo.

4
Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio

7
Imprimir Handouts y Fotocopias

8
Realizacin del seminario

PREPARACION DE SEMINARIO
Indicaciones sobre el seminario
Preparar Informacin Bsica Determinar Fecha, Hora y Lugar Bsqueda del Sitio Confirmacin del sitio

Titulo del proyecto

Tarea Principal
Tareas secundarias

Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio Enviar mensajes de Invitacin al personal administrativo. Realizar Presentacin en Power Point

Buscar un ejemplo de aplicacin

Realizar la presentacin en borrador Disear la presentacin Imprimir Handouts y Fotocopias

Realizacin del seminario

Click en File
2

Ingrese el ttulo de su proyecto y defina el responsable o el autor

Marque el primer rengln

Escriba el nombre de su proyecto en Name

Click en Project

Seleccione la fecha de inicio y de finalizacin del proyecto

Click en Tools>>Options

Click en Calendar. Modifique los parmetros necesarios como la hora de entrada y salida, etc.

Asgnele un nombre a su proyecto (Primer rengln) si no lo hizo en los pasos anteriores.

2

Liste todas las tareas y subtareas necesarias de su proyecto, sin preocuparse por la duracin de cada tarea.

Seleccione todas las filas y haga click en la fecha verde (Indent) que va en direccin derecha. Aqu le esta diciendo al programa cuales son las tareas de su proyecto: Preparacin de un Seminario

Iconos el esquema

Tarea

Subtareas

Agrupe las tareas por fases. Seleccione las subtareas bajo el nombre de la tarea y utilice los iconos de esquema (Indent) aumentando la sangra para que queden dentro de el grupo que usted requiere.

1 2 Al esquematizar el proyecto se puede ocultar o mostrar las subtareas haciendo click en los iconos iconos de la tarea principal

Click en el nmero de la tarea Presione el botn izquierdo del mouse y arrastre la tarea hasta que quede en nueva posicin.

3
Suelte el mouse

Click derecho en el nmero de la fila (ROW) de la tarea, donde va a insertar la nueva

Click en la opcin Nueva tarea (New Task)

Click derecho en el nmero de la fila de la tarea que va a eliminar

Click en la opcin eliminar tarea Delete Task

Las notas sobre tareas del proyecto pueden ayudar a recordar como se ha diseado la planificacin: 2
Click en el icono Notas de tareas Task Information

Seleccione la tarea a la que le va a crear la nota

Click en el cuadro notas

Escriba la nota correspondiente y cuando termine Click en OK 5 Cada vez que se pase el cursor sobre la tarea se observar el contenido de la nota

Click en el men Tools y click en options

2 Click en la ficha view

En el rea opciones de esquema, seleccione la casilla de verificacin Show Outline number y click en OK

 Ingrese los nmeros de las tareas predecesoras en la columna Predecesors

1 Ir a la vista Diagrama de Gantt 2.En la columna de duracin de cada tarea establezca la duracin, la cual puede ser en das, horas, etc. 3.Cuando la duracion es estimada, agregue un simbolo de interrogacin al final del nmero que ingres. 4.Verifique la correspondencia de las fechas con lo que usted requiere.

Al introducir la duracin observar que a la derecha va modicando Diagrama de la derecha de la pantalla (Diagrama de Grantt)

Haga doble click en la escala.

Escala

Cambie la escala mayor y la menor segn el tiempo que requiera: Semanas, dias, aos, etc.

 Resource name Nombre del recurso Type Especifica si es recuso material o humano Material label Unidad de medida. (solo en recursos materiales) Initials Iniciales para el recurso

 Group Asigna recursos con caractersticas similares, a un grupo especfico. Max. Units. Capacidad de uso del recurso en % Std Rate. Precio normal por unidad de tiempo trabajada Ovt. Rate. Precio pagado por unidad de tiempo extra trabajada. Cost/Use Costo cargado a un recurso, por unidad de tiempo empleada.

 Resource name Nombre del recurso Type Especifica si es recuso material o humano Material label Unidad de medida. (solo en recursos materiales) Initials Iniciales para el recurso

 Accrue At. Especifica cuando MsProject cargar los costos de los recursos al proyecto.

Base Calendar. Especifica el calendario base que usar el recurso.

Code. Abreviacin para alguna busqueda

Creacin de un encabezado: Click en File y entre en la opcin PAGE SETUP Click en la parte de encabezado HEADER Seleccione la seccin donde quiere que aparezca el encabezado (izquierdo, derecho, centro)

Pulse la fecha hacia abajo de la

opcin GENERAL y seleccione el elemento a agregar Click en agregar, si lo desea puede escribir un texto o puede elegir otra seccin Click en OK

 Click en File y entre en la opcin PAGE SETUP Click en la parte de pie de pagina FOOTER Seleccione la seccin donde desee que aparezca el pie de pgina (izquierda, centro o derecha) Pulse la fecha hacia abajo de la opcin nmero de pagina y seleccione el elemento a agregar Click en ADD, si lo desea puede escribir un texto o elegir otra seccin Click en OK

Click en el icono Print Preview

 En la pantalla haga click en el icono mltiples pginas Puede utilizar el icono Page Setup para cambiar la escala (mrgenes) Una vez que este satisfecha con la vista preliminar haga clic en imprimir PRINT
Ver una Pgina

Ver varias pginas

Haga en el men View >> Reports

Haba Click sobre la categora que desee y luego en el botn Select (Project tiene 25 informes predefinidos)

A continuacin se abrir la ventana de vista preliminar VIEW PREVIEW Click en el icono MULTIPLES PAGES para ver el informe completo Si est satisfecho con el formato pulse el icono de PRINT

Overview

Current Activities

Custom

GRACIAS POR SU ATENCIN

CENTRO DE COMPUTOS DE INGENIERIA GENERAL