Anda di halaman 1dari 20

MANAJEMEN FARMASI

Semester Gasal 2012-2013

Manajemen Farmasi

PENGERTIAN MANAJEMEN

Sebagai ilmu pengetahuan; Manajemen bersifat universal dan menggunakan kerangka ilmu pengetahuan yang sistematis mencakup kaidahkaidah, konsep-konsep yang cenderung benar dalam semua situasi. Tiga Alasan mengapa manajemen dibutuhkan: Untuk mencapai tujuan Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuantujuan yang saling bertentangan Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas.
Manajemen Farmasi

DUA KONSEP UNTUK MENGUKUR PRESTASI KERJA

Efisiensi adalah kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar (doing things right)

Efektifitas adalah kemampuan untuk memilih


pekerjaan yang tepat atau peralatan yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan (doing

the right things).

Manajemen Farmasi

Definisi Manajemen

Mary Parker Follett, manajemen adalah seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.
Stoner; Manajemen adalah proses perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (leading) dan pengawasan (controlling) usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang ditetapkan.

Gullick; Manajemen sebagai bidang Ilmu Pengetahuan, karena telah dipelajari dalam waktu yang lama, dan telah menjadi suatu rangkaian teori
Manajemen Farmasi

Manajemen Sebagai Profesi

Menurut Edgar H. Schein, beberapa karakteristik sesuatu disebut profesi, antara lain: Para profesional membuat keputusan atas dasar prinsip-prinsip umum. Para profesional mendapatkan status mereka karena mencapai standar prestasi tertentu. Para profesional harus ditentukan oleh suatu kode etik tertentu.

Manajemen Farmasi

TINGKATAN MANAJER
Tingkatan Manajemen
Presiden Direktur, Wakil Direktur, Sekretaris perusahaan, Kepala perwakilan dll.

Kepala Departemen, Manajer Cabang, Kepala Pengawas dll. Penyelia, Mandor

Manajemen Farmasi

Tingkatan Manajer

Top management; Bertugas merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya perusahaan. Contoh top manajemen adalah CEO (Chief Executive Officer), CIO (Chief Information Officer), dan CFO (Chief Financial Officer). Middle management; Mencakup semua manajemen yang berada di antara manajer lini pertama dan manajemen puncak dan bertugas sebagai penghubung antara keduanya. Jabatan yang termasuk manajer menengah di antaranya kepala bagian, pemimpin proyek, manajer pabrik, atau manajer divisi. First-line management; Merupakan manajemen tingkatan paling rendah yang bertugas memimpin dan mengawasi karyawan non-manajerial yang terlibat dalam proses produksi. Mereka sering disebut penyelia (supervisor), manajer shift, manajer area, manajer kantor, manajer departemen, atau mandor (foreman).
Manajemen Farmasi

Kegiatan dalam Fungsi-fungsi Manajemen


Planning Penentuan Tujuan dan Bagaimana Cara Pencapaian yang terbaik Organizing Penentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan

Controlling Monitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang berjalan agar Tujuan dapat tercapai

Leading Proses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan

Keterangan: Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
Manajemen Farmasi 8

Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan Fungsi-fungsi Manajemen


Fungsi-fungsi Manajemen
Organizing Planning & decision making

Controlling

Sumber Daya Organisasi Sumber Daya Fisik/Alam Informasi Sumber Daya Manusia Modal

Tujuan Organisasi Efektif Efisien

Leading

Manajemen Farmasi

Fungsi-Fungsi yang dilaksanakan Manajer

Fungsi Perencanaan Perencanaan dibutuhkan organisasi untuk menetapkan prosedur2 terbaik untuk mencapai tujuan. Dengan rencana memungkinkan : Organisasi memperoleh dan mengikat sumber daya yang diperlukan Para anggota melaksanakan kegiatan secara konsisten dengan berbagai tujuan dan prosedur terpilih Memonitor dan mengukur pelaksanaan, sehingga dapat diambil tindakan korektif

10

Manajemen Farmasi

Fungsi Pengorganisasian Penentuan sumber daya dan kegiatan-kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan Perancangan dan organisasi kelompok kerja Penugasan tanggung jawab tertentu Pendelegasian wewenang Fungsi Pengarahan Adalah membuat atau mendapatkan karyawan melakukan apa yang diinginkan dan yang haarus mereka lakukan
Manajemen Farmasi

11

Fungsi Pengawasan Adalah penemuan dan penerapan cara dan peralatan untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dengan yang telah ditetapkan. 4 unsur fungsi pengawasan:

Penetapan standar pelaksanaan penetapan ukuran-ukuran pelaksanaan mengukur pelaksanaan dengan standar pengambilan tindakan korektif

12

Manajemen Farmasi

Perbedaan pandangan dalam Fungsi-fungsi Manajemen


Luther Gullick George Terry James AF Stoner Koontz &O Donnelly Nickels, McHugh & Mc Hugh Richard W Griffin Ernest Dale

PLANNING ORGANIZING
STAFFING STAFFING STAFFING

Actuat ing

Directing

Leading

Leading

DIRECTING COORDINATING REPORTING

DIRECTIN G

DIRECTING INNOVATING REPRESENTING

CONTROLLING
Manajemen Farmasi 13

Kegiatan Kegiatan Manajer


Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan dan menetapkan prioritas. Manajer bertanggung jawab dan mempertanggungjawabkan Manajer harus berpikir analitis dan konseptual Manajer adalah seorang mediator Manajer adalah seorang politisi Manajer adalah seorang diplomat Manajer mengambil keputusan-keputusan yang sulit.

14

Manajemen Farmasi

Peran Manajer
Henry Mintzberg, mengemukakan ada sepuluh peran yang dimainkan oleh manajer di tempat kerjanya. Ia kemudian mengelompokan kesepuluh peran itu ke dalam tiga kelompok, yaitu: Peran antarpribadi Merupakan peran yang melibatkan orang dan kewajiban lain, yang bersifat seremonial dan simbolis. Peran ini meliputi peran sebagai figur untuk anak buah, pemimpin, dan penghubung. Peran informasional Meliputi peran manajer sebagai pemantau dan penyebar informasi, serta peran sebagai juru bicara. Peran pengambilan keputusan Yang termasuk dalam kelompok ini adalah peran sebagai seorang wirausahawan, pemecah masalah, pembagi sumber daya, dan perunding.

15

Manajemen Farmasi

Ketrampilan Manajerial
Robert L. Katz (1970) mengemukakan bahwa setiap manajer membutuhkan minimal tiga keterampilan dasar. 1. Ketrampilan konseptual (conceptual skills) Manajer tingkat atas (top manager) harus memiliki keterampilan untuk membuat konsep, ide, dan gagasan demi kemajuan organisasi. Gagasan atau ide serta konsep tersebut kemudian haruslah dijabarkan menjadi suatu rencana kegiatan untuk mewujudkan gagasan atau konsepnya itu.

16

Manajemen Farmasi

Lanjutan...
2. Keterampilan berhubungan dengan orang lain (humanity skills) Adalah kemampuan untuk bekerja dengan memahami dan memotivasi orang lain, baik sebagai individu ataupun kelompok. Komunikasi yang persuasif harus selalu diciptakan oleh manajer terhadap bawahan yang dipimpinnya. Dengan komunikasi yang persuasif, bersahabat, dan kebapakan akan membuat karyawan merasa dihargai dan kemudian mereka akan bersikap terbuka kepada atasan.

17

Manajemen Farmasi

Lanjutan...
3. Keterampilan teknis (technical skill)

Keterampilan teknis ini merupakan kemampuan untuk menjalankan suatu pekerjaan tertentu, misalnya menggunakan program komputer, memperbaiki mesin, membuat kursi, akuntansi dan lain-lain.
Manajemen Farmasi

18

Ketrampilan Manajer
Ricky W Griffin menambahkan dua keterampilan dasar yang perlu dimiliki manajer, yaitu: 1. Keterampilan manajemen waktu Merupakan keterampilan yang merujuk pada kemampuan seorang manajer untuk menggunakan waktu yang dimilikinya secara bijaksana. 2. Keterampilan membuat keputusan Merupakan kemampuan untuk mendefinisikan masalah dan menentukan cara terbaik dalam memecahkannya. Kemampuan membuat keputusan adalah yang paling utama bagi seorang manajer, terutama bagi kelompok manajer atas (top manager).

19

Manajemen Farmasi

SAMPAI JUMPA MINGGU MENDATANG!!!

20

Manajemen Farmasi

Anda mungkin juga menyukai