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Hoja De
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Hoja De
NDICE
I.
II. III. IV. V. VI. VII.
INTRODUCCIN AL PROCEDIMIENTO.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO. MARCO JURDICO-ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO. POLTICAS DE OPERACIN. ALCANCE. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO.
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Hoja De
I.
INTRODUCCIN:
Para garantizar las funciones de esta Unidad Administrativa es necesario elaborar el presente manual de procedimientos que permita establecer las directrices y lineamientos generales que orienten, uniformen y optimicen sus actividades de tipo tcnico-administrativo y los trabajos de organizacin de la misma Direccin.
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Hoja De
Mantenimiento de Maquinaria Auxiliar al personal adscrito a la Direccin de Maquinaria de Apoyo y al personal ajeno, en el
IV.
Polticas de Operacin
1.
2. 3.
4.
Ser la Direccin quien autorice las reparaciones de la maquinaria para su buen funcionamiento y operacin. La Direccin ser quien programe la reparacin de la maquinaria. Los Residentes de Obra sern los autorizados para solicitar los mantenimientos y reparaciones de la maquinaria pesada. La Subdireccin de Presupuesto y Logstica ser quien gestione los pagos por conceptos de reparaciones y mantenimientos (mayores o menores) de la maquinaria.
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Hoja De
5. 6.
La Subdireccin Tcnica Operativa, ser la responsable de informar de las composturas o descomposturas de la maquinaria y parque vehicular. El Jefe de Mantenimiento Mecnico y Control ser el encargado de supervisar,
validar y reportar las actividades ejecutadas por las reparaciones y mantenimientos (mayores o menores) de la maquinaria y del parque vehicular.
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Hoja De
V.
REAS INVOLUCRADAS Subdireccin Tcnica Operativa.
ALCANCE
FUNCIN Coordinar el servicio de mantenimiento a todas la mquinas que conforman el parque vehicular de la Direccin de Maquinaria de Apoyo.
Dar servicio de mantenimiento a todas las mquinas que conforman el parque vehicular de la Direccin de Maquinaria de Apoyo.
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VI. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO N de ACTIVIDAD INICIO Act. 1 Solicitar las refacciones y servicio al Jefe de Mantenimiento y Control. Solicitar va telefnica 3 cotizaciones y entregar al Director para su autorizacin. Acordar con el Subdirector Tcnico Operativo y Jefe de Mantenimiento Mecnico y Control la mejor opcin de la reparacin o mantenimiento. Acordar con el Analista encargado de las Ordenes de Compra y con el Subdirector Tcnico Operativo la elaboracin de la orden de compra y solicitar va telefnica.
Director
Orden de compra.
Analista
Recibir las refacciones solicitadas e ingresar a la bodega elaborando el vale de ingreso y entregar a la persona que firma como solicitante y/o responsable.
Solicitar e informar a los mecnicos la reparacin o mantenimiento de la maquinaria. Informar la finalizacin de la reparacin al Jefe de Mantenimiento y Control y entregar al residente. Informar al Subdirector Tcnico Operativo de la compostura realizada para su integracin al parque vehicular. FIN DEL PROCEDIMIENTO
Vale de entrada.
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Hoja De
VII.
Residente de Obra y operadores
INICIO
1
2 Solicitar va telefnica 3 cotizaciones y entregar al Director para su autorizacin 3 Acordar con el Subdirector Tcnico Operativo y Jefe Mantenimiento Mecnico y Control la mejor opcin de la reparacin o mantenimiento. 4 Acordar con el Analista encargado de las Ordenes de Compra y el Subdirector Tcnico Operativo la elaboracin de la orden de compra y solicitar va telefnica
Recibir las refacciones solicitadas e ingresar a la bodega elaborando el vale de ingreso y entregar a la persona que firma como solicitante y/o responsable
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VII.
Mecnicos
Informar al Subdirector Tcnico Operativo de la compostura realizada para su integracin al parque vehicular.
FIN DE PROCEDIMIENTO