Introduccion a Excel

Monserrat Montes de Oca Garca

HOJA DE CALCULO
Una hoja de clculo es una herramienta muy til para las personas que trabajan con nmeros y que necesitan realizar clculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de nmeros y lleva

incorporada una serie de funciones capaces de

realizar clculos matemticos, estadsticos, tcnicos y financieros. La hoja de clculo es una Herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.

LIBRO
En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar que de manera predeterminada se nombra a un nuevo archivo como Libro1. Ese nombre lo podrs cambiar despus, pero debes recordar que un archivo de Excel tambin es conocido como un libro.

Hojas de un libro

EXCEL
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de calculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Office. - Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como el Word, Excel, Power Point, Access una de las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office 95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp habiendo otros en el mercado como el Star Office entre otros la diferencia es que cada uno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imgenes y sonidos todos no son iguales.

De aqu es de donde proviene la palabra Ofimtica

Microsoft Excel.- Es una Hoja electrnica que nos permite construir planillas, cuadros estadsticos, registros de asistencias de notas etc.

ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL

COMO SE CONFORMA EXCEL

Celda: Es la interseccin de una fila y una columna y en ella se introducen los grficos, ya se trate de texto, nmeros, fecha u otros datos

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

Ttulo de fila: Est siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante nmeros.

Ttulo de columna: Est siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de clculos.

TIPOS DE DATOS
En Excel solo pueden existir 3 tipos de datos: Valores Numricos: representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numrico en una celda el contenido ser alineado a la derecha

Texto: Se representa por caracteres alfanumricos y/o smbolos especiales.

Formulas: Son un conjunto de instrucciones que manipularn los valores numricos o texto y nos devolvern un resultado.

TIPOS DE REFERENCIAS
Relativas Las referencias de celdas relativas de una frmula cambian automticamente cuando la frmula se copia en toda una columna o en toda una fila.
Absolutas Una referencia de celdas absoluta es fija. Las referencias absolutas no cambian al copiar una frmula de una celda en otra. Mixtas Una referencia de celdas mixta tiene bien una columna absoluta y una fila relativa, o bien una fila absoluta y una columna relativa.

DIFERENCIA ENTRE UNA FUNCION Y UNA FORMULA

FUNCION
Una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda donde se introduce. El objetivo principal de las funciones es simplificar la tarea de construir una hoja de clculo.
Tipos de Funciones: Matemticas , de bsqueda y referencia y de informacin., trigonomtricas, estadsticas, financieras ,de texto, de fecha y hora, de base de datos,

FORMULA
Es la expresin matemtica que se pueden introducir sumas, restas, etc. activando el signo = en una casilla y a continuacin introducimos la frmula.

Partes de la formula:
Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,142... Referencias (o nombres): A2 devuelve el valor de la celda A2. Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por ejemplo, 2. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

10