Anda di halaman 1dari 24

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

MALAYSIA

TATACARA PEROLEHAN
SECARA PEMBELIAN TERUS

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 1
SKOP TAKLIMAT

I. TATACARA PEROLEHAN SECARA


PEMBELIAN TERUS

III. TATACARA PEROLEHAN SECARA


SEBUT HARGA

V. Q & A

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 2
TATACARA PEROLEHAN SECARA
PEMBELIAN TERUS

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 3
PEMBELIAN TERUS

• BEKALAN/PERKHIDMATAN
(AP 173.1, SPP Bil. 12/2007)

Nilai perolehan - Sehingga RM50,000 setahun bagi


setiap jenis item
Pemilihan - Mana-mana pembekal yang
Syarikat berdaftar atau tidak berdaftar
dengan Kementerian Kewangan
sama ada bertaraf Bumiputera atau
bukan Bumiputera
- Bagi bidang khusus yang memerlukan lesen/permit
yang sah atau keperluan lain yang disyaratkan mengikut
peruntukan undang- undang yang ditetapkan, Agensi
hendaklah memastikan syarikat memenuhi syarat
tersebut.
* Pengecualian
Bahagian Perolehan Kerajaan
Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 4
LANTIKAN TERUS

• KERJA (AP 180.1)


Nilai perolehan - Sehingga RM20,000
Pemilihan - Kontraktor kelas F tempatan
Syarikat - Berdaftar dengan Pusat
Khidmat Kontraktor di bawah
kepala dan sub-kepala berkaitan

- Gunakan Pesanan Kerajaan atau Inden Kerja


sebagai dokumen pembelian/perolehan
mengikut mana yang berkaitan.

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 5
REQUISITION

• Requisition – kerja-kerja kecil dan pembaikan yang


tidak mengubah struktur asal
Nilai perolehan > RM20,000 – RM100,000
Pemilihan - Secara undian/pusingan/sebut
Kontraktor harga
- Kontraktor kelas F tempatan
- Berdaftar dengan PKK di bawah
kepala dan sub-kepala berkaitan
Ciri-ciri - Kerja-kerja kecil yang tidak
mengubah struktur asal
- Menggunakan Jadual Kadar
Kejuruteraan Awam dan Bangunan

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 6
TATACARA PEROLEHAN SECARA
SEBUT HARGA

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 7
SEBUT HARGA

• Had Nilai Perolehan Secara Sebut


Harga
• Perancangan Sebut Harga
• Pelawaan Sebut Harga
• Penerimaan Sebut Harga
• Pembukaan Peti Tawaran
• Penilaian Sebut Harga
• Penyediaan Kertas Taklimat Sebut
Harga
• Pertimbangan Sebut Harga
• Keputusan Sebut Harga
Bahagian Perolehan Kerajaan
Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 8
1. HAD NILAI PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA

BEKALAN (AP 170.1, SPP Bil. 2/2001)


• Melebihi RM50,000 hingga RM200,000
setahun bagi setiap jenis item

PERKHIDMATAN (AP 190, SPP Bil. 2/2001)


• Melebihi RM50,000 hingga RM200,000
setahun/satu kontrak

* Perolehan perkhidmatan perunding?

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 9
1. HAD NILAI PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA
(samb.)

KERJA (AP 180.1, AP 180.2, SPP Bil. 2/2001)


• Perolehan kerja-kerja kecil atau
pembaikan yang tidak mengubah
struktur asal dan tidak mempunyai
Jadual Kadar Harga yang bernilai
melebihi RM20,000 hingga RM200,000

• Kerja bukan requisition yang bernilai


melebihi RM20,000 hingga RM200,000

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 10
2. PERANCANGAN SEBUT HARGA

 Peruntukan kewangan (AP 168)


 Barangan guna sama (AP 178.1)
 Kajian pasaran (AP 169.1)
 Tentukan jenis perolehan
 Pendaftaran kontraktor (AP 184, SPP 14/2002)
 Menyediakan carta/jadual proses

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 11
3. PELAWAAN SEBUT HARGA

• Dokumen Sebut Harga


- Borang Lampiran Q (AP 170.1)

• Bilangan Syarikat Pembekal/Kontraktor:


- Dipelawa kepada sekurang-kurangnya 5
syarikat/kontraktor

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 12
3. PELAWAAN SEBUT HARGA (samb.)

• Syarat Pelawaan Sebut Harga:

- BEKALAN/PERKHIDMATAN
Nilai Perolehan Taraf Syarikat
>RM50,000 – - Berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dalam kod bidang
RM100,000 berkaitan
- Bertaraf Bumiputera
>RM100,000 – - Berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dalam kod bidang
RM200,000 berkaitan
- Terbuka - Bumiputera/Bukan
Bumiputera

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 13
3. PELAWAAN SEBUT HARGA (samb.)

- KERJA

Nilai Perolehan Taraf Syarikat


>RM20,000 – - Berdaftar dengan PKK dalam
kelas F tempatan di bawah
RM200,000 kepala dan sub kepala yang
berkaitan

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 14
3. PELAWAAN SEBUT HARGA (samb.)

• Kaedah Pelawaan Sebut Harga (AP 170.2)


- Borang Lampiran Q dihantar dengan pos
berdaftar/ serahan tangan kepada syarikat yang
layak
- Tempoh pelawaan: 7 hari. Sekiranya ada lawatan
tapak?
- Satu daftar disediakan bagi mencatat senarai
edaran
- Borang perlu diberi nombor siri

- Notis sebut harga:


* dipamer di papan kenyataan Jabatan sepanjang tempoh
pelawaan
Bahagian Perolehan Kerajaan
* mengandungi
Kementerian maklumat antaranya syarat kelayakan Slide 15
Kewangan, PUTRAJAYA
4. PENERIMAAN SEBUT HARGA

• Peti Tawaran (AP 196)


- Dikunci dengan 2 kunci berasingan
dan dipegang secara berasingan oleh
2 orang pegawai kanan Jabatan
- Dilabel tajuk, tarikh dan waktu
tawaran tutup

• Tawaran Lewat?

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 16
5. PEMBUKAAN PETI TAWARAN

• Pembukaan Peti Tawaran (AP 197)

- Dibuka secepat mungkin


- Oleh Jawatankuasa Pembuka Tender:
* sekurang-kurangnya 2 pegawai, seorang
daripadanya hendaklah pegawai Kumpulan
P&P
* dilantik oleh Ketua Jabatan secara bertulis
* berlainan daripada Ahli Jawatankuasa
Penilaian

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 17
6. PENILAIAN SEBUT HARGA

Penilaian dibuat oleh 2 Jawatankuasa


penilaian iaitu: (AP 197.3)

• BEKALAN/PERKHIDMATAN
- Jawatankuasa Teknikal
- Jawatankuasa Kewangan

• KERJA
- Jawatankuasa Penilaian

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 18
6. PENILAIAN SEBUT HARGA (samb.)

Jawatankuasa Teknikal Jawatankuasa Kewangan


- Dianggotai sekurang- - Dianggotai sekurang-
kurangnya 3 orang ahli kurangnya 2 orang ahli
dan salah seorang dan salah seorang
hendaklah kumpulan P & hendaklah kumpulan P &
P P
- Terdiri daripada pegawai - Penilaian meliputi faktor
yang mahir, seperti harga, keupayaan
berpengalaman dan kewangan penyebut
berkelayakan harga dan sebagainya
- Berasaskan spesifikasi - Perbandingan dengan
teknikal yang disediakan sebut harga yang lain
dan syarat sebut harga berasaskan kepada faktor
atau unsur yang sama
- Dibuat secara mesyuarat
- Dibuat secara mesyuarat
- Laporan ditandatangani - Laporan ditandatangani
oleh semua ahli oleh semua ahli
Jawatankuasa
Bahagian Perolehan Kerajaan
Jawatankuasa
Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 19
7. PENYEDIAAN KERTAS TAKLIMAT SEBUT HARGA

Perlu mempunyai maklumat/dokumen seperti


berikut: (AP 197.4)

- Anggaran kos Jabatan


- Butir-butir sebut harga
- Salinan notis sebut harga
- Senarai syarikat yang dipelawa – jawab &
tidak jawab
- Salinan spesifikasi sebut harga
- Jadual sebut harga yang diterima
- Maklumat lain yang berkaitan seperti harga
pembelian lampau dan sebagainya
- Penilaian, syor dan perakuan

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 20
8. PERTIMBANGAN SEBUT HARGA

• Dipertimbangkan oleh satu JAWATANKUASA SEBUT


HARGA:
(i) dianggotai oleh 3 orang ahli;
(ii) dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal; dan
(iii) dipengerusikan oleh Pemegang Waran Peruntukan atau
mana-mana pegawai yang dilantik oleh Pegawai
Pengawal.

• Mempertimbangkan Sebut Harga yang paling


menguntungkan
• Dalam had nilai yang dibenarkan. Sekiranya
melebihi had nilai?
• Keputusan sebulat suara. Sekiranya tidak sebulat
suara?
Bahagian Perolehan Kerajaan
Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 21
9. KEPUTUSAN SEBUT HARGA

• Pesanan Kerajaan/Inden Kerja boleh


dikeluarkan kepada penyebut harga
yang berjaya

• Jika perlu, satu kontrak formal


ditandatangani (AP 176)

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 22
Q&A

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 23
Sekian, Terima Kasih ...

Bahagian Perolehan Kerajaan


Kementerian Kewangan, PUTRAJAYA Slide 24

Anda mungkin juga menyukai