MINISTERIO DE EDUCACIN Unidad de Gestin Educativa Local N 01

an Juan de Miraflores

INVENTARIO DE BIENES MUEBLES AO 2012

Expositores
CPC. GUILLERMO CISNEROS TARMEO CPC. VICTOR PISCOYA FERNANDEZ CPC. JORGE PACHAS ACEVEDO

Coordinadores de Capacitacin

LIC. ARACELLY CASTILLO MORA SRA. CLARA GONZALES GOMEZ SANCHEZ

Comisin Central de Inventarios 2012 Sr. Andy Chu Garca - Presidente de la Comisin

Toma de Inventario Fsico

Verificacin fsica que consiste en constatar la presencia fsica o presencia real de los bienes a una fecha determinada, al personal responsable de los mismos, apreciar su estado de conservacin o deterioro y, las condiciones de seguridad en que estos de encuentran

Base Legal Especfica

Resolucin N 039-98/SBN - Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. Resolucin N 158-97/SBN - Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado; y Fascculos de Actualizacin Decreto Supremo N 007-2008 -VIVIENDA, Reglamento la Ley 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Resolucin N 320-2006-CG - Normas de Control Interno. Resolucin de Contralora N 528-2005-CG - Ejercicio del Control Preventivo por los rganos de Control Institucional. Resolucin Directoral UGEL 01 N 9852- 2012 Directiva N 076-2012/UGEL 01-AGA-ABAST-CP, Procedimientos Tcnicos para el Inventario Fsico General de Bienes Muebles de la Sede Central y las Instituciones Educativas de la UGEL 01.

Inventario Patrimonial
Artculo 121 del Reglamento de la Ley N 29151, aprobado por D.S. 0072008-VIVIENDA.- Del inventario El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar fsicamente, codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan. Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administracin o la que haga sus veces, se efectuar un inventario anual en todas las entidades, con fecha de cierre al 31 de diciembre del ao inmediato anterior al de su presentacin, y deber ser remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada ao. La informacin deber remitirse a travs del Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI), la que ser acompaada del Informe Final de Inventario y del Acta de Conciliacin.

Proceso de Inventario
Resolucin de Contralora N 458-2008-CG (Aprueban las Gua para la Implementacin del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado)

4 Controles sobre el acceso a los recursos o archivos 4 d) Cada trabajador o usuario deber ser responsable de la existencia fsica, permanencia, y conservacin de los bienes patrimoniales a su cargo; en consecuencia, cada uno de los trabajadores, independientemente de su nivel jerrquico, deber tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar de inmediato las medidas del caso para evitar prdidas, sustraccin o deterioro, que luego se podran considerar como descuido o negligencia, imputando alguna responsabilidad; para su revisin posterior. 4 e) Se llevar un control peridico del inventario para resguardar los bienes patrimoniales de la entidad y ayudar a detectar prdidas, sustraccin o robos a los que estn expuestos estos activos.

Control Interno del Inventario

Resolucin de Contralora N 320-2006-CG - Normas de Control Interno

Numeral 3.5: Verificaciones y conciliaciones. Los procesos, actividades o tareas significativas deben ser verificados antes y despus de realizarse, as como tambin deben ser finalmente registrados y clasificados para su revisin posterior. Numeral 3.8: Documentacin de procesos, actividades y tareas. Los procesos actividades y tareas deben estar debidamente documentados para asegurar su adecuado desarrollo de acuerdo con los estndares establecidos, facilitar la correcta revisin de los mismos y garantizar la razonabilidad de los productos o servicios generados.

Control Interno del Inventario

Resolucin de Contralora N 528-2005-CG - Directiva Ejercicio preventivo por los rganos de Control Institucional

Numeral VII.D.2.b) Modalidad en las cuales se ejercer el control preventivo: Detalla que el representante del rgano de Control Institucional - OCI, como consecuencia de su participacin en calidad de veedor en el proceso de toma de inventarios fsicos de activos, suscribir un acta o documento resultante que en su caso se formule. Dicha suscripcin no significar en ningn caso dar conformidad al evento.

rganos Responsables
Pliego Ministerio de Educacin Supervisin del inventario Oficina General de Administracin Unidad de Control Patrimonial Unidad Ejecutora: UGEL 01 SJM Planeamiento, ejecucin, supervisin y entrega del inventario. Oficina de Administracin Equipo de Abastecimientos rea de Patrimonio. Comisin Central de Inventarios Comisiones de Inventario de las Instituciones Educativas

Comisin de Inventario
Es el rgano encargado de realizar la toma de inventario en la institucin y es designado por Resolucin. La Comisin Central de Inventario y las Comisiones de Inventario de las Instituciones Educativas en la UGEL 01, est designado de acuerdo a la Directiva N 0762012/UGEL 01-AGA-ABST-CP, en concordancia con lo establecido en la Resolucin N 039-98/SBN - Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado.

Comisin de Inventario
Para la UGEL 01 la Comisin lo integra el siguiente personal:

Comisin Central de Inventario

Sr. Andy Chu Garca, Sr. Octavio Abanto Uribe, Srta. Mariela Cisneros Aiquipa, Srta. Amalia Barreto Penadillo, Sr. Daniel Quevedo Del Maestro, Sra. Katerine Rosas Baez, Lic. Flora Mara Porras Aquino, Presidente de la Comisin Miembro Miembro Miembro Miembro Miembro Veedor

Comisin de Inventario de las Instituciones Educativas

El Director o su representante, actuar como Presidente El Sub-Director Administrativo. El Personal Docente ms antiguo El Docente coordinador de reas Tcnicas. Un Personal Administrativo.
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Comisin de Inventario
Funciones :

Planeamiento del inventario y conformacin de equipos de trabajo Elaborar y suscribir el Acta de Inicio de la Toma de Inventario. Llevar a cabo el inventario patrimonial por el mtodo al barrer. Realizar la conciliacin fsica-contable con el inventario fsico del perodo anterior y la informacin contable respectivamente. Supervisar el trabajo del inventario. Asignar los bienes al personal responsable del mismo. Dar la conformidad del servicio de inventario, en el caso que esta labor sea realizado por una tercera persona natural o jurdica contratada para tal fin. Emitir los reportes de inventario y elaborar el Informe Final del Inventario, suscribir cada uno de sus anexos y remitirlos a las instancias que corresponden.
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Inventario 2012
OBJETIVOS GENERALES: Sustentar los Estados Financieros de la UGEL 01 y su consolidacin en los Estados Financieros del Ministerio de Educacin, que es aprobado entre febrero y marzo de cada ao (representa el 86 % del Activo Total). Presentar informacin a la Direccin Nac. Contabilidad Pblica- MEF Presentar los inventarios anuales a la SBN Actualizar el Marges de Bienes Muebles de la UGEL 01 OBJETIVOS ESPECIFICOS. Verificacin y seguimiento a los bienes. Realizar una eficaz administracin de los bienes en uso. Realizar una mejor administracin de bienes improductivos. Registro de bienes muebles actualizado. Conciliar con el inventario anterior. Sustentar y actualizar los registros contable y patrimonial Contratar plizas de seguro
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Inventario
CONDICIONES PREVIAS: Capacitacin y conformacin de equipos de trabajo Cronograma de trabajo. Elaboracin de formularios. Elaboracin de etiquetas. Solicitar organigrama de la institucin. Solicitar a la oficina de RR.HH la relacin de los trabajadores indicando el cdigo del trabajador y la oficina en donde laboran. Identificacin de los ambientes fsicos segn organigrama. Comunicar a las oficinas de la institucin la realizacin del Inventario Patrimonial (publicidad) Proporcionar herramientas de trabajo a los equipos de inventariadores. Disponer del catlogo de bienes, winchas, tableros, espejos, cmara fotogrfica, resaltadores, correctores, etc.
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Prohibicin del Desplazamiento de Bienes

Para que los bienes patrimoniales, estn debidamente registrados y controlados; queda prohibido que dichos bienes, cualquiera sea su naturaleza, sean desplazados o movilizados interna ni externamente, sin la autorizacin previa y por escrito de la Oficina de Administracin y con conocimiento de la Oficina de Abastecimientos Control Patrimonial; por lo que queda establecido que en tanto se realice las acciones de inventario, no deber producirse ningn movimiento de bienes.

Verificacin Fsica
Los detalles a tener en consideracin son : marca, modelo, tipo, color dimensiones, serie, placa de rodaje, serie, motor, ao, edad, raza, etc.;
El estado de los bienes sern asignados de acuerdo a lo que el usuario del mismo manifieste durante el proceso de levantamiento de informacin (N = Nuevo, B = Bueno, R = Regular y M = Malo).

Los bienes de uso comn de las reas sern asignadas al jefe del rea o al que este determine como responsable. Antes de proceder a pegar la etiqueta se deber de limpiar el rea de pegado.

Acta de Inicio de Toma de Inventario

Acta de Inicio de Toma de Inventario

En las instalaciones de (....nombre de la entidad), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) ...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de ........................., siendo las ............ horas del da ........ de ................... del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 200., designados mediante Resolucin N ............................, de fecha ........ de ................. del 200...; en virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en el Directiva . ... de fecha.para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121 del D.S. 007-2008-VIVIENDA. Integrantes (Presidente) (Miembro) (Miembro) (Veedor) ACUERDOS (indicar : conformacin de equipos de trabajo, delegacin de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la entrega de informacin, comunicaciones a oficinas, otros) ... ... No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesin siendo a las ............... horas del da ........ de .................. del 200.... , procediendo los participantes a firmar en seal de conformidad............................................... (Presidente) (Miembro) (Miembro) (Miembro)

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Modelo de Cronograma de Actividades

ENTIDAD ESTATAL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO PATRIMONIAL
ACTIVIDAD
NOMBRAMIENTO DE LA COMISION DE INVENTARIO ELABORACION DE OFICIO CIRCULAR PARA COMUNICAR LA LABOR FORMULACIN Y APROBACION DEL CRONOGRAMA ENTREGA DE MATERIALES AL EQUIPO DE INVENTARIO RECONOCIMIENTO DE LOS AMBIENTES Y ORGANIGRAMA ELABORACION DE ETIQUETAS TEMPORALES ELABORACION DE FORMATOS TOMA DE INVENTARIO Y ETIQUETADO SUPERVISION DE LOS TRABAJOS CONSOLIDACION REVISION Y CLASIFICACION DE LAS HOJAS DE TRABAJO PROCESAMIENTO DE INFORMACION EN EL SOFTWARE DE LA SBN SUPERVISION DE TRABAJOS DE GABINETE ANALISIS DE LA INFORMACIN PROCESADA CONCILIACION FISICA CONTABLE DETERMINACIN DE SOBRANTES Y FALTANTES IMPRESIN Y PEGADO DE ETIQUETAS DEFINITIVAS IMPRESIN DE REPORTES FINALES ENTREGA DE FORMATOS DE BIENES POR USUARIO ULTIMOS AJUSTES ELABORACION DEL INFORME FINAL ELABORACION DEL LISTADO DE FALTANTES ELABORACION DEL LISTADO DE SOBRANTES ELABORACION DEL LISTADO DE BIENES PARA BAJA PRESENTACION DEL INFORME FINAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

FORMATO DE INVENTARIO

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FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETAS

ENTIDAD
MARCA COLOR N MOT OR

:
: : : MODELO : LLAVES : T .PROP. : FECHA : AO :

PLACA : SERIE :

CODIGO PAT :

DESCRIPCION A.- SISTEMA DE MOTOR Cilindros Carburador B.- SISTEMA ELECTRICO Bateria Bobina Relay de Alternador Claxon Faros Delanteros Grandes Luces Posteriores Luces Direccionales C.- SISTEMA DE FRENOS Frenos D.- CARROCERIA Parabrisas delantero Nro. de Tapabarros Asientos Tanque de Gasolina E.- SISTEMA DE TRANSMISION Caja de cambios Cadena F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION Amortiguadores LLantas Aros G.- OTROS ACCESORIOS Espejos laterales OBSERVACION GENERAL :

TIENE (VoBo)

CANT.

ESTADO

OBSERVACION

Disposiciones Especficas
Codificacin y Etiquetado de Bienes
Etiqueta de Cdigo de Barras

ENTIDAD
CODIGO INTERNO DENOMINACION SBN

CODIGO SBN

0001

740877000178
2012

AO INVENTARIO

MONITOR A COLOR

Etiqueta Interna
Inv. 2012

0001
ENTIDAD

Herramientas De Trabajo

Tableros Espejos Lupa Cmara Fotogrfica Catlogo Wincha tiles de Escritorio Formato de Inventario
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DETALLE TCNICO
Las caractersticas de los bienes inventariados se colocarn en los campos del detalle tcnico. Para los Vehculos se toman los siguientes datos:

Marca Modelo Tipo N de motor N de Chasis Placa Ao Otros

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DETALLE TCNICO

EQUIPO

MOBILIARIO

Marca Modelo Tipo Serie Otros

Marca Modelo Tipo Color Medidas Otros

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ASIGNACIN DE BIENES MUEBLES

Los bienes muebles inventariados deben ser asignados mediante documento a los usuarios directos de los mismos (Hojas de asignacin de bienes por usuario).
El documento de asignacin debe ser suscrito por la Comisin de Inventario y el Usuario.

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Ejemplos de Bienes a Inventariar

Sof de madera Planoteca de madera Archivadores de madera Credenza de madera Carpetas, Sillas Switch para red Equipo de radio Radio transmisor
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Donde Ubicar Los Detalles Tcnicos De Los Bienes?

PAS DE PROCEDENCIA, NUMERO DE SERIE, TIPO Y MODELO, se presenta en la placa de fabricacin del bien. Los N de serie se presentan en los siguientes lugares: Mquinas de escribir mecnicas, elctricas, calculadoras y otros equipos, en la parte interior y se puede visualizar moviendo el rodillo. Maquinaria en la placa general del ensamblaje. En las impresoras en la parte posterior o en el compartimiento del toner. Radios transmisor receptor, celulares, la placa est ubicada en la parte interior del compartimiento de la batera. Computadoras porttiles, en la parte inferior del equipo o en el interior en el compartimiento de la batera. Vehculos, en la carrocera, cerca del motor o al lado izquierdo del parabrisas delantero.

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Acta de Cierre de Toma de Inventario

ACTA DE CIERRE DE INVENTARIO

En las instalaciones de (....nombre de la entidad), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) ...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de ........................., siendo las ............ horas del da ........ de ................... del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 200., designados mediante Resolucin N ............................, de fecha ........ de ................. del 200...; en virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en el Directiva . . de fecha.para efectuar el cierre de las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121 del D.S. 0072008-VIVIENDA. Integrantes (Presidente) (Miembro) (Miembro) (Veedor) ACUERDOS (Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procesamiento de informacin, resultados: especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.) No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesin siendo a las ............... horas del da ........ de .................. del 200.... , procediendo los participantes a firmar en seal de conformidad. (Presidente) (Miembro) (Miembro) (Miembro)

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Informe Final del Inventario

El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comisin de Inventario, designada para tal fin y una copia de dicho informe debe ser remitido a la SBN (Art. 121 del DS N 007-2008-VIVIENDA y Art. 28 de la Resolucin N 039-98/SBN).
PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO I.- ANTECEDENTES Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario fsico, inventario contable, etc.). II.- BASE LEGAL Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA - Reglamento de la Ley 29151 Ley General del Sistema de Bienes Nacionales. Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales N 158-97/SBN - Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y Directiva que norma su aplicacin. Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales N 039-98/SBN - Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. Otras Normas Legales o Directivas para la toma del Inventario.

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Informe Final del Inventario

III.-

PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO condiciones previas. Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la informacin). Fase de gabinete (Ingreso al software, digitacin, migracin de informacin, etc.). Resultados (Reportes de conformidad al Art. 27 de la Resolucin N 039-98/SBN). Informacin contable (Cuadro de resumen contable y valor en libros de los bienes patrimoniales). Valorizacin de bienes (de aquellos bienes totalmente depreciados o con valores simblicos) Cuadro Resumen de Conciliacin Fsico - Contable. Otras actividades no sealadas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecucin, etc.).
IV.-

ANALISIS DE LOS RESULTADOS Relacin de bienes en uso de la institucin (Impresin del Inventario General a travs de la opcin : Listados \ Bienes de la Dependencia \ General). (Anexo 01)
PARTES Informe

DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO Final del Inventario Relacin de bienes prestados o Afectados a otras instituciones.(Anexo 02) Relacin de bienes prestados por otras instituciones. (Anexo 03) Relacin de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido perdidos, robados, etc.). (Anexo 04) Relacin de bienes sobrantes del inventario. (Anexo 05) Relacin de bienes dados de baja y en custodia. (Anexo 06) Relacin de bienes dados de baja y en proceso de transferencia. (Anexo 07) Relacin de funcionarios responsables del inventario. (Anexo 08) Relacin de bienes que sern propuestos para su inclusin al Catlogo. (Anexo 09) Otros resultados no contemplados (Cdigos eliminados, modificaciones ; Reportes : de locales, reas por local, funcionarios, etc.). (Anexo 10)

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Informacin a remitir a la SBN

La Oficina General de Administracin remitir a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada ao, teniendo como fecha de cierre el 31 de diciembre del ao anterior. (Artculo 121 del D.S. N 007-2008-VIVIENDA. La informacin a remitirse ser: Inventario patrimonial (medio magntico conforme al SIMI versin 3.5). Informe Final del Inventario. Acta de Conciliacin.
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RESPONSABILIDADES Y SANCIONES

El Art. 19 del DS 009-2005-ED Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo - Funciones del Director de la Institucin Educativa, estipula que una de las funciones del Director de las instituciones educativas es velar por el mantenimiento y conservacin del mobiliario, equipamiento e infraestructura de la instituciones educativas, y por ende deber informar a la UGEL 01 sobre el estado, ubicacin e ingreso de bienes patrimoniales en su respectivo inventario de bienes muebles de su institucin educativa. La UGEL 01 previa evaluacin por parte del OCI, est facultado a imponer sanciones administrativas a los Directores que incumplan las disposiciones establecidas en la Directiva del Inventario, aprobadas por la UGEL 01, el Ministerio de Educacin y la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.

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RESPONSABILIDADES Y SANCIONES
LEY N 27785 LEY ORGANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Y DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA Ley Novena.- Definiciones bsicas Servidor o Funcionario Pblico.- (..) todo aqul que independientemente del rgimen laboral en que se encuentra, mantiene vnculo laboral, contractual o relacin de cualquier naturaleza con alguna de las entidades, y que en virtud de ello ejerce funciones en tales entidades. LEY N 27815, LEY DEL CDIGO DE TICA DE LA FUNCIN PBLICA. Art. 4.- Servidor Pblico 4.1 ()se considera como servidor pblico a todo funcionario, servidor o empleado de las entidades de la Administracin Pblica, en cualquiera de los niveles jerrquicos, sea ste nombrado, contratado, designado, de confianza o electo que desempee actividades o funciones en nombre o al servicio del Estado.

SERVIDOR FUNCIONARIO PUBLICO

Artculo 1.- Objeto () establece las disposiciones para el procesamiento y sancin de la responsabilidad administrativa funcional, describiendo y especificando las conductas constitutivas de infraccin (), y amplia las facultades en el proceso para sancionar en materia de responsabilidad administrativa funcional.

INFRACCIONES POR INCUMPLIR MARCO LEGAL APLICABLE A LAS ENTIDADES Y LAS DISPOSICIONES RELACIONADAS A LA ACTUACIN FUNCIONAL DEL FUNCIONARIO O SERVIDOR PBLICO.
N
1

INFRACCIN
Incumplir las normas que regulan el acceso a la funcin pblica, o, en general, el acceso a las entidades y rganos que, bajo cualquier denominacin, forman parte del Estado, incluyendo aquellas que conforman la actividad empresarial del Estado y las Fuerzas Armadas y Polica Nacional del Per, sea en beneficio propio o de terceros. Incurrir en la contravencin al mandato legal que prohbe la doble percepcin de ingresos en el sector pblico, dando lugar a la generacin de perjuicio econmico para el Estado o grave afectacin al servicio pblico

CALIFICACI N
GRAVE

GRAVE

Incumplir las disposiciones que regulan el rgimen de ingresos, GRAVE remuneraciones, dietas o beneficios de cualquier ndole de los funcionarios y servidores pblicos. 4 Disponer, autorizar, aprobar, elaborar o ejecutar en perjuicio del Estado e GRAVE incumpliendo las disposiciones que los regulan, la aprobacin, el cambio o la modificacin de los planes, estipulaciones, bases trminos de referencia y condiciones relacionadas a procesos de seleccin, concesin, licencia, subasta o cualquier otra operacin o procedimiento a cargo del Estado, incluyendo los MUY GRAVE referidos a la ejecucin de contratos de cualquier ndole. No -2 ni + 4 Agravante: Perjuicio econmico o grave afectacin al servicio pblico. aos GRAVE: Suspensin temporal en el ejercicio de las funciones, no menor de 180 ni mayor de 360 das o inhabilitacin no menor de 1 ni mayor de 2
aos

INFRACCIN

CALIFICACI N MUY GRAVE

15 El incumplimiento funcional que d lugar a que se asiente, deprede explore, excave, remueva o afecte monumentos arqueolgicos prehispnicos o que conformen el patrimonio cultural de la nacin, conociendo su carcter, o permite que se destruya, altere, extraiga del pas o que se comercialice bienes del patrimonio cultural; o que se les retorne de conformidad con la autorizacin concedida. 16 Autorizar o ejecutar la disposicin de bienes integrantes del patrimonio de las entidades, as como la prestacin de servicio por parte de ellas, por precios inferiores a los de mercado, cuando dicha disposicin no hubiera sido autorizada por disposicin legal expresa. Agravante: Perjuicio econmico o grave afectacin al servicio pblico. 17 Incumplir las disposiciones legales que regulan expresamente su actuacin funcional, generando grave perjuicio al Estado. Agravante: Perjuicio econmico o grave afectacin al servicio pblico.

GRAVE

MUY GRAVE GRAVE MUY GRAVE No -2 ni + 5 aos

18 Autorizar o ejecutar la transferencia en beneficio propio o de persona natural o GRAVE jurdica, de los bienes, rentas, importes o valores integrantes del patrimonio de la entidad, sin observancia de las disposiciones legales aplicables al caso, ocasionando MUY GRAVE perjuicio al Estado. GRAVE: Suspensin temporal en el ejercicio de las funciones, no menor de 180 ni mayor de 360 das o inhabilitacin no menor de 1 ni + mayor de+ 2 3 No 2 ni Agravante: Perjuicio econmico o grave afectacin al servicio pblico. aos aos
MUY GRAVE: Inhabilitacin para el ejercicio de la funcin pblica, no menor de 2 ni mayor de 4 aos.

INFRACCIONES POR TRASGRESIN DE LOS PRINCIPIOS, DEBERES Y PROHIBICIONES ESTABLECIDAS EN LAS NORMAS DE TICA Y PROBIDAD DE LA FUNCION PBLICA
N INFRACCIN

CALIFICACI N

19

INFRACCIN CONTRA EL PRINCIPIO DE IDONEIDAD GRAVE Ejercer profesin o prestar servicios en las entidades sin reunir los requisitos requeridos para el puesto o cargo, o haciendo uso de ttulo o MUY GRAVE grado acadmico falsos, causando perjuicio al Estado. No 2 ni +3 Agravante: Perjuicio econmico o grave afectacin al servicio pblico.

aos

20

INFRACCION CONTRA EL PRINCIPIO DE VERACIDAD MUY GRAVE Faltar a la verdad o incurrir en cualquier forma de falsedad en los procedimientos en que participe con ocasin de su funcin o cargo, generando perjuicio econmico para el Estado o grave afectacin al servicio pblico.

21

Elaborar, usar o presentar un documento falso o adulterado que sea GRAVE necesario para probar un derecho, obligacin o hecho en los procedimientos en que participe con ocasin de su funcin o cargo, ocasionando perjuicio al Estado. MUY GRAVE Agravante: Perjuicio econmico o grave afectacin al servicio pblico. 22 Omitir intencionalmente consignar una declaracin que debera constar MUY GRAVE en documento que le corresponde emitir en el ejercicio de la funcin o GRAVE: Suspensin temporal en el ejercicio de las no menor de 90al ni servicio mayor de 360 das o inhabilitacin no menor de 1 ni mayor de 2 aos cargo , generando perjuicio o funciones, grave afectacin pblico.
MUY GRAVE: Inhabilitacin para el ejercicio de la funcin pblica, no menor de 2 ni mayor de 4 aos.

INFRACCIN Hacer uso indebido del cargo, para inducir o presionar a otro funcionario o servidor pblico, a efectuar, retrasar u omitir realizar algn acto que le reporte cualquier beneficio, provecho o ventaja para si o para su cnyuge o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, o para terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales, de negocios o para socios o empresas de las que el servidor pblico o las personas antes referidas formen o hayan formado parte. INFRACCIONES CONTRA EL DEBER DE USO ADECUADO DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL ESTADO Usar indebidamente o dar una aplicacin diferente, a los bienes y recursos pblicos que le han sido confiados en administracin o custodia o que le han sido asignados con ocasin a su cargo funcin, o, que han sido captados o recibidos para la adquisicin de un bien, la realizacin de obra o prestacin de servicio, cuando de dicho uso o aplicacin se obtenga un beneficio personal no justificado o desproporcionado, o sea para actividades partidarias, manifestaciones o actos de proselitismo. No est comprendido en esta infraccin el uso de los vehculos motorizados asignados al servicio personal por razn del cargo. Disponer que una persona particular, utilice bienes, rentas, importes o valores integrantes del patrimonio de las entidades, sin la observancia de las disposiciones legales aplicables al caso. Disponer que se utilicen, en obra o servicio particular, vehculos, mquinas, aparatos o material de cualquier naturaleza, de propiedad o a disposicin de

CALIFICACI N

28

MUY GRAVE No - 3 ni + 5 aos

29

MUY GRAVE No - 3 ni + 5 aos

30

MUY GRAVE MUY GRAVE

31

INFRACCIONES POR EL DESEMPEO FUNCIONAL NEGLIGENTE O PARA FINES DISTINTOS AL INTERS PBLICO
N INFRACCIN

CALIFICACI N

43

Deteriorar o destruir los bienes destinados al cumplimiento de los fines de la GRAVE entidad, por su uso inapropiado o distinto al inters pblico, atribuible a la falta de la debida diligencia en su mantenimiento, conservacin u oportuna distribucin. MUY GRAVE Agravante: Perjuicio econmico o grave afectacin al servicio pblico Convalidar o permitir por inaccin, conociendo su carcter ilegal, las GRAVE infracciones graves o muy graves establecidas en la Ley y especificadas en el presente Reglamento, o, la afectacin reiterada a las normas que regulan los sistemas administrativos, cuando se tenga la funcin de supervisin o vigilancia sobre la actuacin del personal a su cargo, siempre que la referida MUY GRAVE afectacin haya generado manifiesto perjuicio para el Estado. Agravante: Perjuicio econmico o grave afectacin al servicio pblico . No 2 ni + 3

44

aos
45 Actuar con negligencia en el gasto pblico en forma tal que implique la paralizacin o suspensin de los servicios, obras o operaciones que brinda o que se encuentran a cargo de la entidad.

GRAVE

GRAVE: Suspensin temporal en el ejercicio de las funciones, no menor de 90 ni mayor de 360 das o inhabilitacin no menor de 1 ni mayor de 2 aos MUY GRAVE: Inhabilitacin para el ejercicio de la funcin pblica, no menor de 2 ni mayor de 4 aos.

Tipos de Bienes para el inventario

Refrigeradora elctrica domstica

Lavadora

Licuadora Extractor de jugos

Aspiradora elctrica Plancha elctrica

Cmara Fotogrfica digital

Televisor a colores

Cocina a gas

Sandwichera

Mquina anilladora perforadora

Cmara de video digital

Mdulo de madera

Cortadora de cesped

Reloj de pared

Mesa de Billar Billas

Tipos de Bienes para el inventario

Servidor Impresora matriz de punto Impresora a inyeccin de tinta Impresora Lser Pizarra acrlica

Acumulador de energa - UPS

Computadora personal porttil

Trpode para cmara fotogrfica

Monitor a color Teclado keyboard Unidad central de proceso

Computadora de mano - Workpad

Silla de ruedas metlica

Trpode metlico

Caractersticas de los Bienes que no se Incluyen en el Catlogo:

Accesorios, herramientas, repuestos. Material de vidrio y cermica para ensayo. Instrumentos de Laboratorio. Objetos empotrados (parte integrante de otro bien). Set de instrumental mdico-quirrgico. Animales menores e insectos. Prendas de vestir, Ropas. Marcas, Ttulos Valores, Licencias y Software. Bienes Intangibles. Bienes Fungibles y/o Consumibles. Bienes Culturales: Obras de Arte Libros y Textos. Aquellos que por su naturaleza no son posibles identificarlos con etiquetas o tintas.

Ejemplos de bienes que no se deben tomar inventario

Parlantes multimedia

Ratn electrnico - mouse

Cesto de plstico

Micrfono multimedia

Audfonos multimedia

Cmara Web Cam (1/8)

Cesto de madera

Sifon De Vidrio

Manguera Contra Incendios

Estantes de ngulos ranurados

Ejemplos de bienes que no se deben tomar inventario

Herramientas

Ejemplos de bienes que no se deben tomar inventario

Errores Frecuentes Durante el Inventario

Bienes Que No Deben Inventariar

ENGRAPADOR DE ESCRITORIO

Bienes Que Si Deben Inventariar

RATON ELECTRONICO MOUSE

PERFORADOR DE ESCRITORIO

RADIO DE AUTO

ENGRAPADOR INDUSTRIAL

MOUSE INALAMBRICO

PERFORADOR INDUSTRIAL

RADIO RECEPTOR

Errores Frecuentes Durante el Inventario

Bienes Que No Deben Inventariar

ESTANTE DE ANGULOS RANURADOS

MARTILLO

SIERRA

PARLANTE MULTIMEDIA

Bienes Que Si Deben Inventariar

ESTANTE DE METAL

MARTILLO NEUMATICO

SIERRA ELECTRICA DE ARCO PARA FIERRO

PARLANTES EN GENERAL

Errores Frecuentes Durante el Inventario

Denominaciones Correctas

CAPTURADOR DE IMAGEN SCANNER

MODULO DE MADERA

BIOMBO DE MELAMINA

SERVIDOR MAIN FRAME

SCANNER DE COMUNICACIONES

MODULO DE MADERA PARA MICROCOMPUTADORA

DISCO DURO EXTERNO

DISQUETERA EXTERNA

Errores Frecuentes Durante el Inventario

Denominaciones Correctas

IMPRESORA DE PLANOS - PLOTTERS

IMPRESORA DE FOTOGRAFIAS

IMPRESORA MATRIZ DE PUNTO

IMPRESORA DE ETIQUETAS IMPRESORA DE TICKET

IMPRESORA DE CODIGO DE BARRAS

IMPRESORA DE TARJETAS

IMPRESORA LASER

EQUIPO MULTIFUNCIONAL COPIADORA FAX IMPRESORA SCANNER

IMPRESORA A INYECCION DE TINTA

Errores Frecuentes Durante el Inventario

Denominaciones Correctas

Teatro en casa

LCDTelevisor

Televisor de plasma

Monitor plano

Criterios de Valuacin
EJEMPLO Adquisicin de un equipo de cmputo Costo Adquisicin S/. 2000.00

Adquisicin de 04 sillas Costo Adquisicin S/. 600.00

Cuenta Contable 1503.020301 Cuenta Contable 1503.020102

Precio Unitario S/. 435.00

S/. 35.00

S/. 1530.00

S/. 150.00

S/. 150.00

S/. 150.00

S/. 150.00

INTERRELACION CONTABLE PATRIMONIAL

Instructivo N 2 - Resolucin de Contadura N 067-97-EF/93.01
Activo Fijo
Que su vida til sea mayor a un ao Que sea destinado para uso de la entidad Que est sujeto a depreciacin, excepto los terrenos

Que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT vigente a la fecha de su adquisicin

Bien no Depreciables
Que su valor de adquisicin sea < 1/8 UIT No esta sujeto a depreciacin.

Donacin de las Adquisiciones de Bienes de la APAFA a las Instituciones Educativas

Ley N 28628, Ley que Regula la Participacin de las Asociaciones de Padres de Familia en Instituciones Educativas Pblicas. Decreto Supremo N 004-2006-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley N 28628 Art. 80.- Las Adquisiciones Efectuadas por la APAFA, son donadas a la Institucin Educativa mediante Acta, dentro de los 30 (treinta) das siguientes a su adquisicin. El Director de la Institucin Educativa aceptar por Resolucin la Donacin y lo incorporar al Inventario Patrimonial, en un plazo no mayor de 10 (diez) das de la fecha de recepcin.

La UGEL dar de Alta en 10 das de conformidad a los regulado en el DS N 007-2008-VIVIENDA y la Resolucin N 031-2002/SBN

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Mapa de la Administracin de los Bienes Muebles del Estado

Compra & Adquisicin
No Amerita Alta
Muebles Estatales
Inventario Patrimonial Anual

Devolucin

Entidad

Si Amerita Alta

Donacin Reposicin Fabricacin Elaboracin Permuta Saneamiento Opinin Favorable

SIMI
Baja de Bienes

Actos de Administracin
Arrendamiento Cesin en Uso Afectacin en uso

Actos de Disposicin
Donacin

Permuta

Transferencia Subasta Pblica Subasta Restringida Destruccin, Dacin en pago

COMISION CENTRAL DE INVENTARIOS 2012

GRACIAS POR SU ATENCION