COI

Semana 7 Sistema COI

Cuestionario

Que significan las siglas COI? Cual es la forma de acceder al programa COI? Que tarea desempea la funcin f8.? Cuales son la funciones principales del programa COI? El sistema COI trabaja a una fecha o a un periodo determinado.?

Cuestionario

En que consiste la instalacin automtica de COI? Que utilidad tiene el men utileras? Que utilidad tiene el men archivo? Con cuantos tipos de catalogo cuenta COI.? Que funcin tiene un filtro y como lo activas?.

Cuestionario

Para que se utilizan los rangos de cuentas Como creas un nuevo periodo.? Como se realiza un respaldo de informacin?. Como recuperas un respaldo.? Cuales son las aplicaciones asociadas de COI? Que es una cuenta de detalle.?

Cuestionario

Que es una cuenta acumulativa? Como se registra una nueva cuenta.? De que manera se pueden capturar los saldos iniciales.? De que manera se determina el saldo final?

Introduccin
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Introduccin

COI (Contabilidad Organizacional Integrada) es un sistema de contabilidad desarrollado por la empresa Aspel. Sirve para llevar un control detallado de las operaciones que se realizan de manera financiera en una empresa.

Funciones de COI

Facilita el control contable de la empresa. Reduce los errores de captura. Permite manejar departamentos. Da seguimiento a cada movimiento. Exportar los datos a otros sistemas.

Otras aplicaciones ASPEL

COI esta relacionado con algunos otros sistemas de la empresa ASPEL como son:
SAE Banco Caja NOI

Instalacin y Configuracin
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Instalacin

Para la instalacin de COI es necesario el disco del mismo. En el disco busque el archivo INSTALAR.EXE o INSTALAR y de doble clic. Siga las instrucciones para realizar la instalacin.

Configuracin

La primera vez que inicie COI se encontrar con una ventana de asistente para configurar la empresa. Seleccione Si

Configuracin

Seleccione usuario nuevo. En caso de tener una versin anterior de COI puede seleccionar dicha opcin. Clic en Siguiente.

Configuracin

Seleccione Registrar empresa ahora y Siguiente. Llene los datos de la empresa.

Por medio de Internet puede obtener la clave para activar el sistema.

De clic en Siguiente Seleccione Configurar

Configuracin

En la opcin de Directorio de Trabajo de un clic en el botn de la carpeta y seleccione la carpeta de trabajo. En la carpeta de trabajo es donde COI guarda toda la informacin que se captura en el. De clic en Aceptar

Configuracin

De clic en Siguiente. Aparecer la ventana de Perfiles. De clic en Siguiente. Aparecer una ventana informndole que el proceso ha concluido. De clic en Siguiente. Aparecer la ventana de inicio de sesin.

Configuracin

En la ventana de configuracin, tambin accesible desde el men Configuracin, Parmetros del Sistema, puede cambiar:
Cuentas. Forma de anotar, directorio. Plizas. Claves secuenciales, tipos, ajuste. Activos. Cuenta de Banco e IVA. Multimoneda. Trabajo en varias divisas.

Trabajo Diario
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Barra de Herramientas

Desde ella se puede acceder a los principales catlogos y opciones del sistema de manera directa. Esta en la parte superior de la ventana.

Teclas Rpidas

F1. F2. F3. F4. F5. F6. F7. F8. F9.

Ayuda. Ayuda de Campo. Buscar / Guardar. Siguiente. Filtrar. Cancelar filtro. Insertar partida de Pliza. Clave de Acceso. Grabar Pliza Modelo.

Catlogos de cuentas COI

Cada empresa tiene necesidades y modos de administracin diferentes, COI maneja:

Comercializadora De Servicios Industriales y Manufactureras

Cada una se adapta a las necesidades de determinada empresa.

Filtros

Son pestaas dentro de un catlogo de COI. Podemos agregar un filtro presionando F5. Damos las opciones de filtro y Aceptar. Presionando F6 podemos volver al original. Crean rangos de cuentas.

Rangos de Cuentas

Cuando aplicamos un filtro en el catlogo de cuentas seleccionamos un rango. El rango de cuentas puede servir para:
Mostrar solo determinadas sub-cuentas. Visualizar solo determinados tipos de cuentas. Organizar las cuentas parte de otra.

Creacin de Periodos

COI siempre trabaja con un periodo de trabajo que debera ser el mes en curso. Para cerrar el periodo en curso:
Seleccione el men procesos. Seleccione la opcin Creacin del sig. Periodo. Complete la informacin del nuevo periodo.

Respaldo

Por medio de respaldos podemos tener copias de la misma informacin para recuperarla en caso de perdida. Crear un respaldo:
Seleccione el men Utileras, seleccione la opcin Respaldo de Archivos, seleccione Generar Respaldo. Indique los datos a respaldar y Aceptar.

Respaldo

Para recuperar un respaldo:

Seleccione el men Utileras, seleccione la opcin Respaldo de Archivos y Reinstalacin de respaldo. Seleccione el archivo de respaldo a recuperar y Aceptar.

Para ambos procesos no debe de haber catlogos abiertos.

Manejo de Cuentas
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Manejo de Cuentas

Para abrir el catlogo de cuentas de un clic en el men Archivos Seleccione la opcin Catlogo de cuentas. Desde este catlogo puede organizar sus cuentas de acuerdo a su empresa o usar un catlogo estndar de COI.

Tipos de Cuentas

De Detalle. Estas cuentas corresponden a los auxiliares, o bien, a aquellas cuentas que pueden ser directamente afectadas por las plizas. Acumulativas. Agrupan varias cuentas de detalle, pero no pueden ser afectadas directamente por las plizas.

Agregar una Cuenta

Abra el Catlogo de Cuentas De clic en el botn Nuevo de la barra de tareas. Complete la informacin de la cuenta:
Clave. Maestro Detalle Detalle Nombre Tipo de Cuenta (Detalle o Acumulativa) Saldo Inicial

Funcionamiento de las Plizas

Cada que se crea una pliza se realiza el ajuste a las cuentas involucradas, as que los montos siempre son actuales. En base al saldo inicial y los movimientos de las plizas de un periodo se determina el saldo final.