Dasar-dasar Pergudangan

Untuk Perusahaan Pemakai Alat-alat Berat

Disampaikan untuk
PT MADHANI TALATAH NUSANTARA
Sesayap, 07 Februari 2006

HRD PARTS DIVISI

No.HRD/PD/002/VII/04
Pendahuluan
Pengertian Warehousing
Warehousing (Gudang) adalah tempat untuk
menyimpan dan mengumpulkan bahan dan
row material
Latar Belakang
Adanya persediaan (Inventory) dalam bentuk
barang dan row material memerlukan tempat • Perlu diadakan ekstra penampungan /
yang aman dari semua resiko
Tujuan
Untuk memudahkan dalam pemenuhan
kebutuhan ke customer serta memperlancar
arus distribusi barang masuk dan keluar.
Memperkecil resiko rusak dan kehilangan
barang akibat ketidak teraturan
PERSYARATAN LOKASI GUDANG
• Untuk Pekerjaan yang berat perlu dekat
dengan bagian penerimaan
• Bagian yang sering sekali berhubungan
sangatlah perlu dekat satu dengan lainnya
agar memudahkan komunikasi
• Perlu berdekatan dengan workshop
service
penumpukan barang untuk ekspansi
pengendalian bahan
• Mudah dicapai oleh para pelanggan untuk
mendapatkan suku cadang
No.HRD/PD/002/VII/04 2
Theoretical Parts Demand
Pengertian
Suatu pendekatan yang digunakan
dalam menentukan besarnya kebutuhan
parts setiap tahunnya
Latar belakang
Perlunya suatu perhitungan agar
mampu memprediksi kebutuhan
berdasarkan data populasi unit
Tujuan
• Memperkirakan kebutuhan parts
• Menghitung Potensi kebutuhan akan
parts
• Merencanakan luas gudang sesuai
populasi
Rumus Perhitungan TPD
Jam operasi unit / thn
TPD = Total unit x upD65 A x K x F x
2000 jam
Keterangan:
TPD = Kebutuhan parts rata-rata pertahun
Total unit = Banyaknya type unit
up = Unit price (contoh D65A = US$78.000)
K = Faktor pengali tergantung type unit
* 7% untuk dozer type
* 4% untuk wheel type
F = Besarnya faktor konversi
Catatan:
- Tiap unit TPD-nya masing masing dihitung
- Bila ada unit baru, TPD dihitung tahun depan
No.HRD/PD/002/VII/04 3
Theoretical Parts Demand

Tabel Konversi (Crowler type) Faktor-faktor dalam TPD

2. Kondisi Medan
Bulldozer (Crowler)
a. Jenis Tanah
Convertion No. of D65A
Model No. Coefficient Machine equiv.
b. Jenis Operasi Unitnya
(A) (B) (AxB) c. Kondisi Repair
D21 0.24 6. Kondisi Ekonomi terhadap Operasi
D31 0.37
dilapangan
D40, 45 0.54
D50 , 53, 57 0.75 7. Adanya parts pengganti/interchange
D60, 65 1.00 8. Leadtime parts
D75 1.18
D80, 85 1.27
D95 1.65
D150, 155 1.91
D355 2.84
D455 6.38
Total --

No.HRD/PD/002/VII/04 4
Tabel konversi (wheel type)
Loader (Wheel) Graders (Wheel)

Convertion No. of D65A Convertion No. of D65A

Model No. Coefficient Machine equiv. Model No. Coefficient Machine equiv.
(A) (B) (AxB) (A) (B) (AxB)
W70 0.60
GD31, GD500 0.57
W90 0.84
GD37, GD600 0.66
W120 1.10
GD40, GD650 0.94
W170 1.35
Total --
Total --

Scrapers (Wheel) Dump Truck (Wheel)

Convertion No. of Convertion No. of D65A

D65A equiv.
Model No. Coefficient Machine Model No. Coefficient Machine equiv.
(AxB)
(A) (B) (A) (B) (AxB)
WS16 2.28
HD180 1.00
WS23S 2.97
HD200 1.25
Total --
HD320 2.02
HD680 3.75
Total --

No.HRD/PD/002/VII/04 5
Perkiraan populasi
unit awal Theoretical Parts
Demand (TPD)

D65A Conversion
Kalkulasi unit table Distributor?

Populasi TPD x 0,7 TPD x 1,0

berdasarkan D65A
Conversion table

Anticipated sales
amount
Perkiraan populasi
unit awal

Anticipated stock amount (ASM)

ITO
ASM = ----- x (Anticipated SalesAmount)
12

No.HRD/PD/002/VII/04 6
 Rata Rata Jam Konversi Tabel Terhadap D65A
Populasi Unit Operasi dalam satu Model Faktor Model Faktor
tahun D21 0.24 GD31, 500 0.57
1 D50A = 100 unit 1800 jam D31 0.37 GD37, 600 0.66
2 D155A = 160 unit 2500 jam D40, 45 0.54 GD40, 650 0.94
3 D455A = 17 unit 2700 jam D50, 53, 57 0.75 HD180 1.00
4 GD37R = 100 unit 1700 jam D60, 65 1.00 HD200 1.25
5 HD180 = 73 unit 1900 jam D75 1.18 HD320 2.02
Total = 450 10600 jam D80, 85 1.27 HD680 3.75
D95 1.65 W70 0.60
D150, 155 1.91 W90 0.84
Unit Jumlah FK Jumlah D355 2.84 W120 1.10
1 D50 100 X 0.75 = 75 D455 6.38 W170 1.35
2 D155 160 X 1.91 = 305.6 WA16 2.28
3 D455 17 X 6.38 = 108.46 WS23S 2.97
4 GD37R 100 X 0.66 = 66
5 HD180 73 X 1.00 = 73
Total = 628.06

No.HRD/PD/002/VII/04 7
 jam rata − rata pertahun
TPD = jumlah unit hasil konversi x h arg a dari seri D65 A (US $) x Faktor pengali ( K ) x
200 jam

harga Jam
D65A Operasi Jumlah (US$)
Unit Jumlah x (US$) x K x per 2000 =
1 1800
D50 = 75 x 78,000 x 0.07 x = 368,550
2000
2 2500
D155A = 305.6 x 78,000 x 0.07 x = 2,085,720
2000
3 2700
D455 = 108.46 x 78,000 x 0.07 x = 799,459
2000
4 1700
GD37R = 66 x 78,000 x 0.04 x = 175,032
2000
5 1900
HD180 = 73 x 78,000 x 0.04 x = 216,372
2000
Total TDP = 3,645,133

No.HRD/PD/002/VII/04 8
Anticipated sales amount
Jml person = US$ 2.551.586 x (1/US$ 78.000 x 3,8)
- Customer = TPD x 1,0
= 9 orang
= US$3.645.133
Distribusi dari 9 orang tersebut
- Distributor = TPD x 0,7
1 (satu) orang ; Parts Manager
= US$ 2.551.593
1 (satu) orang ; Ass manager merangkap fungsi
import work accounts & ordering
Anticipated stock amount 1 (satu) orang ; Outside sales
- Customer = 4 bulan 1 (satu) orang ; Counter sales, merangkap cardex
4/12 x US$ 3.645.113 = US$ 1.215.004 records
1 (satu) orang ; General Affairs merangkap secretary
- Distributor = 6 bulan 1 (satu) orang ; Ass Manager (store) merangkap
6/12 x US$ 2.551.593 = US$ 1.275.797 receiving Inspection
3 (tiga) orang ; Stock tacking merangkap picking &
shipping

1
Jumlahpersonel = Anticipated sales amount (distributor ) x
h arg a D 65 Ax3,8

No.HRD/PD/002/VII/04 9
No.HRD/PD/002/VII/04 10
Tata Letak Gudang

Sumber supply parts

Membongkar dan memeriksa suku cadang di work area

Storage area Large Parts Storage Floor storage area Outdor parts
Area Penyimpanan Area penyimpanan Area penyimpanan storage area
suku cadang kecil suku cadang besar dilantai

Daerah kerja untuk pengepakan dan pengapalan suku cadang

Pelanggan suku cadang Bengkel

Parts Customer Work Shop

No.HRD/PD/002/VII/04 11
Jenis Denah Gudang

Stright Line L flow system Conveyor belt

(Jenis I) (Jenis L) (Jenis U)
keluar

Pengambilan Pengambilan Pengambilan

C C C C C C C C

S S S S S C C C

L L L L S C C C

Penerimaan Penerimaan Penerimaan

masuk masuk keluar masuk keluar

No.HRD/PD/002/VII/04 12
Pembagian Lantai Gudang
Small part

Large part
Storage Area
Floor

Out-door
Receiving, Inspection area
Packing, Shipping area
Work. Area Packing material
Equipment
Out-door work area
Parts Warehouse
Customer area
Office Area
Part office area

Employee, Rest room

Other facility
Aux. Floor Area

Main Aisle

No.HRD/PD/002/VII/04 13
Pembagian Lantai Gudang

PARTS OFFICE Work

Shop
Work
Area
Small and
Floor Intermedi
ate Parts

Main Aisle
Storage
Area Storage
Area

Outdoor Large
Storage Large Parts
area
Parts
Storage Storage
(pallet (Pallet
rack) Area Rack) Area

No.HRD/PD/002/VII/04 14
Storage Area
1 1
Luas storage area = Stock amount ( Distributor ) x 2 Luas storage area = US $ 1.275.797 x = 1.063m 2
bea sewa gedung / m / tahun US $1.200 / m 2

Catatan :
Misal harga sewa gudang = US$ 1.200 / m2
2 2 2
STORAGE AREA S/D 1000m 1000 - 3000 m 3000-… m
- Small Storage 50% 40% 30%
- Large Storage 30% 30% 30%
- Floor Storage 15% 20% 25%
- Outdoor Storage 5% 10% 15%
Jumlah 100% 100% 100%
Karena luasnya 1.063m2 maka yang dipakai:

• Small parts = 1.063 x 40% = 425 m2

• Large parts = 1.063 x 30% = 319 m2
• Floor partsArea = 1.063 x 20% = 213 m2
• Outdoor storage Area = 1.063 x 10% = 106 m2
TOTAL = 1.063 m2

No.HRD/PD/002/VII/04 15
Work Area

J 25
Work area = Stock amount ( Distributor ) x Work area = US $ 1.275.797 x = 108m 2
h arg a D65 A x3,8 US $7.800 x3,8
Catatan: Catatan :
J = Luas standar Karena pada contoh ini jumlah personil nya 9, maka
Nilai J yang dipakai 23 – 25 m2

Jumlah orang s/d 3 orang 4 - 8 orang = > 9 orang

Luas Standar total 80 - 90 m2 27 - 30 m2 23 - 25 m2
Receiving & Inspection area 20% 20% 20%
Packing & shipping area 20% 20% 20%
Packing material area 15% 15% 15%
Equipment area 15% 15% 15%
Outdoor storage area 30% 30% 30%
TOTAL 100% 100% 100%

• Receiving & Inspection area = 1.063 x 40% = 425 m2

• Packing & shipping area = 1.063 x 30% = 319 m2
• Packing material area = 1.063 x 20% = 213 m2
• Equipment area = 1.063 x 10% = 106 m2
• Outdoor storage area = 1.063 x 10% = 106 m2
TOTAL = 1.063 m2
No.HRD/PD/002/VII/04 16
Office Area

Jumlah Personel Batasan dengan bagian lain Tidak berbatasan dengan bagian lain
2 2
1 - 8 orang 17 - 22m / orang 30 - 35 m / orang
2 2
9 - 27 orang 17m / orang 17 m / orang
2 2
> 27 orang 8,5m / orang 8,5 m / orang

Untuk 9 orang crew parts sesuai contoh sebelumnya, maka dari tabel diatas didapatkan
- Jika berbatasan dengan bagian lain => 9 x 17m2 = 153m2
- tidak berbatasan dengan bagian lain => 9 x 17m2 = 153m2

Aux. Floor & Main Aisle

Luas Auxiliary floor space menggunakan pendekatan Luas Main aisle menggunakan pendekatan 15% ~ 20%
15% ~ 20% dari total area storage dari total Indoor area dikurang outdoor area

Luas Aux. floor space adalah Luas Main Aisle adalah

(Small parts area+Large parts area+Floor storage
area+Receiving&Inspection area+Packing&shipping
area+Packing material area+Equipment area) x 15%
#=> (425+319+213+22+22+16+16) x 15% = 155m2
(Total Storage area+Total work area+Office area-Outdoor
storage area+Outdoor work storage area) x 15%
#=> (1063+108+153+106+32) x 15% = 178m2

No.HRD/PD/002/VII/04 17
FASILITAS GUDANG

PENGERTIAN LANTAI
Fasilitas gudang adalah alat bantu yang • UT sebagai distributor alat berat
terdapat warehouse yang akan membantu mempunyai standart kapasitas lantai yang
dalam proses pekerjaan dan juga diizinkan oleh KOMATSU, yaitu 5 ton/m2
penyimpanan barang sehingga menjadi • Struktur lantai dapat dilihat pada contoh
efektif dan efisien dengan menggunakan dibawah ini:
investasi yag paling wajar.
Bahan penguat Approx. 150mm
TUJUAN
Fasilitas gudang secara umum harus Tanah liat Approx. 150mm
mempertimbangkan antara lain:
Lokasi, kondisi cuaca dan lingkungan
setempat serta sifat dan ramalan dari pasar
Fasilitas gudang juga harus membuat suku
cadang menjadi tetap dalam keadaan baik Lapisan pasir Approx. 1000mm
dengan memperhatikan sistem ventilasi,
sistem pengaman kebakaran, dan sistem
pengaman

No.HRD/PD/002/VII/04 18
SIstem Ventilasi

TINGGI ATAP GUDANG Latar Belakang

Tiggi atap umumnya untuk gudang adalah
4,5m tetapi untuk mengantisipasi perluasan
dan sempitnya gudang akibat bertambahnya
rak, baiknya dibuat dengan tinggi 6,5m
Kelembaban dalam gudang akan
mengakibatkan penurunan prodiktifitas dan juga
CO2 dari sisa pembuangan forklift akan
membuat polusi bagi pekerja yang ada.
Kelembaban dan panas yang timbul juga akan
berpengaruh terhadap parts yang disimpan.

Vent tube/fan
1,8m

Sistem ventiasi bisa menggunakan Fan

2,1m

atau hanya mengguanakan jendela dan

ruang ventilasi yang dilengkapi dengan
3,7m
2,1m

penyedot debu

For small parts (shelves) For large parts (Racks)

No.HRD/PD/002/VII/04 19
Sistem Penerangan & Pengaturan Kebisingan Suara

Sistem Penerangan gudang Sistem Pengaturan kebisinagn suara

Tujuan Berfungsi untuk mengatur tingkat kebisingan
• Menunjang kecepatan kerja dan getaran yang ditimbulkan akibat aktifitas
• Ketepatan kerja dalam gudang sehingga tidak mengganggu
aktifitas sekitarnya.
• Efisiensi kerja
• Keselamatan kerja

Peneranagn tiap section dapat dibedakan menjadi:

Area Brighness (ms)

Parts shelves 300 Semakin luas daerah gudang maka
Parts racks (floor storage men) 200 intensitas penerangan makin dibutuhkan
Work men (packing/inspacking) 500 dan penyebaran sinarnya makin merata
Parts drek 200
Parts pick-up counter 500

No.HRD/PD/002/VII/04 20
Parts Dock

Keuntungan menggunakan Dock

Dock/ Docking mempunyai fungsi untuk • Mempercepat sistem pelayanan
tempat atau dudukan. Docking ini • Memperpendek jarak transportasi hingga ke
dibutuhkan jika frekwensi loading dan lokasi binning
unloading
Designnya pun disesuaikan dengan
kebutuhan receiving dan shipping Ukuran Part Dock
operation
Tinggi normal dari dasar truck sekitar
1000-1100 mm

Delivery
Truck
Dock
Leveller

Part Dock with roof

No.HRD/PD/002/VII/04 21
Rack Shelves

Single Level Two Level

No.HRD/PD/002/VII/04 22
Model Rack Shelves

No.HRD/PD/002/VII/04 23
Model Rack Shelves

No.HRD/PD/002/VII/04 24
Istilah & Ukuran Pada Rack Shelves

No.HRD/PD/002/VII/04 25
Kotak Plastik

No.HRD/PD/002/VII/04 26
Doos Karton

LOCATION
PARTS NUMBER DESCRIPTION

CAT : PRODUCT :

No.HRD/PD/002/VII/04 27