MENGOPERASIKAN APLIKASI PRESENTASI

Mendeskripsikan Aplikasi Presentasi

Bisnis Manajemen

URAIAN MATERI
Memulai Power Point Menggunakan menu-menu beserta shortcut Menyimpan, memanggil, insert, edit Menggunakan Header,footer,page, numbering Memodifikasi Slide Menjalankan Presentasi Mencetak Slide Presentasi ke Printer

MEMULAI POWER POINT

Langkah-langkahnya sbb:
Menggunakan Windows 2003 Klik Start Klik All Programm Microsoft Office Klik MS Power Point Selanjutnya dilayar akan tampil

Langkah-langkah mengoperasikan software presentasi

Tampilan Slide Presentasi

Keterangan menu pembuka

Auto Content Wizard Pembuatan presentasi berdasarkan pilihan yang sudah disediakan power point dengan cara mengikuti tahaptahap yang ada Langkah-langkahnya: 1. Arahkan pointer mouse ke Auto Content Wizard 2. Klik OK Selanjutnya akan tampil menu dan bila kita setuju klik next

 Template
Presentasi dengan latar belakang atau background yang disiapkan oleh MS. Power Point Langkah-langkahnya : 1. Arahkan pointer mouse ke Template 2. Klik OK Selanjutnya bila tampil menu, pilih template yang diinginkan, setelah selesai kita memilih template selanjutnya klik di OK

 Menggunakan Blank Presentation

Pada dasarnya bila kita ingin membuat presentasi, maka hendaklah kita menggunakan Blank Presentasi, sebab dengan presentasi yang masih kosong kita bebas berimajinasi. Langkah-langkah penggunaannya : 1. Arahkan pointer mouse ke Blank Presentation 2. Klik OK Selanjutnya bila tampil menu pilih jenis slide yang sesuai, kemudian klik di OK

Contoh Slide menggunakan blank Presentation

 Contoh : Buatlah satu presentasi dengan menggunakan menu blank selanjutnya pilihlah title slide Ketik seperti dibawah ini

MENGOPERASIKAN SOFTWARE PRESENTASI

Oleh : Ketik Nama Anda Sendiri

Memahami Menu-menu utama dan shortcut Power Point

open

save

bold

Menu shortcut dibagian bawah

Slide show

teksbox Word art Clipt art Font colour

MENYIMPAN FILE

Langkah-langkah yang harus dilakukan : 1. Klik File, Save atau Save as 2. Ketik nama filenya

Ketik nama file setelah selesai klik

MEMANGGIL FILE

Langkah-langkah yang harus dilakukan : Klik File, Open Ketik nama file/cari nama filenya

Direktori file berada

Ketik nama file lalu klik

MENYISIPKAN SLIDE BARU

Langkah-langkah yang harus digunakan adalah : 1.Klik Insert, 2.Klik New Slide Untuk Penyisipan ditengah letakan pointer mouse di slide yang akan disisipkan lalu gunakan perintah : 1.Klik Insert, 2.Klik New Slide

MELAKUKAN EDITING

a. Font (huruf) Untuk melakukan perubahan huruf pada power point dapat dilakukan dengan cara: Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah

Klik menu format dan pilih font hingga tampil kotak dialog seperti gambar dibawah ini

Font Font Style Size Color

: Untuk memilih jenis huruf : Untuk memili tampilan huruf (tebal,miring,biasa) : Untuk menentukan ukuran huruf : Untuk warna huruf

Perhatikan gambar dibawah ini

b. Aligment

Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih gunakan menu toolsbar

Rata kiri

ditengah

Rata kanan

Atau menggunakan Format, Aligmnet seperti contoh dibawah ini

 Align Left (Ctrl+L) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini

 Center (Ctrl+E) memberikan efk tulisan ditengah seperti gambar dibawah ini

Align Right (Ctrl + R) memberi efek tulisan rata kanan

C. Bullet and numbering

Bullet and numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area text box yang akan di ubah

Cara Membuat Bullet List dari Text Box Klik Format, bullet and numbering dari menu toolbar atau Klik Kanan pada area text box kemudian pilih Bullet and Numbering sehingga dilayar akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini

Gambar menu Bullet and Numbering

Number

Bullet

Pilih Bullet yang akan Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah

UNIT KOMPETENSI
Mempersiapkan Software Presentasi Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file presentasi Melakukan Editing sederhana, layout, isian berulang Mencetak file presentasi Melakukan Presentasi

d. TABEL Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan tabel. Langkah-langkahnya adalah : Klik Table, Insert, Table Bila tampil menu isilah jumlah kolom dan baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat

Perhatikan gambar di bawah ini

MEMBUAT TABEL

B a r i s

kolom
Baris1/ kolom1
Baris 2 Baris 3 Baris 4 Baris 5 Baris 6 Baris 7

Kolom 2

Kolom 3

Kolom 4

Kolom 5

E. Header/Footer and Numbering

Header and Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, Pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page Numbering Berfungsi untuk memberikan nomor halaman pada slide secara Otomatis. Langkah-langkah adalah :
Pada menu bar klik View, Header and Footer Check List Date and Time untuk menampilkan tanggal, pilih update Automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap Chek List Slide Number untuk memberikan halaman pada slide presentasi Check List Footer dan Masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.

Menu Header and Numbering

Gambar Slide yang menggunakan Header footer and numbering

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 20 Jakarta

30/10/2004

Modul KKPI

MEMODIFIKASI SLIDE

Efek pada slide presentasi adalah salah satu hal yang sangat Penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan Menjadi menarik dan tidak membosankan.
Efek yang dapat diberikan antara lain: a. Animasi b.Backgroun c. Clipt Art d.Word art e. Menggunakan Slide Transitions

a. Membuat animasi
Langkah-langkah yang harus dilakukan : 1. Pilih slide yang akan diberikan effect 2. Dari menu bar Klik Slide Show 3. Klik Custom Animation Sehingga akan tampil menu seperti dibawah ini

b. Memberikan Background

Background adalah untuk memberikan latar belakang slide Presentasi agar slide presentasi yang kita buat terlihat lebih Baik.
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Klik Format 2. Klik background 3. Selanjutnya dilayar akan tampil menu :

Tempat memilih warna

c. Membuat Clip art

Slide presentasi yang sudah dibuat terasa belum lengkap kalau tidak Disertakan dengan gambar. Dibawah ini contoh Presentasi menggunakan Clipt art.
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Klik Insert, picture , clipt art atau 2. Klk pada menu clipt art 3. Selanjutnya dilayar tampil menu seperti dibawah ini
Pilih salah satu Dari gambar tersebut Dengan cara di klik Pada kotak gambar Tersebut, selanjutnya

d. Menggunakan Word Art Word art digunakan untuk menulis menggunakan tulisan yang beragam Dibawah ini adalah slide presntasi yang ditulis dengan menggunakan Word Art. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Klik Insert, Picture, Word art atau 2. Klik di icon word art 3. Dilayar akan tampil menu
Pilh salah satu bentuk yang Dinginkan, selanjutnya ketik Tulisan yang akan dibuat Setelah selesai klik OK

Slide Presentasi Menggunakan Word Art

e. Menggunakan Slide Transitions

Slide Transitions adalah slide yang dijalankan secara otomatis

Langkah-langkah yang digunakan adalah : 1. Klik Slide show 2. Klik Slide Transitions 3. Selanjutnya dilayar akan tampil

Menampilkan Secara otomatis

Memilih tampilan awal

Memberikan suara

MENJALANKAN PRESENTASI

Sebelum anda membuat file presentasi maka jalankan file presentasi Yang telah disiapkan oleh guru Anda dan pelajri Klik menu Slide Show
Klik View Show (atau menggunakan tombol F5 atau F9) Selanjutnya Anda dapat melihat hasilnya Gunakan klik/Enter untuk melanjutkan sampai akhir presentasi Untuk kembali kelembar kerja tekan tombol ESC

MENCETAK LEMBAR KERJA

Untuk mencetak lembar kerja, langkah-langkah yang harus Dilakukan adalah :

1. 2. Klik File, Klik Print; Selanjutnya dilayar akan tampil menu;
Hal-hal yang perlu diperhatikan antara Lain : 1. Jenis dan nama printer yang digunakan 2. Print range Seluruh slide, atau slide tertentu 3. Jumlah pencetakan 4. Print sebagai slide/sebagai hang out 5. Print dengan gray scale atau black white Apabila semuanya sudah tertata dengan benar Maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan

SELAMAT MENCOBA

TERIMA KASIH ANDA TELAH MENYAKSIKAN