194606 : Mohd Norbayusri bin Baharudin 194618 : Mohd Zuraidi Mohd Zainol 194638 : Ngah Izwan bin Alang

R !ab 19"8#9 : Alias bin Muha$ ad 19#198 : %an Mohd Za&irudin bin Ari'in 1949(" : )hai'ul bahari bin Is$ ail 194(#( : Zulhaz$ i bin *as$ ini 19"98" : Muha$ $ ad Zul'i+ar bin Mu&h,ar

 Setiap organiasi beroperasi dalam persaingan yg dinamik serta mencabar. Perubahan-perubahan berlaku dgn pantas mengikut peredaran masa terhadap perkara-perkara yg berada di sekeliling organisasi spt politik, ekonomi, teknologi serta sosial. Selain itu, pelanggan, pembekal, persaing, pilihan semasa dan juga pendatang baru sentiasa memberi ancaman kpd organisasi. Oleh hal sedemikian, organisasi perlu melakukan perubahan-perubahan strategik bagi memastikan sentiasa boleh bersedia menghadapi persekitarannya.

 Strategi berasal dari perkataan Greek yang bermaksud

to plan the destruction of ones enemies through the effective use of resources.

Dalam konteks organisasi dan perniagaan, strategi dapat membantu organisasi menghadapi tekanan dari persekitarannya dengan berkesan, seperti perubahan dan tekanan politik, ekonomi, social, dan teknologi. Perkataan strategi pd mulanya hanya digunakan bg menghadapi musuh di dalam peperangan. amakelamaan konsep ini juga digunakan untuk dunia perniagaan yang juga mempunyai persaingan yg tinggi. !ana-mana organisasi yg tidak mempunyai strategi akan ketinggalan manakala sebaliknya organisasi yg mempunyai perancangan strategi yg baik akan berupaya maju "alaupun menghadapi persaingan yg sengit.

 Setiap organisasi perlu mempunyai halatuju yg jelas. #alatuju akan menjelaskan matlamat oranisasi, apa yg hendak dicapai, bila, bagaimana serta berapakah jumlah atau bilangannya. Sama dengan oraganisasi, seseorg indi$idu juga perlu mempunyai halatuju yang jelas dalam kehidupan. %ni menjadikan indi$idu pekerja tersebut serta organisasi mempunyai satu garis panduan yang jelas dalam mengatur setiap langkah kehidupan. Sekiranya kita mendapati sesbuah organisasi itu tidak mempunyai perancangan strategik utk mengahadapi dunia perniagaan. %ni mungkin berpunca dari para pengurus tidak mempunyai pengetahuan tentang pentingnya perancangan strategi serta tidak tahu bagaimana melakukannya.

Perancangan strategik menggambarkan halatuju yg hendak dicapai oleh sesebuah organisasi pada masa hadapan. Oleh hal sedemikian, sesebuah organisasi yg tidak mempunyai perancangan strategik tidak mempunyai halatuju & matlamat yg hendak dicapai pd suatu masa & ketika. %a boleh diibaratkan sbg sebuah kapal yg berlayar di lautan tanpa haluan. Organisasi yg tidak mempunyai sebrg strategi akan menjd lemah utk bersaing dlm pasaran terbuka. %a tidak mempunyai sebrg kaedah utk menghadapi perubahan ' cabaran. Para pengurus serta pekerja tidak mempunyai halatuju yang jelas. !asing-masing mempunyai matlamat tersendiri, baik di peringkat jabatan, unit & indi$idu. (pabila matlamat yg berbe)a diba"a masuk dlm organisasi maka akan berlaku kon*lik, salah guna kuasa, politik ' sbl

Salah satu inter$ensi yg boleh dilakukan ialah mengadakan persidangan & dlm bhs inggeris dikenali sebagai +search conference. Persidangan merupakan inter$ensi yg sesuai utk sbrg isu & masalah yg dihadapi oleh sesebuah organisasi. Persidangan boleh dilakukan "alaupun organisasi dlm keadaan baik tanpa sebarang masalah.

LANGKAH LANGKAH11 MEMBENTUK MEMBENTUK JAWATANKUAS JAWATANKUAS A PELAKSANA A PELAKSANA LANGKAH LANGKAH77 MELAKSANAKA MELAKSANAKA N NTINDAKAN TINDAKAN LANGKAH LANGKAH22 MELAKSANAKA MELAKSANAKA N N PERSIDANGAN PERSIDANGAN

LANGKAH LANGKAH66 MENGENALPAS MENGENALPAS TI TIKEUTAMAAN KEUTAMAAN

PERKARA-PERKARA / TINDAKAN YB BOLEH DILAKUKAN OLEH AGEN PERUBAHAN / PENGAMAL OD UTK MELAKUKAN PERSIDANGAN

LANGKAH LANGKAH33 PERBINCANGA PERBINCANGA N NKUMPULAN KUMPULAN

LANGKAH LANGKAH55 PERBICANGAN PERBICANGAN KEDUA KEDUA KUMPULAN KUMPULAN KECIL KECIL

LANGKAH LANGKAH44 PERBINCANGAN PERBINCANGAN KUMPULAN KUMPULAN BESAR BESAR

 LANGKAH

Jawatankuasa pelaksana perlu dibentuk dgn arahan dr pengurusan atasan. ereka !g dilantik perlu menerima tanggunjwb se"ara sukarela. Keangg#taan terdiri drpd pelbagai jabatan$ bhgian$ unit dlm #rganisasi. %ungsi men!ediakan tema persidangan$ melakukan diagn#sis awal. 'etelah semua urusan persediaan dilakukan$ maka persidangan dilakukan. (empat persidangan sebaikn!a sesuatu tempat !g jauh dr l#kasi kerja. )ni mengelakan dr gangguan kerja. *eserta diterangan tujuan persidangan + matlamat !g ingin di"apai -i peringkat pertama peserta dibahagikan kpd beberapa kumpulan. Keahlian terdiri drpd pelbagai jabatan$ bhgian . unit. *erbin"angan dipe"ahkan kpd , iaitu : Keja!aan/keja!aan !g dihadapi 0 thn kebelakangan Kegagalan !g dihadapi 0 thn kebelakangan Harapan + impian masa depan

(membentuk

jawatankuasa

pelaksana):

LANGKAH & (melaksanakan persidangan) :

LANGKAH , (*erbin"angan berkumpulan) :

i. ii. iii.

(,G-(# . /Perbincangan -umpulan 0esar12 Peserta kumpulan kecil akan bergabung dengan semua kumpulan kecil. Setiap kumpulan akan bentangkan hasil perbincangan. 3iakhir sesi, satu senarai panjang tentang kejayaan dan kegagalan organisasi sepanjang 4 thn lalu (,G-(# 4 / Perbincangan kedua kumpulan kecil 1 2 -umpulan-kumpulan kecil akan bertemu semula dengan memba"a 5 senarai pjg tentang perkara-perkara di atas yg diperolehi dr kump besar. -ali ini mereka akan bincang semua perkara yang disenaraikan. (,G-(# 6 /!engenalpasti keutamaan1 2 -umpulan-kumpulan kecil akan sekali lg bergabung utk membentangkan 4 perkara setiap satu menjadi keutamaan kumpulan kpd kumpulan besar. Se"aktu perbentangan peserta boleh bertanya. Perbincangan ini utk mengenalpasti keutamaan dan langkah penyelesaian. (,G-(# 7 / !elaksanakan tindakan1 2 Setelah persidangan selesai ja"atankuasa pelaksana akan mengambil tindakan terhadap setiap perkara yang dicapai dalam persidangan tersebut. Setiap kegagalan dan kejayaan akan dilaporkan kpd pengurus atasan.

1 MENETAPKAN WAWASAN *eraturan 1: Ken!ataan isi estilah udah *eraturan &: -apatkan *andangan dari 'egenap 1rganisasi *eraturan ,: -apatkan *andangan *ihak Luar *eraturan 2: *emilihan *erkataan 'erta Nada A!at *atut enggambarkan *ers#naliti 1rganisasi *eraturan 0: 3erk#ngsi Ken!ataan isi dengan 'emua 1rang *eraturan 4: Jadikan Ken!ataan isi 'ebagai *anduan Harian 2 MENETAPKAN OBJEKTI! 1bjekti5 merupakan perkara/perkara !ang hendak di"apai se"ara spesi5ik #leh sesebuah #rganisasi dalam sesuatu temp#h masa tertentu. 1bjekti5 sebenarn!a b#eh diukur serta dinilai dalam ukuran/ukuran tertentu seperti kuantiti$ peratusan$ nilai wang dan sebagain!a. PELAN STRATEGIK 'etelah #bjekti5/#bjekti5 #rganisasi ditetapkan$ maka berikutn!a pelan tindakan pun dilakukan bagi men"apai setiap #bjekti5. *elan tindakan mungkin terdiri dari tindakan/ tindakan berhubung dengan pekerja$ peralatan ataupun perbelanjaan.

 -ilakukan apabila #rganisasi tidak lagi berupa!a menghadapi tekanan kuat dari persekitaran!a se"ara sendirian 3ergabung dengan #raganisasi !ang sesuai bagi memudahkan mereka menghadapi tekanan Kerjasama juga dapat meningkatkan ke"ekapan #rganisasi/#rganisasi bagi menghadapi gl#balisasi 6#nt#hn!a:
Gabungan beberapa buah #rganisasi membentuk sebuah k#ns#rtium

-R.)/) IN0/R1/N)I */R2A)AMA

)nter7ensi/inter7ensi !ang lain ialah mengubah BUDAYA ORGANISASI" PENGGABUNGAN" DAN PEROLEHAN . BUDAYA #rganisasi bermaksud sistem perk#ngsian makna !ang dipegang dan dik#ngsi bersama #leh ahli sesebuah #rganisasi (8#bins$ 1994). 3uda!a #rganisasi juga merupakan set rangkaian$ keper"a!aan dan mempun!ai nilai perk#ngsian di antara ahli/ahli #rganisasi dan menggunakan garis panduan sebagai 5ungsin!a (G#rd#n$ 1999). 3uda!a !ang lemah akan turut melemahkan sesebuah #rganisasi. 1leh !ang demikian buda!a tersebut perlu diubah bagi menjadikan #rganisasi berkenaan kuat serta mampu menghasilkan prsstasi !ang tinggi. anakala PENGGABUNGAN pula (disebut sebagai mergers) ialah beberapa organisasi yang mempunyai persamaan akan digabungkan menjadi satu seperti mana bank/bank perdagangan di ala!sia digabungkan menjadi beberapa buah bank.

 *erubahan terhadap persekitaran seperti p#litik$ ek#n#mi$ tekn#l#gi serta s#sial akan memberi kesan terhadap #rganisasi. )nter7ensi/inter7ensi strategik akan memb#lehkan #rganisasi menghadapi persekitaran dinamik tersebut )nter7ensi !ang dipilih perlu berasaskan kepada maklumat !ang diper#lehi sewaktu menjalankan diagn#sis untuk mengelakan pemba:iran dan usaha/ usaha perubahan tidak ter"apai Antara inter7ensi strategik !ang b#leh dilakukan ialah pengurusan strategik$ perubahan buda!a$ dan mewujudkan kerjasama dengan #rganisasi lain