Gerencia de Projeto

Gerncia de Projeto
Aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto, com o intuito de atender ou exceder a expectativa do cliente do projeto Project Management Institute (PMI), 1996
Qualidade de Software - FURB
Atividades da Gerncia
Planejar: decidir antecipadamente o que fazer, como fazer, quando fazer e quem deve fazer; Organizar: definir uma estrutura organizacional, eficiente e eficaz, que facilite a execuo das atividades do projeto, que estabelea autoridades e defina responsabilidades para as atividades;
Atividades da Gerncia
Selecionar pessoas: selecionar, treinar e desenvolver pessoas para ocupar os cargos definidos na estrutura organizacional; Dirigir: executar atividades que motivem as pessoas a executar as tarefas definidas; Controlar: garantir que a execuo do projeto ocorra conforme o planejado. Medir desempenho e resultados. Definir aes corretivas.
Conceito de Gerncia
Gerenciar consiste em executar atividades e tarefas que tm como propsito planejar e controlar as atividades de outras pessoas para atingir objetivos que no podem ser alcanados caso as pessoas atuem por conta prpria - Koontz, 1980.
Modelo de Gerncia - Joiner

Camadas da engenharia de software PRESSMAN Teoria W - BOEHM Qualidade, Abordagem Cientfica e Equipe Coesa Mudar e Aprimorar Gerenciar novos conhecimentos
Vrtices do Modelo - Joiner

Qualidade do Software definida pelo cliente: aquilo que o cliente espera, valoriza e pelo que est disposto a pagar; Abordagem Cientfica: processos racionais e controlveis, mtodos eficazes e ferramentas adequadas, conforme proposto por Pressman;
Vrtices do Modelo - Joiner

Equipe Coesa: identidade prpria, que conhece, entende e luta pelas metas e objetivos do projeto, no qual agem no sentido de criar situaes em que todos ganham, evitando situaes em que todos perdem ou em que alguns perdem e outros ganham - proposto pela Teoria -W
Utilizao do Modelo
Analisar uma determinada situao; Verificar em conjunto com a equipe se ela contribui para aprimorar um ou mais vrtices; Situaes que trazem aprimoramentos so aceitas e incentivadas; Situaes que prejudiquem algum vrtice ou que nada aprimoram so rejeitadas.
Alerta
Oportunidade de atualizao tecnolgica Aprimorar permanentemente e por muito tempo, sem inovar pode levar a organizao a uma situao de desvantagem; Deve-se procurar identificar oportunidades de inovao na qualidade, na abordagem cientfica utilizada e na maneira de aumentar a coeso da equipe para obter e manter um diferencial competitivo.
Prticas Gerencias
Seleo e adaptao do processo de desenvolvimento em funo das caractersticas: da organizao; da aplicao; dos usurios; dos recursos disponveis; da equipe do projeto
Processos modernos - Jacobson

Abordagens Iterativas, incrementais e centradas na arquitetura do software e em casos de uso; Necessidade das organizaes responderem com rapidez s mudanas ambientais; velocidade, qualidade e custo
Abordagem Incremental
Deve-se liberar o mais cedo possvel verses operacionais da aplicao capazes de agregar valor ao negcio; Objetivos de Negcios e princpio de Pareto (80 % do objetivo normalmente atingido com 20 % de esforo necessrio)
Atividades Previstas
Identificar e relacionar os requisitos; Identificar objetivos de negcios que se deseja atingir - vantagens competitivas, diferenciais estratgicos, aumento da eficincia ou da eficcia organizacional; Estimar o tempo adequado ao mercado para entrada em operao da verso do sistema; Selecionar os requisitos que devem estar presentes na verso do sistema - Pareto
Prticas nas Verses do Sistema

As atividades previstas no cronograma devem ser detalhadas para permitir o acompanhamento do progresso e detectar eventuais atrasos de apenas um dia; Reunies de acompanhamento do projeto devem ser realizadas semanalmente e em um dia fixo da semana para que as pessoas possam se programar - Lista de Verificao

Reunies de Avaliao visam identificar problemas e no resolv-los; Metas motivam mais do que prazos; Analistas e programadores devem avaliar o risco de perder o trabalho que esto realizando a cada instante; Contabilizar os tempos da empresa que influenciam no cronograma do projeto e que esto fora do controle do gerente

Lembrar que de 80% a 96% dos problemas que ocorrem nos projetos decorrem de falhas no processo e no nos analistas ou programadores - S podem ser eliminados pelo gerente; Implantao de sistemas deve ser administrada como processo de mudana; Realizar desenvolvimento centrados em componentes - apoiados por ferramentas
Gerncia - Concluso
Gerenciar fazer dar certo ! Alcanar resultados esperados, nos prazos e custos previstos deve ser a preocupao de todo gerente; No basta o uso de mtodos e ferramentas ! O gerente necessita desenvolver caractersticas de liderana, capazes de motivar as pessoas a realizar suas atividades
Normas Relacionadas
ISO/IEC 12207 - Processo de Gerncia; ISO/IEC 15504 - Processos de Gerncia ; reas de Gerncia do PMBOK - PMI (Guia para gesto de projetos)
Grupos de processos - PMBOK

Processos de iniciao: reconhecimento de que o projeto deve ser iniciado ou uma de suas fases, sendo isto feito atravs de uma autorizao de incio; Processos de planejamento: desenvolvimento e manuteno de uma esquema de trabalho para o acompanhamento das demandas da organizao

Processos de execuo: coordenao de pessoal e de recursos designados para a execuo das atividades do projeto; Processos de controle: validao dos objetivos alcanados pelo projeto, atravs da monitorao e medida do progresso das atividades, com a aplicao de medidas corretivas, quando for necessrio;

Processos de finalizao: aceitao formal dos produtos gerados pelo projeto ou suas fases, e encerramento desse projeto ouo suas fases. Os cinco grupos de processos esto ligados entre si pelo resultado que produzem. O produto de sada de um grupo torna-se produto de entrada para outro grupo.
Estrutura das reas de Gerncia - PMBOK

Gerncia da Integrao: abrange os processos que asseguram que os diversos elementos do projeto sejam coordenados apropriadamente; Gerncia do Escopo: cobre o trabalho a ser realizado ao longo do ciclo de vida do produto, para a obteno dos resultados do projeto - intermedirios ou finais

Gerncia do Prazo: inclui processos necessrios a concluso do projeto em conformidade com os prazos definidos; Gerncia de Custos: envolve os processos que garantem que o projeto seja concludo em conformidade com o oramento definido e seja aprovado;

Gerncia da Qualidade: constituda dos processos que garantem que o projeto atenda as necessidades de seus clientes e intervenientes, utilizando mtricas de produtividade e de qualidade; Gerncia de Recursos Humanos:descreve os processos necessrios para proporcionar a melhor utilizao das pessoas envolvidas no projeto

Gerncia de Comunicao: contm os processos para a gerao, obteno distribuio, arquivamento e transferncia de informaes necessrias no contexto do projeto. Enviar e receber informaes na linguagem do projeto;

Gerncia de Riscos: contm os processos relacionados a identificao e quantificao, anlise e respostas aos riscos em projetos Gerncia de Suprimentos / Aquisies: descreve os processos necessrios para a aquisio de mercadorias e servios fora da organizao que desenvolve o projeto
Gerncia da Integrao
Desenvolvimento do plano do projeto Execuo do plano do projeto Controle das mudanas no projeto
Gerncia do Escopo
Inicializao Definio do escopo Detalhamento do escopo Verificao do escopo Controle das mudanas no escopo
Gerncia do Prazo
Definio das atividades Seqenciamento das atividades Estimativas de durao das atividade Desenvolvimento do cronograma Controle do cronograma
Gerncia de Custos
Planejamento de recursos Estimativa de custos Oramento dos custos Controle de custos
Gerncia da Qualidade
Planejamento da qualidade Garantia da qualidade Controle da qualidade
Gerncia de Recursos Humanos

Planejamento da organizao do projeto Identificao e Mobilizao de pessoal Desenvolvimento da equipe do projeto
Gerncia de Comunicao
Planejamento da comunicao Disponibilizao da informao Comunicao do desempenho Fechamento administrativo
Gerncia de Riscos
Identificao do risco Avaliao do risco Atuao quanto aos riscos Controle das respostas ao risco
Gerncia de Suprimentos / Aquisies

Planejamento de suprimentos Planejamento de compras Identificao de fornecedores Seleo de fornecedores Administrao de contratos Encerramento do contrato

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