Introduccin a Excel

Unidad V: Clase 1

Temas a tratar:
Descripcin de Hoja de Clculo. Atributos. Entorno de trabajo. Crear un Libro Nuevo.

Abrir y Guardar a Archivos

Ayuda de Excel Celdas e ingreso de Datos y Texto

Qu es una hoja de clculo?

Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas. Habitualmente es posible realizar en Excel XP, clculos complejos con frmulas, funciones, dibujar distintos tipos de grficas y base de datos. Tambin cuenta con lenguaje propio de programacin y generacin de macros.

Descripcin de Hoja de Clculo

Una hoja de clculo te permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadricula. Una hoja de clculo de Excel XP consta de filas y columnas. La interseccin de filas y columnas se llaman celdas, en
stas se pueden escribir nmeros, letras y grficos.

Las celdas se nombran segn la letra de la columna y el nmero de la fila.

Descripcin y Ejemplo de Atributos

Se puede decir que un atributo puede ser numrico o alfanumrico, es decir, se puede explicar como el contenido que ocupa una celda.

Excel tambin es capaz de disear grficos, de acuerdo a los

datos insertados y junto con eso, puede escoger el estilo de los mismos.

Iniciando Excel
Vamos a estudiar las formas de iniciar Excel XP. De esta forma
se crear un acceso directo en el escritorio de Windows, en el caso que este no exista inicialmente, debemos ir a inicio y a continuacin Microsoft Excel.

Entorno de Trabajo

Crear un Libro Nuevo

Seleccionar el men Archivo. Elegir la opcin Nuevo. Aparecer un cuadro donde debes pulsar Libro en blanco. Automticamente se abrir un nuevo libro de trabajo.

Intercambio de Documentos

Cmo abrir archivos Excel

Hacer clic en el cono Abrir.
Elegir la opcin que se encuentra en la Barra de herramienta estndar, representada por una carpeta abierta.

Guardar un Archivo Excel .xls

Ir al men Archivo. Elegir la opcin Guardar como.

Mostrar el cuadro
de dialogo como aparece en la imagen

Ayuda con Excel

Activando Ayuda: Para activar la ayuda de Excel, puedes pulsar <F1> o hacer clic en el signo de interrogacin ? de la barra men. Para consultar, slo debes escribir el texto del tema que se solicita ayuda y hacer clic en el botn Buscar.

Celdas
La interseccin de una fila y una columna es una celda. Cada celda est referenciada por un nico par de coordenadas y ocupa un lugar nico en la hoja de clculo, donde se puede almacenar y visualizar informacin.

Ingreso de Datos
Valores constantes: Dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, fecha u hora, o texto.
Formulas: Secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores.

Nmeros: caracteres 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y los signos +, -, (), /, %, $.

El carcter E o e, escrito entre dos nmeros va a hacer interpretado como notacin cientfica. Por ejemplo: 3e5 equivale a 300.000 (3 por 10 elevado a 5). Se pueden incluir los puntos, esto sirve para ingresar valores como constantes y cuando un nmero tiene una sola coma, se trata como un decimal.

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