INVENTARIOS
Clasificacin
Que son
Son Bienes muebles e inmuebles
Inventarios
Adquiridos Producidos Comercializados Transformados Consumidos
Para ser
En una empresa manufacturera:
Departamento de compras
Departamentos de ventas
Departamento de produccin
Departamento de costos
Representan la vida de la empresa
Precio de adquisicin
Precio de produccin
Aplicable a los bienes adquiridos fuera de la empresa. + importe consignado en factura - Impuestos deducibles + Gastos adicionales + Impuestos indirectos no recuperables = PRECIO DE ADQUSICION
Aplicable a los bienes que han sido objeto de transformacin +costes directos +costes indirectos = coste de produccin
SISTEMA DE INVENTARIOS
Son formas especiales de registro contable relacionadas con los inventarios, que implica determinados procedimientos para obtener informacin relacionada con el costo de la mercanca vendida y la existencia de inventario.
2549 art 63 INVENTARIOS el valor de los inventarios se debe determinar utilizando el mtodo PEPS UEPS y promedio ponderado. Normas especiales pueden autorizar mtodos de otro reconocido valor. E.T art 62 : sistema para establecer el costo de los activos movibles enajenado. el costo de la enajenacin de los activos movibles debe establecerse con base en alguno de los siguientes sistemas : 1. El juego de inventarios. 2. El de inventarios permanente o continuos. 3. O cualquier otro sistema reconocido valor tcnico dentro de las practicas contables autorizado por (La Direccin General De Impuestos).
seguimiento y verificacin se hace al final de un periodo cuando se hacen los conteos fsicos. Este sistema de inventarios no puede ser utilizado por aquellos contribuyentes que deban presentar sus declaraciones tributarias firmadas por contador o revisor fiscal, as lo expresa el art 62 del E.T. El sistema peridico es generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Se conoce el valor del costo de venta y el inventario final solo al cierre de cada periodo
JUEGO DE INVENTARIO
Empleado en el sistema de inventario peridico.
Con el cual se
Estructura
Inventario inicial (+) Compras brutas () Devoluciones en compras = Mercancas disponibles para la venta () Inventario final = Costo de venta
Procedimiento
EJEMPLO
Almacenes electrodomsticos en diciembre 10 de 2011 compra mercancas por valor de $ 2.000.000 a crdito
2205
6225
proveedore s Devolucin
400.000
400.000
A diciembre 31 de 2011 se necesita presentar estados financieros y la informacin complementaria para encontrar el valor del costo de ventas es la siguiente: Inventario de mercancas inicial : $ 0 Inventario de mercancas final : 300.000
COSTO DE VENTAS
Inventario de mercanca inicial Mas: compras Menos: devolucin = mercanca disponible para la venta Menos: inventario mercancas final Costo de ventas: 0 2.000.000 400.000 1.600.000
300.000 1.300.000
AJAS
Se conoce el valor inicial, Se del de las compras, fletes, en inventario final de mercancas compras, devoluciones y y para determinarlo es rebajas. necesario un conteo fsico. Su operacin puede ser menos costosa para la No se puede determinar los robos, errores o extravos en el empresa. manejo de las mercancas, pues no existe una cuenta que las controle. no se conoce el valor del costo de ventas ni la utilidad bruta.
VALUACIN DE INVENTARIOS
Mtodos que permiten establecer el valor de las unidades que salen del inventario y la que quedan en existencia. De los cuales se mencionaran los mas conocidos: FIFO O PEPS PROMEDIO PONDERADO LIFO O UEPS
FIFO O PEPS
Primeros en entrar primeros en salir esto indica que es este sistema asigna al costo de ventas los precios mas antiguos y al inventario los mas recientes.
QUIEN LO UTILIZA?
Se emplea para aquellos bienes donde el tiempo tiene efectos negativos. Productos con vencimiento por tanto se deben controlar y organizar segn su orden de entrada para planificar su salida.
El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo. Solucin.
Entradas Fecha 01-01 03-01 04-01 Salidas Saldo
VU
VT
VU
VT
VU VT
1.000 $10 $10.000 500 $12 $6.000 1.000 $10 100 12 $10.000 1.200 400 12 4.800 500 12 6.000
Compras
Compras Ventas
600
500
15
18
9.000
9.000 400 12 600 15 200 18 4.800 9.000 3.600
600 15 9.000
500 18 9.000
300 18 5.400
PROMEDIO PONDERADO
Se determina un promedio
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo
Entradas Concepto Q VU Saldo inicial Compras 500 $12 Venta Compras 600 15 Compras 500 18 Ventas
Salidas VT Q
VU
VT
Saldo Q VU VT 1.000 $10.00 $10.000 10.67 10.67 13.26 14.84 14.84 16.000 4.263 13.263 22.263 4.455
1.500 1.100 $10.67 $11.737 400 1.000 1.500 1.200 14.84 17.808 300
UEPS
darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero.
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
Entradas Concepto Q Saldo inicial Compras 500 Venta Compras Compras Ventas 600 500
VU
Salidas VT Q
VU
VU $10 12 10 15 18
$12
15 18
300
10
3.000