Anda di halaman 1dari 13

Analisa Jabatan

(Job Analysis)

Analisa Jabatan
Analisa Jabatan Merupakan metode eksplorasi secara terstruktur mengenai suatu jabatan Mendokumentasikan tanggung jawab, wewenang, spesifikasi jabatan, dan kondisi bagaimana pekerjaan tersebut dapat dilaksanakan

Metode Analisa jabatan


Observasi Seorang analis mengobservasi secara langsung pekerja ketika melakukan pekerjaan Wawancara individu Seorang pekerja atau satu tim diwawancara secara langsung. Wawancara kelompok beberapa karyawan diwawancarai secara simultan.

Metode Analisa Jabatan


Kuesioner terstruktur- Pekerja melengkapi kuesioner yang sudah dirancang sedemikian rupa. Technical conference- melalui atasan yang mempunyai pengetahuan mendalam mengenai jabatan. Wawancara- Dengan atasan, pekerja, dan pihak lain yang mengetahui aktivitas pekerjaan tersebut. Log book pekerja mencatat aktivitas harian.

MODEL ANALISA JABATAN


Tugas Tanggung Jawab Wewenang

Job Description Job Analysis Job Specification Job Evaluation

Pegetahuan

keahlian

Sikap

Hasil Analisa Jabatan


Job Descriptions Job Des (Uraian Pekerjaan) Dokumen tertulis yang berisi uraian tugas, bagaimana tugas dilakukan dan dalam kondisi bagaimana. Format Umum: Judul; Tugas ; Kondisi kerja; Tanggung Jawab dan Wewenang. Digunakan untuk menjelaskan tugas kepada pelamar, membimbing kary baru, dan keperluan lain.

PT. UNTUNG INTERNASIONAL


I.IDENTIFIKASI DATA JABATAN Nama Jabatan Departemen Tujuan Jabatan

URAIAN JABATAN JOB DESCRIPTION (JOB DESC.) KEPALA bengkel TMM

Nomor : Revisi : 00 Halaman: 1 dari 2

Terlaksananya permohonan pekerjaan (work order) perbengkelan (workshop) 1)Menerima dan mengerjakan Work Order yang telah diverifikasi serta disetujui atasan untuk dikerjakan di workshop 2)Mengontrol kegiatan operasional workshop dan melakukan evaluasi langsung pada tugas harian 3)Melakukan perbaikan pada mesin dan alat di workshop hingga dapat dipakai secara normal untuk aktivitas workshop 4)Memberikan pemecahan masalah bagi pengerjaan (operasional) work order 5)Mengkoordinasi perawatan harian (daily maintenance) semua mesin dan perkakas workshop

I.JOB DESCRIPTION / URAIAN PEKERJAAN Tugas & Tanggung Jawab

Wewenang

1)Menandatangani order perbaikan mesin 2)Menegur bawahan jika melakukan kesalahan 3)Memutuskan pembelian spare part dengan harga < Rp.500.000,4)Menilai kinerja bawahan dan mengusulkan promosi jabatan.
Sebagian besar waktu (70%) berada di ruang workshop yang cukup bising, panas, dan tingkat kebisingan sedang, 25 % berada di kantor yang ber pendingin udara.

Kondisi Kerja

Job Specifications Job Spek (Syarat Pemegang Jabatan)


Menguraikan syarat minimum pemegang jabatan. Digunakan untuk kepentingan seleksi.

I. JOB SPECIFICATION / II. SYARAT-SYARAT NON FISIK, FISIK, dan KETRAMPILAN

Tingkat pendidikan minimum

STM dengan pengalaman di workshop minimal 5 tahun Politeknik (D3) mesin-mesin industri dengan pengalaman minimal 3 tahun 1. Mengetahui sifat-sifat bahan yang biasa dipakai dalam pengerjaan workshop 2. Mengetahui operasional kerja mesin bubut, fris, scrab, hardness tester secara tepat dan cepat 3. Mengetahui cara merawat mesin-mesin perkakas 4. Menguasai metoda kerja pembuatan barang-barang besi dan metal yang dapat dikerjakan dalam workshop Welding (las) modern, Balai Latihan Kerja 1) K3, 2) Basic Supervisory

Pengalaman

Kursus Pelatihan

Job Evaluations / Evaluasi Jabatan


Berisi bobot/nilai jabatan relatif terhadap posisi jabatan yang lain. Analisa dilakukan berdasarkan faktor-faktor terkait dengan pekerjaan, seperti tingkat keahlian, kondisi kerja upaya fisik dll. Digunakan untuk merancang program kompensasi yang adil.

Contoh Proses Evaluasi Jabatan


Kondisi Kerja Upaya Mental Administrasi Kerahasiaan Data Upaya Fisik

Posisi

Total Skor

Grade / Golongan

Supervisor
Foreman Operator 1 Operator 2

8
9 8 10

10
5 4 3

10 10
10 10 10 5 4 2

8
3 3 2

46
32 29 27

5
4 4 3

Pentingnya Analisa Jabatan


Hampir semua kegiatan SDM menggunakan analisa jabatan sebagai dasar. Merupakan starting point untuk praktek SDM yang baik.

Matur Suwun