.FASE DE INICIO
Estudio de Factibilidad
Al final de la fase de inicio, donde se tiene una arquitectura candidata, es hora de traducir la idea del sistema a trminos econmicos. El estudio de factibilidad debe documentarse como un informe para la alta gestin. Este documento pretende determinar de manera objetiva, si el proyecto elegido puede continuar o se optan otras alternativas
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Estudio de Factibilidad
Esto se logra mediante la evaluacin de una serie de factores, entre los que se encuentran:
Eleccin de una alternativa (una evaluacin de los enfoques alternativos al desarrollo del sistema) Viabilidad tcnica (funcin, rendimiento y restricciones que pueden afectar la implementacin del sistema) Viabilidad operativa (capacitacin y desempeo del personal) Viabilidad econmica (costo del desarrollo del sistema sopesado con los beneficios obtenidos por su implementacin).
La factibilidad del proyecto puede ser: Factibilidad Tcnica Factibilidad Operativa Factibilidad Econmica Factibilidad Legal Factibilidad Ambiental o ecolgica
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Complejidad del sistema propuesto. Tamao Tipo de aplicacin (tiempo real sobre entornos
distribuidos) Estilo (incluyen ms caractersticas dentro de los lmites de un caso de uso)
Estimar la recuperacin de la inversin.Analizar si es rentable o no el desarrollo del proyecto. Hacer un estudio de un anlisis de costo beneficio.
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Estimar Costos: de los recursos necesarios para el desarrollo e implantacin del sistema. Entre estos factores tenemos:
Desarrolladores del sistema (Analistas, programadores..etc) Recursos de Hardware (computadora, impresora) Recursos de Software (SQL, Visual Basic, etc.) Gastos Operativos (Electricidad, alquiler, papel etc.)
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Estimar Beneficios: Lo que se obtendr a travs de la implantacin del sistema informtico llevado a trminos monetarios. Tenemos dos tipos de beneficios:
Beneficios Tangibles.- se calcula en funcin al ahorro que produce la utilizacin del nuevo sistema en comparacin con el anterior. Beneficios Intangibles (Informacin actualizada, clculos y operaciones rpidas y confiables..etc)
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Beneficios Tangibles:
Ingreso promedio por hora de cada trabajador en las diferentes reas donde se utiliza el sistema Procesos identificados que se realizan con el sistema. Otros gastos operativos Costos de mantenimiento del sistema
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Beneficios Intangibles:
Tareas de mantenimiento del almacenamiento de informacin Control de procesos y recursos Tareas de consultas, reportes e impresin Bsqueda de registros
Los
tipos de beneficios pueden ser: Reduccin de costos Reduccin o eliminacin de errores Incremento en la flexibilidad Incremento en la productividad Mejora en la planificacin y control de gestin
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Para Calcular el Costo-Beneficio se debe considerar: Costos Totales Beneficios Totales Recuperacin de la inversin: es la relacin entre costos y beneficios acumulados, proyectados a 5 aos (se recomienda utilizar un cuadro y un grfico)
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CRONOGRAMA DE TRABAJO
Id 1 2 3 4 5 6 7 8 Nombre de la tarea INICIO( 1 Iteracin)
Administracin Proyecto Concepcin del proyecto Planificacin de iteraciones Determinacin de objetivos y riesgos Requerimientos Anlisis del problema Captura de requisitos
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10 11 12 13
Anlisis y diseo
Anlisis de la Arquitectura Definicin de la Arquitectura Modelo del negocio
3 das
1 da 1 da 1 da 4.5 das
14-mar-09
26-mar-09 27-mar-09 28-mar-09 29-mar-09
25-mar-09
26-mar-09 27-mar-09 28-mar-09 01-abr-09
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INICIO (2 Iteracin)
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Beneficios
Mejora toma de decisiones Seguridad datos Mejora en operaciones Datos centralizados Consultas dinmicas
Anlisis Costo/Beneficio
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COSTO DE DESARROLLO
Horas diarias de trabajo: 8 horas Costo Hora/Hombre: S/. 10.00 Donde: TOTAL = Personas * 8 * 10
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1
1 1 1
1
2 1 0.5 13.5
8
16 8 4 108
80
160 80 40 1080
13
1
1 1 1 1 1
1
2 2 1 0.5 0.5 17
8
16 16 8 4 4 136
80
160 160 80 40 40 1360
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ETAPA
Primera Iteracin Administracin del Proyecto
Personas
N Das
Total Horas
8
Total S/.
80
Requerimientos
Anlisis y Diseo Implementacin Pruebas Evaluacin de la iteracin Segunda Iteracin Administracin del Proyecto Requerimientos Implementacin Pruebas
1
1 1 1 1 1 1 1 1
4
5 20 3 1 1 2 8 1.5
32
40 160 24 8 8 16 64 12
320
400 1600 240 80 80 160 640 120
Evaluacin de la iteracin
TOTAL
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1
47.5
8
380
80
3800
15
Capacitacin
TOTAL
2
10
16
80
160
800
16
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Construccin
Transicin TOTAL
380
80 704
1
1
380
80 704
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Toner
Energa electrica
Unidad
Mes
1
3
100
40
100
120
Telfono
Transporte
Mes
Mes
3
3
15
10
45
30
Otros
TOTAL
100
100
455
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RESUMEN DE COSTOS
RESUMEN DE COSTOS Fase de Inicio Fase de Elaboracin Fase de Construccin Fase de Transicin Hardware Suministros y Servicios COSTO TOTAL COSTO 1080 1360 3800 800 704 455 8199
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DETERMINACIN DE LA VIABILIDAD
Anlisis Costo/Beneficio
Beneficio: En la tabla siguiente se detallan las tareas que realiza el personal y el tiempo que requiere en horas sin el uso de Sistema.
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BENEFICIO
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Costo Operativos
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Retorno de la Inversin
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Punto de Equilibrio
PUNTO DE EQUILIBRIO COSTO/BENEFICIO
60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Costo Acumulado
Beneficio Acumulado
El tiempo de recuperacin se calcula igualando las ecuaciones: Costo = 11309 + 3110 * Ao Beneficio = 4800 * Ao Y obtenemos que el tiempo requerido es Ao = 6.6 25
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