Presentacion: Uso de Power Point

Herramienta

de

Microsoft

Office

para

crear

presentaciones.

Las presentaciones son imprescindibles

Permiten comunicar informacin

Ideas de forma visual y atractiva.

Presentacion: Uso de Power Point

Iniciar y cerrar PowerPoint

Veremos la forma de arrancar el programa

Conoceremos el entorno y
funcionamiento bsico. Veremos el modo de cerrar el programa.
Presentacion: Uso de Power Point 3

Iniciar y cerrar PowerPoint

Desde el botn Inicio

Desde el icono de PowerPoint del escritorio

Presentacion: Uso de Power Point

Para cerrar, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: - Hacer clic en el botn cerrar. - Hacer clic sobre el men

Presentacion: Uso de Power Point

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

1.Donde visualizamos y
creamos diapositivas. 2. El rea de esquema los ttulos de las diapositivas. 3.barra de herramientas de acceso rpido. 4.La barra de titulo las

nombre del documento

Uso de Power Point 5.Presentacion: La barra de opciones 6

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista. 7.Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista. 8.rea de notas donde aadiremos las anotaciones de apoyo. 9.Barra de estado muestra informacin del estado del documento
Presentacion: Uso de Power Point 7

La Barra de opciones

Presentacion: Uso de Power Point

La ficha Archivo
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo Guardar y

Cerrar documentos.
Tambin puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicacin. Las opciones Informacin, Imprimir y Compartir las veremos ms adelante.
Presentacion: Uso de Power Point 9

CREAR UNA PRESENTACIN

Partiendo de una en blanco

Partiendo de una plantilla.

Presentacion: Uso de Power Point

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Crear presentacin en blanco.

Tan sencillo PowerPoint como abrir

Para ello haremos clic en

Archivo > Nuevo. Seleccionamos la opcin Presentacin en blanco Pulsamos el botn Crear de la derecha.
Presentacion: Uso de Power Point 11

Presentacin a partir de una plantilla.

Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos la opcin Plantillas de ejemplo.

Nuevas plantillas descargarlas desde la pgina Office.com

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Guardar presentacin
Guardar es una tarea fundamental. Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar Hacer clic en el botn de la barra de acceso rpido

Presentacion: Uso de Power Point

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Guardar cambios sobre un archivo ya creado.

Pulsar la opcin Guardar en un archivo que ya se ha guardado antes ser simplemente actualizar los cambios y salvaguardar as nuestro trabajo.
Es interesante tener activada la opcin Autorecuperacin de PowerPoint (Configuracion)

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Pasos a seguir Hacer clic en Archivo > Opciones.

En el cuadro de dilogo que se muestra, hacer clic sobre la categora Guardar.

Activar la casilla Guardar informacin de Autorrecuperacin cada y despus indicar cada cuntos minutos debe guardarse el archivo. Por ltimo pulsar Aceptar.

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Presentacion: Uso de Power Point

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Guardar una copia.

Archivo > Guardar como.

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Las Vistas
Los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. Nos va a permitir tener Una visin particular de cada una de las diapositivas Una visin global de todas ellas,

Reproducir la presentacin para ver el resultado al final.

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Vista Normal

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Vista Clasificador de diapositivas

muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin

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Vista Presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin para mostrar cul ser el resultado final.

En la ficha Presentacin con diapositivas encontramos otras formas de reproduccin

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Difundir presentacin de diapositivas Es una novedad muy interesante de esta ltima versin . Permite publicar en internet una presentacin para que los receptores de la misma la puedan seguir desde su ordenador, mvil, o cualquier otro dispositivo.
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Zoom
Permite acercar o alejar las diapositivas en algunas vistas, como Normal y Clasificador de diapositivas.

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Zoom
Encontrars la herramienta Zoom en la ficha Vista.

Ajustar a la ventana de la ficha Vista o bien pulsamos el botn de la barra inferior

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Trabajar con diapositivas

Al trabajar con las diapositivas de una presentacin, podemos

Insertar nuevas diapositivas, Eliminarlas.

Copiarlas.
Moverlas.
Presentacion: Uso de Power Point 25

INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA

Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
Presentacion: Uso de Power Point 26

SELECCIONAR DIAPOSITIVAS

Presentacion: Uso de Power Point

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Trabajar con diapositivas

COPIAR UNA DIAPOSITIVA. Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
SELECCIONAR

Desde el men contextual:

Desde el teclado CTR+C CTR+V

Presentacion: Uso de Power Point

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DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA. Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola.

Duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin.

Presentacion: Uso de Power Point

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MOVER DIAPOSITIVAS.

Presentacion: Uso de Power Point

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ELIMINAR DIAPOSITIVAS.
Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es seleccionarlas.

Utilizando el men contextual. Pulsando la tecla SUPR (delete)

Presentacion: Uso de Power Point

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Manejar objetos
Los objetos son los elementos incorporar en una diapositiva, como que podemos

grficos, imgenes, textos, vdeos o sonidos. Tambin veremos algunas acciones ms especficas de los objetos como alinear, voltear u ordenar

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Reglas, cuadrcula y guas

Se muestran y ocultan desde la ficha Vista (Ver) Reglas

Cuadrcula
Guas

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Manejar objetos
Insertar objetos de forma independiente Deberemos insertarlos a mano desde la ficha Insertar.

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Los principales elementos

Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer el nmero de filas y el nmero de columnas. Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos de barras, de lneas, tartas, etc. Los datos de origen del grfico se extraern de una hoja de Excel

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Los principales elementos

SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva. Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en nuestro ordenador. Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera de recursos de Microsoft.

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Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est almacenado en nuestro ordenador. Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras geomtricas. Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de texto.
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Manejar objetos
SELECCIONAR OBJETOS: Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l.

Seleccionar varios objetos mantener pulsada la tecla CTRL mientras se hace clic con el ratn sobre los objetos.

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COPIAR OBJETOS:

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Manejar objetos
MOVER OBJETOS: Mover arrastrando Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.

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Manejar objetos
MOVER CORTANDO Este mtodo se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Para Deshacer Para Rehacer
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Presentacion: Uso de Power Point

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