Integrantes: Ana Yaneth Rodrguez Mondragn.

Janai Yuritzi Montao Rauda.

Olimpia Murillo Garca. Daniela Rayas Saucedo. Ireri Citlali Pintor Aguirre. Marlen

Guadalupe Ruiz Ledezma.

 Excel

es un programa de tipo hoja de calculo el cual cuenta con 16384 columnas y 1048576 filas. Excel permite al usuario realizar operaciones lgicas. Este es una herramienta de trabajo muy til por sus mltiples funciones.

 Excel nos permite realizar

una extensa serie de actividades por

ejemplo:
Operaciones bsicas (suma, resta, multiplicacin, potencias, etc.)

por medio de formulas. Graficas. Tablas de informacin. Listados de elementos.

BARRA DE TITULO:

PARA QUE SIRVE?

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. BARRA DE MENUS

PARA QUE SIRVE?

Ah se encuentran casi todas la funciones de EXCEL agrupadas en mens desplegables. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las cosas ms habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuacin.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

PARA QUE SIRVE?

La barra de herramientas estndar incluye botones que son mtodos abreviados para los comandos ms utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con ms frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.

BARRA DE FORMATO

PARA QUE SIRVE?

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y de sus nmeros. Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. Tambin puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamao de fuente, estilos, color).

BARRA DE FORMULAS

PARA QUE SIRVE? La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una frmula, se mostrar aqu. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de frmulas.

CUADRO DE NOMBRES

PARA QUE SIRVE?

muestra la direccin de la celda activa.

CELDA ACTIVA

PARA QUE SIRVE?

Es la celda en la que se pueden introducir datos; nmeros ,

palabras o smbolos, en este caso la B3.

Los comandos de Excel nos permiten realizar diferentes acciones como:

Abrir o cerrar un archivo. Editar la informacin. Realizar clculos.

Los comandos estn agrupados en la cinta de opciones de acuerdo a sus caractersticas.

Los botones de comando en Excel son de diferentes tipos, pueden ser:

Botones simples. Este es el tipo de botn de comando ms simple porque es suficiente con pulsarlo una sola vez para ver reflejada la accin de manera inmediata. Botones de activacin. Los botones de activacin son aquellos que permanecen activos despus de ser pulsados y solamente se desactivan cuando se vuelve a hacer clic sobre ellos. Una manera de identificarlos fcilmente es porque al estar activados el botn mantiene un color diferente.

 Botones

desplegables. Estos botones son los que muestran un men al momento de pulsarlos.

Botones

combinados. Un botn combinado es el que tiene una parte de botn simple y una parte de botn desplegable.

Cada uno de estos botones tendr una funcin especfica dentro de Excel.

 Qu es una tabla en Excel?

Las tablas son la manera en que Excel identifica un rango de

celdas y de esa manera sabe que la informacin contenida en ellas est relacionada. La primera de las filas de una tabla siempre contendr los encabezados de columnas y el resto de las filas contendrn los datos

 Para

crear una tabla en Excel, lo primero que debes hacer es ingresar los ttulos de columna. As que haz clic en la celda en blanco en donde deseas introducir la nueva tabla e ingresa los ttulos de columna como a continuacin se muestra:

 Ahora puedes

comenzar a ingresar los datos justo por debajo de los ttulos de columna que acabas de crear:

 Ahora asegrate de que la celda activa

sea cualquier de las celdas que contienen tus datos y haz clic en el comando Tabla que se encuentra en el grupo Tablas de la ficha Insertar:

Ordenar los datos y filtrarlos.

Cuando has

creado tu tabla, automticamente aparecern los filtros junto a los encabezados de tus columnas, permitindote ordenar los datos o filtrarlos de acuerdo a tu eleccin.

Una grfica es una representacin de datos, generalmente numricos, mediante lneas, superficies o smbolos, para ver la relacin que guardan entre s. Sirven para analizar el comportamiento de un proceso o conjunto de elementos o signos que permite la interpretacin de un fenmeno.

Estos son los tipos de grficos ms utilizados en Excel:

Grficos de

columna: Este tipo de grfico hace un nfasis especial en las variaciones de los datos a travs del tiempo. Es decir se utiliza generalmente para marcar la diferencia entre dos o mas situaciones o caractersticas.

Grfico de lneas: Estudia las tendencias de los valores a lo largo de un perodo de tiempo, resaltando la velocidad del cambio.

Grfico circular o de sectores: Representa una sola serie de datos que son analizados y cuyo valor se expresa en porcentaje. Se utilizan tambin para resaltar algn valor concreto.

Grfico de anillos: esta no se limita a una sola serie sino que puede representar tantas como deseemos. Las series son los anillos y, los colores, representan cada categora.

Grfico de barras: Comparan las series. El eje X se representa verticalmente y el eje Y horizontalmente. Las barras apiladas (ejemplo) representan la relacin de cada punto con el total.

Es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Existen millones de variaciones de frmulas de acuerdo a los clculos que desea obtener cada persona.

Los operadores son parte esencial de las formulas en Excel ya que representan la funcin que queremos realizar, se debe aclarar que son los mismos operadores matemticos que conocemos, algunos ejemplos son:

(+) Suma (-) Resta (*) Multiplicacin (/) Divisin (%) Porcentaje

 Existen

dos formas de aplicar las formulas en Excel:

Como regla principal: Todas las frmulas deben empezar con un smbolo igual (=). En la primera forma, se introducen los datos directos a la celda en donde se quiere obtener el resultado. Ejemplo:

 Al

pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual ser mostrado en la celda A1 ya que fue donde se realizo el calculo:

La segunda forma se realiza en base a Referencias de celda:

En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras frmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarn a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra frmula.