LA EMPRESA COMO SISTEMA:

PAALERA BEBECITOS

INTEGRANTES

EMMANUEL VALLEJO CAICEDO

CESAR ANDRES MORALES HINCAPIE

INTRODUCCIN
Una empresa como un sistema est compuesta de mltiples partes dinmicas interconectadas de manera compleja creando coordinacin y accin comn, precisas para actuar con oportunidad en evolucin permanente bajo la accin del universo exterior, y que debe ser orientado hacia la realizacin de objetivos. Los sistemas permiten aprovechar convenientemente los datos que aporta el entorno y los productos informativos procedentes de sus mismos componentes Los sistemas de comercializacin son aquellos en los que se realizan transacciones de compra y venta de productos y/o servicios. La empresa es un sistema de comercializacin y como cualquier sistema, tiene sus entradas, procesos y salidas.

OBJETIVO GENERAL

Investigar y analizar la importancia, relacin e interaccin de los subsistemas dentro de la empresa (Paalera bebecitos) como sistema de comercializacin, estudiando su estructura y funcionamiento, y en base a los resultados sugerir soluciones efectivas.

CONTEXTO
La empresa (Paalera BEBECITOS), es una entidad con nimo de lucro que se desenvuelve en el sector comercial desde hace 7 aos, la cual presta un servicio a la comunidad bonaerense. Porqu elegirnos como proveedores? BEBESITOS es una empresa creada en 2005 con un gran surtido de productos y bajos precios que se consiguieron por la amplia trayectoria que poseemos. El equipo de trabajo esta conformado por el equipo del Saln de Ventas con atencin directa al publico capacitado para brindarles el asesoramiento adecuado para cada situacin. Nos puede visitar en la Cra 57 Clle 3 No 3-02 Barrio Cascajal

Porqu una paalera?

Es un negocio cuya inversin tiene un bajo costo para iniciarte en el rubro, no as un mini-mercado, una fiambrera, un local de ropa, una zapatera, etc. El local para instalar una paalera no tiene que tener medidas especficas, se puede abrir una paalera en un local que puede ser de dimensiones muy pequeas o puede ser del tamao de un centro comercial. para montar una paalera no importa que sector de la ciudad quieras escoger pues es algo que tiene mucha demanda a cualquier nivel econmico.

MISIN
Nuestra misin es ser conocidos y reconocidos por nuestro liderazgo en el rea de comercio de productos para bebes a travs de nuestra pasin por los altos estndares, nuestro esfuerzo para atenderlo bien y nuestro compromiso para crear oportunidades excepcionales para el crecimiento personal.

VISIN
"Queremos SER UNA TIENDA DE ASESORIOS PARA BEBES con un servicio y atencin de categora.

Lderes en la innovacin y presentacin DE PRODUCTOS PARA BEBES, logrndolo a travs de un trabajo en equipo, con una planificacin y organizacin adecuada, que responda a cualquier reto del consumidor y de la competencia.
Seremos los proveedores preferidos por la calidad, confiabilidad y costos de nuestros productos y servicios que satisfarn las necesidades de todos los segmentos de nuestros consumidores".

Objetivo General del Sistema

Productos Que Comercializa Bebecitos
El paal, tanto de bebs, nios o adultos, es un producto de: - consumo masivo. - primera necesidad. - "de destino", esto quiere decir, que la compra del cliente minorista (la mam, por ejemplo) es PLANIFICADA, no por impulso. Por esto ltimo podemos darle a la mam la posibilidad de planificar su compra general del mes en la paalera sin tener que recurrir a otros comercios para comprar los accesorios faltantes y con esto asegurarnos rentabilidad. Por eso es que en BEBECITOS no solo vendemos paales sino tambin: - perfumera para el adulto (shampoo, acondicionador, jabn, desodorante, colonias, sets de regalo, proteccin femenina, filos, perfumes, gel, toallas de higiene ntimas, hisopos, tinturas, maquillajes, entre otros) - accesorios para el beb (cambiadores, bolsos, plelas, baeras, adaptadores, zapatitos, gomitas, hebillas, sillas de comer, entre otros) - puericultura (chupetes, mamaderas, limpia mamaderas, mordillos, tijeras, alicates, cepillo y peine, esponjas de bao, prendedores de chupetes, tetinas, entre otros)

OBJETIVOS ESPECFICOS

Investigar las corrientes de entrada y salida del sistema. Estudiar los controles y ciclos dentro de la empresa.

Objetivos particulares del sistema

Promover la comercializacin de los productos. Controlar la contabilidad de la empresa. Coordinar las operaciones de compra y venta del sistema.

LA EMPRESA COMO SISTEMA

La empresa como sistema est relacionada con su entorno, del cual recibe entradas (INPUTS) en forma de recursos humanos, financieros, materiales, ect., que mediante la adecuada transformacin permiten obtener unos resultados en forma de productos y/o servicios como salidas del sistemas (OUTPUTS).

IDENTIFICACIN DE LOS ELEMENTOS DEL SISTEMAS

Corrientes de entrada. Procesos de conversin.

Corrientes de salida.

PRINCIPAL PROCESOS DE CONVERSIN DEL SISTEMA

PROCESO PRODUCTIVO

PROCESOS DE CONVERSIN EN EL AREA DE VENTAS

ORGANIZAR LA EXHIBICIN
INSUMOS Y SUMINISTROS

VENTAS REALIZADAS

PAALES, TETEROS, JABON, CAMINADORE S, CUNAS ETC

LOCAL PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO

POSIBLES DEFECTOS DE FABRICAS ENCONTRADOS

TRABAJADOR A CARGO DE LA EXHIBICION

MATERIAL DE DESECHO.

PROCESOS DE CONVERSIN EN EL AREA CONTABLE

ORGANIGRAMA PAALERA BEBESITOS

COMPRAS

OPERACIONES

CONTABILIDAD Y FINANZAS

ADMINISTRADOR

MERCADEO Y VENTAS

GESTION DE PROYECTOS

RECURSOS HUMANOS

SUBSISTEMAS DEL SISTEMAS

rea de contabilidad y finanza rea de mercadeo y ventas rea de operaciones rea de gestin de proyectos rea de compras rea de recursos humanos

La empresa como sistema

PAALERA BEBECITOS COMO SISTEMA

FLUIDO DE MERCANCIA

INVENTARIO FISICO COMO DOCUMENTAL

COMPRAS

VARIACION DE COSTES EN PRODUCTOS

TOMA DE DESICIONES CON EL PERSONAL DE GESTION DE PROYECTOS

FINANCIACIN A CORTO PLAZO

PROVEEDORES DESCUENTO COMERCIAL FCTORING PRSTAMOS Y CRDITOS

SUBSISTEMA DE DIRECCIN Y GESTIN

Informacin
Revisin si no se encuentran E(i) adecuadas Revisin si no hay coherencia Ed(i)

Formulacin Subsistema de objetivos a largo plazo Evoluciones deseadas, Ed(i) Medida de la divergencia, Ed(i) - Re(i) Informacin

Comercial
Restricciones externas (entorno) e internas

Resultados esperados de actividad normal Re(i)

Diagnstico de la situacin actual

Subsistema de Operaciones

E N T O R N O Informacin Estudio de las acciones correctoras si es necesario

Dinero

Medida de la divergencia, O(i) - R(i) Objetivos a corto y medio plazo, O(i) Resultados, R(i)

Planificacin y programacin. Comunicacin de objetivos Puesta a punto de un adecuado sistema de control Adaptacin de estructuras, del sistema de informacin, etc.

Bsqueda de posibles soluciones: Estrategias, E(i)

Informacin Subsistema de Recursos Humanos

Anlisis y evaluacin de las estrategias

S uu bb ss is te m aa S is te m F in a n c ie ro F inanciero Informacin

Personal

Eleccin
Revisin si falta coherencia

Ejecucin