Anda di halaman 1dari 13

Daftar isi

1 2 3 4 5 Pengertian Arsip Jenis-jenis Arsip Peralatan Yang Dibutuhkan Sistem Kearsipan Asas Kearsipan

Megawati Panggabean

1. Pengertian Arsip
secara etimologi, kata arsip berasal dari bahasa yunani (Greek), yaitu archium yang artinya pei untuk menyimpan sesuatu. dalam bahasa latin, arsip disebut felum (bundel) yang artinya ala atau benang. sedangkan dalam bahasa inggris, arsip disebu dengan file. Menurut The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran: Arsip yaitu kumpulan warkan yang disimpan secara teratur, dan berencana karena mempunyai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat dengan cepat ditemukan kembali.

Megawati Panggabean

Jenis- jenis Arsip


Dari bentuk fisiknya Arsip yang berbentuk lembaran dan Arsip yang berbentuk selain lembaran. Dari segi masalahnya Financial Record, Inventor record, personal record, Sales Record, Production Record. Dari segi Pemiliknya Lembaga Pemerintah, Instansi Pemerintah atau Instansi Swasta. Dari segi sifatnya Arsip vital, Arsip penting, Arsip tidak penting, Arsip biasa, Arsip rahasia. Dari segi fungsinya Arsip Dinamis, Arsip Statis, Arsip aktif, Arsip Semiaktif, dan Arsip Inaktif.

Peralatan Yang Dibutuhkan

lemari Arsip Filing Cabinet Guide Folder Map Rak Sortir Portepel Mesin Penghancur Kertas

Sistem Kearsipan
Sistem Alfabeth/Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Sistem Tanggal adalah sistem 2penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal, bulan dan tahun . Sistem Nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali surat berdasarkan nomor yang sudah ditetapkan .

Sistem wilayah adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan wilayah.

Sistem masalah adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah.

Asas Kearsipan
Asas Kearsipan adalah keijakan penerapan pengurusan surat/arsip pada suatu organisasi.

Asas Sentralisasi (Pusat)


Asas sentralisasi adalah kebijakan penerapan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar sepenuhnya ditangani dan dipusakan pada unit kearsipan.

Asas Desentralisasi
Asas desentralisai adalah segala kegiatan yang berhubungan dengan pengurusan surat masuk dan keluar serta menyelenggarakan kearsipan nya dilakukan oleh setiap unit dalam suatu organisasi, sehingga tiap unit dalam organisasi kantor tersebut dalam mengurus masing_masing pekerjaan yang diperlukan oleh lingkungan nya.

Asas Campuran
Asas Campuran adalah penggabungan antara asas senralisasi dan desentralisasi.

Daftar pustaka
Surat niaga dan kearsipan LKS sakti Mengelola Sistem Kearsipan

Assalamualaikum ????