reas de Conocimiento del PMBOK

CURSO: TALLER DE PREPARACIN PARA EL PMI

Gestin del Tiempo del Proyecto

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6.1 Definicin de las actividades Consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto al nivel ms bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT o WBS), que se denomina paquete de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto estn descompuestos en componentes ms pequeos denominados actividades del cronograma . Proporciona una base con el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el trabajo del proyecto.

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Herramientas y Tcnicas - Descomposicin - Plantillas - Planificacin Gradual - Juicio de Expertos
Descomposicin de Trabajo

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6.2 Estimacin de la secuencia de las actividades Consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del Proyecto. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica con relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible

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Herramientas y Tcnicas. Diagramas de precedencia. Diagramacin con flechas. Plantillas de red del cronograma. Determinacin de dependencias. Aplicacin de adelantos y retrasos. Diagrama de dependencia. PDM

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Tipos de Dependencias

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6.3 Estimacin de los recursos de las actividades Consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. El proceso Estimacin de Recursos de las Actividades se coordina estrechamente con el proceso Estimacin de Costes

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Herramientas y Tcnicas. Juicio de Expertos: Todo grupo o persona con conocimientos especializados en planificacin y estimacin de recursos puede aportar dicha experiencia. Anlisis de Alternativas: Muchas actividades del cronograma cuentan con mtodos alternativos de realizacin. Datos de Estimacin Publicados: Varias empresas publican peridicamente los ndices de produccin actualizados y los costes unitarios de los recursos para una extensa variedad de industrias, materiales y equipos. Software de Gestin de Proyectos: El software de gestin de proyectos tiene la capacidad de ayudar a planificar, organizar y gestionar los conjuntos de recursos, y de desarrollar estimaciones de recursos. Estimacin Ascendente: Cuando no se puede estimar una actividad el trabajo se descompone con ms detalle.

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6.4 Estimacin de la duracin de las actividades Consiste en establecer aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

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Herramientas y Tcnicas. Juicio de Expertos Si no se cuenta con ese conocimiento, las estimaciones de la duracin son ms inciertas y arriesgadas. Estimacin por Analoga significa utilizar la duracin real de una actividad del cronograma anterior y similar como base para la estimacin de la duracin de una actividad del cronograma futura Estimacin Paramtrica es la estimacin de la base para las duraciones de las actividades puede determinarse cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad. Estimaciones por Tres Valores La precisin de estimacin puede mejorarse teniendo en cuenta la cantidad de riesgo de la estimacin original. Las estimaciones por tres valores se basan en determinar tres tipos de estimaciones: Ms probable. Optimista. Pesimista. El anlisis segn el mtodo PERT calcula una duracin Esperada (tE) de la actividad utilizando un promedio de estas tres estimaciones:

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6.5 Desarrollo del Cronograma Consiste en analizar el orden de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.

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Herramientas y Tcnicas. Anlisis de la Red del Cronograma, Tcnica que genera el cronograma del proyecto, emplea tcnicas analticas como mtodo del camino crtico, mtodo de la cadena crtica, Anlisis que pasa si? Nivelacin de recursos. Mtodo de la Ruta Critica, calcula las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas tericas para todas las actividades del cronograma. Nivelacin de recursos, se utiliza cuando los recursos compartidos o crticos necesarios slo estn disponibles en ciertos momentos o en cantidades limitadas. Anlisis Qu pasa si? se realiza un anlisis de la red del cronograma, usando el cronograma para calcular los diferentes escenarios. Compresin del cronograma, Intensificacin y Ejecucin Rpida Herramientas de Planificacin.

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6.6 Control del Cronograma - Proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma.

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Herramientas y Tcnicas. Informe del Avance informacin fechas de inicio y finalizacin reales, y las duraciones restantes para las actividades del cronograma no completadas

Sistema de Control de Cambios del Cronograma, procedimientos mediante los cuales se puede modificar el cronograma del proyecto.

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Herramientas y Tcnicas. Medicin del Rendimiento , se utilizan para evaluar la magnitud de todas las variaciones del cronograma del proyecto que se produzcan. Software de Gestin de Proyectos, permite hacer un seguimiento de las fechas planificadas en comparacin con las fechas reales, y de proyectar los efectos de los cambios al cronograma del proyecto. Anlisis de Variacin constituye una funcin clave del control del cronograma. Diagramas de Barras Comparativos del Cronograma Para facilitar el anlisis del avance del cronograma, que muestra dos barras para cada actividad del cronograma