TCNICAS DE ORGANIZACIN

Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional; son indispensables durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social (empresa).

Las principales son las siguientes: Organigramas Manuales Organigramas: Conocidos como graficas de organizacin. Son representaciones grficas de estructura formal de una organizacin, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.

Por su objeto

Estructurales: Muestran slo la estructura administrativa de la empresa. Funcionales: indican en el cuerpo de la grafica, adems de las unidades sus relaciones, las principales funciones de los departamentos. Especiales: Se destaca alguna caracterstica
Generales: Presentan toda la organizacin, llamados tambin, cartas maestras. Departamentales: Representan la organizacin de un departamento o seccin. Esquemticos: Contienen slo los rganos principales, se elaboran para el pblico, no contienen detalles. Analticos: Ms detallados y tcnicos

Organigram as

Por su rea

Por su contenido

Existen tres formas de representar los diagramas

Vertical: En la que los niveles jerrquicos quedan determinados de arriba hacia abajo Horizontal: Los niveles jerrquicos se representar de izquierda a derecha Circular : Donde los niveles jerrquicos quedan determinados desde el centro hacia la perifrica. Mixto: Se utiliza por razones de espacio, tanto horizontal como vertical.

Asamblea de accionistas Gerent e genera l Mercadotecn ia Finanza s Abastecimient os Person al

Manuales Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa. De acuerdo a su contenido se agrupan en: DE POLITICAS DEPARTAMENTALES DE BIENVENIDA DE ORGANIZACIN DE PROCEDIMIENTOS DE CONTENIDO MULTIPLE DE TCNICAS DE PUESTO

Son de gran utilidad y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa Delimitan actividades, responsabilidades y funciones Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y como se debe hacer. Son una fuente de informacin, pues muestran la organizacin de la empresa Ayudan a la coordinacin y evita la duplicidad y las fugas de responsabilidad. Son una base para el mejoramiento de sistemas.

Formato e ndice de manuales El contenido debe dividirse de acuerdo con una clasificacin primaria de temas: ndice Objetivos y antecedentes del manual Cada seccin debe llevar la fecha en que se termine o corrija, se emita y quede vigente Nombre de las personas que intervinieron en la elaboracin del manual Debe llevar instrucciones para hacerlo ms comprensible Redaccin clara, concisa y ordenada Complementarse con grficas