Ing.

Jonathan Aparicio

Ministerio de Educacin, febrero 2011.

SISTEMA DE REGISTRO ACADMICO E INSTITUCIONAL SIRAI

La implementacin del Sistema SIRAI, dio inicio en el ao 2008, este tiene el objetivo de sistematizar los procesos de Registros Acadmicos en las Centros Educativos, siendo este una herramienta que permite agilizar los procesos de matrcula oficial, registro de calificaciones, emisin de documentos oficiales.
El sistema es bajo ambiente Web y esta orientado para todas las Instituciones que imparten el nivel de Educacin Media.

DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA

Sistema de Registro Acadmico

1. Legalizacin de Centros Educativos

2. Registro de Matrcula

3. Registro de Notas

Usuarios: Centros Escolares, Oficinas Departamentales, Nivel Central.

4. Legalizacin de Ttulos

5. Otros procesos (PEA)

Base de Datos MINED

Consultas a dependencias del Ministerio de Educacin y poblacin en general.

MATRCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011

La Matrcula Oficial de Educacin Media, dio inicio a su registro en SIRAI el 11 de Enero.

Matrcula Ordinaria (Enero Febrero).

Matrcula Extraordinaria (Marzo). La Matrcula oficial Extempornea del presente ao lectivo ser atendida a nivel Departamental.

La Matrcula Extempornea que corresponda a aos anteriores al actual, ser recibida en el nivel central, dando continuidad bajo el proceso ya establecido.
Todos los estudiantes que en Segundo Ao Tcnico, reprobasen su en su promedio final (Institucional mas PAES), debern ser matriculados en el Tercer ao Tcnico, si estos han aprobado con los resultados Institucionales y dando cumplimiento a los lineamientos del manual de evaluacin. (Boleta de Notas de SIRAI Cuadro de Notas) Los Casos de Traslados de alumnos sern atendidos a nivel Departamental, exceptuando los casos que no estn normados podrn ser remitidos al nivel central.

MATRCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011

PROCESO DE VALIDACIN . Para efectuar el proceso cada Departamental elaborara su calendarizacin.

1. Los Documentos a presentar por parte de las Instituciones para matrcula de sus estudiantes.
Primer Ao de Bachillerato: Certificado de Noveno grado, partida de nacimiento, ficha de estudiante en SIRAI. alumnos sin NIE en certificado de noveno grado, sern matriculados Segundo Ao de Bachillerato: Certificado de primer ao de Bachillerato, partida de nacimiento. Tercer Ao de Bachillerato: Certificado de Segundo Ao de Bachillerato, partida de nacimiento. Cuarto Ao de Bachillerato: Certificado de Tercer Ao de Bachillerato, partida de nacimiento. CONSIDERACIONES ESPECIALES: Las matrculas oficiales debern ser solicitadas nicamente a los estudiantes que hayan cursado un ao de estudios anteriores al ao 2008. En el caso de estudiantes que reprueban el promedio final (Institucional mas PAES) en Segundo Ao Tcnico se presentara cuadro de notas o boleta de calificaciones de SIRAI. En el caso de materias pendientes se presentara constancia de aprobacin de dicha asignatura. Alumnos nuevos en sistema, presentaran ficha. Los cierres de expediente solo se solicitan a casos de reprobados o traslados en el ao.

MATRCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011

PROCESO DE VALIDACIN . 2. Revisin de Registros de Estudiantes y Documentacin. El Acreditador Departamental dar estricto cumplimiento verificaciones de la Documentacin que presentan las Instituciones. a la

Acreditador Departamental garantizara la buena escritura de los nombres de los estudiantes conforme a la partida de nacimiento. Aplicacin de la ley del nombre (uso de apellidos). VALORACIONES: A) Se deber atender a las reglas ortogrficas para la correspondiente acentuacin en nombres y apellidos. B) Nombres en Maysculas se debern acentuar. C) Nombres en Minsculas o alternados con maysculas en la partida de nacimiento y no estn acentuados, no se indicaran tildes. D) Aplicacin de la ley del nombre, 5 de agosto de 1,990

MATRCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011

PROCESO DE VALIDACIN .

3. Validacin en Sistema.
El Acreditador Departamental verificara que las Instituciones hayan indicado en Sistema el cumplimiento de los documentos de los estudiantes matriculados (partida de nacimiento, Certificado)

Es responsabilidad del Acreditador Departamental, dar firmada y sellada cada nomina de matrcula oficial al responsable del Centro Educativo, posterior a su validacin.

VALORACIONES: A) La Institucin podr presentar sus nominas al acreditador para que sean firmadas. Cada vez que exista un cambio en una matrcula constituye una actualizacin que deber estar firmada.

MATRCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011

TRASLADOS Y MOVILIDAD HORIZONTAL.
Traslados. Un estudiante puede trasladarse en cualquier momento del ao bajo una causa justificada que le obligue a realizar el cambio y sea al mismo Bachillerato del cul proceda. Antes de hacer un cambio un estudiante debe contar con la Institucin que lo recibir. Los traslados de estudiantes del ao activo debern ser presentados ante la Direccin Departamental correspondiente.

Los casos de traslados que no estn contemplados o normados quedara a criterio del Acreditador remitirlos al nivel central para su anlisis y respuesta.
Movilidad Horizontal. Un estudiante que apruebe su primer ao de Bachillerato Tcnico, podr cambiarse al segundo ao general (art. 64 ley general de educacin). Este proceso podr efectuarse durante las primeras diez semanas del ao lectivo. Posterior al plazo se contara con un periodo hasta vigsima semana del ao para casos de Movilidad Horizontal bajo una causa justitificada. (Normativa de M. H.)

MATRCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011

PROCESO DE VALIDACIN DE MATRICULA.

El proceso de validacin de matricula se realiza en las Departamentales de Educacin, la cual constituye la revisin de la matrcula que han realizado los Centros Educativos.
La validacin de un estudiante se har a todo aquel que ha dado cumplimento a todos los requisitos que se exigen segn el grado a matricularse. La matrcula oficial validada es el insumo para realizar la inscripcin de los estudiantes que se someten a evaluacin de PAES. En el caso de los Centros Educativos del sector pblico, los estudiantes validados en el sistema es el parmetro de base que se toma para realizar los desembolso para la gratuidad de Educacin Media.

AVANCE DE MATRCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011

DEPARTAMENTO
AHUACHAPAN CABAAS CHALATENANGO CUSCATLAN LA LIBERTAD LA PAZ LA UNION MORAZAN SAN MIGUEL SAN SALVADOR SAN VICENTE SANTA ANA SONSONATE USULUTAN TOTAL 2010 7,572 3,591 5,818 6,693 19,766 8,601 6,265 4,521 13,892 63,672 5,774 13,000 12,669 10,974 182,808 MATRICULA 2011 5,032 2,150 2,902 3,314 9,851 7,027 3,012 4,639 9,868 33,874 5,141 9,765 6,671 8,997 112,243 AVANCE 66.46% 59.87% 49.88% 49.51% 49.84% 81.70% 48.08% 102.61% 71.03% 53.20% 89.04% 75.12% 52.66% 81.98% 2010 7,563 3,588 5,808 6,681 19,735 8,573 6,205 4,498 13,776 63,056 5,757 12,975 12,637 10,931 181,783 VALIDADOS 2011 1,851 953 132 469 718 3,682 1 1,860 721 33 1,042 4,743 1,032 781 18,018 AVANCE 24.47% 26.56% 2.27% 7.02% 3.64% 42.95% 0.02% 41.35% 5.23% 0.05% 18.10% 36.55% 8.17% 7.14%

61.40%

9.91%

REGISTRO DE CALIFICACIONES
El registro de calificaciones de Educacin Media se realiza por parte de los Centros Educativos, en este se deben ingresar los promedios de cada uno de los periodos lectivos el cual esta regido por el calendario acadmico escolar. Este modulo atiende a la normativa de evaluacin de los aprendizajes, con el fin de dar cumplimiento a los clculos de notas que correspondan tanto a notas de periodo, periodos de recuperacin y clculos de notas PAES. La emisin de Certificados de grado, cuadros de notas, boletas de calificaciones, cuadro de promocin, son documentos oficiales que se emiten por medio de este modulo. Para el presente ao se realizara una modificacin al Sistema para que distinga a los estudiantes pendientes de la prueba PAES, el cual se consignara en un nuevo estado de promocin, PENDIENTE PAES.

As mismo se realizara la incorporacin de una nueva opcin que permita la carga de archivos que contengan el registro de calificaciones por seccin.

CALENDARIO DE REGISTRO DE CALIFICACIONES

REGISTRO DE FIRMAS Y EMISIN DE TTULOS DE BACHILLERES.

Cada Institucin es responsable de garantizar el registro de los sellos y firma de Director(a) y Encargado(a) de Registro Acadmico.

El cumplimiento de la entrega de Ttulos corresponder al registro acadmico efectuado durante el ao escolar.

Es responsabilidad del Centro Educativo solicitar los Ttulos en los periodos correspondientes establecidos por el MINED.
Los ttulos sern entregados nicamente al Director(a) Encargado(a) de Registro Acadmico, es responsabilidad hacer una revisin de cada ttulo, firmada el acta de entrega ser responsabilidad del Centro Educativo.

ASIGNACIN DEL NUMERO DE IDENTIFICACIN DEL ESTUDIANTE NIE.

El numero de identificacin del estudiante NIE, se asigna a todo alumno que se incorpora al sistema educativo desde el nivel de parvularia y bsica, el numero se asigna una vez el cual es nico, bajo este numero se cuenta con el registro del estudiante durante toda su permanencia escolar. Cada Centro Educativo es responsable del llenado de boletas de captura de datos en donde registran a todos los estudiantes matriculados, posterior es la Departamental quien valida la informacin y la registra en sistema. En el caso de estudiantes que ya tienen asignado NIE nicamente se les promueve de grado. El no contar con NIE no es impedimento para matricularse, en el caso que un estudiante no tenga su numero, este deber ser asignado en el ao en que est iniciando.

ASIGNACIN DEL NUMERO DE IDENTIFICACION DEL ESTUDIANTE NIE.

MECANISMO DE ATENCIN 1. Los estudiantes debern consultar sobre su NIE al Centro Educativo.

2. Las Centros Educativos debern consultar sobre los NIE de sus estudiantes con el Acreditador Departamental.

3. El Acreditador Departamental consultara sobre procesos del Sistema de NIE al nivel central.

INFORMACIN RELEVANTE.
Los resultados de PAES aplicada en diciembre 2010, estn siendo cargados de forma automtica, el proceso finalizara el 15 de febrero, posterior a la fecha cada Institucin deber atender al procesos de sistema. Para el presente ao no se considerara ninguna prorroga al registro de calificaciones. En cuanto a casos acadmicos fuera de las normas que la Institucin no los notifique en un tiempo prudencial, ser est quien deber asumir su responsabilidad. Los casos de estudiantes que por causa justificada no puedan continuar sus estudios tcnicos y solicitan ttulo de Bachiller General, sern atendido en el nivel central, previa documentacin y justificacin dentro de la norma. Las Instituciones que solicitan de forma tarda sus Ttulos, debern responden antes los estudiantes y los trmites en los que se requieran. El MINED brindara apoyo a todos los estudiantes que sus ttulos han sido solicitados o por problemas atribuibles al sistema.

DEPARTAMENTO DE ACREDITACIN.
Jefatura del Departamento. Lic. Ricardo Daz. 2510-3190, 2510-3158

Coordinacin de Legalizacin de Centros Educativos. (Creaciones, ampliaciones, cierres, cambio de Director, acreditacin de servicios en SIRAI). Lic. Hilda Guillen, 2510-3130, 2510-3124 y 25103112
Coordinacin de Acreditacin de Centros Privados. (Acreditacin de Colegios, plantas docentes, prospectos y asambleas) Lic. Alexandra de Ramrez, 2510-3132, 2510-3129 Coordinacin de Registro Histrico. (certificaciones, reposicin de ttulos, autenticas, incorporaciones y equivalencias de estudios) Lic. Rosa Mara Aragn, 2510-3108, 25103109, 2510-3133. Coordinacin de Registro Acadmico. (Administracin de NIE, Matrcula Oficial, Registro de Notas y Emisin de Ttulos), Ing. Jonathan Aparicio, 2510-3125, 2510-3190

Coordinador. Ing. Jonathan Aparicio, 2510-3125, 2510-3190, jonathan.aparicio@mined.gob.sv

REGISTRO ACADMICO.

Asignacin del Numero de Identificacin del Estudiante NIE. Lic. Miguel Zelaya, 2510-3115, miguel.zelaya@mined.gob.sv
Matrcula Oficial. Mardo Crespn, Margoth margoth.diaz@mined.gob.sv

Daz,

2510-3115,

2510-3125,

mardo.crespin@mined.gob.sv,

Registro de Calificaciones. Lic. Alondra Domnguez, 2510-3113, alondra.dominguez@mined.gob.sv Registros de PAES en SIRAI. Lic. Andrs Quinteros, 2510-3113, jose.quinteros@mined.gob.sv Revisin de Documentos (Servicio Social) Lic. Werner Monjaras, 2510-3131, werner.monjaras@mined.gob.sv Emisin de Ttulos y entrega Lic. Vernica Iglesias, Luis Avalos, 2510-3131, rina.iglesias@mined.gob.sv Legalizacin de Ttulos de aos anteriores al 2008. Luis Avalos, 2510-3131, luis.avalos@mined.gob.sv Asistencia SIRAI, casos que no puedan resolverse a nivel Departamental Manual. Ing. Antonio Pineda, Lic. Alondra Domnguez, 2510-3113, 2510-3125, jose.pineda@mined.gob.sv