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LA ORGANIZACIN

EQUIPO NO.2 ADMINISTRACIN.

QU ES LA ORGANIZACIN?

Una organizacin es un proceso estructurado en el cual las personas interactan para los objetivos.

Los individuos son miembros de organizaciones por que mediante esta circunstancia esperan alcanzar algunos de sus objetivos personales. Estos objetivos individuales, al combinarse, producen los objetivos organizacionales. Los objetivos organizacionales son expresiones subordinadas de los objetivos individuales; cuando se logran los objetivos organizacionales, tambin se satisfacen los objetivos individuales. Mas aun estos y los organizacionales se refuerzan mutuamente; el xito en el logro de uno estimula un mayor esfuerzo hacia el otro, y as hasta lo finito.

Si una organizacin es efectiva alcanza sus objetivos, lo que a su vez proporciona una realimentacin que produce valores a cada miembro. Este a su vez trabaja, mas para la organizacin, continuando as el proceso organizacional. En tanto esta en operacin este proceso de organizacin, existe una continua interaccin entre los miembros como individuos entre la organizacin y el medio ambiente.

ORGANIZACIN COMO EMPRESA


La organizacin empresarial corresponde al proceso de organizacin de los talentos (humanos, financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseados. Son muchos los modelos de organizacin que podemos encontrar. Las estructuras ms comunes son:

Organizacin lineal Organizacin funcional

Una forma popular para clasificar las organizaciones es denominarlas


formales e informales dependiendo del grado hasta el cual estn estructuradas.

ORGANIZACIN FORMAL

Una organizacin formal tiene estructura bien definida que puede describir sus relaciones de autoridad, razn y responsabilidad. La estructura tambin puede definir los canales a travs de los cuales circula la comunicacin. Las organizaciones formales tienen puestos claramente especificados para cada miembro. La jerarqua de sus objetivos est enunciada explcitamente. El status, prestigio sueldo, rango yo tras, estn planeadas, debido a su nfasis en el orden son relativamente inflexibles. La categora de miembros de ellas se logra conscientemente en un momento especifico y por lo genera len forma abierta. Algunos ejemplos de organizaciones formales son las grandes empresas, los gobiernos federales y estatales y las universidades.

ORGANIZACIN INFORMAL.
Puede ganarse consciente o inconscientemente, y suele ser difcil
determinar el momento en que un apersona se convierte en miembro en las organizaciones informales la afiliacin o dedicacin puede crecer con el tiempo. La naturaleza exacta de las relaciones entre los miembro se incluso los objetos de las organizaciones informales son como un transentes que recata a un lesionado en un accidente automovilstico y una amistad.

PROCESO DE ORGANIZACIN
Los procesos de la organizacin son: Divisin del trabajo Coordinacin

DIVISIN DEL TRABAJO


Es
la separacin y delimitacin de las actividades con el fin de realizar una funcin con la mayor precisin, eficiencia y el mnimo esfuerzo, dando lugar a la especializacin y perfeccionamiento en el trabajo.

Jerarquizacin: del griego hierarjes(jerarca que significa superior), disposicion de las funciones de organizacin por orden de rango, grado o importancia.
Departamentalizacin : Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base a su similitud Descripcin de Funciones: despus de haber establecido los niveles gerarjicos y los departamentos , es necesario definir con claridad las labores y actividades

VENTAJAS
Ahorro Ahorro Los
de capital: cada obrero no tiene que disponer de todas las herramientas que necesitara para las distintas funciones. de tiempo: ya que el operario no tiene que cambiar constantemente de herramienta. trabajos a realizar por cada operario son ms sencillos, con lo que el error disminuye. Simplicidad de las funciones a realizar.

Invencin de mquinas.

COORDINACIN
Nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar
eficientemente una tarea.

La funcin bsica de la coordinacin es lograr la combinacin y la unidad de


esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo social.

La coordinacin es la sincronizacin de los recursos y los esfuerzos de un grupo


social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armona y rapidez, en el desarrollo y la consecucin de los objetivos.

TIPOS DE ORGANIZACIN
ORGANIZACION LINEAL: se caracteriza por que la actividad
decisional se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene responsabilidad bsica del mando.

Ventajas: 1.-Mayor facilidad en tomar decisiones y ejecucin de estas No conflictos de autoridad til en pequeas empresas

DESVENTAJAS

Rigida e inflexible Depende de hombres clave Los ejecutivos estn saturados de trabajo

ORGANIZACIN FUNCINAL O DE TAYLOR su creador fue Frederick Taylor, quien observa que la organizacin lineal no proporcionaba la especializacin: propuso que el trabajo del supervisor se dividiera entre ocho especialistas.

VENTAJAS: Mayor especializacin

Se obtiene la ms alta eficiencia de cada persona


La divisin del trabajo es planeada y no accidental Disminuye la presin sobre un solo jefe por el numero de especialistas.

DESVENTAJAS: dificultad de localizar y fijar la responsabilidad Se viola el principio de la unidad de mando lo que origina confusin y
conflicto

No hay una definicin clara de la autoridad

ORGANIZACIN LINEO-FUNCIONAL: en esta se combinan los dos


tipos de organizaciones mencionadas anteriormente aprovechando las ventajas y evitando las desventajas.

a)De la organizacin lineal o militar, la autoridad y responsabilidad


que se transmite a travs de un solo jefe para cada funcin.

b)De la funcional, la especializacin de cada actividad en una funcin.

ORGANIZACIN STAFF: surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de
la tecnologa, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles.

VENTAJAS: Lograr que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de


resolver los problemas de direccin.

DESVENTAJAS: Si los deberes y responsabilidades de la acesoria no se delimitan


claramente puede producirse una confusin considerable.

Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones

ORGANIZACIN POR COMITES: consiste en organizar los diversos asuntos


administrativos a un cuerpo de personas.

Los comits ms usuales son:


DIRECTIVO: representa a los accionistas de una empresa
EJECUTIVO: es nombrado por el comit directivo para poder ejecutar los acuerdos

DE VIGILANCIA: personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los empleados de la empresa.
CONSULTIVOS: integrado por especialistas, que por sus conocimientos emiten dictmenes sobre asuntos que les son consultados.

ORGANIZACIN MATRICIAL:

se le conoce como organizacin matriz. Consiste en combinar la departamentalizacin por proyecto con la de funciones. De esta manera existe un gerente funcional a cargo de las labores con una sobre posicin de un gerente de proyecto.

VENTAJAS: Coordina la satisfaccin de necesidades Propicia una comunicacin interdepartamental sobre las funciones y
los productos

Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra.

DESVENTAS: Existe confusin acerca de quien depende la responsabilidad Da lugar a una lucha por el poder entre los dos jefes Funciona a travs de muchas reuniones lo que supone perdidas de
tiempo.

Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.

TECNICAS DE ORGANIZACION
Son herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin
racional; son disponibles durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.

PRINCIPALES TCNICAS DE ORGANIZACION


1. Organigrama 2. Manuales 3. Diagramas 4. Carta 5. Anlisis de puestos

1. ORGANIGRAMAS
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin
racional; son indispensables durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.

MANUALES
Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y
sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa

DIAGRAMAS
la representacin grfica que muestra la sucesin de los pasos de
que consta un procedimiento

CARTA
A travs de esta tcnica se analizan los puestos que integran un
departamento o seccin, para lograr una divisin de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de cinco, hasta quince, personas.

ANLISIS DE PUESTO
Consiste en separar los elementos del puesto y ordenarles
adecuadamente, con la ayuda de las normas de la lgica y la gramtica.

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