QU ES LA ORGANIZACIN?
Una organizacin es un proceso estructurado en el cual las personas interactan para los objetivos.
Los individuos son miembros de organizaciones por que mediante esta circunstancia esperan alcanzar algunos de sus objetivos personales. Estos objetivos individuales, al combinarse, producen los objetivos organizacionales. Los objetivos organizacionales son expresiones subordinadas de los objetivos individuales; cuando se logran los objetivos organizacionales, tambin se satisfacen los objetivos individuales. Mas aun estos y los organizacionales se refuerzan mutuamente; el xito en el logro de uno estimula un mayor esfuerzo hacia el otro, y as hasta lo finito.
Si una organizacin es efectiva alcanza sus objetivos, lo que a su vez proporciona una realimentacin que produce valores a cada miembro. Este a su vez trabaja, mas para la organizacin, continuando as el proceso organizacional. En tanto esta en operacin este proceso de organizacin, existe una continua interaccin entre los miembros como individuos entre la organizacin y el medio ambiente.
ORGANIZACIN FORMAL
Una organizacin formal tiene estructura bien definida que puede describir sus relaciones de autoridad, razn y responsabilidad. La estructura tambin puede definir los canales a travs de los cuales circula la comunicacin. Las organizaciones formales tienen puestos claramente especificados para cada miembro. La jerarqua de sus objetivos est enunciada explcitamente. El status, prestigio sueldo, rango yo tras, estn planeadas, debido a su nfasis en el orden son relativamente inflexibles. La categora de miembros de ellas se logra conscientemente en un momento especifico y por lo genera len forma abierta. Algunos ejemplos de organizaciones formales son las grandes empresas, los gobiernos federales y estatales y las universidades.
ORGANIZACIN INFORMAL.
Puede ganarse consciente o inconscientemente, y suele ser difcil
determinar el momento en que un apersona se convierte en miembro en las organizaciones informales la afiliacin o dedicacin puede crecer con el tiempo. La naturaleza exacta de las relaciones entre los miembro se incluso los objetos de las organizaciones informales son como un transentes que recata a un lesionado en un accidente automovilstico y una amistad.
PROCESO DE ORGANIZACIN
Los procesos de la organizacin son: Divisin del trabajo Coordinacin
Jerarquizacin: del griego hierarjes(jerarca que significa superior), disposicion de las funciones de organizacin por orden de rango, grado o importancia.
Departamentalizacin : Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base a su similitud Descripcin de Funciones: despus de haber establecido los niveles gerarjicos y los departamentos , es necesario definir con claridad las labores y actividades
VENTAJAS
Ahorro Ahorro Los
de capital: cada obrero no tiene que disponer de todas las herramientas que necesitara para las distintas funciones. de tiempo: ya que el operario no tiene que cambiar constantemente de herramienta. trabajos a realizar por cada operario son ms sencillos, con lo que el error disminuye. Simplicidad de las funciones a realizar.
Invencin de mquinas.
COORDINACIN
Nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar
eficientemente una tarea.
TIPOS DE ORGANIZACIN
ORGANIZACION LINEAL: se caracteriza por que la actividad
decisional se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene responsabilidad bsica del mando.
Ventajas: 1.-Mayor facilidad en tomar decisiones y ejecucin de estas No conflictos de autoridad til en pequeas empresas
DESVENTAJAS
Rigida e inflexible Depende de hombres clave Los ejecutivos estn saturados de trabajo
ORGANIZACIN FUNCINAL O DE TAYLOR su creador fue Frederick Taylor, quien observa que la organizacin lineal no proporcionaba la especializacin: propuso que el trabajo del supervisor se dividiera entre ocho especialistas.
DESVENTAJAS: dificultad de localizar y fijar la responsabilidad Se viola el principio de la unidad de mando lo que origina confusin y
conflicto
ORGANIZACIN STAFF: surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de
la tecnologa, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles.
Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones
DE VIGILANCIA: personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los empleados de la empresa.
CONSULTIVOS: integrado por especialistas, que por sus conocimientos emiten dictmenes sobre asuntos que les son consultados.
ORGANIZACIN MATRICIAL:
se le conoce como organizacin matriz. Consiste en combinar la departamentalizacin por proyecto con la de funciones. De esta manera existe un gerente funcional a cargo de las labores con una sobre posicin de un gerente de proyecto.
VENTAJAS: Coordina la satisfaccin de necesidades Propicia una comunicacin interdepartamental sobre las funciones y
los productos
DESVENTAS: Existe confusin acerca de quien depende la responsabilidad Da lugar a una lucha por el poder entre los dos jefes Funciona a travs de muchas reuniones lo que supone perdidas de
tiempo.
TECNICAS DE ORGANIZACION
Son herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin
racional; son disponibles durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.
1. ORGANIGRAMAS
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin
racional; son indispensables durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.
MANUALES
Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y
sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa
DIAGRAMAS
la representacin grfica que muestra la sucesin de los pasos de
que consta un procedimiento
CARTA
A travs de esta tcnica se analizan los puestos que integran un
departamento o seccin, para lograr una divisin de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de cinco, hasta quince, personas.
ANLISIS DE PUESTO
Consiste en separar los elementos del puesto y ordenarles
adecuadamente, con la ayuda de las normas de la lgica y la gramtica.