RD 3
CONCEPT Planning
is the process of quantifying the amount of time and resources, and the size of the budget for the project. The output of the project planning process is a project plan that a project manager can use to monitor and control the project teams progress.
Monitoring
are the process involves determining what information to collect, how, when and who will collect the information, analysis the info and reporting the current progress.
actual performance with baseline performance and discerning any deviation. This deviation must be analyzed and suggest the solution to bring the schedule back on track.
Examples 1 :
No Activity 1 Design 2 Work below Ground Level 3 Structure works 4 Wall & roof 5 Finishes Duration Immediately Preceding (weeks) Activity (IPA) 6 9 Design 5 Design
7 4
Examples 2 :
No Activity 1 Design 2 WBGL Duration Immediately Preceding (weeks) Activity (IPA) 7 Design 7
3 Structure
4 Wall & roof 5 Finishes 6 External work
8
4 4 2
STRUCTURE
WALL/ROOF FINISHES EXTERNAL WORK
Example 1
2 4 5
3
Example 2
2
1 3 4
TYPES OF CPM
CRITICAL PATH METHOD (BASIC NETWORK PROGRAMME) Activity @ ID
A ES LS
ES
ID
EF
ACTIVITY LS D LF
Example 2
Activity A B C D E F G H Duration(week) 5 9 6 3 4 5 7 6 IPA A A B B,C D E,F E
I J
K L
4 2
5 7
G H
I,J K
7-9
8-9
7
3
Example 4
Activity A B C D E F G H Duration(week) 2 1 3 2 4 3 5 2 IPA A B B C C,D E,F E
I J
K L
4 4
2 2
F,G H
I,J K
7-8
8-9
7
3
CPM- SOLUTION
- draw AOA for guideline Example 1:
3 1 2 4 5 7 6 8 9
Example 2:
B
A C E H J
CPM- SOLUTION
Draw CPM (example 1)
3 1 0 0 2 2 2 2 4 5 7 7 6 4 8 11 5 6 10
8
4
6 15 15 3
5 8 20 20 7 12 16 3 9 23 23
Cp = 1 2 3 6 8 9
CPM- SOLUTION
Draw CPM (example 2)
B
A 0 0 5 C 5 12 6 E 14 18 5 5 5 9 4 4 9
D 14 14
F 17 17
5 G 22 22
I 29 29 7 4 K 33 33 2 6 J 24 31 5 L 38 38
H 18 25
Cp = A B D F G I K L
Example 2:
ID D (W) ES EF LS LF TF CP
1 2 3 4 5 6 7 8 9
2 6 8 4 6 5 7 3 0
0 2 7 8 6 15 12 20 23
2 8 15 12 12 20 19 23 23
0 2 7
2 8 15
0 0 0 3 4 0 4 0 0
/ / / X X / X / /
A B C D E F G H I J K L
5 9 6 3 4 5 7 6 4 2 5 7
0 5 5 14 14 17 22 18 29 24 33 38
5 14 11 17 18 22 29 24 33 26 38 45
0 5
5 14
0 0 7 0 4 0 0 7 0 7 0 0
/ / X / X / / X / X / /
12 18 14 17 18 22 17 22 22 29 25 31 29 33 31 33 33 38 38 45
11 15 10 16 15 20 16 23 20 23 23 23
2-4.
2-5. 3-6.
4-6.
4-8. 5-7.
6-8.
7-9.
8-9.
A B C D E F G
H
I J K L
Example 2
ID A B Duration (week) 2 2 IPA A LABOUR 3 6
C
D E F G H I
3
5 1 3 4 2 2
B
B C, D D E,F G F,H
5
4 6 2 5 4 6
D
E F G H
4
2 3 1 4
B
D C,E D,F G
5
4 4 2 6
Example 4
Activity A B Duration IPA (week) 3 3 A LABOUR 2 3
C
D E F G H I J K
3
5 2 4 6 2 3 4 2
B
C B,C D,E D,F G F,H I,H J
3
2 4 2 3 3 2 3 4
D
E F G H I J
2
5 3 4 2 2 3
C
B,C D E,F G G H,I
2
5 3 2 4 2 3
Example 2:
C E D F G H
PRECEDENCE NETWORK
EXAMPLE 1 10 C 13
0 A 4 0 4 4 4 B 10 4 6 10 10 D 14 10 4 14 13 3 16 16 F 19
16 3 19 14 E 16
14 2 16
19 G 20 19 1 20
20 H 24 20 4 24
EXAMPLE 2
4 C 7 0 A 2 0 2 2 2 B 4 2 2 4 4 3 7 4 D 9 4 5 9 9 E 10 11 1 12 12 G 16 12 4 16 16 H 18 16 2 18 18 I 20 18 2 20
9 F 12
9 3 12
Example 2:
ID D (W) ES EF LS LF TF CP
A B C D E F G H
4 6 3 4 2 3 1
0 4 10 10 14 16 19 20
4 10 13 14 16 19 20 24
0 4
4 10
0 0 3 0 0 0 0 0
/ / X / / / / /
A B C D E F G H I
2 2 3 5 1 3 4
0 2 4 4 9 9 12 16 18
2 4 7 9 10 12 16 18 20
0 2 4 4 9
2 4 7 9 12
0 0 0 0 2 0 0 0 0
/ / / / X / / / /
13 16 10 14 14 16 16 19 19 20 20 24
11 12 12 16 16 18 18 20
2 2
DURATION (WEEKS) 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
WEEK
2 5
3 5
4 5
5 8
6 8
7 8
8 8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 8 8 9 9 9 5 4 4 4 4 4 1 6 6 6 6
DURATION (WEEKS) 8 9 10 11 12 13
14
15
16
17
18
19
20
1 3
2 3
3 6
4 6
5 9
6 9
7 9
8 4
9 4
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 8 2 2 5 5 5 5 4 4 6 6
Basic element in EARNED VALUE(EV) technique Typical S-curve plotted comparing budget and actual costs. S-curves examine the progress of the project and forecast expenditure in terms of man hours or money. This is compared with the actual expenditure as the project progresses or the value of the work done. All project regardless their size are plotted against the same parameters and characteristic curve can be more readily seen.
S-CURVE
100% 90%
Value of Work
BCWP Budgeted cost of work performed ACWP Actual cost of work performed
Start
50% Time
80%
Finish
S-CURVE
S-curve has three significant variables that need analyzing, time, money and the S shape (known as the route) Since the S shape or route has been foxed, then only two variable left to be analyzed. The route is as much as a target as the final cost. If the movement month to month is compared then the trend can be derived.
ACWP
BCWP
TIME
S-CURVE EXERSICES
Example 1
Activity 1-2 1-3 2-4 2-5 3-5 4-6 5-6 Duration (week) 2 6 4 5 3 2 3 COST ESTIMATE (RM) 32,000.00 42,000.00 38,000.00 45,000.00 30,000.00 26,000.00 18,000.00
S-CURVE -SOLUTION
CALCULATE THE AVERAGE COST PER WEEK
Activity Duration (week) 1-2 1-3 2-4 2 6 4 COST ESTIMATE (RM) 32,000.00 42,000.00 38,000.00 AVERAGE C OST PER WEEK (RM) 16,000.00 7,000.00 9,500.00
2-5
3-5 4-6 5-6
5
3 2 3
45,000.00
30,000.00 26,000.00 18,000.00
9,000.00
10,000.00 13,000.00 6,000.00
CONVERT TO CHART
1D 1-2. DURATION (WEEKS) 1 16K 2 16K 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1-3.
7K
7K
7K
7K
7K
7K
2-4.
9.5K
9.5K
9.5K
9.5K
2-5.
9K
9K
9K
9K
9K
3-5.
10K
10K
10K
4-6.
13K
13K
5-6. COST/WEEK CUMULATIVE 23,000 23,000 23,000 46,000 25,500 71,500 25,500 97,000 25,500 25,500 32,000 23,000 10,000
6K 6,000
6K 6,000
6K 6,000
S-CURVE EXERSICES
Example 2
Activity 1-2 2-3 2-4 2-5 3-6 4-6 4-8 5-7 6-8 Duration (week) 2 5 6 4 8 4 3 6 5 COST ESTIMATE (RM) 25,000.00 35,000.00 18,000.00 36,000.00 40,000.00 20,000.00 22,500.00 15,000.00 26,000.00
7-9
8-9
7
3
59,500.00
12,000.00
S-CURVE -SOLUTION
Example 1
Activity Duration (week) 1-2 2-3 2-4 2 5 6 COST ESTIMATE (RM) 25,000.00 35,000.00 18,000.00 AVERAGE C OST PER WEEK (RM) 12,500.00 7,000.00 3,000.00
2-5
3-6 4-6 4-8 5-7 6-8 7-9 8-9
4
8 4 3 6 5 7 3
36,000.00
40,000.00 20,000.00 22,500.00 15,000.00 26,000.00 59,500.00 12,000.00
9,000.00
5,000.00 5,000.00 7,500.00 2,500.00 5,200.00 8,500.00 4,000.00
EXERSICE 2-S-CURVE
Example 1
ID A B C Duration (week) 4 6 3 IPA A B COST (RM) 50,000 36,000 42,000
Example 2
ID A B Duration (week) 2 2 IPA A COST (RM) 28,000 32,000
C
D E F G H I
3
5 1 3 4 2 2
B
B C, D D E,F G F,H
39,000
37,500 11,500 45,000 40,000 20,500 16,000
D
E F G H
4
2 3 1 4
B
D C,E D,F G
58,000
24,000 21,600 12,000 32,000
D
E F G H
4
2 3 1 4
B
D C,E D,F G
58,000
24,000 21,600 12,000 32,000
14,500
12,000 7,200 12,000 8,000
GANTT CHART
1D 1 2 3 4 12.5 12.5 12.5 12.5 K K K K 5 6 7 8 9
DURATION (WEEKS)
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
A B C
6K
6K
6K
6K
6K
D
E F G H COST 12.5 12.5 12.5 12.5 6K K K K K 56 6K 62 6K 68 6K 74 6K 80 6K
86 114.5 143 171.5 186 198 210 217.2 224.4 231.6 243.6 251.6 259.6 267.6 275.6
S-CURVE SOLUTIONS
COST 280,000 260,000
240,000
220,000 200,000 180,000 160,000 140,000 120,000 100,000 80,000 60,000 40,000 20,000
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 WEEK
KAWALAN MUTU
DEFINISI :- Gabungan ciri-ciri bahan. Pemasangannya dan upaya kerja ditapak yang menentukan sejauhmana mutu kerja yang telah siap dapat memberi kepuasan kepada pelanggan Terbahagi kpd 2 aspek : i. Mutu Rekabentuk Ii. Mutu Binaan
MUTU REKABENTUK:- Merekabentuk dengan mengambilkira isu-isu pemasangan, boleh bina dan keperluan utk mengkoordinasi rekabentuk keseluruhan (struktur, perkhidmatan, kemasan, perabot) sebagai satu produk MUTU BINAAN :- Pembinaan mesti menepati kehendak rekabentuk bagi mengelakkan mutu pembinaan berkurangan. Kakitangan pembinaan mestilah ada kemahiran, prihatin dan berpengetahuan teknikal.
KAWALAN MUTU
KAWALAN MUTU
Spesifikasi : satu set dokumen bertulis berkaitan kehendak bahan, mutu kerja dan upaya kerja. Menjelaskan secara bertulis perkara yang tidak dijelaskan pada lukisan seperti kualiti dan cara penyambungan bahan. Sesetengan kontrak perlukan spesifikasi sebagai syarat kontrak. Penting sebagai pengukur mutu kerja
KAWALAN MUTU
3 KATEGORI SPESIFIKASI
i. Spesifikasi bahan jenis bahan yang diperlukan, kualiti dan ciri-ciri ii. Spesifikasi upaya kerja kualiti buruh, had toleren dan kehendak keselamatan. iii. Spesifikasi prestasi perkara berkaitan keupayaan seperti kapasiti loji mekanikal atau elektrikal.
KANDUNGAN SPESIFIKASI :4 unsur asas dalam penulisan spesifikasi: i. Tahu apa yang dikehendaki, nyatakan dengan jelas dan tanpa keraguan. ii. Menyatakan dengan jelas. Bahasa yang mudah difahami oleh semua orang iii. Kaedah kerja iv. Penentuan bahan
Perkataan teknikal digunakan jika perlu. Spesifikasi yang tidak jelas implisit akan menimbulkan pertelingkahan dan biasanya pengertian kontraktor akan diberi keutamaan
KAWALAN MUTU
Spesifikasi Piawai Cth : spesifikasi piawai utk kerja-kerja binaan bangunan oleh JKR sebagai panduan pembinaan. Digunapakai utk semua jenis pembinaan kecuali yg dinyatakan secara spesifik Kelebihan dari segi keseragaman kualiti dan upaya kerja Tapi terdapat terlalu banyak item yg tidak releven.
KAWALAN MUTU
KAWALAN MUTU
Kawalan mutu di tapak Tapak tempat aktiviti pembinaan berlaku 2 pihak utama : i. Kontraktor bertanggungjawab menghasilkan binaan Pegawai penguasa/wakil majikan bertanggungjawab memastikan kerja kontraktor menepati spesifikasi.
Senarai Semak kaedah/ cara perlaksanaan kerja yang mengikut spesifikasi. Contoh senarai semak kerja konkrit: - periksa bancuhan konkrit berasakan bancuhan dan
rekabentuk yang diluluskan - Periksan peralatan ujian sebelum digunakan. - Sediakan kiub ujian, awet & uji ikut spesifikasi - Lakukan ujian runtuh, bulking pasir pada batu baur dan kawal nisbah air simen
KAWALAN MUTU
KAWALAN MUTU
Contoh senarai semak kerja konkrit (samb): - Konkrit tidak boleh dijatuhkan dari kedudukan
tinggi dan ke atas tetulang. Konkrit mesti digetar semasa dituang dan penggetar tidak boleh kena tetulang atau kotak bentuk. - Konkrit yang telah mengalami set permulaan tidak boleh dibancuh semula dan mesti dibuang. - Setelah konkrit mengalami set akhir, ia hendaklah diawet dengan melembapkan permukaan terbuka.
KAWALAN MUTU
UJIAN bagi memastikan bahan/struktur menepati spesifikasi yang ditetapkan 3 kelas ujian dalam Kejuruteraan Awam i. Ujian Kesesuaian ii. Ujian Prestasi iii. Ujian Kefungsian
KAWALAN MUTU
Ujian Kesesuaian - ujian atas bahan/komponen bagi pastikan ia boleh digunakan seperti yang ditetapkan - Dilakukan di tapak atau makmal - 2 kaedah ujian kesesuaian bagi bahan
i. Bahan yang dihasilkan pengeluar dan diuji dikilang (persampelan) dan diberi pengesahan piawaian sirim bagi mengesahkan mutu bahan tersebut. Cth :pintu tahan kebakaran/simen ii. Bahan yang perlu diuji ditapak seperti konkrit.
KAWALAN MUTU
Ujian Prestasi
- Dilakukan di tapak atau makmal - Untuk kawal mutu bahan yang tidak boleh dilakukan dengan ujian kesesuaian - Ujian kiub, ujian beban & sambungan paip
Ujian Kefungsian
- Ujian bagi pastikan sistem/produk berfungsi seperti dalam objektif rekabentuk asal. - Ujian ini biasanya dilakukan di tapak - Contoh ujian ke atas pam atau air-cond
Keberkesanan kos Kecekapan produktiviti Ketepatan untuk kali pertama Pengurusan kualiti yang baik Tanggungjawab yang dilaksanakan oleh semua pihak
- Sahkan spesifikasi yang boleh diterima pakai bagi setiap produk yang terhasil - Pemilihan bahan-bahan bagi produk tersebut yang khususnya memenuhi spesifikasi yang dikehendaki. - Perancangan saiz pengeluaran projek agar dapat dihasilkan dengan cepat dan berkesan - Menganalisa proses pengeluaran yg dirancang agar proses terakhir yang telah dipilih dapat dikawal. - Mencari alternative agar mutu/kualiti produk dari proses pengilangan dapat dijaga - Menghasilkan prosedur pengujian bagi sampel siap
Malaysian Standard (MS) MS 985 Code Of Practice For Suppliers Quality Control System - Meliputi 3 peringkat dalam sistem kualiti yang secara khususnya merujuk ISO 9001:2000. - 3 peringkat tersebut:
Peringkat 1 : rekabentuk, pembuatan & pemasangan Peringkat 2 : pembuatan dan pemasangan Peringkat 3 : pemeriksaan terakhir &/@ pengujian