Gesto de Projetos

Aula 03

Avaliao de viabilidade e risco

Aula 3 Avaliao de viabilidade e risco

Sumrio
Propostas Iniciais e Estudos de Viabilidade A proposta inicial Propostas para participar O Estudo da Viabilidade Pesquisando a viabilidade Quem conduzir o estudo da viabilidade? Equipes de pesquisa para propostas baseadas na lgica

Termos de referncia para o estudo

Instruindo a equipe de pesquisa
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Sumrio
Conduzindo estudos de viabilidade

Abrangncia do relatrio de viabilidade

Riscos do projeto Identificao do risco

Avaliao de risco
Anlise de risco Redes e anlise de atividades

Utilizando rvores de deciso e valores esperados

Anlise da sensibilidade Administrando os riscos Antecipando o risco externo
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Sumrio Equipes de pesquisa para novos conceitos Prevendo a sustentabilidade (ou auto-sustentao) Concluso

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Propostas Iniciais e Estudos de viabilidade
Apresentam-se para medir a reao dos interessados e

obter apoio
Reaes favorveis daro incio ao estudo de viabilidade

e avaliao de risco.
Representa

um passo importante no sucesso do desenvolvimento do projeto e geralmente negligenciado e inadequadamente realizado.

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A Proposta Inicial
Finalidades
Introduzir o conceito; Testar as reaes dos potenciais interessados;

Obter apoio; e
Estabelecer uma base para avaliao da viabilidade Nada mais do que um esboo geral do projeto,

explicando-se a experincia, os custos, os benefcios esperados, a necessidade, o propsito, a identificao em si, ou seja, a bola em jogo.

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A Proposta Inicial
Vem revestida de dados concretos, a fim de que o

projeto receba apoio e consequentemente obtenha um estudo de viabilidade.

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Propostas para participar
Quem faz?

Os eventuais participantes Indivduos ou empresas Surgimento Aps um estudo da viabilidade do projeto

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O estudo de viabilidade
Investigar a exequibilidade, modos de alcanar objetivos,

opes de estratgia e metodologia e prever os provveis resultados, riscos e consequncias de cada curso de ao.
por meio de um relatrio do estudo de viabilidade que as

premissas bsicas do projeto sero confirmadas e haver condies para mensurar prazos, obter informaes a respeito de quaisquer ameaas, logo, avaliar os impactos do risco.

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Pesquisando a viabilidade
O estudo da viabilidade, nada mais do que um

reconhecimento de toda a rea da proposta do projeto. O estudo da viabilidade deve apresentar aspectos de interesse do projeto.

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Pesquisando a viabilidade Aspectos de interesse do projeto Dados existentes Dados similares de outros projetos Outros aspectos de interesse Escopo, objetivos e premissas Confirmao da necessidade do projeto Das intenes e objetivos Teste das premissas Esboo da estratgia Apresenta um esboo da estratgia O que, quando, onde, como, por quem, etc
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Pesquisando a viabilidade Aspectos de interesse do projeto Anlise financeira Avaliao dos fatores externos, quando relevante Situao econmica: Estvel, ameaas, informaes Anlise financeira a base do projeto Estimativas de custos >> Realistas Investigar e sugerir fontes de capital Projetos politicamente sensveis >> Dificuldades Tecnologias no testadas >> Altos riscos
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Pesquisando a viabilidade Aspectos de interesse do projeto Avaliao do retorno sobre o investimento e o esforo Avaliar o RSI >> Treinar pessoal, ajuda internacional, projetos de desenvolvimento, etc Avaliao de riscos Identificar e avaliar ameaas para o sucesso do projeto Fontes de apoio do projeto Relacionar apoiadores Agncias de fomento Instalaes especiais e vantajosas

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Pesquisando a viabilidade / Aspectos de interesse do projeto Avaliao tecnolgica Tecnologia: testada, em desenvolvimento ou exploratria? Possibilidade de aquisio de know-how, contrato, fuso Anlise poltica Quando cabvel Possibilidade de influenciar o projeto >> >> Pessoal, segurana, reas de apoio, conflito, oposio Avaliao de impacto ambiental (AIA) Avaliao de impacto sociolgico (quando apropriada) e identificao de interessados (stakeholders) Estrutura gerencial e administrao do projeto 14 Recursos do projeto

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Pesquisando a viabilidade Aspectos de interesse do projeto Anlise poltica Nvel de estabilidade poltica, econmica Participao do governo no projeto >> Fed, Est, Mun? Requisitos legais >> Permisses, licenas, aprovaes Atitudes nacionalistas >> O petrleo nosso Envolvimento benfico com reas de influncia Avaliao de impacto ambiental (AIA) Existe impacto ambiental? Previso de conseqncias
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Pesquisando a viabilidade Aspectos de interesse do projeto
Avaliao de impacto sociolgico / Identificao de

interessados Levantar populaes afetadas pelo projeto Base de Alcantara MA >> Quilombolas Estrutura gerencial e administrao do projeto Proposta de um esboo de estrutura administrativa Pessoal >> Qualificaes, especificaes do cargo, etc Administrao >> Apoio para vindos de fora, alojamento, alimentao, sade, segurana
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Pesquisando a viabilidade Aspectos de interesse do projeto
Recursos do projeto Apontar necessidades importantes de recursos Fontes de abastecimento? Qual o melhor contrato Apresentar estimativas preliminares

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Quem conduzir o estudo de viabilidade?
Dificuldades >> ?? Pequenas organizaes >> Jovem gerente brilhante Tal prtica >> exerccio til >> Iniciativa e o desenvolvimento pessoal Sucesso do projeto? >> Depende natureza do projeto, treinamento, habilidade Experincia do encarregado, instrues transmitidas

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Quem conduzir o estudo de viabilidade?
Estudo de viabilidade de um projeto investimento em conhecimento Deve ser conduzido por pessoas capazes e qualificadas Podendo >> Contratao de uma equipe especializada Possvel >> Contratao de assessores profissionais

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Equipes de pesquisa para propostas baseadas na lgica
Montagem das equipes >> Variao Tipo de projeto Natureza do projeto

Discusses baseadas >> Na experincia Na utilizao de tecnologias de ponta >> Riquezas de detalhes no projeto Facilitando Recomendaes previsveis quanto a reaes ativas no terreno ambiental, ecolgico, sociolgico.
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Termos de referncia para o estudo
Os termos de referncia baseiam-se nos antecedentes

descritos na proposta do projeto Inclui Estrutura da equipe de estudo, pessoal Responsabilidades dos membros da equipe Coordenao de trabalhos, limites de autoridade, etc Informa parmetros Limite de tempo e custo Restries >> Pessoas, sigilo, etc

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Instruindo a equipe de pesquisa
Instrues equipe de pesquisa deve ser caracterizada

pela qualidade o que determinar a eficcia nos estudos, alm de ser respaldadas por documentao apropriada.

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Instruindo a equipe de pesquisa
As instrues devem incluir: Esboo do conceito do projeto e avaliao inicial de

sua necessidade Antecedentes do projeto (incluindo a proposta inicial) Escopo, propsito e objetivos do estudo e quando e onde ele ter lugar (rea geogrfica) Composio da equipe e reas de responsabilidade individual Oramento do estudo, autoridade para envolver ou cooptar pessoal
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Instruindo a equipe de pesquisa
As instrues devem incluir: Fontes de informao (lugares, pessoas, processos,

estabelecimentos etc.): abordagens prvias na busca de informaes; possveis fontes de oposio Parmetros ou limites para o projeto tempo, condies financeiras, polticas, climticas, mercadolgicas etc. Necesidade de avaliao de impacto tecnolgico, poltico, sociolgico ou ambietal e reas de preocupao especial (confidencialidade, sigilo etc.
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Instruindo a equipe de pesquisa
As instrues devem incluir: Formato do relatrio; a quem deve ser dirigido;

nmero de cpias necessrias Manuteno do sigilo

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Conduzindo estudos de viabilidade Princpios bsicos:
Obter o mximo possvel de informaes antes de

comear o estudo. Fazer um plano de estudos quem consultar, o que perguntar, aonde ir, o que procurar etc. e revisar regularmente Testar preconceitos e ideias preconcebidas. Escutar opinies > Teste sua validade
No se deixar influenciar erroneamente pelo sucesso

aparente de algum
Saber diferenciar fato e opinio No ter medo de considerar alternativas > dar opinio

honesta e imparcial.
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Conduzindo estudos de viabilidade Alguns princpios bsicos podem ser teis: Atento natureza e fora de opinies e sentimentos intensamente defendidos >> Resultar em oposio ou atraso na consecuo do projeto. Obter e registrar fatos sempre que for possvel Estar ciente dos possveis riscos; considere suas consequncias e o modo como estas dificuldades podem ser superadas Lembrar que o encarregado um embaixador do projeto e que sua cortesia, aceitabilidade e imagem podem produzir um efeito poderoso no sucesso futuro

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Abrangncia do relatrio de viabilidade Sua abrangncia e layout representa uma questo de bom senso e ser determinada pelas circunstncias do estudo Uma lista de subttulos incluir: Informaes de identificao Ttulo Local e data do estudo Composio da equipe Termos de referncia e objetivo do estudo Resumo executivo Breve descrio das atividades do estudo Resumo das concluses Resumo das recomendaes
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Abrangncia do relatrio de viabilidade Uma lista de subttulos incluir: Corpo do relatrio Sumrio Lista de anexos e demonstrativos Termos de referncia Relato detalhado para cada aspecto do estudo Concluses Relativas : Viabilidade, conseqncias, benefcios Custos provveis, perigos e possibilidades de fracasso Avaliao de probabilidades de sucesso Possveis alternativas
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Abrangncia do relatrio de viabilidade Uma lista de subttulos incluir: Recomendaes Recomendaes para prosseguir Durao proposta do projeto Como prosseguir Esboo dos objetivos para cada rea do projeto Recursos necessrios Financiamento do projeto Administrao e pessoal Estrutura para o controle e reviso do projeto Propsito e objetivos dos cargos-chave Anexos e demonstrativos

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Abrangncia do relatrio de viabilidade Uma lista de subttulos incluir: Anexos e demonstrativos Principais diagramas dos eventos propostos no projeto Cpias de dados relevantes Mapas, diagramas, tabelas, etc Esboo de descries de funo para o pessoalchave Estimativas financeiras e previso de fluxo de caixa Avaliao de ameaas e riscos
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Riscos do projeto
Antes de se comprometer em um projeto Certificar-se da viabilidade Possibilidade de ameaa ao resultado desejado

As conseqncias do risco potencial >> Administrvel?

Riscos podem ser mnimos ou de forte propenso

A Administrao dos riscos representa um processo

contnuo ao longo da vida de todos os projetos. Somente o planejamento ser capaz de mecanismos que evitem os riscos.

fornecer

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Riscos do projeto
A administrao dos riscos ocorre em quatro fases: Identificao;

Avaliao;
Anlise; e Eliminao.

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Riscos do projeto
Identificao do risco Os riscos podem ter origem: No prprio projeto

Especificao, tecnologia, financiamento, etc

Em ocorrncias no planejadas Acidente, incndio, sabotagem

Em causas externas
Situao poltica, crise ambiental ou econmica

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Avaliao de risco
Avaliao de risco leva em conta:
A natureza

A probabilidade do risco
As consequncias Recursos, custos e consequncias

Lembrete: projetos estratgicos e de longo prazo so mais difceis de avaliar

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Anlise de risco
Os benefcios de uma anlise incluem:
Maior confiana na lgica e no planejamento mais

sistemtico Incluso de tticas e mtodos alternativos para reduzir as consequencias de trauma ocorrido durante a implementao do projeto Quantificao dos riscos e consequncias
Lembrete: a anlise de risco em projetos estratgicos

est vinculdada no julgamento pessoal.

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Anlise de risco
As tcnicas de avaliao de riscos incluem:
Anlise de redes de atividades (PERT, CPM, redes de

precedncia etc.); rvores de deciso; Estimativa de valor esperado; e Anlise de sensibilidade.

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Redes e anlise de atividades
As redes de atividades so usadas principalmente para

isolar atividades e eventos e tambm para estimar o custo do processo de compreeso ou acelerao para levar o projeto de volta ao cronograma. A maioria utiliza PERT, CPM Esses mtodos traam a sequncia lgica de atividades do projeto, durao esperada de cada atividade, alm das interdependncias. Lembrete: tempo e custo esto intimamente relacionados. Se houver atraso no projeto o resultado ser um custo adicional.
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Utilizando rvores de deciso e valores esperados
As rvores de deciso traam caminhos alternativos

utilizando custos e valores conhecidos. So utilizadas com relao a valores esperados.

O valor esperado obtido pela multiplicao do resultado

estimado de um evento por sua probabilidade.

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Utilizando rvores de deciso e valores esperados
As rvores de deciso traam caminhos alternativos

utilizando custos e valores conhecidos. So utilizadas com relao a valores esperados.

O valor esperado obtido pela multiplicao do resultado

estimado de um evento por sua probabilidade.

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Anlise da sensibilidade
Est associada a existncia de problemas do mundo real em

um ambiente dinmico.
A anlise da sensibilidade se concentra no efeito de risco

derivado de mudanas que poderiam acontecer durante a implementao do projeto.

Os fatores para anlise variam, vo desde a instabilidade

econmica regional at a efervescncia poltica.

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Administrando os riscos
Tratar primeiro as ameaas graves
Ameaas mais severas ao processo 1- Potencial de dano grave

2- Menos perigosos >> Maior quantidade

Reduzir as ameaas de nvel inferior por meio do

planejamento As reas de pequenos problemas riscos de prioridade 3 Se no contidos podem virar problemas

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Antecipando o risco externo
Projetos internos para reorganizao, introduo de novos

mtodos ou rotinas so frequentemente suscetveis a resistncia inesperada por parte dos empregados ou organizaes de empregados que prevem uma ameaa ao emprego, condies de trabalho ou rotina pessoal.

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Equipes de pesquisa para novos conceitos
Melhor know-how profissional disponvel
Atuam como staff Os resultados estaro ligados ao julgamento de tais

profissionais Buscam prever custos, avaliar os riscos e seus impactos e do redirecionamento ao projeto

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Prevendo a sustentabilidade (ou auto-sustentao)
Prever a sustentabilidade de um projeto significa as

recomendaes da sua viabilidade, o que, garantir a formulao cuidadosa de estratgias que garantam o benefcio duradouro do projeto. Empresas farmacuticas >> $$

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Concluso

Importncia da avaliao dos riscos de um projeto

Possibilidades de insucesso
Aes para diminuio dos riscos

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