Anda di halaman 1dari 27

Manajemen Waktu

Oleh Woro Yunita Trimukti, SIP ,MSc

Tabungan Waktu
24 jam per hari X 60 menit per jam X 60 detik per menit = 86,400 detik Apakah waktumu telah dipergunakan dengan baik ?? #

Filosofi Waktu
Sistem dari beberapa referensi untuk memahami dan menggambarkan peristiwa peristiwa yang terjadi (Tebbitt, 1978) Waktu menjadi hal yang sia sia jika tidak dikelola dengan baik ( drucker,2002)

Karakteristik Waktu
Waktu itu pasti jumlahnya Waktu itu sama bagi semua orang Tidak dapat di ulang, diperbaharui atau disimpan Waktu adalah tantangan Waktu lebih berharga daripada uang

Perlunya Manajemen Waktu


Membantu orang bekerja dengan cerdas dan cermat Ada kecenderungan orang suka membuang waktu Membutuhkan disiplin diri yang tinggi Sulit untuk mengerjakan banyak hal dalam satu waktu ( keterbatasan diri ) Menghabiskan banyak biaya untuk waktu yang tidak efisien.
#

Perlunya Manajemen Waktu


Perawat adalah bagian yang terbesar prosentasinya dalam institusi kesehatan sedangkan Jumlah perawat masih sangat terbatas. Dalam melaksanakan tugas perawat tidak hanya berkaitan dengan asuhan keperawatan saja. Menurut penelitian ( andersen, 2001) hanya 20 % dari waktu keseluruhan yang digunakan oleh perawat untuk berhubungan langsung dengan pasien. (Efficient nurses deliver care in an organized manner that makes best use of time, resources, and effort)
#

Tujuan Manajemen Waktu


Mencapai tingkat hasil kegiatan yang positif setinggi mungkin Dengan melakukan pekerjaan dengan ringkas dan tepat akan menghasilkan hasil yang positif

Pareto Principle
Membuang waktu , yaitu 80 % dari pemakaian waktu hanya menghasilkan 20 % hasil yang positif Dalam kondisi waktu yang prima, dengan menggunakan hanya 20 % dari waktu menghasilkan 80 % hasil yang positif
#

Pareto Principle

Kegiatan yang seringkali mengacaukan jadwal


Manajemen yang tidak merencanakan tujuan dengan baik Melakukan kegiatan yang tidak perlu Tamu yang datang tanpa perjanjian Melakukan terlalu banyak kegiatan Struktur organisasi yang tidak efektif Pendelegasian tugas yang tidak tepat

Unclear objectives

Disorganization

Inability to say no
#

Macam macam waktu


Waktu special/ personal , yaitu dilakukan oleh setiap individu, sepeti membuat agenda harian, agenda pertemuan,agenda pergantian shift kerja, dll Waktu manajerial , yaitu dilakukan secara bersama sama dalam sistem organisasi ,seperti melakukan study banding, menghadiri pertemuan ,dll
#

Proses Manajemen Waktu


Menganalisa situasi terkini atau saat ini Menganalisa asumsi situasi atau masalah yang akan muncul saat pelaksanaan tugas Tentukan tujuan atau pencapaian yang diinginkan Tentukan metode , sistem atau cara yang dilakukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Pelaksanaan tugas Evaluasi dan monitoring
#

Teknik Proses Manajemen Waktu


Perencanaan Pengorganisasian Pengkontrolan Evaluasi

Teknik Proses Manajemen waktu


1.Perencanaan penggunaan waktu 2.Buat skala prioritas 3.Gunakan alat pembantu perencanaan tugas 4.Penjadwalan tugas

Teknik Proses Manajemen waktu


5.Organisasikan dengan baik tugas yg akan di Laksanakan : Dispose Delegasikan Dikerjakan sendiri Simpan sementara sampai nanti dibutuhkan Disimpan permanen
#

Teknik Manajemen waktu


Pembuatan Jadwal kerja yang sesuai dengan kemampuan Pendelegasian Memilah milah tugas Menangani gangguan dari luar Hindari kerja yg menumpuk dan berlebihan Tetap sehat jasmani dan rohani
#

Teknik Manajemen waktu


SIX STEPS FOR DEVELOPING GOOD TIME MANAGEMENT HABITS Kenali hambatan yg dihadapi pada kebiasaan yg lama Susun cara yang lebih baik Laksanakan kebiasaan baru dengan penuh komitmen Ulangi terus kebiasaan baru yg bermanfaat Tidak ada pengecualian

Teknik Manajemen waktu

Teknik Manajemen waktu


KEY TIME SAVERS 1. Prioritas 2. Tidak ada penundaan kerja 3. Klasifikasi tugas 4. Penyederhanaan tugas 5. Pemilahan waktu : tugas grup dan personal 6. Learn to say no. 7. Pendelegasian 8. Timetable
#

Perangkat Manajemen Waktu


Daftar tugas yang dilaksanakan ( To do Pad) Daftar logistik penggunaan waktu harian ( Daily Calendar Log ) Agenda waktu Jadwal Mingguan, Bulanan , Semester, dll
#

To do pad

Daily calendar log.

Daftar Logistik Aktifitas

Waktu Deskripsi Kegiatan Durasi Hasil

Re Check List

Terima Kasih