Universidad Catlica del Norte Facultad de Ciencias de Ingeniera y Construccin Departamento de Gestin de la Construccin

GESTIN DE LA INTEGRACIN

GESTIN DE LA INTEGRACIN

Qu es un proyecto ?

Qu es la Gestin de Proyectos?

esfuerzo temporal (inicio/fin) que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.

Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

GESTIN DE LA INTEGRACIN
Proyecto en el cual la gestin de la calidad ha sido Proyecto excelentemente Pensar en como un todo unitario. La integracin excelentemente planificada y planificado y el haproyecto sido permite que la excelencia con la cual se plantea cada asegurada, adems bien ejecutado siguiendo proceso de gestin (inicio, controlada, planeamiento, EDTejecucin, adecuado y se cuidadosamente las seguimiento y control, o cada rea de conocimiento llevado a cabo una instrucciones del plan de y cierre) ha (alcance, tiempo, costos, calidad, personal, comunicaciones, verificacin cuidadosa del gestin. Sin embargo, no se riesgo y adquisiciones) tenga relacin los otros alcance. Sin con embargo no se logra el alcance deseado. componentes. En el primer caso, que la planificacin logra el plan de calidad sea coherente con un sistema de seguimiento y control, y en el segundo que la gestin del alcance sea coherente con la gestin de calidad.

Qu fall?

GESTIN DE LA INTEGRACIN

PMBOK reas de Conocimiento formadas por Subprocesos a gestionar

GESTIN DE LA INTEGRACIN
La gestin de la integracin del proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos.

implica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccin de proyectos.

Gestin de la Integracin del Proyecto

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

1. Entradas .1 Enunciado del Trabajo del Proyecto. .2 Caso de Negocio. .3 Acuerdos. .4 Factores Ambientales de la Empresa. .5 Activos de los Procesos de la Organizacin 2. Herramientas y Tcnicas .1 Juicio de Expertos. .2 Tcnicas de facilitacin 3. Salidas

4.2 Desarrollar el plan para la Direccin del Proyecto

1. Entradas .1 Acta de Constitucin del Proyecto. .2 Salidas de los Procesos de Planificacin. .3 Factores Ambientales de la Empresa. .4 Activos de los Procesos de la Organizacin 2. Herramientas y Tcnicas .1 Juicio de Expertos. .2 Tcnicas de facilitacin

4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del proyecto

1. Entradas .1 Plan para la Direccin del Proyecto. .2 Solicitudes de Cambio Aprobadas. .3 Factores Ambientales de la Empresa. .4 Activos de los Procesos de la Organizacin 2. Herramientas y Tcnicas .1 Juicio de Expertos. .2 Sistema de Informacin para la Direccin de Proyecto. .3 Reuniones 3. Salidas

3. Salidas .1 Acta de Constitucin del Proyecto .1 Plan para la Direccin del Proyecto .1 Entregables .2 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo. .3 Solicitud de Cambio. .4 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto. .5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

1. .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 Entradas Plan para la Direccin del Proyecto Pronostico de cronograma Pronostico de costos Cambios validados Informes de Desempeo Factores Ambientales de la Empresa. Activos de los Procesos de la Organizacin

4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

1. Entradas

.1 Plan para la Direccin del Proyecto .2 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo. .3 Solicitudes del Cambio. .4 Factores Ambientales de la Empresa. .5 Activos de los Procesos de la Organizacin 2. Herramientas y Tcnicas

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase

1. Entradas .1 Plan para la Direccin del Proyecto. .2 Entregable Aceptados. .3 Activos de los Procesos de la Organizacin 2. Herramientas y Tcnicas .1 Juicio de Expertos. .2 Tcnicas analticas .3 Reuniones 3. Salidas .1 Transicin de Producto, Servicio o Resultado Final. .2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin.

2. Herramientas y Tcnicas .1 Juicio de Expertos. .2 Tcnicas analticas .3 Sistema de informacin para la direccin del proyecto .4 Reuniones 3. Salidas .1 Solicitudes de Cambio .2 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo. .3 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto. .4 Actualizaciones a los documentos del Proyecto .1 Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio .2 Informe de cambios .3 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto. .4 Actualizaciones a los documentos del Proyecto

.1 Juicio de Expertos. .2 Reuniones de Control de Cambio. .3 Herramientas de control de cambios 3. Salidas

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.

Acta de constitucin del proyecto

Requisitos que debe cumplir el acta de constitucin del proyecto

Objetivos del proyecto y del producto Requisitos y caractersticas del producto o servicio Criterios de aceptacin del producto Lmites del proyecto Requisitos y productos entregables del proyecto Restricciones del proyecto Asunciones del proyecto Organizacin inicial del proyecto Riesgos iniciales definidos Hitos del cronograma EDT inicial Estimacin de costes de orden de magnitud Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto Requisitos de aprobacin

Desarrollar el Acta de constitucin del Proyecto: Entrada, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Entradas Enunciado del Trabajo del Proyecto. Caso de Negocio. Acuerdos. Factores Ambientales de la Empresa. Activos de los Procesos de la Organizacin. Herramientas y Tcnicas Juicio de Expertos. Tcnicas de facilitacin. Salidas Acta de Constitucin del Proyecto.

Diagrama de flujo

4.2 Desarrollar el plan para la Direccin del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la direccin del proyecto.

Define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra.

El contenido del plan para la direccin del proyecto variar en funcin del rea de aplicacin y de la complejidad del proyecto.

Requisitos que debe cumplir el plan para la direccin del proyecto

Los procesos de gerencia de proyectos seleccionados por el equipo del proyecto El nivel de implementacin de cada proceso seleccionado. Descripcin de las herramientas y tcnicas que se utilizarn para llevar a cabo esos procesos. Como se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto. Como se supervisarn y controlarn los cambios. Como se actualizar la lnea base para la medicin del rendimiento Los procesos de gerencia de proyectos seleccionados por el equipo del proyecto. El ciclo de vida del proyecto y las fases relacionadas. La necesidad y tcnicas de comunicacin entre los Stakeholders. CLAIMS

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto: Entrada, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
Herramientas y Tcnicas Juicio de Expertos. Tcnicas de facilitacin.

Entradas Acta de Constitucin del Proyecto. Salidas de los procesos de planificacin Factores Ambientales de la Empresa. Activos de los Procesos de la Organizacin.

Salidas Plan para la direccin del Proyecto.

El plan puede ser resumido o detallado y puede constar de varios planes subsidiarios
Plan de gestin del alcance del proyecto

Plan de gestin de riesgos Plan de gestin de las adquisiciones

Plan de gestin de requisitos

Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de costos Plan de gestin de calidad Plan de mejoras del proceso Plan de recursos humanos Plan de gestin de las comunicaciones

Lnea base del cronograma

Lnea base del desempeo del costo Lnea base del alcance

4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.
Los productos entregables son producidos como salidas de los procesos realizados segn se define en el plan de gestin del proyecto

Cambios

Acciones Preventivas

Acciones Correctivas

Control Integrado de los Cambios

Requisitos que debe cumplir la dirigir y gestionar el trabajo del proyecto:

Realizar actividades para cumplir con los objetivos del proyecto Formar y dirigir el personal asignado al equipo de proyecto Obtener presupuestos, licitaciones, ofertas segn corresponda Obtener, gestionar y utilizar recursos Implementar los mtodos y normas planificados Crear, controlar, verificar y validar los productos entregables del proyecto Gestionar los riesgos Coordinar a los vendedores Adaptar los cambios aprobados Gestionar las comunicaciones del proyecto Recoger datos y preparar informes sobre los trabajos del proyecto Preparar las lecciones aprendidas

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Entrada, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto. Solicitudes de Cambio Aprobadas. Factores Ambientales de la Empresa. Activos de los Procesos de la Organizacin.

Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos. Sistema de Informacin para la Direccin de Proyecto. Reuniones

Salidas
Entregables. Informacin sobre el Desempeo del Trabajo. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

Diagrama de Flujo

FGI 3.3 Plan de Gestin del Proy ecto

FGI 4.1.1 Equipo de Trabajo

Dirigir y gestionar la ejecucin del proy ecto

FGI 4.1.2 Registro de Equipo de Trabajo

FGI 5.1 Plan Correcta Ejecucin Proy ecto

FGI 4.2 Registro de Capacitacion

FGI 5.2 No Conf ormidad

Control integrado de cambios

FGI 6.1 Cobros del Cambio

FGI 5.3 Matriz de Ev aluacin del Proy ecto Monitorear y controlar el trabajo del proy ecto

FGI 6.2
Listados de Cobros de Cambio Contrato

FGI 6.3 Control de los Cambios Internos

FGI 6.4 Solicitud de Cambio Interno

FGI 7.1
Listada de Verif. Prod. Entregables

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto.

permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto, las medidas adoptadas y las proyecciones del presupuesto, el cronograma y el alcance.

Este proceso se realiza para supervisar los procesos del proyecto relacionados con el Inicio, la Planificacin, la Ejecucin y el Cierre.

La supervisin se realiza a lo largo de todo el proyecto. Este proceso est caracterizado por la toma de acciones correctivas o preventivas para controlar la performance del proyecto. El proceso de supervisar y controlar se encarga de: Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestin del proyecto. Evaluar el rendimiento para determinar si est indicado algn tipo de accin correctiva o preventiva, y recomendar dichas acciones cuando sea necesario. Mantener una base de informacin precisa y actualizada. Suministrar informacin para respaldar el informe de estado del proyecto. Proporcionar proyecciones de costos y programacin. Supervisar la implementacin de los cambios aprobados.

Monitorear y controlar el proyecto: Entrada, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto. Pronostico de cronograma. Pronostico de costos Cambios validados. Informes de Desempeo Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin.

Herramientas y Tcnicas Juicio de Expertos. Tcnicas analticas Sistema de informacin para la direccin del proyecto Reuniones

Salidas Solicitudes de Cambio Informacin sobre el Desempeo del Trabajo. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

del proy ecto

FGI 3.3 Plan de Gestin del Proy ecto

FGI 4.1.1 Equipo de Trabajo

Dirigir y gestionar la ejecucin del proy ecto

FGI 4.1.2 Registro de Equipo de Trabajo

FGI 5.1 Plan Correcta Ejecucin Proy ecto

FGI 4.2 Registro de Capacitacion

FGI 5.2 No Conf ormidad

Control integrado de cambios

FGI 6.1 Cobros del Cambio

FGI 5.3 Matriz de Ev aluacin del Proy ecto Monitorear y controlar el trabajo del proy ecto

FGI 6.2
Listados de Cobros de Cambio Contrato

FGI 6.3 Control de los Cambios Internos

FGI 6.4 Solicitud de Cambio Interno

FGI 7.1
Listada de Verif. Prod. Entregables

4.5 Realizar control integrado de cambios

Proceso que consiste en analizar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, los activos de los procesos de la organizacin, los documentos del proyecto y el plan para la direccin del proyecto, as como comunicar las decisiones correspondientes.

Revisa todas las solicitudes de cambio o modificaciones a documentos del proyecto, entregables, lneas base o plan para la direccin del proyecto y aprueba o rechaza los cambios.

El proceso incluye las siguientes actividades de gestin de cambios:

Identificar que debe producirse un cambio o que ya se ha producido Influenciar los factores que crean cambios al alcance para asegurar que estos cambios sean beneficiosos. Revisar y aprobar los cambios solicitados. Mantener la integridad de las lneas base habilitando slo los cambios aprobados y manteniendo actualizada la documentacin de configuracin y planificacin relacionada. Controlar los requisitos del alcance, costo, presupuesto, cronograma y calidad en los cambios aprobados. Revisar y aprobar todas las acciones correctivas y preventivas recomendadas. Documentar el impacto total de los cambios solicitados. Validar las reparaciones de defectos.

Realizar el control integrado de cambios: Entrada, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Entradas Plan para la Direccin del Proyecto. Informacin sobre el Desempeo del Trabajo. Solicitudes del Cambio. Factores Ambientales de la Empresa. Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y Tcnicas Juicio de Expertos. Reuniones de Control de Cambio. Herramientas de control de cambios Salidas Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio Informe de cambios Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

Diagrama de Flujo

Desarrollo Plan de gestin del proy ecto

FGI 3.2 Plan de Gestin del Proy ecto

FGI 3.3 Plan de Gestin del Proy ecto

FGI 4.1.1 Equipo de Trabajo

Dirigir y gestionar la ejecucin del proy ecto

FGI 4.1.2 Registro de Equipo de Trabajo

FGI 5.1 Plan Correcta Ejecucin Proy ecto

FGI 4.2 Registro de Capacitacion

FGI 5.2 No Conf ormidad

Control integrado de cambios

FGI 6.1 Cobros del Cambio

FGI 5.3 Matriz de Ev aluacin del Proy ecto Monitorear y controlar el trabajo del proy ecto

FGI 6.2
Listados de Cobros de Cambio Contrato

FGI 6.3 Control de los Cambios Internos

FGI 6.4 Solicitud de Cambio Interno

FGI 7.1
Listada de Verif. Prod. Entregables

4.6 Cerrar el proyecto o la fase.

Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a travs de todos los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Procedimiento de cierre administrativo: Describe todas las actividades, roles y responsabilidades de los miembros e interesados involucrados en el procedimiento de cierre del proyecto. Procedimiento de cierre de contrato: Incluye todas las actividades e interacciones requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo contractual establecido para el proyecto.

Realizar el control integrado de cambios: Entrada, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Entradas Plan para la Direccin del Proyecto. Informacin sobre el Desempeo del Trabajo. Activos de los Procesos de la Organizacin. Herramientas y Tcnicas Juicio de Expertos. Tcnicas analticas Reuniones. Salidas Transicin de Producto, Servicio o Resultado Final. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin.

Diagrama de Flujo