Anda di halaman 1dari 19

Pendahuluan

YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER PURWOKERTO terbentuk 9 Februari 2009, saat ini sudah berumur 5 tahun dan kami sudah memiliki anggota yang tersebar di daerah eks Karesidenan Banyumas, sebanyak 70 member dan akan bertambah lagi. kami terbentuk berdasarkan kekeluargaan dan penyaluran hobi berkendara sepeda motor. Seiring dengan hal itu dan menindaklanjuti aspirasi anggota, kami memandang perlu untuk adanya perayaan 5th Anniversary Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Purwokerto, yang akan melibatkan dan mempertemukan seluruh anggota Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Purwokerto untuk berkumpul di satu tempat, menyatukan Visi, silaturahmi khususnya para pengendara Yamaha Vixion, melakukan Donor Darah dan Bakti Sosial. Selain itu agenda ini juga akan dihadiri oleh beberapa tamu undangan dari berbagai Club/Komunitas motor lainnya di wilayah eks Karasidenan Banyumas.

01

Bentuk Kegiatan
5th Purwokerto

Anniversary

Yamaha

Vixion

Club

Indonesia

Chapter

Bakti Sosial Donor Darah Kampanye Berkendara Aman (Safety Riding Campaign) Panggung Musik

02

Tujuan
Celebration of 5th Anniversary Yamaha Vixion Chapter Purwokerto Club Indonesia

Mempertemukan seluruh anggota Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Purwokerto dan Club/Komunitas Motor sekitarnya Meningkatkan kepedulian para Bikers terhadap melakukan donor darah dan bakti sosial Meningkatkan kesadaran Anggota Yamaha Vixion panduan Aman Berkendara (safety riding) sesama dengan

Club

mengenai

03

Waktu Pelaksanaan
Hari / Tanggal : Sabtu, 17 Mei 2014 Tempat : Purwokerto City Walk Purwokerto Jawa Tengah

04

Anggaran dan Sumber Dana


1. Rencana Anggaran a. Kesekretariatan b. Perizinan c. Tempat d. Perlengkapan: - HT - Produksi (Panggung, Sound, Lighting, Jetset, Barikad), - Stiker Zone 1.000 x @Rp 2.500,- P3k Rp 150.000,-

Rp 3.500.000,Rp 3.000.000,Rp. 500.000,Rp.10.000.000,Rp 2.500.000,Rp 200.000,-

05

e. Pengisi Acara: - Mc 2orang - Band - Sexy Dancer - Dj - Door Prize f. Konsumsi:

Rp 200.000,Rp 3.000.000,Rp 1.000.000,Rp 1.000.000,Rp 500.000,-

- Makan 500 x @Rp 5.000,00 Rp 2.500.000,- Air Mineral 20 dus x @Rp 14.000,- Rp 280.000,-

Total Pengeluaran
2. Sumber Dana Iuran Anggota Sponsorsif Donatur

Rp 28.330.000,00,-

06

Susunan Acara
09.00 - 10.00 : Opening 5th Anniversary Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Purwokerto 10.00 - 15.00 : Donor Darah 15.00 - 18.30 : Bakti Sosial ke Panti Asuhan 18.30 - 20.00 : Main event 5th Anniversary Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Purwokerto (Sambutan, Potong Tumpeng, penyerahan cindera mata kepada tamu masing-masing chapter) 20.00 - 21.50 : Hiburan (Band, ,Door Prize) 21.50 - 22.00 : Closing 5th Anniversary Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Purwokerto

Sabtu,17 Mei 2014

07

Susunan Panitia
Pelindung Penanggung Jawab Ketua Sekretaris Bendahara Acara Perlengkapan Dokumentasi Sponsorsip Keamanan Perizinan : Eko Bobby (RR031) : Samuel(RR025) : Febriansyah(RR054) : Ari Wahyuda (RR053) : Danu : Rio(RR048) : Abri(RR052), Tedy(RR035), Arie(043) : Fajar(RR022), Agung(RR050),A.Moy(RR047) : Firman Tupeng(RR003), Niko(RR004), Dudi : Torun, Adi : Adji(RR049), Andi(RR011)

08

Sponsorsif
Keterlibatan sponsor sangat diperlukan untuk mensukseskan kegiatan ini. Bantuan sponsor dapat berbentuk uang dan produk serta barter (dapat dibahas di MOU). Kami memberikan kesempatan bagi para sponsor untuk menjadikan kegiatan ini sebagai branding yang tepat sasaran dimana sponsor akan langsung berhadapan kepada costumer langsung yaitu pengguna YAMAHA VIXION setanah air. Bentuk promosi yang ditawarkan diantaranya : 1. Memasang logo perusahaan dan/atau produk sponsor pada spanduk, umbul-umbul, kaos, pin, backdrop, flyer, iklan koran, serta material promosi lainnya. 2. Iklan di Website di www.vixionpurwokerto.com, serta iklan di atribut peserta atau anggota Yamaha Vixion Club.

09

Sponsor Tunggal Adalah membiayai seluruh acara dengan seluruh total promosi untuk mereka. Tema acara ini akan membawa Brand perusahaan sponsor. Contoh Nama Brand Sedulur Selawase Selawase Sedulur 5th Anniversary YVC Indonesia Chapter Purwokerto. Dan brand-brand perusahaan tidak diperbolehkan untuk ikut mensponsori Sponsor Utama Sponsor Pendamping Adalah membiayai 75% dari total Adalah berpartisipasi biaya acara. Dengan beberapa dalam acara baik material promosi untuk brand berpartisipasi untuk stand perusahaan sponsor. Antara lain booth maupun ikut iklan koran, iklan radio, backdrop, berpromosi serta beriklan umbul-umbul, spanduk, flayers dalam paket promosi yang dan mercandise promosi lainnya. kami tawarkan.

10

Sponsor Partisipan Sponsor Khusus Adalah berpartisipasi Adalah diberikan dengan materi membangun booth untuk baru dinama MOU akan dibuat lebih produksinya disertai beberapa lanjut dengan negoisasi lebih lanjut, material promosi pilihannya. sponsor khusus dapat berupa barter media/sponsor pada materi lain diluar dari acara anniversary seperti penempatan logo perusahaan pada Jaket. Anggota atau penempelan stiker pada motor peserta dan lainnya.

11

Pendanaan sponsor dapat dilakukan dengan transfer ke: 1370005600750 Atas nama Mochamad Febriansyah Bukti transfer dapat diserahkan langsung via email ke: febriansyahmoch@gmail.com

12

Penutup
Demikian penawaran kerjasama dari kami. Bila ada penulisan, ataupun keterangan-keterangan yang kurang berkenan, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih, semoga dapat terjalin kerjasama yang saling menguntungkan.

13

Ketua Panitia

Sekretaris

Febriansyah(RR054) Ketua Umum

Ari Wahyuda (RR053)

Samuel(RR025)

14

Lampiran

15

Backdrop

16

Spanduk Bentang

17

Panggung Tarub

18