HOUSEKEEPING: 5S

SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE

 Housekeeping: termo em ingls que literalmente significa tomar conta de casa Housekeeping surgiu no japo e foi desenvolvido inicialmente pelas donas de casa. Tcnica de administrao japonesa, que procura melhorar a qualidade de trabalho. Anos 60: 5s visto como ferramenta bsica para o sucesso do TQC Total Quality Control (Controle de qualidade total) O 5S incorpora-se na rotina da empresa, contribuindo para a qualidade total.

HOUSEKEEPING: 5S

Melhoria fsica do ambiente de trabalho Preveno e reduo de acidentes Incentivo criatividade Eliminao do desperdcio de materiais e esforos humanos Desenvolvimento do trabalho em equipe Melhoria nas relaes humanas Melhoria na qualidade de produtos e servios

OBJETIVOS DO 5S

 Conceito chave: Utilidade Separar e selecionar itens teis e descartar ou disponibilizar o que no mais utilizados Vantagens:
Liberar espao; Eliminar ferramentas, armrios, prateleiras, materiais; Eliminar dados de controle ultrapassados; Eliminar itens fora de uso e sucata; Diminuir risco de acidentes

Importante para a execuo: Definir e instalar reas de descarte com sinalizaes adequadas pra evitar transferir a desorganizao de um lugar para o outro.

SEIRI
ORGANIZAO

 Organizar: As coisas que tm de permanecer na rea de trabalho devem ser organizadas de forma lgica e coerente Os materiais devem estar em locais de fcil acesso Identificar o que est guardando em cada lugar, para encontralo facilmente depois Vantagens:
Rapidez e facilidade para encontrar documentos, materiais, ferramentas e outros objetos; Economia de tempo na busca de materiais necessrios ao trabalho; Diminuio de acidentes pela colocao adequada dos mveis e utenslios, maquinas e equipamentos.

SEITON
ORDEM, ARRUMAO

 Descobrir quais rotinas ou trabalhos geram sujeira, modificando-as quando necessrio e executando a limpeza considerado sujeira:
Iluminao deficiente, mau cheiro, rudos, pouca ventilao, poeira e outros semelhantes

A limpeza deve ter sua manuteno diria Prticas do Seiso:

No desperdiar material; No forar os equipamentos e deixar banheiros e outros recintos em ordem aps o uso.

SEISO
LIMPEZA

 Melhoria imediata do local de trabalho Satisfao das pessoas por trabalharem em um ambiente limpo Maior segurana e controle sobre os equipamentos e ferramentas de trabalho Eliminao do desperdcio

SEISO - VANTAGENS
LIMPEZA

 Orientar a mudana de comportamentos e rotinas que geram sujeira O ambiente de trabalho pode influenciar na melhora do asseio pessoal Vantagens:
Enaltecimento do equilbrio fsico e mental; Melhoria do ambiente de trabalho; Melhoria de reas comuns (banheiros, refeitrios, etc); Melhoria nas condies de segurana

SEIKETSU
PADRONIZAO, ASSEIO, SADE

 Cumprimento dos padres ticos, morais e tcnicos As pessoas devem participar da manuteno dos outros quatro sensos, criando procedimentos para que os sensos se tornem um hbito Vantagens:
Trabalho dirio agradvel; Melhoria nas relaes humanas; Valorizao do ser humano; Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos; Melhor qualidade, produtividade e segurana do trabalho

SHITSUKE
DISCIPLINA, AUTODISCIPLINA

IMPLANTAO DO PROGRAMA 5S

 A alta administrao deve ser sensibilizada e comprometer-se com a conduo e com a continuidade do programa

SENSIBILIZAO

 A empresa dever decidir quem ir promover o programa O gestor deve ter a capacidade de liderana e conhecimento dos conceitos que fazem parte desse programa Funes do gestor:
Criao da estrutura de implantao do 5S Elaborao do plano-diretor para a implantao; Treinamento adequado dos diversos lderes nas vrias reas; Promoo integrada do 5S em toda a empresa

DEFINIO DO GESTOR OU DO COMIT CENTRAL

 Todos os integrantes da organizao devero receber o anncio sobre a implantao do 5S. O anncio pode ser feito por meio de uma carta aberta ou uma cerimnia e deve enfatizar a importncia da adoo dos conceitos do 5S na empresa

ANNCIO OFICIAL

 Podem ser realizadas diversas atividades como por exemplo: Uso de literatura especfica esclarecedora; Visitas a outras instituies que j estejam implantando o programa; Cursos e outras semelhantes

TRAINAMENTO DO GESTOR OU DO COMIT CENTRAL

 Dever ser elaborado um plano para definir os objetivos a serem atingidos Devero constar nesse plano: Estratgias para atingi-los Meios que sero empregados para a verificao de seu cumprimento ou no

ELABORAO DO PLANO-DIRETOR

 A mdia gerncia deve ter maior compromisso com a execuo do programa, o qual ser implantado durante este treinamento; Objetivo do treinamento: Treinar pessoas capazes de divulgar e explicar os conceitos do programa aos demais funcionrios

TREINAMENTO DA MDIA GERNCIA E DE FACILITADORES

 Sero responsveis pela promoo e prosseguimento do 5S em seu prprio local de trabalho

FORMAO DE COMITS LOCAIS

 Contando com maior conhecimento sobre o 5S os comits locais podero orientar e conduzir melhor os colegas de trabalho durante a implantao do 5S

TREINAMENTO DE COMITS LOCAIS PARA O LANAMENTO DO PROGRAMA

 Elaborar formulrios para a avaliao de cada etapa do programa antes do lanamento Diagnstico inicial de cada rea em que ser implantado o 5S Deve ser escolhida uma data para a implantao do programa Para marcar o lanamento do 5S devem ser realizados eventos prprios de um dia festivo

IMPORTANTE

 Devero ser providenciados os materiais:

Equipamentos de limpeza; Proteo individual; Transporte; Descarte e definio das reas que sero utilizadas para o descarte de materiais provenientes do Seiri

IMPORTANTE

OBRIGADA!