DISCIPLINA GESTO DA INFORMAO NAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS AULA 8: APRENDIZAGEM ORGANIZACIONAL E A TEORIA GERAL DOS SISTEMAS (TGS)
Aprendizagem Organizacional
A academia e as organizaes no se preocupavam com o aprendizado organizacional antes da KM ? Sim, principalmente por meio dos estudos relacionados Aprendizagem Organizacional / Learning Organizations (LO).
KNOWLEDGE MANAGEMENT LEARNING ORGANIZATIONS
Pesquisadores de LO: Senge, 1990; Malhotra, 1996; Manasco, 1998; Sandelands, 1999 Pesquisadores de KM: Nonaka, 1994; Drucker, 1998; Davenport, 1998; Fusaro, 1998
Predominncia da KM
Os conceitos e prticas da LO no foram ignorados, mas sim, incorporados s novas prticas da KM, que continua a ampliar o seu escopo, concentrando-se no apenas em TI/SI mas tambm nas questes humanas, comportamentais e culturais.
Sistema
Um sistema um conjunto de elementos interconectados cuja transformao em uma de suas partes influencia todas as demais. Originrio do grego, o termo "sistema" significa "combinar", "ajustar", "formar um conjunto". Pode-se afirmar que h uma relao causa-efeito entre as partes que compem um todo (sistema). Fonte: De Sordi (2008, p.12)
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Exemplo de Sistema
No globo ocular identificam-se vrias partes: ris, crnea, cristalino, nervo ptico, esclera, coride,
Um sistema deve responder a estmulos; no exemplo do globo ocular, a presena de luz estimula as clulas nervosas adjacentes do olho. No ambiente organizacional, h vrias fontes de estmulos. A TGS recomenda que, para anlise e identificao de tais estmulos, se considere o macro-ambiente, ponderando ao mximo toda a grande complexidade dos atuais sistemas. Fonte: De Sordi (2008, p.13)
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a) Feedback de Reforo
Em um sistema de feedback de reforo, pequenas aes podem evoluir transformando-se em grandes conseqncias, para melhor ou para pior (profecia do auto-realizvel). Exemplos: crise da falta de combustvel; banco na iminncia de falir; campanha do boca a boca sobre a boa ou m qualidade de uma empresa; ...
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b) Feedback de Equilbrio
Em um sistema de equilbrio (estabilizao), existe uma autocorreo que tenta manter a meta ou objetivo. Nas empresas, os processos de produo e compra de materiais se ajustam constantemente em resposta a mudanas nos pedidos que chegam. A sensao de correr o mais rpido possvel para se manter no mesmo lugar um sinal de que pode haver um crculo de equilbrio por perto. A resistncia uma resposta do sistema, na tentativa de manter uma meta implcita ao sistema. Enquanto essa meta no for reconhecida, os esforos de mudana estaro condenados ao fracasso. Lderes habilidosos identificam a fonte de resistncia.
Fonte: Senge (2006)
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c) Defasagem
o tempo decorrido entre as aes e as conseqncias. As defasagens entre aes e conseqncias esto por toda a parte nos sistemas humanos. Investimos agora para colher benefcios no futuro distante; contratamos hoje para que torne-se produtivo aps meses de treinamento; ... Todos os processos de feedback tm alguma forma de defasagem. Frequentemente, as defasagens no so identificadas ou compreendidas, isto faz com que se ultrapasse a meta, gerando instabilidade e, eventualmente, at o colapso do sistema. Ex: inpacincia no jogo da cerveja, entre os atos de fazer e receber os pedidos, que acarretou no excesso de pedidos.
Fonte: Senge (2006)
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Arqutipos
Do grepo archetypos, que significa primeiro da sua espcie Diagramas utilizados para catalogar os comportamentos mais comumente observados Mostram relaes de realimentao bem como a natureza interligada do nosso mundo Descrio de cinco arqutipos: 1. Consertos que pipocam 2. Limites ao crescimento 3. Transferncia de responsabilidade 4. Tragdia da propriedade em comum 5. Adversrios acidentais
Fonte: Senge (2006)
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Situaes tpicas: enxugar o quadro para melhorar os lucros promoes para melhorar as vendas
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2. Limites ao Crescimento
A verdade que nunca crescemos sem limites. Em todo aspecto da vida, padres de crescimentos e limites aparecem juntos em vrias combinaes. s vezes o crescimento domina; s vezes, os limites dominam; e, muitas vezes, o grau de influncia oscila entre eles.
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2. Limites ao Crescimento
s vezes, o crescimento vertiginoso meramente atinge um plat, aps o que nosso desempenho permanece em equilbrio, mesmo que prossiga um alto nvel de esforo. Outras vezes, nosso desempenho atravessa disparado suas limitaes naturais, mas desaba completamente. Os modeladores de dinmica sistmica chamam esse fenmeno de ultrapassagem e colapso. desempenho crescimento esperado patamar ultrapassagem e colapso tempo
Fonte: Senge (2006)
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2. Limites ao Crescimento
Situaes tpicas: Campanha de melhoria da qualidade, os primeiros esforos levam a ganhos significativos na qualidade dos produtos, servios e processos. Ma completadas as mudanas fceis (colher os frutos baixo) o nvel de melhoria estabiliza-se, para grande desapontamento de todos.
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2. Limites ao Crescimento
Estratgias para uma situao limites ao crescimento: 1. Cuidado com a insistncia no que funcionou no passado. Resistir tentao de investir mais intensamente no processo reforador, em vez de tentar entender o processo equilibrador. Para cada processo reforador, existem, provavelmente, dez ou mais processos equilibradores aguardando acontecer, mas eles so quase todos invisveis. No notamos o que mantm as coisas estveis; s notamos quando as coisas crescem ou declinam drasticamente; 2. Para todo limite, existem estratgias eficazes, mas normalmente no as vemos; 3. Que media podemos tomar de modo que, enquanto continuamos a crescer, nossa capacidade de manejar os limites tambm cresa?
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2. Limites ao Crescimento
Deveria o crescimento ser uma idia norteadora para sua organizao? Mito do crescer ou morrer Freqentemente pergunto a pessoas que tipo de crescimento elas tm em mente. Mais vendas? Mais lucros? Mais pessoas? Normalmente, o que realmente importa crescer o seu prprio horizonte suas oportunidades de aprendizagem, suas chances de desenvolver habilidades, sua qualidade de vida e seu impacto sobre o mundo. Elas supem que para realizar essas coisas, necessitam manter seu oramento crescendo, reforar seu pessoal, e adquirir mais recursos. Isso significa que sua organizao deve crescer, quanto mais depressa melhor. Porm h provas de que a nfase em tornar-se maior, sem cogitar de tornarse melhor, constitui um modo infalvel de dissipar nossas energias e recursos na dinmica superconsumidora de limites ao crescimento.
Fonte: Senge (2006)
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3. Transferncia de Responsabilidade
Transferir o fardo para o interventor uma variante muito comum de transferncia de responsabilidade. Uma entidade externa convocada para ajudar a solucionar um problema difcil: um consultor em qualidade para organizao, um treinador tcnico para um vilarejo rural, um programa de bem-estar para uma famlia pobre, ou um subsdio de preo para agricultores de uma lavoura especfica. O papel dos interventores deve ser temporrio, mas gradativamente as pessoas com o problema tornam-se dependentes da interveno, e nunca aprendem sozinhas a solucionar o problema.
Fonte: Senge (2006)
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3. Transferncia de Responsabilidade
Assim como em consertos que pipocam, a transferncia de responsabilidade geralmente comeam com um sintoma de problema que leva algum a intervir para resolv-lo. A soluo (ou as solues) so bvias e imediatas, ; elas aliviam rapidamente o sintoma do problema. Mas elas desviam a ateno da fonte real ou fundamental do problema, que torna-se mais fraca medida que menos ateno prestada mesma. Isso refora a percepo de que no h outra sada exceto a soluo sintomtica.
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3. Transferncia de Responsabilidade
Situaes tpicas: Quando vem uma crise (tal como atrasos no lanamento do produto), d-se ao gerente uma flexibilidade enorme para fazer o que for necessrio para fazer sair o produto. Situao de herosmo na crise. A maioria dos casos de herosmo na crise inclui um efeito colateral de vcio: as pessoas percebem que, se querem ser reconhecidas por realizao, elas tero de ser heris.
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3. Transferncia de Responsabilidade
Estratgias para uma situao transferncia de responsabilidade: 1. Que solues alternativas poderamos ter tentado, se o caminho do conserto rpido no nos fosse disponvel? 2. Utilizemos o arqutipo como uma ferramenta de indagao, no como uma ferramenta de defesa; 3. Fortaleamos a soluo de longo prazo; 4. Se possvel, apoiemos apenas a soluo de longo prazo; faamos vista grossa aos sintomas e larguemos o vcio para valer.
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5. Adversrios Acidentais
Este arqutipo explica como grupos de pessoas que deviam estar em parceria entre si, e que querem estar em tal parceria (ou pelo menos assim se manifestam), terminam em amarga oposio. Isto se aplica a equipes interfuncionais, consrcios organizacionais, batalhas sindicato-empresa, fornecedores e fabricantes, disputas familiares, e mesmo guerras civs.
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5. Adversrios Acidentais
Exemplo: envolvendo as duas maiores empresas de produtos de consumo e varejo do mundo, a Proter & Gamble (P&G) e a Wal-Mart. Durante as dcadas de 70 e 80 desenvolveram a estratgia de cooperarem estreitamente com (respectivamente) seus distribuidores e seus fornecedores. Em meados da dcada de 1980, no entanto, ambas as empresas se deram conta de que suas relaes haviam-se deteriorado, em parte como resultado de um padro de comportamento que vigorava havia 15 anos.
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5. Adversrios Acidentais
P&G nas dcadas de 70 e 80 passou a oferecer grandes descontos para seus produtos, para incrementar a fatia e valor do mercado, e assim melhorar os lucros Wal-Mart promoes criam custos extras e dificuldades. Adotam a formao de estoques baseada na poltica de compra para entrega futura, adquirindo grandes quantidades de produto durante o perodo de desconto, vendendo-o a preos regulares quando a promoo terminava, e usando a renda extra para melhorar suas margens. Essa poltica minava profundamente a lucratividade do fabricante, criava oscilaes no volume de fabricao, porque os distribuidores no queriam encomendar mais produto durante meses. Para melhorar seus resultados, os fabricantes intensificavam ainda mais as promoes, culpando os distribuidores pelos seus problemas; e os distribuidores, culpando os fabricantes, estocavam ainda mais.
Fonte: Senge (2006)
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5. Adversrios Acidentais
Estratgias para uma situao adversrios acidentais: Procuremos fortalecer nosso entendimento das necessidades fundamentais do nosso parceiro, como impremeditadamente estamos minando-as, e como, em vez disso, poderamos nos apoiar mutuamente.
No exemplo P&G e Wal-Mart no havia uma traio em marcha e sim um sistema maior cujas peas no funcionavam bem juntas (contraditrias).
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Caso WonderTech
A WonderTech um exemplo de organizao vtima de deficincia de aprendizagem. No consegui detectar causas e efeitos separados no tempo. Tratou o efeito de poucas vendas nos locais mais bvios: em vendas e marketing. Enquanto que o sintoma prazo de entrega piorava continuamente, ainda que com melhorias peridicas. Gerou um feedback de reforo em pssimo prazo de entrega. Aumentar as vendas aumentavam ainda mais o problema: maior prazo para entrega do produto adquirido. A soluo era expandir a capacidade de produo a fim de controlar o prazo de entrega.
Fonte: Senge (2006)
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Caso WonderTech
O vice-presidente de vendas e marketing original percebeu intuitivamente esses problemas. Argumentou, desde o incio, que a WonderTech estava avaliando equivocadamente sua capacidade de produo. Comparamos a capacidade com o nmero de pedidos que temos, disse ele, e no com o volume potencial de pedidos que teramos caso estivssemos operando com a capacidade total. Infelizmente seus argumentos foram interpretados como desculpas pelo mau desempenho das vendas e seus insights no receberam a devida ateno. Se tivesse conseguido descrever os arqutipos de sistema, talvez as pessoas tivessem entendido o que lhe parecia intuitivo.
Fonte: Senge (2006)
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Referncias
DE SORDI, J.O. Gesto por Processos: Uma abordagem da moderna administrao. 2. ed. So Paulo: Saraiva, 2008. LOERMANS, J. Synergizing the learning organization and knowledge management. Journal of Knowledge Management, Kempston, v.6, n.3, 2002. NONAKA, I.; TAKEUCHI, H. The Knowledge Creating Company, New York: Oxford University Press, 1995. SENGE, P.M. A Quinta Disciplina: Arte, teoria e prtica da organizao de aprendizagem. 22. ed. So Paulo: BestSeller, 2006.
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