ELABORACION DE PRESUPUESTOS

CONCEPTOS GENERALES

QUE ES UN PRESUPUESTO
UN PRESUPUESTO ES LA EXPRESION EN TERMINOS MONETARIOS A LO LARGO DE UN PERIODO DE TIEMPO, DE LAS DECISIONES O PLANES DE ACCION QUE SE TOMEN PARA LA CONSECUCION DE UNO O VARIOS OBJETIVOS. REPRESENTA LA EXPRESION MONETARIA DE LAS DESICIONES GERENCIALES.

PARA QUE SIRVE UN SISTEMA PRESUPUESTAL

PERMITE PLANEAR Y CONTROLAR LAS OPERACIONES PARA PROPORCIONAR UN CUADRO INTEGRAL DE LA EPRESA. COMO UN GUIA QUE NOS INDICA EN QUE DIRECCION DESEAMOS DIRIGIRNOS FINANCIERAMENTE. NOS AYUDA A CONTROLAR NUESTRO DINERO EN LUGAR DE PERMITIR QUE EL DINERO NOS CONTROLE A NOSOTROS.

PARA QUE SIRVE UN SISTEMA PRESUPUESTAL COMO MECANISMO PARA EL AHORRO

COMO UNA FUENTE DE INVERSION SIRVE DE ALARMA CUANDO SE ESTA GASTANDO MAS DE LO PREVISTO Y NOS DICE EN QUE ACTIVIDADES SE ESTA DANDO EL GASTO.

FUNCIONES Y PRINCIPIOS DE UN PRESUPUESTO

PLANEACION : UN PRESUPUESTO NECESARIAMENTE OBLIGA A PLASMAR LOS PROYECTOS Y PLANES FUTUROS EN ESTIMACIONCRETAS

ORGANIZACIION : IMPLICA ESTABLECER UNA ESTRUCTURA PARA LA ESIGNACION DE LOS PLANES EN ACTIVIDADES ESPECIFICAS

FUNCIONES Y PRINCIPIOS DE UN PRESUPUESTO

DIRECCION : ALCANZAR UNA COOPERACION ARMONICA ENTRE LOS MIEMBROS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO Y LOGRAR QUE EL PROSUPUESTO SEA UN PROCESO PARTICIPATIVO DE LOS MIEMBROS INVOLUCRADOS CONTROL : NOS MUESTRA QUE TAN EFICIENTEMENTE SE ESTAN LOGRANDO SUS METAS, QUE ES LO QUE ESTA HACIENDO Y QUE TAN ACERTADOS O ALEJADOS ESTAMOS COMPARADOS CON EL OBJETIVO DESEADO.

FUNCIONES Y PRINCIPIOS DE UN PRESUPUESTO

Comunicacin : Implica tener una comunicacin vertical con los directivos y horizontal con los departamentos , ya que son ellos los que formarn parte activa en la elaboracin de un presupuesto a travs de sus estimaciones iniciales , para luego recibir retroalimentacin de lo ejecutado versus lo presupuestado . Funciones y Principios de un Presupuesto

. OBJETIVO

DEL PRESUPUESTO

El objetivo principal en la elaboracin de un Presupuesto ser: servir como herramienta de previsin y control para ayudar a la administracin de una organizacin o empresa a alcanzar las

metas deseadas

 Los presupuestos se clasifican segn:

CLASIFICACIN

El Sector de la Economa : Del sector pblico, privado o del tercer

sector. El tipo de empresa : Para una empresa comercial, de servicios o de manufactura. El tipo de empresa : Para una empresa comercial, de servicios o de manufactura. El Plazo : A corto o largo plazo. La Frecuencia del Control : Mensual, trimestral, semestral, anual. Su Forma : Fijo o flexible

TIPOS DE PRESUPUESTOS
Por la labor que desempean dentro de la planeacin los presupuestos generalmente se ubican dentro de las siguientes categoras:

1) Presupuestos de Operacin
Presupuestos de Ingresos y Gastos : Se efectan en trminos monetarios

Presupuesto de ventas

Presupuestos de gastos.

TIPOS DE PRESUPUESTOS
Presupuestos de Tiempo , Espacio y Materiales : Se calculan en unidades, horas o personas , para luego traducir esas necesidades a valores monetarios . Presupuesto de Produccin Requerimientos de Materiales y Compras Presupuesto de Mano de Obra Directa

TIPOS DE PRESUPUESTOS
(2) PRESUPUESTO FINANCIERO Se realizan en dinero. Presupuestos de Inversiones de Capital Flujos de Efectivo Balance General Presupuestado

DIFERENTES ENFOQUES DE LA PRESUPUESTACION

ENFOQUE TRADICIONAL
Generalmente se utiliza en negocios de la iniciativa privada . Conveniente para pequeas empresas que se encuentran en su fase inicial y que tienen pocos productos Se enfoca en los productos y no en las reas de responsabilidad Equivale a un Presupuesto Global de la empresa.

POR CENTROS DE RESPONSABILIDAD

Muchos autores le llaman Presupuesto por reas y Niveles

de Responsabilidad
se refiere a un o actividad segmento, rea especfica de la

cual es responsable un Gerente

Se definen responsabilidades para cada rea y nivel

organizacional
Muestra quin es el responsable de los gastos incurridos .