na administrao do tempo

Marcos de referncia
1. Pregue a Palavra e exalte a Cristo (Jeff Dryden) 2. Voc amigo do Noivo no como sedutor da noiva ? (Davi Merkh)

3. Toda boa Teologia deve levar a orao (Ziel Machado)

na administrao do tempo
Vivemos num mundo em que a quantidade e intensidade das demandas que envolvem nossa vidas tem nos conduzido a sentimentos crnicos de preocupao, angstia e ansiedade.

O que Tempo?

O que Tempo?
Diversas respostas diversas nos vm mente. Dificilmente h um consenso sobre o que seja o tempo. Passado existe? Presente existe? Futuro existe? Embora no haja consenso sobre tempo, em nossas comunicaes dirias, esta palavra brota constantemente em nossos dilogos.

Duas Perguntas
1.Como
organizar mais eficiente e eficazmente a agenda?

2.Como viver de
maneira mais abundante?

RECURSOS HUMANOS ADMINISTRAO DO TEMPO

Pblico Alvo
Os cursos do CADEMP so dirigidos a profissionais que buscam desenvolvimento e qualificao profissional e conhecimentos especficos e prticos para a operao de funes administrativas, de forma objetiva e em curto prazo.

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Programa
Estresse, Tempo e Qualidade: conceitos, definies e teste preliminary Tabela do tempo e diagnstico dos desperdiadores O Comportamento Responsvel e A Vitria da Disciplina Como Organizar o Trabalho e conseguir Bem-estar, Satisfao e Equilbrio com Melhor Produtividade Como Arranjar Tempo para os Mltiplos Papis no dia a ida Inventrio do Tempo Como Evitar que as Reunies se Transformem em Fracases Comportamentos Eficazes e Planos de ao para Gesto do Tempo

Carga horria total: 12 horas/aula

http://mgm-rio.fgv.br/cursos-detalhes/administracao-tempo

C. S. Lewis Ponha as primeiras coisas em primeiro lugar e teremos as segundas a seguir; ponha as segundas coisas em primeiro lugar e perderemos ambas. Todos ns
recebemos diariamente de Deus a mesma poro de tempo O que nos distingui so as escolhas que fazemos de como usar o tempo
No Essenciais

Essenciais

A leitura e meditao na Palavra se encontram em nossa lista? Caso sim, grupos se em qual dos encontram?
Intransferveis Transferveis

O Princpio 90 / 10
10% da vida esto relacionados com o que se passa com voc 90% da vida esto relacionados com a forma como voc reage ao que se passa com voc.

Voc costuma...
1. Aceitar novas tarefas e responsabilidades mesmo quando sua agenda j esta lotada? 2. Chegar atrasado em compromissos e reunies? 3. Ter dificuldade em tomar decises? 4. Permitir que telefonemas e colegas interrompam sua concentrao a qualquer momento? 5. Fazer vrias coisas ao mesmo tempo deixando algumas delas freqentemente inacabadas? 6. Ocupar boa parte do seu dia com crises e tarefas urgentes? 7. Trabalhar depois do expediente ou levar servio para casa? 8. Ter a mesa de trabalho e gavetas sempre bagunadas, cheias de documentos e papis? 9. Dedicar boa parte do seu dia lendo e respondendo e-mails? 10. Ter dificuldade em delegar tarefas? 11. Ter dificuldade para encontrar tempo livre para atividades de lazer, trabalho voluntrio ou mesmo para rever os amigos? 12. Ter dificuldade para planejar frias, viagens? 13. Participar de reunies inteis sem objetivos claramente definidos? 14.Ter dificuldade em se concentrar na execuo de tarefas
desagradveis ou projetos muito longos?

1. 2. 3. 4. 5.

Sobre-estimamar o tempo necessrio para realizar alguma coisa. Super-estimamar o tempo disponvel para realizar alguma coisa. Super-estimamar o quanto estaro motivados para realizar alguma coisa mais tarde. Acreditar erradamente que no recomendvel trabalhar numa tarefa quando no esto muito bem dispostos a faz-la. Acreditar erradamente que, para ter sucesso numa tarefa, eles tm que desejar faz-la.

Sinais de alerta

Problema: Perfeccionsmo
Perfeccionismo e expectativas irreais:
Pensar que voc no fez o melhor que possivelmente poderia fazer. O trabalho nunca est suficientemente bom para ser entregue.

1.Pare de procurar a perfeio a qualquer custo. 2.Defina um prazo firme para terminar. 3.Comece logo e faa o melhor que voc conseguir neste prazo. 4.Examine e corrija mais tarde.

Problema: Medo
Medo de falhar:

Pensar que se no fizer o melhor, voc um fracassado. Ou pensar que, se falhar num teste, voc, como pessoa, um fracasso, ao invs de pensar que voc uma pessoa normal que falhou num teste.

1.Reflita sobre a falha e use-a para aprender. Como posso fazer melhor na prxima vez? 2.Aplique o que aprendeu na prxima tarefa ou teste.

Problema: Achar a tarefa enfadonha

Ficar paralisado pensando nos aborrecimento que ter na execuo de uma tarefa tediosa e cansativa.

1.Focalize suas prioridades e objetivos. 2.Concentre-se nos resultados a serem obtidos. 3.Prometa a si mesmo uma recompensa pela
execuo da tarefa, alguns momentos de relaxamento.

Medo e ansiedade

Sentir-se esmagado pela complexidade e tamanho da tarefa e com medo de falhar. Como resultado, voc gasta muito de seu tempo angustiado com o que tem a fazer, ao invs de agir.

1.Divida a grande tarefa em tarefas menores. 2.Estabelea metas especficas e realize uma de cada
vez.

Dificuldade de Concentrao
Sentado sua mesa, voc se v a sonhar, flutuando no espao, navegando pela Internet sem propsito, etc., ao invs de se dedicar sua tarefa.
1. Esforce-se para fazer algo e dar a partida: organize seu local de trabalho; leia ou revise o que j foi feito. 2. Comprometa-se a trabalhar na tarefa pelo menos 10 minutos. 3. Comprometa-se com mais 10 minutos e assim por diante, at engrenar.

Problema mais comum

Procrastinao significa que seu tempo no est sendo administrado com inteligncia. Voc pode estar inseguro quanto s suas prioridades, objetivos e metas. Como resultado, voc se dedica a tarefas menos importantes, sem planejamento. Defina suas prioridades de acordo com a importncia e urgncias das tarefas. Prepare sua lista de coisas a fazer, de acordo com as prioridades definidas. Siga seu planejamento e no o que seria mais agradvel fazer.

1. 2. 3.

Procrastinao

Ato de esquivar-se de uma tarefa que necessita ser realizada.

Mau hbito de deixar para amanh o que pode ser feito hoje.
Gera: sentimentos de culpa, desajuste, depresso e baixa autoestima.

Procrastinao: Sintomas 1.fuga de experincias negativas 2.falta de capacitao 3.medo de comentrios e avaliaes de terceiros 4.hostilidade tarefa ou pessoa que a solicitou 5.pessimismo 6.depresso 7.perfeccionismo 8.passividade 9.necessidade de aceitao 10. baixa tolerncia s
frustraes

Sete dicas para melhorar sua produtividade

(1) Procure acordar sempre cedo (2) Priorize o que tem para fazer ao longo do ida (3) Divida seus projetos em miniprojetos (4) Evite interrupes (5) Esteja atento (6) Anote tudo (7) Relaxe - Um dos pilares da
produtividade poder ter tempo para fazer o que voc realmente gosta

Problemas Pessoais
Dificuldades financeiras, conflitos no trabalho, problemas familiares ou amorosos, etc. Procure um conselheiro, um profissional ou um amigo que possa ouvi-lo e orient-lo.

Se considerarmos nosso dia a dia, ento nos vemos constantemente esmagados por acontecimentos no planejados que perturbam nossos belos conceitos acerca de uma utilizao efetiva do tempo. Quem j no experimentou coisas assim como um furo no pneu na estrada, o atraso do trem, colquios no programados, todo tipo de ocorrncias imprevistas? Muitas dessas perdas de tempo so inevitveis. (GRN, ANSELM).

Marcos de referncia
1. Pregue a Palavra e exalte a Cristo (Jeff Dryden) 2. Voc amigo do Noivo no como sedutor da noiva ? (Davi Merkh)

3. Toda boa Teologia deve levar a orao (Ziel Machado)

Chronos X Kairs
CHRONOS EXPANSO QUANTITATIVA E LINEAR DO TEMPO, ESPAO OU PERODO DE TEMPO Segundos, minutos, horas, dias, semanas, meses e anos. KAIRS UM PONTO NO TEMPO MOMENTO CERTO, OPPORTUNO TEMPO OU LUGAR APROPRIADO FOCO NO CONTEDO DO TEMPO Momento especial que lana luz sobre o chonos

Pode haver qualquer duvida que uma obra destruda quando no feita na hora certa? Plato

O ontem um cheque cancelado; o amanh uma nota promissria; o hoje a nica grana que voc tem, ento gaste-a com sabedoria. Kay Lions.

Salmo 90:12
Ensina- nos a contar os nossos dias para que o nosso corao alcance sabedoria.

Lucas 12:16-34
Ento lhes contou esta parbola: A terra de certo homem rico produziu muito. Ele pensou consigo mesmo: O que 1. No sua confiana em sua vou fazer? Nocoloque tenho onde armazenar minha colheita. Ento disse: J sei ode que vou fazer. Vou derrubar capacidade acumular ou nos seus os meus celeiros e construir maiores, e alitempo guardarei toda a bens, voc outros no sabe quanto minha safra e no todos os meus bens. E direi a lhe mim mesmo: tem e so os seus bens que Voc tem grande quantidade de bens, armazenados para garantem vida e qualidade de vida. muitos anos. Descanse, coma, beba e alegre- se. Contudo, Deus lhe disse: Insensato! Esta mesma noite a sua vida lhe ser exigida. Ento, quem ficar com o que voc preparou? Assim acontece com quem guarda para si riquezas, mas no rico para com Deus.

Lucas 12:16-34
Dirigindo- se aos seus discpulos, Jesus acrescentou: Portanto eu lhes digo: No se preocupem com sua prpria vida, quanto ao que comer; nem com seu prprio corpo, quanto ao que vestir. A vida mais importante do que a comida, e o corpo, mais do que as roupas. Observem os corvos: no semeiam nem colhem, no tm armazns nem celeiros; contudo, Deus os alimenta. E vocs tm muito mais valor do que as aves! Quem de vocs, por mais que se preocupe, pode acrescentar uma hora que seja sua vida? Visto que vocs no podem sequer fazer uma coisa to pequena, por que se preocupar com o restante? Observem como crescem os lrios. Eles no trabalham nem tecem. Contudo, eu lhes digo que nem Salomo, em todo o seu esplendor, vestiu- se como um deles. Se Deus veste assim a erva do campo, que hoje existe e amanh lanada ao fogo, quanto mais vestir vocs, homens de pequena f!

2. Ansiedade pecado, o antdoto confiar em Deus.

Lucas 12:16-34
29 No busquem ansiosamente o que comer ou beber; no se preocupem com isso. 30 Pois o mundo pago que corre atrs dessas coisas; mas o Pai sabe que vocs precisam delas. 31 Busquem, pois, o Reino de Deus, e essas coisas lhes sero acrescentadas. 32 No tenham medo, pequeno rebanho, pois foi do agrado do Pai dar- lhes o Reino. 33 Vendam o que tm e dem esmolas. Faam para vocs bolsas que no se gastem com o tempo, um tesouro nos cus que no se acabe, onde ladro algum chega perto e nenhuma traa destri. 34 Pois onde estiver o seu tesouro, ali tambm estar o seu corao.

3. Coloque seu corao em Deus.

Tiago 4:13-15
Ouam agora, vocs que dizem: Hoje ou amanh iremos para esta ou aquela cidade, passaremos um ano ali, faremos negcios e ganharemos dinheiro. Vocs nem sabem o que lhes acontecer amanh! Que a sua vida? Vocs so como a neblina que aparece por um pouco de tempo e depois se dissipa. Ao invs disso, deveriam dizer: Se o Senhor quiser, viveremos e faremos isto ou aquilo.

4. Submeta seus planos ao Senhor, descubra a vontade de Deus para Sua vida.

Lucas 10:38-42
Caminhando Jesus e os seus discpulos, chegaram a um povoado, onde certa mulher chamada Marta o recebeu em sua casa. Maria, sua irm, ficou sentada aos ps do Senhor, ouvindo a sua palavra. Marta, porm, estava ocupada com muito servio. E, aproximando- se dele, perguntou: Senhor, no te importas que minha irm tenha me deixado sozinha com o servio? Dize- lhe que me ajude! Respondeu o Senhor: Marta! Marta! Voc est preocupada e inquieta com muitas coisas; todavia apenas uma necessria. Maria escolheu a boa parte, e esta no lhe ser tirada.

5. Inclua a melhor parte nas outras partes.

5 maiores arrependimentos antes de morrer

Eu Queria...

6. No viva cada momento como se fosse ultimo mas como nico.

Para que haja transformao

Questione sua agenda e
projetos. Opte por estar onde Deus est. Aja com princpios. Aja intencionalmente com o foco em pessoas. Creia, confie e seja surpreendido pelo que Deus far.

Salmo 90:12 Toda boa teologia deve ons levar a orao

Ensina- nos a contar os nossos dias para que o nosso corao alcance sabedoria.

Perigos
1. No coloque sua confiana em sua capacidade de acumular ou nos seus bens, voc no sabe quanto tempo tem e no so os seus bens que lhe garantem vida e qualidade de que vida. Alienao do por e
para que vivemos.

2. Ansiedade pecado, Falta de percepo do o kairs confiar em Deus. antdoto

em meio a tirania do chronos

3. Coloque seu corao em Deus.

4. Submeta seus 5. Inclua a Valorizarmos mais a planos ao Senhor, melhor parte extenso do chronos do descubra a vontade nas outras que a percepo do kairs de Deus para Sua partes. vida.

6. No viva cada momento como se fosse ultimo mas como nico.

na administrao do tempo