Gestin de Proyectos

Proyectos
Introduccin
Historia de la Administracin de
Proyectos
Proyectos se han hecho
desde el inicio de la
humanidad, pero slo se
cre una disciplina desde la
Segunda Guerra Mundial.
El proyecto Manhattan es
el primero en ser
reconocido por usar
tcnicas de
administracin modernas.
Critical Path Method (CPM)
desarrollado en 1950 por
DuPont y Remington Rand
para ayudar en
mantenimiento.
Historia de la Administracin de
Proyectos
1958, gobierno U.S.A. adopt CPM y lo
mejor para crear PERT (Program
Evaluation and Review Technique) para el
programa de submarinos Polaris.
Desde 1950, administracin de proyectos
ha evolucionado en una disciplina en la
cual uno puede obtener un ttulo y
certificacin.
Al presente PERT y CPM estn tan
mezclados que no se aprecia mucho su
diferencia y se conoce como PERT/CPM.
Qu es un Proyecto?
Serie tareas interdependientes, que puede dividirse en
actividades.
Tiene un objetivo bien identificado.
Cada actividad tiene periodo de duracin.
Se puede identificar actividades que son prerrequisitos
para iniciar otras actividades.
El producto es nico.
Su planificacin es nica.
Utiliza varios recursos.
Tiene un inicio y un final.
Tiene un cliente.
Involucra cierto grado de incertidumbre (riesgo).
Ejemplos de Proyectos
Administrador de Sistemas implementa un nuevo
sistema informtico.
Una compaa de software desarrolla una nueva
aplicacin.
Una empresa grfica produce un trptico a las
especificaciones de un cliente.
Un contratista instala un nuevo sistema de drenaje
en una avenida.
Ingenieros disean un prototipo de una nueva
turbina a gas.
Personal mdico ejecuta varias cirugas en una
vctima de un accidente.
Una compaa planea el lanzamiento al mercado de
un nuevo producto.
La construccin de un laboratorio de ensayos
mecnicos.
Que NO es un Proyecto?
Operaciones en curso:
No tienen un fin.
Producen productos similares o idnticos.
Ejemplos:
Una compaa de seguros procesa miles de
reclamos al da.
Un cajero atiende a 100 clientes por da.
Planta de automviles produce miles de
carros, del mismo modelo y con opciones
limitadas.
Las siembras y cosechas consecutivas de
una hacienda.
PERT / CPM
Gestin de proyectos
Definiciones:
Proyecto:
Combinacin de actividades
interrelacionadas que deben
ejecutarse en un cierto orden antes
que el trabajo completo pueda
terminarse. Las actividades estn
interrelacionadas en una secuencia
lgica en el sentido que algunas de
ellas no pueden comenzar hasta
que otras se hayan terminado.
Definiciones:
Actividad:
Es un trabajo que requiere tiempo y recursos
para su terminacin.
En general un proyecto es un esfuerzo de un
solo periodo; esto es la misma secesin de
actividades puede repetirse en el futuro.
Antes se usaba el diagrama de Gantt para
planear proyectos, pero slo especifica tiempos
de inicio y terminacin de cada actividad en una
escala de tiempo horizontal. Su desventaja es
que no puede mostrar la interdependencia de
actividades.
PERT / CPM:
La eficiencia de las tcnicas de planeacin de
proyectos radica en la reduccin del tiempo
requerido para terminar el proyecto.

Existen dos tcnicas analticas para planeacin,
programacin y control de proyectos:

MTODO DE LA RUTA CRTICA (CPM: Critical
Path Method)
TCNICA DE EVALUACIN Y REVISIN DE
PROYECTOS (PERT: Project Evaluation and
Review Technique)
PERT / CPM:
Ambos mtodos son similares y
estn orientados en el tiempo. La
diferencia ms importante es que
originalmente las estimaciones en el
tiempo para las actividades se
supusieron determinsticos en CPM y
probabilsticos en PERT.
Ahora no existen diferencias y
constituyen una sola tcnica
PERT / CPM:
Ambos mtodos son similares y estn
orientados en el tiempo. La diferencia ms
importante es que originalmente las
estimaciones en el tiempo para las actividades
se supusieron determinsticos en CPM y
probabilsticos en PERT. Ahora no existen
diferencias y constituyen una sola tcnica.
Consiste en 3 fases bsicas:
a. Planeacin.
b. Programacin.
c. Control.

PERT / CPM:
a. Planeacin:
Descomponer el proyecto en actividades
distintas. Las estimaciones de tiempo para estas
actividades se determinan luego, y se construye
un diagrama de red (o de flechas), donde cada
arco (flecha) representa una actividad. El
diagrama completo muestra la interdependencia
entre actividades.
La construccin del diagrama de flechas como
una fase de planeacin, tiene la ventaja de
estudiar los diferentes trabajos en detalle,
surgiendo mejoras antes que el proyecto se
ejecute.
PERT / CPM:
b. Programacin:
El principal objetivo de la fase de programacin es
construir un diagrama de tiempo que muestre los
tiempos de inicio y trmino de cada actividad, as
como su relacin con otras actividades del
proyecto.
El programa debe sealar las actividades crticas
(en funcin del tiempo) que requieren atencin
especial para que el proyecto termine
oportunamente. Para las actividades crticas, el
programa debe mostrar los tiempos de holgura
que pueden utilizarse cuando tales actividades se
demoran , o cuando se deben usar eficientemente
los recursos limitados.
PERT / CPM:
c. Control:
Esto incluye el uso del diagrama de
flechas y la grfica de tiempos para hacer
reporte peridicos del proyecto. La red
puede actualizarse y analizarse, y si es
necesario determinar un nuevo programa
para lo que reste del proyecto.
DIAGRAMA DE FLECHAS:
Representa interdependencia y relaciones de
precedencia entre las actividades de un proyecto.
Flecha (arco).
Representa una
actividad, la punta indica
el sentido de avance del
proyecto. La relacin de
prece-dencia entre
actividades se
especifica utilizando
eventos.
i j
Actividad (i,j)
Evento de inicio i.
Evento terminal j.
DIAGRAMA DE FLECHAS:
Evento (nodo).
Representa un punto en el
tiempo y significa la terminacin
de algunas actividades y el
comienzo de nuevas.
Los puntos inicial y final de una
actividad estn descritos por 2
eventos: de inicio y terminal.
Las actividades que originan un
cierto evento no pueden
comenzar hasta que las
actividades que concluyen en el
mismo evento hayan terminado.
i j
Actividad (i,j)
Evento de inicio i.
Evento terminal j.
1
2
3 4
Las actividades (1,3) y (2,3) deben
terminarse antes que pueda
comenzar la actividad (3,4)
DIAGRAMA DE FLECHAS:
Reglas para elaborar diagramas de flechas:

REGLA 1:

Cada actividad est representada por una y slo
una flecha en la red.

Ninguna actividad puede representarse 2 veces.
Si una actividad se descompone en segmentos (o
sub-tareas), cada segmento debe estar
representado por una flecha separada.
DIAGRAMA DE FLECHAS:
REGLA 2:

Dos actividades diferentes no pueden estar
identificadas por los mismos eventos de inicio y
terminal.

Sucede que cuando dos o mas actividades deben
ejecutarse simultneamente, para ello se deben
introducir una actividad ficticia. (La actividad ficticia no
consume tiempo o recursos).
Ya sea entre A y uno de los eventos finales, o entre B
y uno de los eventos finales.
DIAGRAMA DE FLECHAS:
REGLA 2:
Ejemplo: Alternativas usando actividad
ficticia D

A B
2
1 3
Esto no puede
suceder
A D
B
2
1 3
D A
B
2
1 3
A
D
B
2
1 3
A
B
D
DIAGRAMA DE FLECHAS:
Las actividades ficticias tambin son tiles al establecer
relaciones lgicas en el diagrama de flechas, las cuales
de otra manera, no se podran representar
correctamente.
Suponga que en cierto proyecto las actividades A y B
prceden a C, pero la actividad E slo est precedida de
la actividad B.

Mal representado
A
D
C
B E
A C
B E
Correcto (D actividad ficticia)
DIAGRAMA DE FLECHAS:
REGLA 3:

A fin de asegurar la relacin de precedencia correcta
en el diagrama de flechas, las siguientes preguntas
deben responderse cuando se agregar cada
actividad a la red.
a. Qu actividades deben terminarse
inmediatamente antes de que esta actividad
pueda comenzar?
b. Qu actividades deben seguir a esta actividad?
c. Qu actividades deben efectuarse
simultneamente con esta actividad?

EJEMPLO:
Construya el diagrama de flechas que
comprenden las actividades: A, B, C , L, que
satisfagan las relaciones siguientes:
1. A, B y C son actividades iniciales del proyecto
que comienzan simultneamente.
2. A y B preceden a D.
3. B precede a E, F y H.
4. F y C preceden a G.
5. E y H preceden a I y J.
6. C, D, F y J preceden a K.
7. K precede a L.
8. I, G, L son actividades finales del proyecto.


A
SOLUCIN:
1 2
3
4
5
6
9
7
8
B
C
D
E
H
F
G
J
K
L D1
D2
D3
I
EJERCICIO 1:
Construya el diagrama de flechas que
comprenden las actividades: A, B, C , K,
que satisfagan las relaciones siguientes:


Actividad Actividad predecesora
A -
B
A
C A
D B,C
E B
F C
G E
H G,D,F
I F
J I
K H
EJERCICIO 2:
Construya el diagrama de flechas que
comprenden las actividades: A, B, C , K, que
satisfagan las relaciones siguientes:


CONSTRUCCION DE UNA CASA
ACTIVIDAD PRECEDENTES
A Limpieza del lugar
B Llevar materiales al lugar
C Excavacion Limpieza del lugar
D Colocar los cimientos Excavacion
E Plomeria exterior Llevar materiales al lugar Excavacion
F Estructura metalica Colocar los cimientos
G Cableado elctrico Estructura metalica
H Colocar el piso Cableado elctrico
I Colocar el techo o cubierta Estructura metalica
J Plomera interior Plomeria exterior Colocar el piso
K Cubrir con ripio Colocar el techo o cubierta
L Aislamiento del revestimiento exterior Estructura metalica Plomera interior
M Instalar ventanas y puertas exteriores Estructura metalica
N Colocado de ladrillos Aislamiento del revestimiento exterior Instalar ventanas y puertas exteriores
O Aislamiento de paredes y del techo Cableado elctrico Plomera interior
P Cubrir paredes y techo Aislamiento de paredes y del techo
Q Aislar el techo o cubierto Colocar el techo o cubierta Cubrir paredes y techo
R Terminado de interiores Cubrir paredes y techo
S Terminado de exteriores Aislar el techo o cubierto Colocado de ladrillos
T Acabados paisajsticos Limpieza del lugar
CLCULO DE LA RUTA CRTICA:
PERT-CPM debe proporcionar un programa,
especificando las flechas de inicio y trmino de cada
actividad. Lo que requiere clculos especiales. Esto se
puede realizar directamente usando una aritmtica
simple. Esto significa clasificar las actividades en crticas
y no crticas.
Actividad crtica: Una demora en su comienzo causar
demora en la flecha de terminacin del proyecto
completo.
Actividad no crtica: Es tal que el tiempo entre su
comienzo de inicio ms prximo y de terminacin ms
tardo (como lo permita el proyecto) es mas grande que
su duracin real. Se dice en este caso que la actividad no
crtica tiene un tiempo de holgura.

EJEMPLO: Encontrar la ruta crtica del proyecto
representado por el siguiente diagrama de flechas.
Inicio
0 2
1 3
5
4
6
2
3
2
3
2
5
3
2
7
6
Terminacin
DETERMINACIN DE LA RUTA
CRTICA:
Se define como ruta crtica a una cadena de actividades
crticas, las cuales conectan a los eventos inicial y final del
diagrama de flechas. En otras palabras, la ruta crtica
identifica todas las actividades crticas del proyecto.

Clculos hacia adelante:
TTT
i
: Es el tiempo de inicio ms prximo de todas las
actividades que se originan en el evento i. (Tiempo de
ocurrencia ms prximo del evento i)
TTT
0
= 0 (Evento de inicio).
TTT
j
= min { TTT
i
+ D
ij
} para todas las actividades (ij)
i definidas

SOLUCIN:
Inicio
0 2
1 3
5
4
6
2
3
2
3
2
5
3
2
7
6
Terminacin
0
0
+
2
4
3
+
0
DETERMINACIN DE LA RUTA
CRTICA:
TTT
0
= 0
TTT
1
= TTT
0
+ D
01
= 0 + 2 = 2
TTT
2
= TTT
0
+ D
02
= 0 + 3 = 3
TTT
3
= min { TTT
i
+ D
i3
} = max { 2+2 , 3+3 } = 6

i= 1,2
TTT
4
= min { TTT
i
+ D
i4
} =max { 3+2 , 6+0 } = 6

i= 2,3
TTT
5
= min { TTT
i
+ D
i5
} =max { 6+3 , 6+7 } = 13

i= 3,4
TTT
6
= min { TTT
i
+ D
i6
} =max { 6+2 , 6+5, 13+6} = 19

i= 3,4,5

SOLUCIN:
Inicio
0 2
1 3
5
4
6
2
3
2
3
2
5
3
2
7
6
Terminacin
0
2
6
3
6
13
19
DETERMINACIN DE LA RUTA
CRTICA:
Clculos hacia atrs:
TTT
i
: Es el tiempo de terminacin ms tardo, para todas las
actividades que estn en el evento i.
Por consiguiente, si i=n es el evento de terminacin.

TTT
n
= TPI
n
TTT
i
= min { TTT
j
- D
ij
} para todas las actividades (ij) definidas
j
SOLUCIN:
Inicio
0 2
1 3
5
4
6
2
3
2
3
2
5
3
2
7
6
Terminacin
0
2
6
3
6
1
3
1
9
DETERMINACIN DE LA RUTA
CRTICA:
TTT
6
= TIP
6
= 19
TTT
5
= TTT
6
+ D
56
= 19 6 = 13
TTT
4
= min { TTT
j
- D
4j
} =min { 13-7, 19-5 } = 6

j= 5,6
TTT
3
= min { TTT
j
- D
3j
} =min { 6-0, 13-3, 19-2 } = 6

j= 4,5,6
TTT
2
= min { TTT
j
- D
2j
} =min { 6-3, 6-2 } = 3

j= 3,4
TTT
1
= TTT
3
- D
13
= 6 2 = 4
TTT
0
= min { TTT
j
+ D
0j
} =min { 4-2, 3-3 } = 0

j= 1,2

SOLUCIN:
Inicio
0 2
1 3
5
4
6
2
3
2
3
2
5
3
2
7
6
Terminacin
13
19
0
2
6
3
6
13
19
0
4
6
3
6
DETERMINACIN DE LA RUTA
CRTICA:
Para identificar si una actividad est en la ruta crtica debe
satisfacer tres condiciones:
1. TIP
i
= TTT
i

2. TIP
j
= TTT
j
3. TIP
j
TIP
i
= TTT
j
TTT
i
= D
j

Esto significa que no existe tiempo de holgura entre el inicio
ms prximo (terminacin) y el inicio mas tardo (terminacin)
de la actividad. En el diagrama de flechas estas actividades
estn caracterizadas por los nmeros en , siendo los
mismo en cada uno de los eventos terminales y de comienzo
y que la diferencia entre los nmero en (o en ) en el
evento inicial y el nmero en (o en ) en el evento
terminal es igual a la duracin de la actividad.
SOLUCIN:
Inicio
0 2
1 3
5
4
6
2
3
2
3
2
5
3
2
7
6
Terminacin
13
19
0
2
6
3
6
13
19
0
4
6
3
6
Ruta crtica:
(0,2) , (2,3) , (3,4) , (4,5) y (5,6)
DETERMINACIN DE LA RUTA
CRTICA:
Ruta crtica:
(0,2) , (2,3) , (3,4) , (4,5) y (5,6)

Duracin del proyecto: 19 (das, meses, semanas, etc.)


Nota:
(2,4) , (3,5) , (3,6) , (4,6) satisfacen las consideraciones
(1) y (2) pero no la condicin (3), por lo tanto estas
actividades no so crticas.
Ingreso de datos en MS-Project
Ruta crtica en MS-Project (Gantt de seguimiento)
Ruta crtica en MS-Project (Diagrama de Red)
Ingreso de datos en WINQSB
Clculo de resultados en WINQSB
Ruta crtica en WINQSB
EJERCICIO 1:
Encontrar la duracin y la ruta crtica en el siguiente
diagrama de flechas:
Inicio
0 2
1 3
5
4
6
4
3
2
3
2
5
3
2
7
6
Terminacin
EJERCICIO 2:
Encontrar la duracin y la ruta crtica en el siguiente
diagrama de flechas:
Inicio
0 2
1 3
5
4
6
2
3
2
3
2
5
3
15
7
6
Terminacin
EJERCICIO 3:
Elaborar el diagrama de flechas y encontrar la duracin
y la ruta crtica en el siguiente proyecto.
Actividad
Actividad
predecesora
Duracin de
actividad
A - 3
B A 3
C A 2
D B,C 4
E B 7
F C 2
G E 1
H G,D,F 5
I F 8
J I 3
K H 6
EJERCICIO 4:
Encontrar la duracin y la ruta crtica en el siguiente
proyecto.
CONSTRUCCION DE UNA CASA
ACTIVIDAD DIAS PRECEDENTES
A Limpieza del lugar 2
B Llevar materiales al lugar 2
C Excavacion 4 Limpieza del lugar
D Colocar los cimientos 3 Excavacion
E Plomeria exterior 7 Llevar materiales al lugar Excavacion
F Estructura metalica 6 Colocar los cimientos
G Cableado elctrico 3 Estructura metalica
H Colocar el piso 5 Cableado elctrico
I Colocar el techo o cubierta 4 Estructura metalica
J Plomera interior 4 Plomeria exterior Colocar el piso
K Cubrir con ripio 2 Colocar el techo o cubierta
L Aislamiento del revestimiento exterior 2 Estructura metalica Plomera interior
M Instalar ventanas y puertas exteriores 4 Estructura metalica
N Colocado de ladrillos 15
Aislamiento del revestimiento
exterior Instalar ventanas y puertas exteriores
O Aislamiento de paredes y del techo 3 Cableado elctrico Plomera interior
P Cubrir paredes y techo 3 Aislamiento de paredes y del techo
Q Aislar el techo o cubierto 2 Colocar el techo o cubierta Cubrir paredes y techo
R Terminado de interiores 5 Cubrir paredes y techo
S Terminado de exteriores 5 Aislar el techo o cubierto Colocado de ladrillos
T Acabados paisajsticos 4 Limpieza del lugar
DIAGRAMA DE GANTT
Gestin de proyectos
Diagrama Gantt

Es un diagrama de barras horizontales desarrollado
como una herramienta de control de produccin en
1917 por Henry Laurence Gantt, un ingeniero
industrial mecnico y cientfico social estadounidense.
Frecuentemente usada en administracin de
proyectos.
Provee ilustracin grafica del cronograma que ayuda a
planear, coordinar, y seguir pista de actividades
especficas en un proyecto.
Pueden ser versiones simples creadas en papeles o
versiones mas complejas y automatizadas usando
aplicaciones de administracin de proyectos como
Microsoft Project o Excel.
Diagrama Gantt
Son construidas con un eje horizontal representando el
tiempo de vida del proyecto, dividido en periodos (das,
semanas, meses) y un eje vertical representando las
actividades que hacen el proyecto:
Comprar terreno, hacer planos, contratar mquinas, desbrozar,
hacer muros, hacer compuertas, cerrar muros, finalizar.
Barras horizontales de longitud variable representan la
duracin, secuencia y precedencia de las actividades.
Pondras comprar terreno arriba, abajo a continuacin hacer
planos, contratar mquinas y hacer muros, antes de terminar
muros pondras hacer compuertas y despus cerrar muros y por
ultimo finalizar.
Las barras pueden o no interrelacionarse, dependiendo de
los requerimientos de terminar o no una tarea antes de
empezar otra.
Al progresar el proyecto, barras secundarias pueden ser
aadidas para indicar progreso de las actividades.
Una lnea vertical indica la fecha del reporte.
Diagrama Gantt
Dan una ilustracin clara del estado del proyecto, pero un
problema con ellas es que no indican claramente
dependencias de tareas (no puedes saber como el retraso
de una tarea afectar a otras).
El Diagrama PERT, sera el complemento para hacer esto.
Diagramas Gantt automatizados guardan mas informacin
sobre las actividades, como recursos asignados,
precedencias y notas. Tambin son mas fciles de
cambiar.
Los diagramas pueden ser ajustados frecuentemente para
reflejar el estado actual de las actividades del proyecto, ya
que generalmente estas van a progresar de forma distinta
al plan original.
Diagrama Gantt
Diagrama de Gantt en MS-Project
Diagrama Gantt
Diagrama de Gantt de Seguimiento en MS-Project
Diagrama Gantt
Diagrama de Gantt en WINQSB
EJERCICIO:
ITEM ACTIVIDADES DURACIN PREDECESORAS
1 Buscar posibles locales 5 das
2 Preseleccin de locales posibles 1 da
3 Comparacin de precios 2 das 2
4 Visita a locales de costo accesible 2 das 3
5 Eleccin de local 3.5 das
6 Acuerdo de tiempo de alquiler de local 1 da 4
7 Eleccin nombre de local 1 da 6
8 Ver el decorado del local 1 da 7
9 Medicin de reas para la disitribucin 0.5 das 8
10 Hacer lista de proveedores 2 das 6
11 Comparar precios y elegir proveedores 1 da 10
12 Clculo de lotes a pedir 1 da 11
13 Clculo de dinero a invertir 0.5 das 12
14 Visita a proveedores 2 das 13
15 Firma de contrato con proveedores 1 da 14
16 Mejoras de local 5 das
17 Pintado de local 2 das 6
18 Alfombrado de local 1 da 17
19 Decorado de local 2 das 18
20 Contrato de publicidad 4 das
21 Elaboracin de propaganda 2 das 6, 15
22 Invitacin para la inauguracin 2 das 21
23 Contrato de animador y sonido para la inuaguracin 1 da 21
24 Eleccin de cantidad de artculos a comprar 2 das 15
25 Traslado de mercadera 2 das 24
26 Inauguracin 0.5 das 23, 25
Elaborar el Diagrama de Gantt, encontrar la ruta crtica
y la duracin del siguiente proyecto.