UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL

Temas:
1. Qu es una estructura organizativa?
2. Por qu desarrollar una estructura para la organizacin?
3. Cundo crear una estructura para la organizacin?
4. Elementos de la estructura organizativa
5. Tipos de estructuras organizacionales
Integrantes:
Sergio Lamia
Granizo William
Fausto Ruiz
Ricardo Cornejo
Edwin Ramirez
QU ES LA ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA?
La estructura organizacional puede ser definida como las
distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo
dentro de una organizacin para alcanzar luego la
coordinacin del mismo orientndolo al logro de los
objetivos.
Por estructura, nos referimos al marco en torno al cual el
grupo se organiza, o para escoger otra metfora de la
construccin: los cimientos, el cableado, las vigas que
mantienen a la coalicin en pie. Es el manual de
operaciones que les informa a los participantes cmo est
formada la organizacin y cmo funciona.

POR QU CREAR UNA ESTRUCTURA
PARA LA ORGANIZACIN?
Porque en algn momento la rosa caer del rosal. Despus de toda la
energa inicial, los miembros pueden estar menos entusiasmados de lo que
solan estar. Podra haber desacuerdos entre ellos y podran empezar a
pensar en otras cosas en qu ocupar sus das. En esos momentos, por lo
general, en la mayora de las organizaciones, una estructura es deseable
y necesaria.
Por qu es deseable y necesaria? Hay por lo menos tres razones:
Primera, porque la estructura le brinda a los miembros directrices claras
sobre cmo proceder.
Segunda, la estructura une a los miembros
Y tercera, porque cierto tipo de estructura en cualquier organizacin es
inevitable.


Primera, porque la estructura le brinda a los
miembros directrices claras sobre cmo
proceder.
En algn momento se producir incertidumbre, al igual que
desacuerdos. Ambos, en dosis repetidas, son desagradables y
bloquean los logros. Adems, cuando hay mucha incertidumbre o
desacuerdo, es cuando las personas tienden a imaginar cun
agradable sera estar en algn otro lugar y se desinteresan o, de
plano, abandonan las labores. Una estructura claramente
establecida le da al grupo un medio para reducir la incertidumbre,
resolver los desacuerdos y mantener la inversin. .
Segunda, la estructura une a los
miembros
Dndole significado e identidad tanto a las
personas que se afilian como tambin al grupo en
s. Satisface las necesidades bsicas del ser
humano de forma, regularidad y orden. Estas no
son menos importantes en la vida de la
organizacin como en nuestra vida personal.

Y tercera, porque cierto tipo de estructura
en cualquier organizacin es inevitable.
Una organizacin, por definicin, implica una
estructura. El grupo tendr cierta estructura se
decida as o no. Por eso, debe ser la estructura
que mejor combine con la organizacin, con el
tipo de personas que estn involucradas y lo
que hacen.
CUNDO CREAR UNA ESTRUCTURA
PARA LA ORGANIZACIN?
Todas estas ventajas muestran la necesidad de ocuparse de la
estructura desde el inicio organizacin. Es mejor hacerlo as, no en
una forma que impida el desarrollo, sino que lo vigorice. Cmo?
Bien, el desarrollo estructural puede ocurrir en proporcin a otras
labores que la organizacin hace, o puede ocurrir paralelamente,
al mismo tiempo que los crecientes logros de la organizacin, es
decir, tienen lugar simultneamente, a la par. Esto significa que se
debe pensar en la estructura desde el comienzo de la vida de la
organizacin. Segn vaya creciendo y cambiando el grupo, as
mismo las ideas sobre la estructura.
ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA
La mejor estructura para cualquier organizacin depender de su tamao y forma,
especialmente, de quines son sus miembros, de lo que est establecido y de hasta
dnde a llegado el desarrollo de la iniciativa.
En otras palabras, la mejor estructura depende de quines son los miembros, dnde
se ha estado, a dnde se quiere ir. Y puede cambiar. La mejor estructura puede
modificarse de acuerdo a las diferentes etapas en la vida de la organizacin. La
tarea para cualquier organizacin es encontrar la estructura que ms se adapte a
su carcter, miembros, tiempo y lugar.
Independientemente del tipo de estructura que la organizacin decida, tres
elementos siempre deben estar presentes:
Algn tipo de gobierno,
Reglamento que dicta cmo funciona la organizacin y
Distribucin del trabajo.
Echmosle un vistazo a cada uno de esos elementos!!!

-Gobierno
Un primer elemento de la estructura es el gobierno. Algunas personas o
grupos tienen que tomar las decisiones dentro de la organizacin. Esto, por
supuesto, est relacionado con la distribucin del trabajo, mencionado
anteriormente; pero es importante abordarlo por separado.
-Reglamento que dicta cmo funciona la organizacin
Otra parte importante de la estructura es tener reglas que indiquen cmo ha
de funcionar la organizacin. Muchas de estas reglas pueden ser declaradas
explcitamente ("Los comits usarn X y Y reglas" o "El presidente establece el
orden del da"). Otras son implcitas y no declaradas, aunque no
necesariamente menos poderosas ("Las personas normalmente se presentan
a las reuniones diez minutos ms tarde" o "Puedo llamarle a casa, pero tendr
una buena razn"). An el menos formal de los grupos tendr reglas mediante
las cuales funciona. Tanto las explcitas como las implcitas (alias "reglas de la
casa") son parte de la estructura de la organizacin. Algunas veces decimos
que son parte de la cultura de la organizacin.

-Distribucin del trabajo
Inherente a cualquier estructura organizativa est tambin la distribucin del
trabajo. La distribucin puede ser formal o informal, temporal o permanente,
voluntaria o forzada, con pocos, muchos o sin niveles intermedios. Parte de la
definicin de una organizacin implica que en sta existe algn tipo de
divisin del trabajo, lo cual lleva a plantear la pregunta, "Qu es trabajo?"
Vale la pena tomarse el tiempo para ver el tipo de labores comunes a los
grupos comunitarios. A pesar de que la respuesta a "quin hace qu?"
cambiar de organizacin a organizacin, la respuesta a "qu?" puede ser
muy similar.
Se puede llegar a creer que el trabajo realizado por activistas tiene poco en
comn con el que hace la sinfnica local, por ejemplo. Sin embargo, hay un
poco ms de elementos en comn de lo que podra ser evidente. De
hecho, hay cuatro tareas fundamentales en cualquier grupo. Si una
organizacin comunitaria quiere florecer, alguien o algunas personas
deberan estar hacindolas. Estas tareas son:
Visualizar los cambios deseados
Transformar la comunidad
Planificar la integracin
Apoyar los esfuerzos de quienes trabajan en la promocin del cambio


Visualizar los cambios deseados. El grupo necesita a un
Gandhi o un Martin Luther King para ver el mundo de
una manera ligeramente diferente. Dicho visionario
necesita tambin creer que puede hacer que los otros
miren las cosas desde el mismo ngulo, de otra manera,
el grupo nunca se habra formado.
Transformar la comunidad. El grupo necesita gente que
salga a hacer el trabajo que se ha previsto. Por ejemplo,
personas que enseen a los nios, distribuyan folletos o
trabajen en la construccin del nuevo centro
comunitario.

Planificar la integracin. Entre la visin y la realidad, la receta y el
souffl, alguien necesita tener la visin y averiguar la manera de
lograrla, dividindola en "pequeos pedazos", trozos factibles. Estos
"trozos" generalmente adoptan la forma de estrategias y metas
amplias. Una organizacin o iniciativa debe tener personas que
hagan posible esta visin gente que desarrolle un plan a partir del
cual otros podrn trabajar; es decir, personas que puedan integrar la
visin a la cotidianeidad de la vida comunitaria.
Apoyar los esfuerzos de quienes trabajan en la promocin del
cambio. Cada grupo tendr sus propios problemas; puede ser la falta
de dinero, un exceso de oposicin o simplemente apata. Este es el
momento cuando el apoyo a la organizacin y a sus objetivos es
especialmente importante. Este apoyo puede provenir de varios
puntos. Esto incluye a los miembros de la junta que recaudan dinero
para la organizacin, un poltico local que defendi la iniciativa en la
legislatura estatal y miembros del personal que fueron contratados
para apoyar a las personas que tratan de transformar sus
comunidades.

TIPOS DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
A continuacin recogeremos las
estructuras tpicas ms habituales,
para una pequea organizacin
(como las estructuras burocrticas),
pero tambin para una grande
(desde las post-burocrticas hasta
las ms avanzadas estructura
funcional, estructura
divisional y estructura matricial).

ESTRUCTURA FUNCIONAL
En una estructura funcional, la divisin del trabajo en una organizacin se
agrupa por las principales actividades o funciones que deben realizarse
dentro de la organizacin de ventas, marketing, recursos humanos, y as
sucesivamente. Cada grupo funcional dentro de la organizacin est
integrado verticalmente desde la parte inferior hasta la parte superior de
la organizacin. Por ejemplo, un Vicepresidente de Marketing llevara a
toda la gente de marketing, agrupados en el departamento de marketing.
ESTRUCTURA DIVISIONAL
Cada divisin dentro de una estructura de divisiones, contiene todos los
recursos necesarios y las funciones dentro de ella. Las divisiones se pueden
clasificar desde diferentes puntos de vista.
Pueden organizarse las divisiones sobre una base geogrfica (una divisin de
EE.UU. y una divisin de la UE) o en el funcin de los productos/servicios o
distintos clientes tambin (familias y empresas).
Otro ejemplo, una empresa de automviles con una estructura de divisin
podra tener una divisin de vehculos utilitarios deportivos, otra divisin de
compactos, y otra divisin de automviles. Cada divisin tendr sus propias
ventas, ingeniera y departamentos de marketing.

ESTRUCTURA MIXTA O MATRICIAL
En la estructura matricial u organizacin matricial se organiza por dos
criterios a la vez: funciones y productos. Esta estructura puede combinar lo
mejor de ambas estructuras. As, las estructuras matriciales se utilizan con
frecuencia a travs de equipos de empleados que llevan a cabo el
trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, as como compensar
las debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y burocrticas
donde si no est claro quin es el responsable surgen importantes
controversias
Entre las ventajas de una estructural
matricial se incluyen:
Los individuos pueden ser elegidos
de acuerdo a las necesidades del
proyecto.
El uso de equipos de proyectos
que son dinmicos y capaces de
ver los problemas de una manera
diferente, como especialistas.
Los gerentes de proyecto son
directamente responsables de
completar el proyecto dentro de
un plazo especfico y presupuesto.

Mientras que las desventajas incluyen:
Conflictos de lealtad entre los
responsables jerrquicos y
gerentes de proyecto sobre la
asignacin de los recursos.
Los proyectos pueden ser difciles
de controlar si los equipos tienen
mucha independencia.
Los costos pueden aumentar si
ms directivos (gestores de
proyectos) se crean mediante el
uso de equipos de proyecto.

Pre-estructuras burocrticas.
Esta estructura es ms comn en las organizaciones ms pequeas y se
utiliza mejor para resolver tareas sencillas. La estructura es totalmente
centralizada. El lder estratgico toma todas las decisiones clave y la
mayora de la comunicacin se realiza por uno en una conversacin. Es
especialmente til para los nuevos (empresarial) de negocios, ya que
permite que el fundador de controlar el crecimiento y el desarrollo. Se
basan generalmente en la dominacin tradicional o dominacin
carismtica.

Las estructuras burocrticas

Las estructuras burocrticas tienen un cierto grado de normalizacin. Son
ms adecuadas para organizaciones ms complejas y grandes. Por lo
general, adoptan una estructura con pequeos jerrquicos, seran las
organizaciones jerrquicas tradicionales.

Post-burocrticas

En el sentido genrico el trmino post burocrtico se utiliza a menudo para
describir una serie de ideas desarrolladas desde la dcada de 1980 que
especficamente se contraste con la burocracia de tipo ideal. Esto puede
incluir la gestin de la calidad total, la gestin de la cultura y la gestin de la
matriz, entre otros. Ninguna de estas sin embargo, ha dejado atrs los principios
bsicos de la burocracia. Todava existen las jerarquas, la autoridad sigue
siendo racional, de tipo legal.
Otro grupo ms pequeo de los tericos han desarrollado la teora de la
organizacin post-burocrtica. Ofrecen una detallada discusin que trata de
describir una organizacin que no es fundamentalmente burocrtica. En ella,
las decisiones se basan en el dilogo y el consenso en lugar de la autoridad y
mando, la organizacin es una red en lugar de una jerarqua, abierta en las
fronteras (en contraste directo con la cultura de gestin), hay un nfasis toma
de decisiones en lugar de en las normas. Este tipo de toma de decisiones
horizontal, mediante el modelo de consenso es a menudo usado en las
cooperativas de vivienda, otras cooperativas, y en organizaciones sin nimo de
lucro. Se utiliza con el fin de fomentar la participacin y ayudar a ponderar a
las personas que normalmente experimentan opresin en grupos.