UNIVERSIDAD CENTRAL DEL

ECUADOR

FACULTADAD DE CIENCIAS
ECONMICAS

ESCUELA DE FINANZAS
Celda: Es la interseccin de una fila y una columna y en ella
introducimos los grficos, trtese de texto, nmeros, fecha u
otros datos. Una celda lleva el nombre de la columna,
seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la
interseccin de la fila 29 con la columna F, es F29.

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de
celdas de una planilla de clculos. Son definidas mediante
letras y nmeros. Denominada mediante la celda de una
esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego
dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que
comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5,
E6 y E7 es C4:E7.
Utilitarios avanzados
FUNCIONES

SON
FRMULAS
EJECUTAN
CLCULOS
VALORES
ESPECFICOS
CMO?:

EL MEN HERRAMIENTAS,
ELIJA COMPLEMENTOS
SELECCIONE EL CUADRO
HERRAMIENTAS PARA
ANLISIS
HAGA CLIC EN ACEPTAR
SI ES NECESARIO, SIGA LAS
INSTRUCCIONES DEL
PROGRAMA DE INSTALACIN
CREAR UNA FRMULA

LAS FRMULAS
SON ECUACIONES QUE
EFECTAN CLCULOS
CON LOS VALORES DE LA HOJA
DE CLCULO UNA FRMULA
COMIENZA POR UN SIGNO
IGUAL (=).
EJ: INT. EFECTIVO
MODO DE EMPLEO DE LA
FRMULA
Microsoft Excel es una planilla de clculos de Microsoft Office y sirve
para hacer clculos por medio de frmulas o funciones, a travs de sus
celdas, formadas por columnas y filas.
Su principal funcin es realizar operaciones matemticas de la misma
manera que trabaja la ms potente calculadora-, pero tambin la de
computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de
grfico los resultados obtenidos. Excel permite colocar, ordenar y
buscar datos, as como insertar bloques de texto e imgenes. Los
principales elementos de trabajo son:

Fila: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Ttulo de fila: Est siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante
nmeros, que en el caso de Excel Xp van desde el 1 hasta el 65,536.
Columna: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Ttulo de columna: Est siempre arriba y nombra a las columnas
mediante letras, van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene
la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y as
sucesivamente.
1. Microsoft Excel 2010
A B C D
1 Mes Semana Vehculo Cantidad
2 Enero 1 Auto 105.000
3 Enero 1 Camin 1.050
4 Enero 1 mnibus 1.575
5 Enero 1 Camioneta 2.100
6 Enero 1 Moto 583
7 Enero 2 Auto 120.750
8 Enero 2 Camin 1.208
9 Enero 2 mnibus 1.411
10 Enero 2 Camioneta 2.015
11 Enero 2 Moto 485
12 Enero 3 Auto 122.350
13 Enero 3 Camin 1.124
14 Enero 3 mnibus 1.685
15 Enero 3 Camioneta 2.247
16 Enero 3 Moto 630
17 Enero 4 Auto 99.000
18 Enero 4 Camin 990
19 Enero 4 mnibus 1.485
20 Enero 4 Camioneta 1.980
21 Enero 4 Moto 544
PARTIENDO DE UNA PLANILLA CONFECCIONADA, TOMANDO COMO EJEMPLO LA
CIRCULACIN DE VEHCULOS A TRAVS DE UNA ESTACIN DE PEAJE, SE TRATA DE
APLICAR SOBRE LA MISMA UN PRINCIPIO DE ORDENAMIENTO A TRAVS DE UNA
HERRAMIENTA DE EXCEL, TABLAS DINMICAS
Suma de Cantidad Semana
Vehculo 1 2 3 4 Total general
Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100
Camin 1.050 1.208 1.124 990 4.371
Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342
Moto 583 485 630 544 2.242
mnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157
Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212
A B C D
1 Mes Semana Vehculo Cantidad
2 Enero 1 Auto 105.000
3 Enero 1 Camin 1.050
4 Enero 1 mnibus 1.575
5 Enero 1 Camioneta 2.100
6 Enero 1 Moto 583
7 Enero 2 Auto 120.750
8 Enero 2 Camin 1.208
9 Enero 2 mnibus 1.411
10 Enero 2 Camioneta 2.015
11 Enero 2 Moto 485
12 Enero 3 Auto 122.350
13 Enero 3 Camin 1.124
14 Enero 3 mnibus 1.685
15 Enero 3 Camioneta 2.247
16 Enero 3 Moto 630
17 Enero 4 Auto 99.000
18 Enero 4 Camin 990
19 Enero 4 mnibus 1.485
20 Enero 4 Camioneta 1.980
21 Enero 4 Moto 544
Crear una Tabla Dinmica
La creacin de una tabla dinmica se realiza
a travs del asistente y en varios pasos.

Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla
Tomar la opcin Men-Datos- Informe de
tablas y grficos dinmicos
Aparece el cuadro
1 Paso
Dnde estn los datos que desea analizar?
Marcar opcin : Lista o base de datos de
Microsoft Excel
Que tipo de informe desea crear?
Marcar la opcin: Tabla dinmica
clic en Siguiente

2 Paso Rango de Datos
Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo
la fila de titulo
Siguiente

Aparece la tabla dinmica diseada,
acompaada por una barra de
herramientas especial que permite
filtrar datos por despliegue de las
mismas.

Suma de Cantidad Semana
Vehculo 1 2 3 4 Total general
Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100
Camin 1.050 1.208 1.124 990 4.371
Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342
Moto 583 485 630 544 2.242
mnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157
Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212
SE PUEDEN APLICAR FILTROS A LA TABLA
Y as podemos obtener el resultado que queremos analizar.
En el ejemplo solo marcamos mnibus y Autos y el resultado de la tabla como se observa es basada en
la condicin dada. Y as poder tomar decisiones segn diferentes criterios.
Suma de Cantidad Semana
Vehculo 3 4 Total general
Auto 122.350 99.000 221.350
mnibus 1.685 1.485 3.170
Total general 124.035 100.485 224.520


APLICACIN ESTADISTICA Y MATRICALES
INTRODUCCION:

Con las frmulas matriciales se pueden hacer muchas cosas, es una herramienta de
gran potencia, en general estas frmulas o funciones se usan para hacer 2 tipos de
cosas.:

Ejecutar varias operaciones y devolver un nico valor en la celda donde se la introduce.
Ejecutar varias operaciones y devolver mltiples valores en distintas celdas.

MATRICIALES
Para realizar operaciones matriciales, el Excel esta
provisto de un conjunto de funciones, entre las que
podemos citar:
MMULT MINVERSA MDETERM
FILAS COLUMNAS TRANSPONER
SUMAPRODUCTO SUMAX2MASY2
SUMAX2MENOSY2
MATRICIALES
Suma y resta Grafico
Si se desea, por ejemplo, calcular A + B y A B con las
matrices:
A =
(4 5-6 -7)
(-2 -4 1 3 )
B =
(12 55 36 87)
(-1 -4 -12 -19)
1. Se ingresan los elementos de ambas matrices en los rangos:
A1:D2 y
F1:I2.
2. Se selecciona el rango A4:D5, para escribir sobre el, los
elementos de
A + B.
3. Enseguida se escribe =A1:D2+F1:I2; se pulsa Ctrl+
Shift+Enter y
listo. Ver la gura 1

MATRICES
MARCO TEORICO Grafico
APLICACIN
Anlisis
exploratorio
de datos
Es una
distribucin
de
frecuencia.
Distribucin
de datos.
Resultados
uniformes,
normal o
sesgada.
Transformaci
n estndar
Transformaci
n
logartmica .
Estimacin de
medidas
-Estndar
-Dispersin
-Aritmtica.
Histograma
que es
graficas de
datos
agrupados.
Anlisis
exploratorio de
datos
Poblacin
Conjunto de
elementos.
Muestra
Sub conjunto de
la poblacin.
Tamao muestral
Cardinal de la
muestra.
Se componen
Caractersti
cas del
anlisis
exploratorio
de datos.
Utilizan
herramientas
especficas.
Capacidad
de
interpretar
datos
estadsticos.
Valores
cualitativos y
cuantitativos.
Histograma
son los lmites
de intervalos
de eje abscisa.
TABLAS Y
GRAFICOS
DINAMICOS
APLICACIONES
ESTADISTICAS Y
MATRICIALES
TABLAS DINMICAS
Una tabla dinmica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una
forma ms fcil, cmoda y resumida.
Adems, podemos modificar su aspecto y mover campos de lugar.
Para crear tablas dinmicas hemos de tener previamente una tabla de datos
preparada.
Las tablas dinmicas nos permiten tratar de manera rpida y eficaz una gran cantidad
de datos.
Una tabla dinmica en Excel permite hacer resmenes de una Base de Datos, utilizndose
para promediar o totalizar datos.

GRAFICOS DINAMICOS
Los grficos dinmicos son como los grficos normales, solo que
muestran los datos de una tabla dinmica.
Al igual que un grfico normal, se puede seleccionar un tipo de grfico, el
diseo y el estilo para representar mejor los datos.

EJEMPLO:
Para crear una tabla dinmica se debe seguir algunos pasos como
son:
1) Tener una base de datos
2) Dar clic en la ficha insertar
3) Seleccionar el icono de tabla dinmica
4) Escoger tabla dinmica
5) Seleccionar la opcin de tabla dinmica
6) Seleccionar el rango de datos que es la tablas y los criterios para
esta tabla, es decir donde se desea la tabla ya sea en una nueva hoja
o en la misma hoja y seleccionar el rango.
Y al presionar el botn aceptar aparece la tabla dinmica en el cual se puede ir
modificando lo que se quiere que se haga en la tabla.
Lugar en el cual se
puede ir dando el
formato de la tabla
Es as que obtenemos una tabla dinmica
GRAFICO DINMICO
Para crear una grafico dinmico se debe seguir algunos pasos como son:
1) Tener una base de datos .
2) Dar clic en la ficha insertar.
3) Seleccionar el icono de tabla dinmica.
4) Escoger grafico dinmico dinmico.
5) Seleccionar la opcin de tabla dinmica.
6) Seleccionar el rango de datos que es la tabla dinmica que se realizo
anteriormente y adems seleccionar la hoja en la que se desea el grafico y el
rango donde se quiere el grfico .
Al aceptar se genera la siguiente tabla en la cual se puede ir dando forma al grfico.
Al final se obtiene el siguiente grafico.
GRAFICO Y TABLA DINMICA ESTADSTICA
PRESENTACIONES AVANZADAS
UTILIZANDO PROCESADORES DE
TEXTOS
La finalidad bsica de los procesadores de texto es
permitir realizar tareas de edicin y presentacin de
documentos textuales de la manera ms fcil y rpida
posible, con eficiencia y efectividad. Son muy
utilizados en el mbito laboral, pero tambin en el de la
enseanza y el aprendizaje, y en realidad, en
casi todos los mbitos en los que hay que trabajar con
documentos.
DEFINICION
De creacin: El procesador de textos posibilita la
creacin de un documento y permite guardarlo y
almacenarlo en cualquier dispositivo de memoria:
De edicin: Un procesador de textos permite modificar,
borrar, copiar, cortar... y mltiples posibilidades
De creacin: El procesador de textos posibilita la
creacin de un documento y permite guardarlo
De edicin: Un procesador de textos permite modificar,
borrar, copiar, cortar... y mltiples posibilidades ms,
cualquier documento
FUNCIONES
Este software informtico destinado a la creacin y edicin de
documentos de texto, brindan unas u otras posibilidades segn la
aplicacin de que se disponga.

- Lo utilizan traductores, escritores, secretarias, directivos,
profesionales de la informtica, estudiantes y profesionales de la
autoedicin y composicin (peridicos, imprenta, agencias de
publicidad, etc.). estas personas utilizan el procesador de texto
para escribir mas rpida y cmodamente.


COMO SUS ACTIVIDADES DIARIAS
PUDIESEN SER APOYADAS POR UN
SOFTWARE ?
- Permiten la bsqueda, clasificacin y listado de
la informaciones, actualmente el mas utilizado es el
Microsoft Word, con la ayuda de una impresora
convierten el ordenador en una potente y
sofisticada maquina de escribir que , entre otras
funciones permite:

DE QU MANERA EL PROCESADOR DE
TEXTO LE FACILITA LA ELABORACIN
DOCUMENTAL?
- COMO INSTRUMENTO DE MEJORA DE LA
COMUNICACIN (INTERCAMBIO), MEJORA LA
FACILIDAD DE LECTURA Y LA REALIZACIN DE
POLICOPIAS, SE COMBINA CON CORREO
ELECTRNICO, PRESENTACIONES MULTIMEDIA ETC.,
LGICAMENTE SE POTENCIARA SU PODER
COMUNICATIVO.

DESDE SU DISCIPLINA COMO PUEDE ESTA
HERRAMIENTA APOYAR SUS ACTIVIDADES?