De jerárquicas a planas.
¿Líneas de comunicación?
El personal es su principal
recurso.
Misión, visión y valores
¿Qué soy?
¿Qué me hace singular a otras unidades?
Productos y
Percepción
servicios
buenos, tanto
CALIDAD ES … del cliente
internos como
externos
Satisfacción de los
miembros de la Cumplimiento de
organización Mejora como visión especificaciones
dinámica de la calidad
Marco de Referencia
Responde estos
elementos a la ¿Tiene orientada la
demanda actual Información, procedimientos
a un sistema mecanismos de control,
de Gestión de capacitación, objetivos?
calidad
Sus procesos
Están ordenados
Y secuenciados
Sistema de Cumple con
La distribución de
Recursos Las características
Los RR.HH
Determinadas de
Humanos La calidad
Responde a
Es decir: Estándares de
¿Hay evaluación Calidad
Periódica?
¿Cuentan con Tienen un sistema
La opinión De reconocimiento
De los grupos Su estructuración y De la calidad de los
De interés Servicios
definición responde
¿Opinión de los
a un sistema de calidad
Usuarios?
Si es este nuestro marco actual para el
desarrollo de la calidad entonces
Necesitamos de datos
Datos
¿Se tiene
Datos
información
Conocimiento
cualitativa y del
Datos
cuantitativa en la Objeto
oficinas de
Datos
Gestión de
RR.HH.?
Procesamiento Análisis
¿Sí es así, se ha seleccionado la información
Relevante y, definido los datos de calidad?
Datos
¿Se tiene
Datos
información
Conocimiento
cualitativa y del
Datos
cuantitativa en la Objeto
oficinas de
Datos
Gestión de
RR.HH.?
Definición de los
Datos necesarios Selección de la
Información relevante
En otras palabras, si utilizamos un
modelo de calidad basado en procesos
¿Cómo reconocemos que nuestro servicio CALIDAD
es de calidad
CONTROL
¿? U
Procedimientos
S
U
Capacitación
A
Objetivos
R
ENTRADA SALIDAS
I
O
PROCESO S
Servicios
Materiales MECANISMOS LO
LO
Información ESPERADO
ENTREGADO
Equipos “LO
Personas PERCIBIDO”
Marco Metodológico del Proceso
de Implementación de la calidad
• Identifiquemos los elementos claves de la
organización, para luego enfocarla hacia la
gestión de la calidad en recursos humanos
Estos son:
1. Tipos de Estructura Organizacional a diseñar para una gestión de calidad en los recursos
humanos
2. Modelos de Organización, orientadas hacia la calidad
3. Dimensiones Claves de la Organización
4. Tipos de Líderes
5. Tipos de Liderazgo
6. Clima Institucional
7. Sistema de Comunicación
8. Sistema de Relaciones Interpersonales
9. Tipos de Conflictos y sus Estrategias
10. Tipos de Trabajo en Equipo
TIPOS DE
ESTRUCTUR
A
ORGANIZATI
VA
Modelo del gestión organizacional
I PERSONAL Yo
E
II INTERPERSONAL Personas
N
III GERENCIAL Estilo Habilidades
T
Visión y Valores Compartidos
O
IV ORGANIZACIONAL
Sistemas Estructura R
Estrategia N
O
Esquema basado en Stephen Covey
Modelo de Gestión Organizacional
Teoría X Teoría Y
Son perezosos e Se esfuerzan y gustan de
indolentes trabajar
Rehuyen el trabajo El trabajo es tan natural
como jugar o descansar
Evitan las Buscan y aceptan
responsabilidades para responsabilidades y
sentirse más seguros desafíos
Deben ser controladas y Pueden ser automotivadas
dirigidas y actúan por voluntad
propia
Son ingenuas y no tienen Son creativas y
iniciativa competentes
• Administrativo DESARROLLO
ENTORNO
• Socio cultural
• Económico
ORGANIZACIONAL
EXTERNO
• Político
• Interesados
Desempeño directos
organizacional
• Efectividad
• Eficiencia
• Calidad CAPACIDAD
• Relevancia ORGANIZACIONAL
• Lo económico • Liderazgo estratégico
(viabilidad fin) • Estructura
MOTIVACIÓN
ORGANIZACIONAL • Recursos humanos
• Historia • Gestión financiera
• Misión • Infraestructura
• Cultura • Gestión de programas
• Incentivos y • Gestión de procesos
recompensas • Relaciones inter
institucionales
Dimensiones claves en la organización
Organizacional
(eficiencia, eficacia y calidad)
Personal
(Actitudes y valores)
Liderazgo interpersonal
autocrático compartido
transformador
S
S S
S S
L
S S
S S
S
ME
L ME
ME ME
ME ME
ME
LL LME
LME LME
LME LME
LME LME
LME
LIDERES
Autoritario - Coercitivo
PROCESO DECISORIO Totalmente centralizado en la cúpula
SISTEMA DE
Relativamente precario, se sigue
COMUNICACIÓN
presentando de modo vertical
Son toleradas pero la organización de las
RELACIONES
personas pueden verse como una
INTERPERSONALES amenaza
P ropósitos definidos
Poder de participación
P ropuestas por consenso
P roceso dirigido
LAS CUATRO P EN EL
TRABAJO EN EQUIPO
Necesidades claves de los grupos
P ropósitos definidos
Metas Liderazgo
comunes
Atención al
proceso y al
contenido
LAS CUATRO P EN EL
TRABAJO EN EQUIPO
Necesidades claves de los
grupos
Preservar
Liderazgo la
autoestima
Poder de participación
Interacción
e Confianza
involucración Respeto por mutua
las
diferencias
LAS CUATRO P EN EL
TRABAJO EN EQUIPO
Necesidades claves de los grupos
P roceso dirigido
Atención al
Confianza
proceso y al
mutua
contenido
Liderazgo
LAS CUATRO P EN EL
TRABAJO EN EQUIPO
Necesidades claves de los grupos
Poder de
tomar
decisiones Liderazgo
¿Si hay consenso, se emplea por ejemplo las Herramientas
de la cooperación?
Amplio consenso
Grado en el cual la gente concuerda en lo que quiere
•Religión
•Carisma •Rituales
de poder
•Amenazas •Sistema de •Procedimientos
•Ordenes control •Capacitación operativos
•Coerción estandarizados
PODER PEDIR
PODER RECHAZAR
PODER RECIBIR
¿Como es el estilo de afrontamiento del Conflicto
del personal?
A
s
e Colaborador
r Competidor
A t
i
S v
E o
R
T
I N
o
V
a Arreglo con
I s concesiones
D e
r
A t Evasor Complaciente
i
D v
o
No cooperativo Cooperativo
COOPERACIÓN
COMUNICACIÓ
N
PERCEPCIÓ
N
SENSIBILIZACIÓN
Quizás debemos añadir en esta reflexión la propuesta sobre
la medición del Potencial y Desempeño del Personal
Por Ejemplo
Son los que cumplen con las Estos, deben estar en puestos
expectativas de su puesto estratégicos y deben ser muy
Son importantes, pero no tienen cuidados
habilidades para seguir Hay que permitirles seguir
Alto ascendiendo creciendo, sino rápidamente
Estos, son buenos profesionales a encontrarán otra manera de
quienes debemos mantener donde puedan hacerlo
motivados en sus puestos
Lombardo y Eichinger, descubrieron que quienes tienen una
gran agilidad para el aprendizaje, tiene cuatro factores que
los distinguen:
• Construir consenso
Para • Constructor de Equidades
• Constructor de Confianza
• Constructor del Éxito
• Respeto por la Diversidad
• Fomentar un sistema ético
• Desarrollar una Mente ética
Para lograr todo ello, una Herramienta de Gestión de la
Calidad pertinente es la:
AUTO EVALUACION
Qué implica?
Qué es?
1. Posicionamiento frente a un
Es un Juicio Crítico y modelo
reflexivo 2. Mejor es hacerlo por uno
mismo. Podemos apoyarnos
en especialistas
Una revisión comprenhensiva, 3. Enfocado en las fortalezas y
sistemática y regular de las áreas de mejora
actividades y resultados en 4. Con enfoque histórico como
contraposición con un modelo de futuro
tangible culminando en 5. Los equipos de AE mantienen
acciones planificadas para la los reportes
mejora de la gestión de los 6. El objetivo es que sea
recursos humanos motivante para los
involucrados
¿Cómo debe ser la AE en Recursos Humanos?
para
Y elaborar
Que
permita
IMPLEMENTACION
• Organización de la información
• Aplicación de Instrumentos
• Análisis de información
• Elaboración del borrador del informe
• Y consulta a los actores
• Ajuste y difusión a los actores
EVALUACION
METAEVALACION
EXTERNA O POR
• Evaluación del proceso
PARES
Evaluación externa
Producto
Sensibilización
permanente
sobre
Evaluación Autoevaluación Plan de
Planificación y mejora
calidad
O
“ Los trabajadores de Farmacia y Archivo del Hospital Y, son los que más
insatisfechos se encuentran”
La MAGNITUD
1. Seleccionar la estrategia
2. Procesos que componen el conjunto
3. Procedimientos y tareas para cada proceso
4. Recursos, costes y tiempos (medios)
Descripción de procesos, procedimientos y Tareas
Misión
Objetivos
Características
Componentes que lo definen
Responsable proyecto
Meta Indicador
Plazo: Responsable:
Objetivo 1
Meta:
Plazo: Responsable:
Objetivo 2
Meta: Indicador:
Plazo: Responsable:
OBJETIVO 1:
Actividad 1:
Producto: Indicador:
Actividad 2
Producto: Indicador:
OBJETIVO 2
Actividad 1:
Producto: Indicador:
Actividad 2
Producto: Indicador:
Conclusión
La Gestión de la Calidad implica hoy en la Gestión de los Recursos
Humanos en salud un imperativo ETICO
POR CONSIGUIENTE
Debemos desarrollar la COMPETENCIA de: