Autor: Dr. Juan Diego Sigenza Rojas jdsr003@gmail.com PROYECTO DE COSTOS EN LA CLINICA SANTA MARIANITA UNIDAD DE TOMOGRAFIA
UNIVERSIDAD CATOLICA DE AZOGUES Programa: MAE GRUPO 6: CLAVIJO ENRIQUE CRESPO OSWALDO CUENCA MIGUEL MUOZ GUILLERMO SIGUENZA JUAN
ENTREVISTA Entrevista de costos al encargado del rea financiera 1. Nombre de la Empresa: Clnica Santa Marianita 2. Nombre del Ejecutivo Entrevistado: Dr. Ricardo Siguenza Rojas 3. Edad: 44 Profesin: Abogado Contador 4. Cargo: Gerente Administrativo 5. # de Subalternos = 14
6. # de reas a su cargo = 4
PROYECTO IMPLEMENTACION DE UNA UNIDAD DE TOMOGRAFIA EN LA CLINICA SANTA MARIANITA SE HAN DETERMINADO LAS SIGUIENTES VARIABLES EN EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACION, QUE NOS SERVIRAN PARA LA DETERMINACION DE LA VIABLILIDAD DEL PROYECTO Y DE SUS ANALISIS DE COSTOS, PRESUPUESTO Y UTILIDADES
COSTO EN EL MERCADO DE UNA TOMOGRAFIA $ 60,00 ESTIMACION DE LA DEMANDA 5 POR DIA NUMERO DE DIAS A LABORAR EN LA SEMANA 5 DIAS COLABORADORES 3 PERSONAS SALARIO MEDICO ESPECIALISTA $ 800,00 SALARIO TECNOLOGO $450,00 SALARIO SECRETARIA $160,00 INSUMOS POR UNIDAD $6,40 COSTO DEL EQUIPO $150000,00
Estructura Organizacional ESPECIALISTA TAC TECNOLOGO SECRETARIA SERVICIOS ORGANIGRAMA PROPUESTO PARA EL SERVICIO DE TOMOGRAFIA DE LA CLINICA SANTA MARIANITA Cadena de Valor Clnica Santa Marianita Investigacin y Desarrollo Diseo de productos, servicios o procesos Produccin Marketing Distribucin Servicio al Cliente Contabilidad Administrativa Investigacin y Desarrollo: Se realizaran estudios respecto a la oferta y demanda de servicios mdicos especializados Diseo: Planear la adquisicin de un tomgrafo y su puesta en funcionamiento Produccin: Compra del equipo TAC, adecuacin de espacio fsico y contratacin de personal para su funcionamiento Servicio al Cliente: Se propone implementar un servicio de seguimiento post atencin a los pacientes Distribucin Atencin a los pacientes eficiente y eficaz Marketing: Promocin del nuevo servicio a ofertar Estados de Resultados Clinica Santa Marianita Estado de resultados para el ao que finaliza en Dic 2006 INGRESOS(5dias*5exmenes de $60,00 DURANTE EL AO) $ 72.000,00 Costos operativos: Salarios Profesionales (1 Especialista y un Tecnologo) $ 16.570,00 Salarios secretaria $ 2.240,00 Otros costos operat. $ 13.960,00 Total costo operativo $ 32.770,00 Ingreso Operativo $ 39.230,00 Costo de Sevicios Prestados Estado de Costos de Servicios Prestados Clinica Santa Marianita Cronograma de Costo de Servicios Producidos para el Ao Diciembre 31, 2005 Costos Materiales Directos: I.Inicial, Enero 1, 2006 $ 0,00 Compras 1275 placas e insumos ($6,40) $ 8.160,00 Costo de M.D. $ 8.160,00 Inv. Final de Placas e Insumos (para 15 dias; # 75) $ 480,00 Materiales Directos Utilizados: $ 7.680,00 Costo de MOD $ 16.570,00 Costos de CIF: Costo de MOI $ 2.240,00 Depreciacion - edif planta y equipos $ 10.000,00 Otros Gastos $ 3.000,00 Reparacin y mantenimiento - equipos $ 960,00 $ 16.200,00 Costos de Placas Incurridos durante 2006 $ 40.450,00 Total Costos bienes producidos: $ 40.450,00 CLINICA SANTA MARIANITA Conductor de costos:
MOD (Especialista y Tecnlogo) MD (Insumos para las placas) CIF (Secretaria, Luz/Agua/Telf., otros ) Conductor de ingresos: Unidades vendidas (Tomografias Realizadas) Desembolsos de marketing
Anlisis del Punto de Equilibrio (PE)
CLINICA SANTA MARIANITA CLINICA SANTA MARIANITA SIMULACIONES DE CVU Ingreso Costos Margen Costos Operacional Ventas Variables Contribucin Fijos Presupuestado Estado Inc. $ 72.000,00 $ 8.160,00 $ 63.840,00 $ 32.770,00 $ 31.070,00 1 72.000,00 8.160,00 70.224,00 32.770,00 37.454,00 2 72.000,00 8.160,00 57.456,00 32.770,00 24.686,00 3 72.000,00 8.160,00 63.840,00 34.408,50 29.431,50 4 72.000,00 8.160,00 63.840,00 31.131,50 32.708,50 5 77.760,00 8.812,80 68.947,20 32.770,00 36.177,20 6 66.240,00 7.507,20 58.732,80 32.770,00 25.962,80 7 79.200,00 8.976,00 70.224,00 36.047,00 34.177,00 8 68.400,00 7.752,00 60.648,00 34.408,50 26.239,50 CLINICA SANTA MARIANITA c CVU, Clinica Santa Marianita Pv = $60 Cv = 6,4 1- En nmero de Tomografias: Punto de Equilibrio Anual Costos Fijos = $ 32.770 = 611 Tomografias Margen de contribucin por Unidad $ 53,6 Venta en dlares: $ 36.683 Costos Fijos $ 32.770 $ 36.683 % Margen de contribucin por dlar = 100% - 10,67% = 2. Ingresos, $60 x 35,000 $ 2.100.000 Costos variables, $6,4 x 35,000 224.000 Margen de contribucin 1.876.000 Costos fijos 32.770 Ingreso Operacional (Ganancia) $ 1.843.230 Una aproximacin alterna es que 35,000 unidades son 34,389 unidades por encima del punto de equilibrio y el margen de contribucin unitario es $53.60: $53.60 x 34389 = $1843250,4 por encima del punto de equilibrio CONTINUA CLINICA SANTA MARIANITA 3. Costos Fijos: $32770 + $81,000 = $113,770 Margen de contribucin por Placa = % 89.33 (a) Punto de Equilibrio en unidades = $ 113.770 = 1.274 Placas 89,33 (b) Punto de Equilibrio en ventas en dlares = $60 X 1274 = $76440,00 4. Costos Fijos = $32770,00 Margen de Contribucin por Placa = $ 53,60 (a) Punto de Equilibrio en unidades = $ 32.770 = 615 Placas 53,3 (redondeado hacia arriba) (b) Punto de Equilibrio en ventas en dlares = $60 x 615 = $36900,00 5. Punto de Equilibrio = 611 Placas El Medico Especialista recibe comisin en 49389 Placas Costo de la comisin = $0.30 x 49389 = $14816,7 Ingresos, $60 x 50,000 $ 3.000.000 Costos variables: Costo de los Placas $ 320.000 Comisin del Gerente (Medico Especialista) 14.816,7 334.817 Margen de contribucin 2.665.183 Costos Fijos 32.770 Ingreso Operacional $ 2.632.413 NOTA: Debido a que en el proyecto no se considera comision por ventas en Costo Variable solo depende de los insumos, por lo que en la parte 3 el unico que se considera es el aumento en el sueldo como Costo Fijo CLINICA SANTA MARIANITA Materiales directos suministros comprados a cuenta 8160 Materiales directos utilizados 7680 Mano de obra directa de fabricacin 16570 Mano de obra indirecta de fabricacin 2240 Depreciacin edificio y equipo 10000 Gastos generales (miscelaneos agua, luz, telefono y otros) 13960 Gastos generales de fabricacion asignados al 160% 26512 de los costos de mano de obra directa Costo de servicios producidos 40450 Ventas 72000 Costo de bienes vendidos 40450 Control de bienes terminados Inventarios al 31 dic 20_5 control de materiales 0 COSTEO POR TRABAJOS: ASIENTOS EN EL LIBRO 1- Control materiales 8160 Control C x P 8160 2- Control P.Proceso 7680 Control materiales 7680 3- Control CIF Control materiales 4- Control P.P. 16570 CIF 2240 Control S x pagar 18810 5- Control CIF 10000 Deprec. Acumulada 10000 Edif. / Equipo 6- Control CIF 13960 Cuentas varias 13960
CLINICA SANTA MARIANITA CONTINUA 7- Control P. P. 26512 Asig. CIF 26512
8- Control P. Terminado 40450 Control P. P. 40450
9- Control C x C (o efectivo) 72000 Ventas 72000 10- Costo Bienes vendidos 40450 Control P. T. 40450
Ajuste final del CIF asignado: 11- Asig. CIF 26512 Control C. I. depart. 16600 Costo de bienes vendidos 9912
CUENTAS T 3. C.Materiales. C. P. Proceso (1) 8160 (2) 7680 (2) 7680 40.450 (8) (4) 16570 Saldo 12/31-2006 480 (7) 26512 50762 Bal 12/31 _2006 10.312 C. P. Terminado Costo B. Vendidos (8) 40450 40450 (10) (10) 40450 9.912 (11) 30.538 - Control C. I. F Dept. Asig. CIF (4) 2240 16.600 (11) (11) 26512 26.512 (7) (5) 400 (6) 13960 - 16.600 - Presupuesto de servicios CLINICA SANTA MARIANITA 6.24 Ventas y presupuesto de produccin 1.- CLINICA SANTA MARIANITA Ventas Presupuestadas Para 2006 Artculo Unidades Precio Total $ COSA UNO 1.200 $ 60 72.000 Ventas Proyectadas $ 72.000 2.- CLINICA SANTA MARIANITA Producc. Presup. (en unidades) Para 2006 TOMOGRAFIA Ventas Presupuestadas (unidades) 1.200 (+) I.F.P.T. objetivo 31/12/06 (unidades) - Total requerido (unidades) 1.200 (-) I.F.P.T. Enero 1/06 (unidades) - Produccin presupuestada(unid.) 1.200 3.- CLINICA SANTA MARIANITA MATERIALES PARA PLACA Presupuesto de compras M.D. (en Q) PELICULA 1 UNIDAD Para 2006 LIQUIDOS 0,02 Lt SOBRE 1 UNIDAD Artculos Materiales Directos A B C Tomografia(prod. presup. de 1200 unid. de 1 unid/a, 0,02lts/b,1unid/c) 1.200 24 1.200 Materiales requeridos para la prod. 1.200 24 1.200 (+) I. Objetivo , Dec 31/06 75 2 75 Total requerido en unidades 1.275 26 1.275 (-) I. Enero 1/06 - - - M.D. a ser comprado (unid.) 1.275 26 1.275 CONTINUA CLINICA SANTA MARIANITA 4.- CLINICA SANTA MARIANITA Presupuesto Compra Materiales Directos (en $) Para 2006 Artculos Compras Precio p. unid. Total Presup. Compras (unid.) Esperadas Material Directo Placas 1.275 $ 4,10 $ 5.228 Material Directo Liquidos 26 70,00 1.785 Material Directo Sobres 1.275 0,90 1.148 Compras presupuestadas $ 8.160 5.- CLINICA SANTA MARIANITA MOD Presupuestada Para 2006 Artculo Prod. Horas % Total Presup. MOD Total por hora Cosa 1 1.200 1,0 1.200 $ 13,81 $ 16.570 Total $16.570 6.- CLINICA SANTA MARIANITA Inventario Final Productos Terminados Presupuestados Para 2006 Tomografia: Costo de Materiales Directos: A, 1 unid a $4,1 4,10 B, 0,02 lts a $1,4 1,40 C,1 unid a $0,9 0,90 6,40 Costo de Mano de Obra 1h a $14 13,81 CIF 13,5 Costo de CIF a $13,5 p / MOD (1h) 13,50 Costo Presupuestado por Unidad 33,71 Inventario P.T. de Niuno 1 $33,71 X 0 unidades - (1) Inventario de Producto Terminado Presupuestado Diciembre 31, 19_8 (1) - El Ingreso Operacional (IO) bajo el costeo por absorcin y el IO por costeo variable son iguales por cuanto los CIF se asigna al mismo numero de unidades, y no existen productos en inventario.
CLINICA SANTA MARIANITA COSTEO VARIABLE VENTAS 72000 COSTO VARIABLE COSTO DE TOMOGRAFIAS REALIZADAS (1200*6,4) 7680 TOTAL COSTO VARIABLE (A COSTO ESTANDAR) 7680 AJUSTE POR VARIACIONES 0 TOTAL COSTO VARIABLE 7680 MARGEN DE CONTRIBUCION 64320 COSTOS FIJOS: COSTOS FIJOS CIF 32770 AJUSTE POR VARIACIONES 0 TOTAL COSTOS FIJOS 32770 INGRESO OPERACIONAL 31550 DATOS: Costos Variables 6,4 % Produccion 1 unidad/hora equipo Total Ctos. Fijos 32770 Precio de venta 60 ventas 2006 unidades 1200 Gastos Generales fijos de Produccin 27,3083333 POR HORA MAQUINA COSTEO ABSORCION: VENTAS 72000 COSTO VARIABLE DE TOMOGRAFIAS REALIZADAS (1200*6,4) 7680 COSTOS FIJOS (1200*27,31) 31459,2 COSTO DE BIENES DISPONIBLES PARA VENTA 39139,2 COSTO DE BIENES VENDIDOS (A COSTO ESTANDAR) 39139,2 MARGEN BRUTO (a costo estandar) 32860,8 AJUSTE POR VARIACIONES (50*27,31) 1310,8 MARGEN BRUTO 31550 COSTO DE MARKETING Y ADMIN. 0 INGRESO OPERACIONAL 31550 COSTEO VARIABLE COSTEO ABSORCION CONCLUSIONES 1. Utilizando la contabilidad de costos podemos realizar el anlisis y estudios especiales que se hagan respecto a los productos. 2. Los costos nos permiten medir o cuantificar las utilidades por la venta de bienes y servicios y para la valoracin del inventario que se mantiene. 3. La contabilidad de costos se utiliza en la elaboracin del informe de control en lo que se denomina el control administrativo de operaciones. 4. Al utilizar los costos conocemos a ciencia cierta cuanto nos cuesta el producir una o varias unidades del producto al da, mes y ao. 5. Teniendo como herramienta fundamental para el anlisis de factibilidad en implementacin del proyecto los costos, determinamos que el presente proyecto desarrollado para la clnica santa marianita (la implementacin del sistema tac) es plenamente factible de ejecutar por su utilidad del 25,5% respecto a los ingresos totales Fin de la presentacin