Anda di halaman 1dari 7

NO DOKUMEN :

STANDARD OPERATION PROCEDURE


DISUSUN DISETUJUI DISTRIBUSI
REVISI :
Manager Deputy Mo.Co. Division Engineerig Dept. Head
Departemen HO :
Departemen Site : PRO, ENG.
TGL. EFEKTIF :
HALAMAN : 1/7
1. TUJUAN
Standard Operation Procedure (SOP) ini bertujuan untuk :
1.1. Memberikan pedoman dan menjelaskan mekanisme kepada PIC departemen yang terkait
pelaksanaan kegiatan pemantauan dan pengontrolan (Monitor & Control)
operasional di Lapangan.
1.2. Mengatur dan mengendalikan mekanisme pemantauan dan pengontrolan pelaksanaan
operasioal di Lapangan agar sesuai dengan Sistem Manajemen Mutu.


2. RUANG LINGKUP
SOP ini menerangkan pelaksanaan pemantauan dan pengontrolan (monitor and control)
sepanjang aktivitas penambangan berlangsung, yang ruang lingkupnya meliputi Departemen
Engineering, Departemen Produksi, Departemen Plant, dan pihak Customer (Owner &
Sub.Cont.).

3. DEFINISI
3.1. Monitor & Control
Adalah proses teratur untuk mengawasi dan mengontrol pelaksaan proses produksi
sehingga dapat mengetahui penyimpangan yang terjadi dan menghasilkan analisa dalam
bentuk Reporting dan evaluasi yang akurat serta cepat agar proses produksi dapat berjalan
sesuai standar plan yang dibuat.
3.2. Activity Based Costing
Merupakan sistem perhitungan cost yang didasarkan pada aktivitas unit yang bekerja pada
masing-masing mining activity.
3.3. Owning & Operating Cost
Owning adalah Biaya Kepemilikan Alat sedangkan Operating Cost adalah Biaya yang

dibutuhkan agar unit dapat beroperasi.
3.4. Availability
Adalah Informasi yang berisi pembagian jam aktivitas kerja equipment.
3.5. Productivity
Adalah Informasi yang berkaitan dengan produksi yang dihasilkan berbanding jam kerja
efektif yang digunakan.
3.6. Joint Survey
Adalah kerjasama antara kedua belah pihak (owner dan contractor), kegiatannya meliputi
pengukuran volume kondisi tambang terakhir yang dilaksanakan setiap akhir bulan.
3.7. Mine Activity
Adalah semua aktivitas tambang meliputi, pembersihan lahan dan pengelolaan tanah
merah ( land clearing and soil management ), pemboran dan peledakan ( drill and
blast ), pemuatan dan pengangkutan baik untuk tanah penutup ataupun komoditas (
loading and hauling ), pengelolaan di tempat penimbunan ( disposal management atau
stockpile management ), dan pembuatan infrastruktur ( road and ramp ) serta sistim
penyaliran ( drainage system ).




MONITORING & CONTROLLING
NO DOKUMEN :
STANDARD OPERATION PROCEDURE
DISUSUN DISETUJUI DISTRIBUSI
REVISI :
Manager Deputy Mo.Co. Division Engineerig Dept. Head
Departemen HO :
Departemen Site : PRO, ENG.
TGL. EFEKTIF :
HALAMAN : 2/7

4. KEBIJAKAN
Pelaksanaan Monitoring & Controling dilakukan secara terus menerus setiap jam, shift, hari
untuk mengontrol dan memonitor operasional di Lapangan agar sesuai target yang telah
ditentukan.

5. ALUR PROSES
Untuk lebih menjelaskan proses kerja Monitoring & Controling maka dapat dilihat alur
proses pada lembar berikutnya.

6. DAFTAR DOKUMEN PENDUKUNG
6.1. Form Daily Activity Mekanik
6.2. Time Sheet Drilling
6.3. Form Rental Unit
6.4. Form Penggunaan Fuel oleh Owner & Sub.Kon.
6.5. Form Penggunaan Spare part oleh Owner & Sub.Kon.
6.6. SOP CCR System
6.7. Daily Plan Div. Mine Plan (Dept. Engineering)
6.8. Gambar Kemajuan Pit Div.Survey (Dept.Engineering)
6.9. Form Blasting Report
6.10. Form Coal Hauling (ROM-Jetty)
6.11. Form Daily Activity Unit
6.12. Form Fuel Consumtion
6.13. Form Penerimaan Fuel
6.14. Form Ritase (OB & Coal)
6.15. Form HM-KM (Absensi Produksi)
6.16. Daily Equipment Status
6.17. Form Excavator Control
6.18. SOP Pelaporan Unit Dept.Plant
6.19. SOP Pelaporan Produksi Dept.Produksi
6.20. SOP Pelaporan Mine Condition Dept.Produksi

MONITORING & CONTROLLING
NO
ACTIVITIES
PIC
ENGINEERING DEPARTMENT
DEPT.
HEAD
OWNER
& SUB.KON
MINE PLAN
SURVEY
DEPT.
PRODUKSI
NO DOKUMEN :
TGL. EFEKTIF :
HALAMAN : 3/7
STANDARD OPERATION PROCEDURE
REVISI : 0
Menerima Informasi
Reff :
SOP CCR System
1.
2.
DEPT.
PLANT
CCR &
DATA
PROCESSOR
Menginformasikan solusi ke Section
Head agar dapat dikoordinasikan
dengan Mine Plan, Survey
4.
( A bersambung ke aktivitas 12 )
5. Mendapatkan Instruksi dan
meneruskan ke Dept.Produksi
SECTION
HEAD
MO.CO
PROD.
EVALUATOR
Informasi
Analyze
And
Review

Problem
Prody/
UA?
Tidak
Ya
Informasi
Instruksi
Analyze
And
Review

Problem
PA?
Tidak
Ya
Informasi
Instruksi
Corrective
Action
Corrective
Action
A
Apakah ada Problem Productivity
ato Use of Availability??
- Jika ya, maka segera menganalisa
dan mengkaji permasalahan
-Jika tidak, melanjutkan identifikasi
permasalahn yang lain
6. Melakukan tindakan perbaikan
7.
Menginformasikan solusi ke Section
Head agar dapat dikoordinasikan
dengan Mine Plan, Survey
9.
10. Mendapatkan Instruksi dan
meneruskan ke Dept.Plant
Apakah ada Problem Phisyc
Availability??
- Jika ya, maka segera menganalisa
dan mengkaji permasalahan
-Jika tidak, melanjutkan identifikasi
permasalahn yang lain
11. Melakukan tindakan perbaikan
Menganalisa dan mengkaji
permasalahan untuk mendapatkan
solusi.
Menganalisa dan mengkaji
permasalahan untuk mendapatkan
solusi.
3.
8.
MONITORING & CONTROLLING
NO
ACTIVITIES
PIC
ENGINEERING DEPARTMENT
DEPT.
HEAD
OWNER
& SUB.KON
MINE PLAN
SURVEY
DEPT.
PRODUKSI
NO DOKUMEN :
TGL. EFEKTIF :
HALAMAN : 4/7
STANDARD OPERATION PROCEDURE
REVISI : 0
( A sambungan dari Aktivitas 11 )
12.

DEPT.
PLANT
CCR &
DATA
PROCESSOR
Menginformasikan ke Section Head
agar dapat dikoordinasikan dengan
Mine Plan, Survey
14.

15. Mendapatkan Instruksi dan
meneruskan ke Dept.Plant
(Logistik)
SECTION
HEAD
MO.CO
PROD.
EVALUATOR
Analyze
And
Review

Problem
Fuel?
Tidak
Ya
Informasi
Instruksi
Problem
Sama?
Tidak
Ya
Informasi
Instruksi
Corrective
Action
Corrective
Action
B
Apakah ada Problem Fuel??
- Jika ya, maka segera menganalisa
dan mengkaji permasalahan
- Jika tidak, melanjutkan identifikasi
permasalahn yang lain.

16. Melakukan tindakan perbaikan
17.

Mengkoordinasikan permasalahan
dengan Engineering Dept.Head
18.

19. Mendapatkan Solusi berupa
Instruksi dan meneruskan Dept.
yang terkait
Memeriksa apakah ada permasalahan
yang berulang??
- Jika ya, maka segera
menginformasikan ke Section Head
- Jika tidak, maka lanjutkan proses
Monitoring & Control
20. Melakukan tindakan perbaikan
A
Monitor &
Control
Corrective
Action
21. Melanjutkan Proses Monitoring dan
Controlling
( B bersambung ke aktivitas 22 )
Menganalisa dan mengkaji
permasalahan untuk mendapatkan
solusi.
13.

MONITORING & CONTROLLING
NO
ACTIVITIES
PIC
Div. Monitoring Controlling (Dept. Engineering)
DEPT.
PRODUKSI
NO DOKUMEN :
TGL. EFEKTIF :
HALAMAN : 5/7
STANDARD OPERATION PROCEDURE
REVISI : 0
( B sambungan dari Aktivitas 21 )
22.

DEPT.
PLANT
CCR &
DATA
PROCESSOR
Membuat dan menyusun Daily report 24.

25. Menganalisa dan mendiskusikan
kumpulan daily report .
SECTION
HEAD
MO.CO
PROD.
EVALUATOR


Data
Sewa Unit,
Usage
part/Fuel
??

27. Melakukan evaluasi kegiatan
operasional selama satu minggu.
29.

Mendapatkan Data Fix 30.

31. Membuat dan menyusun Activity
Based Costing untuk kegiatan
operasional periode 1 minggu
Memeriksa apakah ada Data Sewa
Unit, pemakaian fuel atau pemakaian
part???
- Jika ada, maka segera koordinasikan
dengan Production Evaluator .
- Jika tidak, maka lanjutkan proses
selanjutnya.
33. Mendapatkan Data fix periode 1
Bulan (Informasi Data)
FINANCE
Data Fix
B
Analyze
And
Review
Daily
Report
Evaluasi
Data
Harian
Analyze
And
Discuss
Weekly
Report
Informasi
Reve
nue
Activity
Based
Costing
Informasi (monthly)
C
Menerima Informasi
Reff :
SOP CCR System
Menganalisa dan mengkaji data
harian.
Membuat dan menyusun Weekly
Report.
23.

26.

28. Memberikan informasi kepada
Section Head Mo.Co. hasil
evaluasi. ada Tdk.ada
32. Menghitung Revenue kegiatan
operasional periode 1 minggu
( C bersambung ke aktivitas 34 )
MONITORING & CONTROLLING
NO
ACTIVITIES
PIC
Dept. Engineering
DEPT.
PRODUKSI
NO DOKUMEN :
TGL. EFEKTIF :
HALAMAN : 6/7
STANDARD OPERATION PROCEDURE
REVISI : 0
( C sambungan dari Aktivitas 33 )
34.

DEPT.
PLANT
MINE PLAN
SURVEY
Membuat dan menyusun Monthly
Progress Report
36.

37. Menghitung Activity Based Costing
SECTION
HEAD
MO.CO
DEPT. HEAD
ENGINEERING
FINANCE
C
Analyze
And
Discuss
Monthly
Report
Menganalisa dan mendiskusikan
Informasi (Data) denga Dept. Head
Engineering, Section Head Survey
dan Section Head Mine Plan.
Mendapatkan Data Base Fox
Menghitung Cost dan Revenua
Periode 1 Bulan
35.

39.

40. Membuat Evaluasi
( D bersambung ke aktivitas 47 )
Data Base
Fix
Activity Based
Costing
Cost & Revenue
Evaluasi
Berita Acara &
Invoice
Analyze
And
Discuss
Quarterly
Report
Data Base
Fix
Activity Based
Costing
Cost & Revenue
Evaluasi
D
38. Menerbitkan Berita Acara & Invoice
41.

Membuat dan menyusun Quarterly
Report
43.

44. Menghitung Activity Based Costing
Menganalisa dan mendiskusikan
Informasi (Data) denga Dept. Head
Engineering, Dept. Head Produksi
dan Dept. Head Plant
Mendapatkan Data Base Fix
Menghitung Cost dan Revenua
Periode Quarterly
42.

45.

46. Membuat Evaluasi
MONITORING & CONTROLLING
NO
ACTIVITIES
PIC
Dept. Engineering
DEPT.
PRODUKSI
NO DOKUMEN :
TGL. EFEKTIF :
HALAMAN : 7/7
STANDARD OPERATION PROCEDURE
REVISI : 0
( D sambungan dari Aktivitas 46 )
DEPT.
PLANT
MINE PLAN
SURVEY
SECTION
HEAD
MO.CO
DEPT. HEAD
ENGINEERING
FINANCE
D
Analyze
And
Discuss
Yearly
Report
Data Base Fix
Activity Based
Costing
Cost & Revenue
Evaluasi
Selesai
47.

Membuat dan menyusun Yearly
Report
49.

50. Menghitung Activity Based Costing
Menganalisa dan mendiskusikan
Informasi (Data) dengan Section
Head Survey, Section Head Mine
Plan, Dept. Head Engineering, Dept.
Head Produksi dan Dept. Head Plant
Mendapatkan Data Base Fix
Menghitung Cost dan Revenua
Periode Yearly
48.

51.

52. Membuat Evaluasi
53. Selesai
MONITORING & CONTROLLING

Anda mungkin juga menyukai