FACULTAD DE INGENIERIA DE

SISTEMA,INDUSTRIAL E
INFORMTICA

E.A.P.
INGENIERIA INFORMATICA


PROYECTO DE PLANIFICACIN CENTRO PRE-
UNIVERSOTARIO UNJFSC HUACHO

Curso: Planeamiento Estratgico de Tecnologa de Informacin
Docente: Ing. Adolfo Galindo
Integrantes:
Cangana Retuerto, Jeair.
Gervacio Avila, Jonathan.
Grados Minaya, Katherine.
Snchez Estupian, Karen.

HUACHO PERU
2014



CAPTULO I:
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
NOMBRE DEL PROYECTO:
CENTRO PRE UNIVERSITARIO
(Universidad Nacional J os F. Snchez Carrin, sede: Huacho)
1.1 DESCRIPCIN DE LA EMPRESA:

Nombre de la Empresa: Centro Pre Universitario CPU-UNJFSC
Direccin : Ciudad Universitaria - Av. Mercedes
Indacochea S/N Huacho-Per.
Telfono : 232- 2918 anexo 255
E-Mail : cpu@unjfsc.edu.pe
1.2 PRODUCTOS Y SERVICIOS :
El Centro Pre-Universitario ofrece la preparacin preuniversitaria,
que permite la posibilidad de ingresar a la Universidad Nacional
Jos Faustino Snchez Carrin, por medio de los siguientes ciclos
de estudio:
Ciclo Enero Marzo y Ciclo Abril Agosto:
Dirigido a los alumnos que han terminado su educacin
secundaria (concursan en el examen Modalidad CPU) y
los que cursan el 5to de Secundaria en Colegios Estatales
y Particulares.
Ciclo Setiembre Diciembre:
Dirigido a los alumnos que han terminado su educacin
secundaria y los que cursan el 5to de Secundaria en
Colegios Estatales y Particulares. Ofrecemos el ingreso
directo.
1.3 RESEA HISTRICA
Tiene su sede principal en la ciudad de Huacho, ejerce vida
acadmica, administrativa y de proyeccin social; a partir de
su creacin mediante R.R. N 023-90-UH del 18 de enero de
1990 a fin de preparar, nivelar y seleccionar para el ingreso
directo a la universidad de acuerdo al perfil acadmico
Profesional, acorde al prospecto de admisin vigente.

El alumno que opta por esta modalidad slo debe aprobar el
ciclo acadmico y obtener el puntaje requerido para ocupar
una vacante. Los objetivos del Centro Pre-Universitario son
cultivar los hbitos de estudio y disciplina acadmica.

1.4 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:
Organizacin De La Empresa:
DIRECTORIO DEL CPU
El directorio est constituido por:
DIRECTOR: Ing. Csar Armando Daz Valladares.
SUB DIRECTOR ACADMICO: Lic. Jorge Luis Meja Garca.
SUB DIRECTOR ADMINISTRATIVO: Mg. Jos Alberto Palomino Way.
personal administrativo del cpu est constituido por:
ASISTENTE ADMINISTRATIVA: Silvia Nancy Daz Huancahuire.
SECRETARIA: Evelyn Vanessa Tolentino Garca.
RESPONSABLE CENTRO DE CMPUTO: Cinthy Vanesa Claros Bobadilla.
DISEO Y DIAGRAMACIN: Santiago Manuel Landa Salazar
JEFE DE LA EDITORIAL UNIVERSITARIA: Sr. Juan Adolfo Trinidad Carlos
coordinadores sede Huacho :
Andrea Imn Laveriano.
Lorenzo Matos Yanac.
Mayker Palacios Medina.
Grabiel Cerrate Montez.
Ruth Lamas Manihuari.
coordinadora sede Barranca:
Melissa Aldave Ortega.
coordinadora sede Huaral:
Jos Romero Quintana.
Heidy Leticia Advincula Contreras.
1.5 ANLISIS DE ESTADOS FINACIEROS

CPU, financia sus actividades acadmicas y administrativas con los
recursos captados a travs de la matrcula y pensiones de
enseanza de sus alumnos y por la prestacin de otro servicio que
pudiera generar en concordancia a sus fines y objetivos.
El presupuesto para cada ciclo de preparacin es elaborado por el
directorio y remitido al Vicerrectorado acadmico y es distribuido de
la siguiente manera:
40% para la administracin central destinado a reinversin en
CPU

20% para implementacin de laboratorios y bibliotecas

20% sern distribuidos equitativamente entre los docentes y
trabajadores administrativos nombrados

20% para las autoridades que rigen CPU
ESTADO FINANCIERO DEL CENTRO PRE- UNIVERSITARIO

EJECUCION DE INGRESOS Y GASTOS PRESUPUESTAL DEL CENTRO
PRE-UNIVERSITARIO 2014
MES
CENTRO PRE UNIVERSITARIO
INGRESO GASTOS SALDO
ENERO 344,290.00 5,400.00 338,890.00
FEBRERO 216,247.00 39,681.00 176,566.00
MARZO 177,280.50 222,287.17 -45,006.67
ABRIL 0.00
MAYO 0.00
JUNIO 0.00
JULIO 0.00
AGOSTO 0.00
SETIEMBRE 0.00
OCTUBRE 0.00
NOVIEMBRE 0.00
DICIEMBRE 0.00
TOTAL 737, 817.50 267, 368.17 470, 449.33
El ingreso asignado del centro pre es nicamente asignado por la
universidad, ya que las autoridades del rea de planificacin son los
encargos de administrar el presupuesto asignado por ciclo (meses
asignado al ao actual)
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES DESARROLLO DEL
PRESUPUESTO PARA EL AO 2014
CENTRO PREUNIVERSITARIO INGRESOS
RUBRO MONTO EN SOLES
ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA CONSUMO HUMANO 17,128.00
RESPUESTOS Y ACCESORIOS 10,710.00
PAPALERIA EN GENERAL, UTILES Y MATERIALES DE OFICINA
82,587.00
ASEO, LIMPIEZA Y TOCADOR 2,852.00
ELECTRICIDAD, ILUMINACION Y ELECTRONICA 20,000.00
MEDICAMENTOS 800.00
LIBROS, TEXTOS Y OTROS MATERIALES IMPRESOS 2,000.00
MATERIAL DIDACTICO, ACCESORIOS Y UTILES DE ENSEANZA
19,240.00
MATERIALES DE ACONDICIONAMIENTO 1,625.00
HERRAMIENTAS 962.00
OTROS BIENES 40,392.00
PASAJE Y GASTOS DE TRANSPORTES 2,000.00
VIATICOS Y SIGNACIONES POR COMISION DE SERVICIO 5,320.00
CORREOS Y SEFVICIOS DE MENSAJERIA 3,000.00
SERVICIO DE PUBLICIDAD 24,000.00
SERVICIO DE IMPRESIONES, ENCUADERNACION Y EMPASTADO
82,000.00
SERVICIO DE EDIFICACIONES, OFICINAS Y ESTRUCTURAS
5,000.00
REPARACION MOBILIARIO Y SIMILARES 3,500.00
REPARACION DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS 2,800.00
ALQUILER DE EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS 76,000.00
GASTOS LEGALES Y JUDICIALES 4,000.00
SERVICIOS RELACIONADOS CON FLORERIA, JARDINERIA Y OTRAS ACTIVIDADES
600.00
SERVICIOS DIVERSOS 700,597.00
MOBILIARIO 29,650.00
EQUIPOS COMPUTACIONALES Y PERIFERICOS 15,000.00
ASEO, LIMPIEZA Y COCINA 480.00
ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA 970.00
TOTAL 1,153,213.00
EGRESOS MENSUALES DEL CENTRO PRE
UNIVERSITARIO (ENERO FEBRERO - MARZO)
PAGOS RESPECTIVOS A LOS DOCENTES:
ASIGNATURA
DOCENTES
(CANT.)
HORAS
(CANT.)
PAGO MENSUAL
ENERO FEBRERO MARZO TOTAL
APT. VERBAL 4 660 2952 2951 2950 8853
LENGUAJE Y
LITERATURA
4 662 2941 2941 2940 8822
ALGEBRA 3 907 4133 4133 4133 12399
ARITMETICA 4 864 3893 3891 3891 11675
GEOMETRIA 3 617 2761 2761 2761 8283
TRIGONOMETRIA 3 679 3014 3011 3011 9036
ESTADISTICA 3 653 2962 2959 2959 8880
BIOLOGIA 2 642 2874 2872 2872 8618
QUIMICA 2 684 3064 3063 3063 9190
ECOLOGIA 2 558 2499 2497 2497 7493
FISICA 3 753 3403 3401 3401 10205
HISTORIA 4 838 3724 3722 3722 11168
ESPACIO
GEOGRAFICO
3 699 3133 3131 3131 9395
ECONOMIA Y
CIUDADANIA
4 686 3003 3001 3000 9004
PSICOLOGIA 3 817 3658 3657 3657 10972
10719 48014 47991 47988 143993
Costo por hora en Huacho S/. 17.00
Costo por hora en Barranca y Huaral S/. 17.00
Costo por hora de reforzamiento (Huacho) S/. 17.00
Costo por hora de reforzamiento (Barranca y Huaral) S/. 20.00
Costo por preparacin de examen S/. 17.00
Costo por controlador de examen S/. 17.00
Descuento por minuto tarde S/. 0.37
En el presente cuadro se muestra el pago respectivo que se realiz a los
docentes, los pagos a los docentes son por meses cumpliendo sus horas
trabajadas.
CAPTULO II:
ANLISIS AMBIENTE GENERAL
2. ANALSIS DEL AMBIENTE GENERAL:

Se conoce como el macro ambiente, o ambiente genrico. Lo que ocurre en la
que afecta directa o indirectamente a todas las organizaciones. Est constituido
por un conjunto de condiciones, Estas condiciones son fenmenos ambientales
que forman un campo dinmico de fuerzas que interactan entre s. Dando
como resultado un efecto sistmico. Las condiciones son:
2.1 COMPONENTE ECONMICO:
Es la coyuntura que determina el desarrollo econmico o la recesin
econmica. El estado de la economa afecta directamente la
prosperidad y el bienestar general del pas. De dicha prosperidad
depende que la empresa en este caso el CENTRO PRE-
UNIVERSITARIO obtenga buenos resultados y altos rendimientos. La
empresa en investigacin debe estar atenta a los cinco pilares sobre
los cuales se cimienta una economa y a sus implicancias en el
desempeo de la economa nacional:
2.1.1 Producto Bruto Interno (PBI):
El PBI es el valor monetario de los bienes y servicios finales
producidos por una economa en un perodo determinado.
Segn los datos histricos: el PBI del Per en el ao 2013 cerr con un
6.1%; y este ao se proyect que el crecimiento de la economa sera de
6.0% y 5.8% para el 2015, debido a la crisis que afecta a las grandes
economas y su impacto negativo en las exportaciones, aunque los precios
de las mercancas podran recuperarse a fines de este ao
Esto implica que nuestra empresa en investigacin para este ao, pese
que el PBI es de 6,1% en promedio con los anteriores periodos est en
constante competitividad con las academias particulares ya que los
gerentes estaran dispuestos a invertir con un PBI elevado; y para el
2015 el estado peruano se ha proyectado que el PBI seria de 5,8% ya
que afectara en algo la crisis externa y esto le dara una ventaja para
las academias preuniversitarias estatales
De lado tenemos al PBI en el sector de educacin; de acuerdo con un
informe del Instituto de Economa y Desarrollo Empresarial (IEDEP) de la
CCL, el ao pasado se habra destinado el 3.2% y este ao 3.38 del PBI al
gasto en educacin. Segn a la vicepresidente del Per seal que con un
incremento permanente de 0.25% en el presupuesto para educacin, hacia
el ao 2021 se destinara el 5.9% del PBI de ese entonces, as poder tener
la educacin del primer mundo.
2.1.2 La inflacin:
Distorsiona los precios relativos y por ello desestabiliza las economas.
Un pas con tasas altas de inflacin debe enfrentar un bajo crecimiento
econmico, altas tasas de inters y una disminucin en la inversin
como consecuencia de la incertidumbre que se genera. Dicha
disminucin provoca una cada en la produccin y en la tasa de
crecimiento de la economa.
En base a su ltima encuesta de enero, que recopila las proyecciones de
analistas econmicos locales e internacionales, la consultora sostiene que el
Per tendr una tasa inflacionaria de 2,9% en el 2014 y de 2,6% en el 2015,
estimaciones que se encuentran dentro del rango meta (entre 1% y 3%) del
Banco Central de Reserva.
Lo cual implica que el sueldo de los padres de familia de los alumnos de las
academias podran tener reduccin en sus gastos familiares y as brindarles a sus
hijos una mejor preparacin acadmica para sus fututo acadmico; las academias
del estado sea las ms conocidas como CEPREU serian de gran ventajas para ellos
ya que les brinda la facilidad del ingreso directo a la casa de estudios
2.1.3. El tipo de cambio:
Indica el valor adquisitivo relativo de nuestra moneda frente a otras.
Las opiniones estn divididas en cuanto al tipo de cambio. Aquellos
agentes que realizan actividades de exportacin desean un tipo de
cambio alto ya que ellos mejoran sus mrgenes de utilidad.
Un decremento del dlar perjudica indirectamente porque este est relacionado con
el sector de comercio, porque este determinara el aumento o decremento del PBI.
(La exportaciones, comercio exterior) reduciendo el presupuesto para el siguiente
ao.
2.1.5. Las tasas de inters:
Tienen un doble efecto en la economa. Por un lado representan el costo en
que una empresa incurre para proveerse de fondos para sus operaciones e
inversiones. Por otra parte, son el precio que debe pagar el consumidor por
tener acceso al crdito.
El estado Peruano ofrece El Crdito Educativo es un prstamo personal
ofrecido a estudiantes y profesionales peruanos destinado a financiar estudios
en forma parcial o total, en el pas o en el extranjero con una tasa de inters
Efectiva Anual del 12.5% al rebatir (0.9863 % mensual), actualmente para un
movimiento financiero es de 4,25% para empresas ajenas del estado.
2.2 COMPONENTE POLTICO:
Son las decisiones y definiciones polticas que se toman en el campo
nacional departamental o municipal, y que influyen sobre las
organizaciones, orientando las propias condiciones econmicas.
Cuando se habla de este factor se est haciendo referencia al gobierno, a la
administracin pblica. En este sentido, si se considera la criminalidad como
un fenmeno sociopoltico, aparece adecuado pensar que la misma siempre
estar presente en toda sociedad que tenga un gobierno que la gobierne o la
desgobierne
2.3 COMPONENTE SOCIAL
La propia cultura de un pueblo penetra en las organizaciones a travs
de las expectativas de sus participantes y de sus consumidores.
Las empresas peruanas deben de enfrentarse una gama de problemas sociales bastantes
amplios y variados, tal vez en mayor grado que otros pases ms afortunados, que
limitan las posibilidades de accin y desarrollo de las empresas.
2.3.1. Tasa de alfabetizacin:
Segn los resultados de la encuesta Nacional de Hogares del 2010, el 7.4% de la
poblacin peruana mayores de 15 aos de edad no sabe leer ni escribir, habindose
reducido en 3.3% en relacin al ao 2001, que afecto al 10.7% de la poblacin.
Esto significa que hay una gran parte de la poblacin peruana que sabe leer y
escribir, la cual toma importancia en el sector de la educacin dando las
oportunidades de acceso al bienestar y la participacin social, ya que la
alfabetizacin es el primer escaln para el aprendizaje y la adquisicin que la
vida diaria requiere.
Por lo mismo el Centro Pre- Universitario esta perenne gracias a que los jvenes
tienen la iniciativa de superacin y competitividad en el mbito profesional, la cual
manifiesta una exigencia permanente en la preparacin de los temas y exmenes.
2.3.2 Tasa Crecimiento de la poblacin:
El incremento de la poblacin medido por la tasa de crecimiento promedio
anual, refiere que la poblacin ha presentado un crecimiento promedio anual
en el periodo 1993-2007 de 1.6%, siendo este el ltimo censo; lo cual esta
tasa de crecimiento ha ido aumentado durante los ltimos aos.
La poblacin del Per se incrementa en 335 mil habitantes cada ao,
inform el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), que
estim as que al 30 de abril del 2014, haban 30 millones 814 mil 175
personas en nuestro pas.
Con datos hasta la fecha citada, la institucin estima que de cada 100 personas, 27
son jvenes de 15 a 29 aos de edad, lo que representa actualmente unas 8
millones 227 mil 879 personas. Esto significa que durante los aos prximos,
habr ms cantidad de poblacin joven, es decir que la Academia Centro Pre
Universitario captara ms postulantes para su preparacin e ingreso a la
universidad.

2.4 ASPECTOS TECNOLGICOS:
La educacin actual afronta mltiples retos. Uno de ellos es dar respuesta a los profundos
cambios sociales, econmicos y culturales que se prevn para la "sociedad de la
informacin". Internet, la red de redes, ha generado un enorme inters en todos los
mbitos de nuestra sociedad. Su utilizacin con fines educativos es un campo abierto a la
reflexin y a la investigacin.
Es por eso que los avances tecnolgicos (equipos/programas) dentro de la educacin
a nuestro parecer no es indispensable, pero s muy influente para el desarrollo ms
rpido del proceso de aprendizaje de los estudiantes, ya que genera ventajas
competitivas para nuestros estudiantes y docentes.
CAPTULO III:
ANLISIS DEL AMBIENTE OPERATIVO
3. ANALISIS DEL AMBIENTE OPERATIVO
La globalizacin de la economa y la aparicin de nuevas tecnologas han
transfigurado el entorno competitivo en que estas desarrollan su actividad.
El objetivo de la estrategia competitiva de una empresa es posicionarla
dentro su sector, tal que pueda defenderse de la mejor manera contra estas
fuerzas o pueda influenciarlas a su favor.
Anlisis Porter aplicado a nuestra empresa: Centro Pre
Universitario
3.1 LA AMENAZA DE ENTRADA DE NUEVOS COMPETIDORES:
El centro pre-universitario (CPU) de la Universidad Nacional Jos Faustino
Snchez Carrin ya tiene en el mercado ms 20 aos, y eso le da la capacidad de
poder gestionar de la mejor manera todos sus recursos.
El nmero de academias que cumplan los requisitos que nuestra empresa ofrece
es bajo, ya que muchas de estas academias solo aparecen por temporadas.
BARRERAS DE ENTRADA:
Beneficio de escala por el lado de la demanda: El centro pre
universitario tendra un gran beneficio en tanto a la disposicin del
alumno ya que nuestra empresa muestra una serie de ventajas con
respecto al ingreso de la universidad.
Costos para los clientes por cambiar de Proveedor: En este caso
sera a los alumnos no ingresantes por la modalidad CENTRO PRE
UNIVERSITARIO que resignados por no el ingreso optan de
matricularse en otra academia pagando un monto cmodo para recibir
clases pero un costo excesivo a la hora de matricularse para rendir el
examen de ingreso.
Requisito de Capital: Es necesario invertir una fuerte cantidad de capital
en infraestructura y en publicidad por ser una empresa de servicio. Aqu la
publicidad y el prestigio ya ganado son pieza clave.
Ventajas de los Actores establecidos Independientemente: El
Centro Pre Universitario cuenta con una plana de docente eficiente
para brindar sus respectivas clases, tutores, psiclogo y con un
personal atractivamente amigable que hace que el alumno se sienta
cmodo en la empresa.
Polticas Gubernamentales: En este mercado como en todos,
existen leyes las cuales se tienen que cumplir, como brindar el
servicio en un ambiente adecuado autorizado por entidades como
defensa civil, etc.
3.2 RIVALIDAD ENTRE LOS COMPETIDORES EXISTENTES:
Existen alrededor de 15 academias preuniversitarias en la jurisdiccin, mayormente el volumen de
academias preuniversitarias aparecen en el ciclo de verano tales como: ARGOS, SAN CARLOS,
KRAMER, COLUMBIA, SISTEMA 2000, SAN MARCOS, JAVIER HERAUD, CESAR VALLEJO,
CONSORCIO CARAL, MUNICIPALES (Santa Mara, Huaura, Vegueta, Hualmay, Huacho, Medio
Mundo). El principal problema con los competidores es que las empresas que llevan ms tiempo, nivel y
estrategia en el mercado ofreciendo el servicio, tiene la confianza de los alumnos una ventaja muy
importante en este servicio.
3.3. EL PODER DE NEGOCIACIN DE LOS PROVEEDORES:
Una institucin pblica no tiene proveedores cuyo poder afecte al servicio
educativo. El carcter de este producto es intangible y no depende de materias
primas que condicionan su valor final.
El Centro Pre Universitario (CPU), concretamente el Ministerio de Educacin,
es quien gestiona el desarrollo del sector educativo sostenido con fondos
pblicos y quien controla todo el sector educativo reglado, ya sea pblico o
privado.
El Centro Pre Universitario (CPU), presenta un presupuesto anual, quien evala
este presupuesto es la unidad de logstica de la universidad nacional Jos Faustino
Snchez Carrin, est es quien busca proveedores de servicio de limpieza,
papelera en general, accesorios de escritorios mantenimiento y reparaciones,
biblioteca, puesto que son servicios que son externos y que la propia universidad
paga de su presupuesto anual.
Estos proveedores tienen un poder muy pequeo respecto al instituto. Aun siendo
importante el servicio que prestan la capacidad de ser sustituidos por otros iguales
es muy alta.
3.4. EL PODER DE NEGOCIACIN DE LOS CLIENTES:
El centro pre-universitario (CPU) de la Universidad Nacional Jos
Faustino Snchez Carrin ya tiene en el mercado ms 20 aos, y eso le
da la capacidad de poder gestionar de la mejor manera todos sus
recursos.
La cadmica del estado ofrecemos el 40% de las vacantes para el ingreso
a la universidad. El dictado de clases de los temas de acuerdo al
prospecto acadmico regido por la comisin del proceso de admisin. Se
brinda al alumno la doble opcin de ingreso, quiere decir que el
postulante de no ingresar por la modalidad de CPU puede presentarse al
examen ordinario de acuerdo a la fecha establecida por la comisin de
admisin vigente.
3.5. AMENAZA DE INGRESO DE PRODUCTOS
SUSTITUTIVOS:
El Centro Pre Universitario, compite directamente con las dems academias que se
dedican al servicio de preparacin universitaria; y una amenaza de producto
substituto actualmente seria la eliminacin del examen de admisin en las
universidades privadas tales como la UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS, SAN
PEDRO ,ULADECH, LA CATOLICA SEDE SAPIENS, e institutos como:
SENATI, CEO HUACHO, CIDET, entre otros.
3.6. ANLISIS DEL AMBIENTE INTERNO
3.7 DIAGRAMA ISHIKAWA
3.7.1 PROBLEMA Demora en el cumplimiento del P.O.I
3.7.2. PROBLEMA - Falta de Infraestructura
3.7.3. PROBLEMA - Bajo Crecimiento Institucional de C.P.U:
3.7.4. PROBLEMA No cuenta con Caja Chica
3.8. MATRIZ ESTRATEGICA
PROBLEMA CAUSA SOLUCIN
DEMORA EN EL
CUMPLIMIENTO DE
POI
METODO DE TRABAJO
.- Demora en el Inicio de
Preparacin Acadmica

MATERIALES
.-Demora en la entrega de los
compendios, entre otros

PERSONAL
.- Demora en el pago
administrativo y docente
Que se ejecute el inicio de
clases segn la resolucin
rectoral.


Capacidad de financiamiento.

Se administre un porcentaje de
sus utilidades para cubrir el
pago de su plana docente y
gastos administrativos.
FALTA DE
INFRAESTRUCTURA
Mtodos de Trabajo
.- No se cuenta con un capital
propio

.- Poca importancia y agilizacin
en la infraestructura
Solicitar un prstamo a una
entidad bancaria con el
respaldo de la universidad.

Seguimiento en la gestin de
infraestructura


BAJO CRECIMIENTO
INSTITUCIONAL
Mtodos de Trabajo
.- Poca organizacin institucional.

.- Capacidad limitada

Personal
.- Cambios administrativos
Mejoramiento de la
organizacin administrativa.

Tener un ambiente adecuado
de trabajo.

Continuidad con la gestin
anterior.
NO CUENTA CON CAJA
CHICA
Mtodos de Trabajo
.- Poca gestin administrativa

Personal
.- No cuenta con el rea de
tesorera

Ejecucin del MOF.

Implementacin de personal
capacitado en el rea contable.