La tcnica de Anlisis de Costo/Beneficio, tiene como objetivo fundamental proporcionar una medida de la rentabilidad de un proyecto, mediante la comparacin de los costos previstos con los beneficios esperados en la realizacin del mismo. Concepto clave Un enfoque ms cuantitativo para decidir entre diferentes alternativas es: Un anlisis costo-beneficio.
Este enfoque consta de cinco pasos:
1. Determinar qu cambia debido a un mejor diseo, es decir, incremento de la productividad, mejor calidad, menos lesiones, etctera. 2. Cuantificar estos cambios (beneficios) en unidades monetarias. 3. Determinar el costo que se necesita para implantar los cambios. 4. Dividir el costo entre el beneficio de cada alternativa, con lo que se crea una razn. 5. La razn ms pequea determina la alternativa deseada.
Elaboracin. El Anlisis de Costo Beneficio involucra 6 pasos:
Llevar a cabo una Lluvia de Ideas o reunir datos provenientes de factores importantes relacionados con cada una de sus decisiones. Definir Medir Analizar Mejorar Controlar Creatividad Reunin de Datos Anlisis de Datos Toma de Decisin Planeacin Trabajo en Equipo
Nmero 1
Determinar los costos relacionados con cada factor. Algunos costos, como la mano de obra, sern exactos mientras que otros debern ser estimados.
Nmero 2
Sumar los costos totales para cada decisin propuesta. Nmero 3
Determinar los beneficios en dlares para cada decisin.
Nmero 4
Poner las cifras de los costos y beneficios totales en la forma de una relacin donde los beneficios son el numerador y los costos son el denominador:
BENEFICIOS / COSTOS
Nmero 5
6. Comparar las relaciones Beneficios a Costos para las diferentes decisiones propuestas. La mejor solucin, en trminos financieros es aquella con la relacin ms alta beneficios a costos.
Nmero 6 En trminos de ingeniera de valor, se pueden asignar a la mayor productividad, la disminucin de las tasas de lesiones y las soluciones de bajo costo. Cada solucin se califica de 0 a 4 para cada uno de los factores.
Para realizar un anlisis costo-beneficio, pueden cuantificarse los beneficios anticipados tanto por el incremento de la productividad, como por la disminucin de las tasas de lesiones.
Ejemplo En trminos de ingeniera de valor, se pueden asignar ponderaciones de 6, 4 y 8 a los tres factores de inters: mayor productividad, disminucin de las tasas de lesiones y soluciones de bajo costo (vea la tabla 9.4). Cada solucin se califica de 0 a 4 para cada uno de los factores. Las sumas de productos resultantes son 28, 36, 18, 58 y 42, y resulta claro que el cambio al alimentador por gravedad es la mejor solucin, pues presenta un valor de 58. Para realizar un anlisis costo-beneficio, pueden cuantificarse los beneficios anticipados tanto por el incremento de la productividad, como por la disminucin de las tasas de lesiones. Suponga que la compaa gana $645 por cada 1% de aumento de la productividad en el curso de un ao. De manera semejante, una disminucin de las compensaciones y los costos mdicos debida al decrecimiento en las lesiones por DTA puede considerarse un beneficio. La compaa ha promediado un caso de CTD con consecuencias quirrgicas cada cinco aos de operacin. Si se supone que un caso de ciruga de CTD le cuesta a la compaa $30 000, la prdida anual esperada es de $6 000. Por cada disminucin de 1% del riesgo, la compaa se beneficia con $60 anuales. Los incrementos de productividad y las disminuciones de las tasas de lesiones se pueden cuantificar como se muestra en la tabla 9.5. A partir de la tabla 9.5, es obvio que para cualquier razn menor que 1 (cambios en los mtodos 2, 4, 5 y 6) no hay ms beneficios que los costos necesarios para implantar los cambios de mtodos. Por otro lado, el cambio de mtodo 4 es mucho ms eficaz en costo. Resulta interesante observar que una combinacin de cambios de los mtodos 2, 4 y 5 (alternativamente 6) puede ser valiosa si se consideran las cantidades gastadas de dinero que son comparativamente pequeas.
Puesta en Marcha
La puesta en marcha es sin lugar a dudas el proceso crtico que determina la diferencia entre el xito y el fracaso en la implantacin de un bms. La metodologa consiste de 6 actividades bsicas: Consultora Programacin Instalacin Capacitacin Registro de datos iniciales Lanzamiento.
En la consultora, que forma parte de nuestro proceso de preventa y se hace sin ningn compromiso por parte del cliente, elaboramos el proyecto que culmina con la presentacin de la cotizacin y eventual aceptacin por parte del cliente. Las actividades de programacin, capacitacin y registro de datos iniciales son de preparacin de la puesta en marcha propiamente dicha, que la efectuamos en el proceso de lanzamiento. Durante estas actividades de preparacin su empresa sigue operando con los mtodos y procedimientos que tenga actualmente establecidos, de manera que sus empleados no son sometidos a un stress innecesario. Es hasta el lanzamiento que migramos al nuevo sistema, este ltimo proceso dura de 4 a 9 semanas.