GUBERNAMENTAL Constitucin Poltica del Per CONSTITUCIN POLTICA La Contralora General de la Repblica es una entidad descentralizada de Derecho Pblico que goza de autonoma conforme a su ley orgnica. Es el rgano superior del Sistema Nacional de Control.
Supervisa la legalidad de la ejecucin del Presupuesto del Estado, de las operaciones de la deuda pblica y de los actos de las instituciones sujetas a control.
Artculo 82.- CONSTITUCIN POLTICA Artculo 81.- Artculo 199.- Presentar anualmente el informe de auditora practicado a la Cuenta General de la Repblica.
Fiscalizar la ejecucin del presupuesto de las Regiones y Municipalidades.
CONSTITUCIN POLTICA Artculo 139.- num. 14 Facultad de iniciativa legislativa en materia de control.
El principio de no ser privado del derecho de defensa en ningn estado del proceso.
Artculo 107.- 6 GESTIN
GESTIN PBLICA
Es el conjunto de acciones mediante las cuales las entidades tienden al logro de sus fines, objetivos y metas, los que estn enmarcados por las polticas gubernamentales establecidas por el Poder Ejecutivo.
GESTIN INSTITUCIONAL
Es la gestin pblica de cada entidad, traducida en los procesos que desarrollan para alcanzar sus fines, objetivos y metas, con eficiencia, eficacia, economa y transparencia.
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la CGR LEY N 27785
La Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, promulgada el 22.JUL.2002, consta de un total de 44 artculos, 3 D.T. y 9 D.F., que se resume a continuacin:. . Titulo I - Disposiciones Generales (11 Arts.)
. Titulo II - Sistema Nacional de Control (10 Arts.)
. Titulo III - Contralora General de la Repblica (23Arts.)
. Disposiciones Transitorias (3)
. Disposiciones Finales (9) Ley N 27785 Objeto de la Ley Control Gubernamental Prevenir y verificar la correcta, eficiente y transparente. Utilizacin y gestin de recursos y bienes del Estado. El desarrollo honesto y probo de las autoridades, funcionarios y servidores pblicos. Cumplimiento de metas y resultados. Art. 2 Ley 27785 9 10
CONTROL GUBERNAMENTAL Supervisin, vigilancia y verificacin de los actos y resultados de la gestin pblica.
En atencin al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economa en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado.
Art. 6 Ley N 27785
CONTROL GUBERNAMENTAL
Cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de poltica y planes de accin.
Evala los Sistemas de Administracin, Gerencia y Control, con fines de su mejoramiento a travs de la adopcin de acciones preventivas y correctivas.
Art. 6 Ley N 27785 11 EFICIENCIA Relacin existente entre bienes y servicios producidos y los recursos utilizados o consumidos para este fin.
12 EFECTIVIDAD 13 Grado en el cual una entidad, programa o proyecto gubernamental logran sus objetivos y metas u otros beneficios que pretendan alcanzarse, previstos en la legislacin o fijados por otra autoridad
ECONOMA
14 Trminos y condiciones, para adquirir recursos financieros, humanos, fsicos, tecnolgicos, obteniendo:
Calidad y cantidad requerida,
En el momento previsto,
En el lugar indicado
Al menor costo posible.
LEY DE CONTROL INTERNO DE LAS ENTIDADES DEL ESTADO LEY N 28716 PUBLICADO 18 DE ABRIL DE 2006
15 OBJETO DE LA LEY
Regular la elaboracin, aprobacin, implantacin, funcionamiento, perfeccionamiento y evaluacin del Control Interno en las Entidades del Estado. Cautelar y fortalecer los sistemas administrativos y operativos con acciones y actividades de control previo, simultneo y posterior, contra los actos y prcticas indebidas o de corrupcin.
Art. 1 Ley 16 SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Conjunto de acciones, actividades, planes, polticas, normas, registros, organizacin, procedimientos y mtodos.
Actitud de las autoridades y el personal de cada entidad para la consecucin de los objetivos institucionales .
Art. 3 Ley 17 OBLIGACIONES DEL TITULAR Y FUNCIONARIOS
Disponer inmediatamente las acciones correctivas pertinentes, ante cualquier evidencia de desviaciones o irregularidades. Implementar oportunamente las recomendaciones y disposiciones emitidas por la propia entidad, los rganos del Sistema Nacional de Control y otros entes de fiscalizacin.
Art. 6 Ley 18 RESPONSABILIDAD
La inobservancia de la presente Ley genera responsabilidad administrativa funcional, y da lugar a la imposicin de la sancin de acuerdo a la normativa aplicable, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal a que hubiere lugar, de ser el caso.
Art. 8 Ley 19 NORMAS DE CONTROL INTERNO R.C N 320-2006-CG Publicado el 03.Nov.2006. Deja sin efecto R.C N 072 - 98-CG del 26.JUN.98. Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico 20 CONCEPTO DE LAS NORMAS DE CONTROL INTERNO Constituyen lineamientos, criterios, mtodos y disposiciones para la aplicacin y regulacin del control interno en las principales reas de la actividad administrativa u operativa de las entidades. 21 RESPONSABILIDAD DE LA IMPLEMENTACIN Los titulares, funcionarios y servidores de cada entidad son los responsables de establecer, mantener, revisar y actualizar la estructura de control interno en funcin a la naturaleza de sus actividades y volumen de sus operaciones .
Es obligacin de los titulares la emisin de normas especficas aplicables a su entidad. 22
23 OBJETIVOS DE LAS NORMAS DE CONTROL INTERNO Servir de marco de referencia en materia de control interno para la emisin de la respectiva normativa institucional. Orientar y unificar el control interno en las entidades.
DEFINICIN DEL CONTROL INTERNO Proceso integral diseado para enfrentar a los riesgos y para dar seguridad razonable de que en la consecucin de la misin de la entidad se alcanzaran los objetivos gerenciales siguientes:
24 OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO
Promover la eficiencia, eficacia, transparencia y economa de la entidad, asi como la calidad de los servicios que presta. Cuidar y resguardar los recursos y bienes del Estado contra todo hecho irregular o situacin perjudicial. Cumplir la normatividad aplicable a la entidad.
25 OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO Garantizar la confiabilidad y oportunidad de la informacin. Fomentar e impulzar la prctica de valores institucionales. Promover la rendicin de cuentas por los fondos y bienes pblicos a cargo de los funcionarios o servidores pblicos o por una misin u objetivo encargado.
26 PRINCIPIOS APLICABLES AL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Autocontrol Controlar su propio trabajo, detectar deficiencias y efectuar correctivos para el mejoramiento.
Autorregulacin Capacidad institucional para desarrollar las disposiciones, mtodos y procedimientos que le permitan cautelar, realizar y asegurar la eficacia, eficiencia, transparencia y legalidad en los resultados de los procesos y actividades.
27 PRINCIPIOS APLICABLES AL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Autogestin Compete a cada entidad conducir, planificar, ejecutar, coordinar y evaluar las funciones a su cargo con sujecin a las normas y objetivos previstos.
28 LIMITACIONES A LA EFICACIA DEL CONTROL INTERNO Puede verse afectado por causas asociadas a los Recursos Humanos y materiales, tanto como a cambios en el ambiente interno y externo como cambios organizacionales y en la actitud del titular y funcionarios. 29
El Control Interno es: previo, simultneo y posterior. Comprende las acciones de cautela previa, simultanea y de verificacin posterior que realiza la entidad, con la finalidad que la gestin de sus recursos, bienes y operaciones se efecten correcta y eficientemente.
CONTROL INTERNO Responsables del Control Interno en la entidad. El control interno es efectuado por diversos niveles, cada uno con responsabilidades importantes. Todos los directivos, auditores internos y otros funcionarios contribuyen a su efectividad, eficacia y economa. El Titular de la entidad, es responsable de fomentar y supervisar el funcionamiento y confiabilidad del control interno para la evaluacin de la gestin y el efectivo ejercicio de la rendicin de cuentas, propendiendo a que ste contribuya con el logro de la misin y objetivos de la entidad a su cargo (4to. Prrafo del Art. 7 de la Ley N 27785). Asimismo, est obligado a definir las polticas institucionales en los planes y/o programas anuales que se formulen, los que sern objeto de las verificaciones a que se refiere la Ley N 27785. (5to. Prrafo del Art. 7 de la referida Ley) Polticas, normas, mtodos y procedimientos tcnicos que compete aplicar a la Contralora General u otro rgano del Sistema.
Puede ser preventivo o simultneo. CONTROL EXTERNO Supervisar Vigilar Verificar la gestin, la captacin y el uso de recursos del Estado Es selectiva y posterior SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Es el conjunto de rganos de Control Normas Mtodos Procedimientos estructurados e integrados funcionalmente, destinados a conducir y desarrollar el ejercicio del control gubernamental en forma descentralizada.
(Artculo 12 - Ley N 27785) 34 El Sistema Nacional de Control, esta conformado por : rganos del Sistema Nacional de Control
LA CONTRALORA GENERAL, Es el ente tcnico rector del Sistema Nacional de Control dotado de autonoma administrativa, funcional, econmica y financiera, que tiene por misin dirigir y supervisar con eficiencia y eficacia el control gubernamental, orientando su accionar al fortalecimiento y transparencia de la gestin de las entidades. AUTONOMA
Administrativa: Normativa que regula su funcin. Estructura orgnica. Funcional: Facultad para ejercer funciones. Elaborar programas, informes y puntos a ser auditados. Econmica: Seguridad de contar con asignacin presupuestal. Financiera: Facultad de solicitar recursos financieros.
Art.13 Ley N 27785 35 RGANOS DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Las Sociedades de Auditora Externa Independientes, cuando son designadas por la CGR y contratadas durante un perodo determinado, para realizar servicios de auditora en las entidades: econmica, financiera, de sistemas informticos, de medio ambiente y otros. Todas las unidades orgnicas responsables de la funcin del control gubernamental, de las entidades que se mencionan en el Art. 3 de su Ley Orgnica, sean de carcter sectorial, regional, institucional o se regulen por cualquier otro ordenamiento organizacional
36 Planeamiento de la Auditora Esquema de las Fases de la Auditora Gubernamental Origen de la Auditora: Plan Anual - Denuncia Solicitud del Titular, Congreso - Ley
Ejecucin del Programa de Auditora
Trabajo de Campo Comunicacin de Hallazgos Emisin del Informe Informe Borrador de I nforme Programa de Auditoria Plan de Auditoria 37 Resumen de los Resultados de la Auditora Gubernamental Segn la naturaleza del hallazgo de auditora Condiciones reportables detectadas referidas al diseo u operacin del control interno
La identificacin de los Indicios razonables de Comisin de Delitos y de la Responsabilidad Civil
Condiciones susceptibles de mejorar la gestin, sistemas y controles, y la Identificacin de la Responsabilidad Administrativa Memorando de Control Interno (NAGU 3.10) Informe de Auditora (NAGU 4.40) Informe Especial (NAGU 4.50) Informe Corto (Auditora Financiera AF SI
ACCIN DE CONTROL Es la herramienta esencial del SNC
Comprende la aplicacin de normas, procedimientos y principios que regulan el control gubernamental
Efecta la verificacin y evaluacin objetiva y sistemtica de los actos y resultados producidos por la entidad en la gestin y ejecucin de los recursos, bienes y operaciones institucionales.
Se realizan de acuerdo a un Plan.
Como consecuencia se emiten Informes de auditoria, incluyendo el sealamiento de las responsabilidades que se hubiera identificado. (Art. 10) ACCIONES DE CONTROL I. AUDITORA FINANCIERA II. EXMENES ESPECIALES III. AUDITORA DE GESTIN IV. AUDITORA AMBIENTAL V. AUDIT. DEL PATRIM.CULT Tipos de Acciones de Control Atribuciones del Sistema Efectuar supervisin, vigilancia y verificacin de la gestin y utilizacin de bienes del Estado Formular recomendaciones Impulsar modernizacin y mejoramiento de gestin pblica Propugnar capacitacin de funcionarios 40
Exigir a funcionarios y servidores Pblicos responsabilidad por sus actos.
Emitir informes con sustento Tcnico y legal.
Atribuciones del Sistema Brindar apoyo tcnico al Procurador pblico 41 ATRIBUCIONES DE LA CONTRALORA GENERAL 42 f) Presentar Informe de la Cuenta General. a) Acceso a registros, documentos e informacin c) Supervisar cumplimiento de recomendaciones. g) Absolver consultas y emitir pronunciamientos. d) Disponer inicio de acciones legales.
e) Normar y velar por implantacin de OAIs b) Ordenar acciones de control Art.22 Ley N 27785 ATRIBUCIONES DE LA CONTRALORA GENERAL 43 ll) Designar a las Sociedades de Auditoria. h) Aprobar Plan Nacional de Control j) Emitir opinin previa sobre adquisiciones secretas. m) Requerir apoyo y/o destaque de funcionarios. k) Autorizacin previa de Presupuestos adicionales de obra. l) Informar previamente sobre operaciones, fianzas, avales y otras garantas que otorgue el Estado.0 i) Efectuar acciones de control ambiental y Patrimonio Cultural. ATRIBUCIONES DE LA CONTRALORA GENERAL 44 r) Citar y tomar declaraciones a personas n) Recibir y atender denuncias y sugerencias. o) Participar en procesos judiciales. s) Dictar disposiciones para articular control con planes y programas nacionales. p) Recibir y fiscalizar declaraciones juradas de ingresos y de bienes y rentas. q) Verificar cumplimiento de prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios pblicos. ) Promover Participacin ciudadana, ATRIBUCIONES DE LA CONTRALORA GENERAL 45 z) Celebrar convenios de cooperacin institucional.
u) Establecer proced. para rendicin de Ctas. por fondos, bienes y gestin.
w) Establecer procedimiento de control de donaciones del exterior. x) Control del desempeo de ejecucin presupuestal y) Regular proced. Requisitos plazos del ejercicio de control previo, previsto en la Ley. v) Asumir defensa del personal de la institucin incurso en acciones legales PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL Potestad de controlar todas las actividades de la entidad y a todos los funcionarios.
Evaluar de manera cabal y completa procesos y operaciones
Organizarse y ejercer funciones con independencia tcnica. Organizarse y ejercer funciones con independencia tcnica. UNIVERSALIDAD CARCTER INTEGRAL AUTONOMIA FUNCIONAL CARCTER PERMANENTE 46 PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL
Opera bajo exigencias de calidad, consistencia y razonabilidad en funcin a entidad. .
Sujecin a normativa constitucional, legal y reglamentaria aplicable a su actuacin.
Observancia de derechos de entidades y personas, reglas y requisitos establecidos. A travs de ellos el proceso de control logra objetivos con calidad y optima utilizacin de recursos CARCTER TCNICO Y ESPECIALIZADO LEGALIDAD DEBIDO PROCESO DEL CONTROL EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMIA
47 PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL
Acciones de control en el Momento y circunstancias debidas y pertinentes.
.
Acciones de control con imparcial evaluacin de fundamentos de hecho y de derecho, sin subjetividades
Actuar sobre operaciones de mayor significancia econmica o relevancia en la entidad.
Se ejercen en entidades, rganos o actividades crticas o con mayor riesgo. OPORTUNIDAD OBJETIVIDAD MATERIALIDAD CARCTER SELECTIVO 48 PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL
Salvo prueba en contrario funcionarios han actuado con arreglo a la ley y normas administrativas.
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Potestad de requerir, conocer y examinar toda la informacin y documentacin aunque sea secreta.
Durante ejecucin de control no se debe revelar informacin que pueda causar dao a entidad o personas De actividades o funcionamiento de la entidad al efectuar accin de control. PRESUNCION DE LICITUD ACCESO A LA INFORMACIN RESERVA CONTINUIDAD 49 PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL
Difusin oportuna de resultados de acciones de control
.
Contribucin de la ciudadana en el control gubernamental
Otorgar prioridad al logro de metas, respecto a formalismos que no resulten relevantes PUBLICIDAD PARTICIPACION CIUDADANA FLEXIBILIDAD 50 51 Gracias por permitirme aprender con ustedes