FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS INGENIERA DE COSTOS QU ES? La ingeniera de costos se define como: la disciplina que aplica conocimientos empricos, tcnicos y/o cientficos para resolver problemas de estimacin de costos, hacer clculos de costos lo ms reales posible, de un proyecto, cualesquiera que sea, as como de su control durante la ejecucin del mismo DEFINICIN DE INGENIERA DE COSTOS Segn la Asociacin Americana de Ingenieros de Costos, la Ingeniera de Costos es definida como el rea de ingeniera prctica donde el criterio y la experiencia son utilizados en la aplicacin de los principios cientficos y tcnicas para el problema de estimacin de costos, control de costos y rentabilidad. LOS OBJETIVOS CLAVES DE LA INGENIERA DE COSTOS Son llegar a estimaciones exactas de gastos y evitar los sobrecostos. La amplia gama de temas en la Ingeniera de Costos representan la interseccin de los campos de gestin de proyectos, administracin de empresas e ingeniera. La mayora de personas tienen una visin limitada de lo que comprende la ingeniera.
LOS OBJETIVOS CLAVES DE LA INGENIERA DE COSTOS La percepcin ms evidente es que la ingeniera aborda cuestiones tcnicas tales como el diseo fsico de una estructura o sistema (por ejemplo un edificio). Habiendo otras dimensiones a considerar como el dinero, tiempo y otros recursos invertidos en la creacin de dicho edificio. La Ingeniera de Costos se refiere a estas inversiones colectivamente como "gastos".
ESTIMACION DE COSTOS Este sistema consiste en: Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se ajustar al costo histrico o real.
CARACTERSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario.
El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo. Los costos estimados tienen como OBJETIVO: a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin. b. b. Servir de instrumento de control preventivo e interno. c. c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. d. Determinar cotizaciones. e. e. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.
VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran.
Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin.
VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS Su estudio conduce a los costos eficientes.
Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.
Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados.
INGENIERA DE COSTOS Es un tema de gran actualidad y mucha relevancia. La Ingeniera de Costos, proporciona conocimientos y anlisis profundos para una eficiente estimacin, formulacin del presupuesto y control de costos, a lo largo del ciclo de vida de un Proyecto o Negocio, desde la planificacin inicial hasta su puesta en marcha. INGENIERA DE COSTOS La estimacin de costos, la presupuestacin y el control de costos se convierten en los componentes bsicos de la Ingeniera de Costos, por lo tanto tienen que ser de mucho conocimiento, manejo y aplicacin para lograr una Gestin Total de Costos de un Proyecto. la ingeniera de costos, proporciona conocimientos y anlisis profundos para una eficiente estimacin, formulacin del presupuesto y control de costos a lo largo del ciclo de vida de un negocio o proyecto, desde su planificacin inicial hasta la puesta en marcha.
Un concepto y visin ms amplia de la funcin de hacer anlisis de costos, es lo que se conoce como la administracin total de costos, la cual tambin incluye en forma mas extensa el conocimiento y aplicacin de materias, tales como la ingeniera econmica, contabilidad, finanzas, control de proyectos y optimizacin, entre otros.
EL INGENIERO DE COSTOS
El buen Analista o Ingeniero de costos, es aqul que ha acumulado suficiente experiencia tanto en obra como gabinete y posee un instinto particular para hacer Estimados afortunados. Una caracterstica lo distingue: es paretiano, lo que consiste en que sabe muy bien distinguir, delimitar y concentrarse sobre lo que es relevante.
CONCEPTOS SOBRE COSTOS DE MAQUINARIA INTRODUCCIN. Uno de los aspectos claves durante la operacin de maquinaria es conocer, permanentemente, el costo por hora de cada una de las unidades y propender porque ese costo sea mnimo para que, en combinacin con la produccin mxima, se pueda obtener el precio unitario mnimo de la actividad ejecutada.
VALOR INICIAL DE UNA MQUINA (P). Se denomina valor inicial de una mquina al valor total en que tiene que incurrir el inversionista para colocar la mquina en el sitio de trabajo. Incluye, por lo tanto, los siguientes conceptos: a) Costo de la mquina en fbrica. b) Embalajes. c) Seguros de transporte. d) Transportes terrestres. e) Transportes martimos. f) Carguio y descargue en los puertos. g) Impuestos de internacin.
VIDA TIL DE UNA MQUINA (N).
Se denomina vida til de una mquina al tiempo durante el cual la mquina puede trabajar con un rendimiento econmico satisfactorio. La vida til de una mquina es funcin del desgaste de la misma por trabajo acumulado, y de su obsolescencia. Para la gran mayora de las mquinas utilizadas en construccin de carreteras, la vida til oscila entre 5 y 10 aos. VALOR DE SALVAMENTO (S).
Se denomina valor de salvamento de una mquina al valor que tiene la misma al trmino de su vida til. En los pases industrializados se asume que el valor de salvamento es cero ($ 0,0), asumir un valor de salvamento equivalente al 10% del valor inicial de la mquina. VALOR DEPRECIABLE.
Es el valor que pierde la mquina durante su vida til.
VALORDEPRECIABLE = P S DEPRECIACIN.
Es el valor que pierde la mquina durante una unidad de tiempo previamente establecida as: A) DEPRECIACIN ANUAL.
B) DEPRECIACIN HORARIA. En la expresin dada para el clculo de la depreciacin horaria, se asume que una mquina labora 2000 horas por ao. VALOR MEDIO DE UNA MQUINA(VM).
El valor medio de una mquina se define como el promedio aritmtico de los valores de la mquina al principio de cada ao, durante su vida til, los cuales se presentan en la siguiente tabla: VALOR MEDIO DE UNA MQUINA(VM).
Haciendo el promedio aritmtico del valor de la mquina al principio del ao 1 y del valor de la misma al principio del ao n, se obtiene: COSTOS DE PROPIEDAD.
Se denominan costos de propiedad de una mquina, aquellos en que tiene que incurrir, inexorablemente, el propietario de la misma independientemente de que la mquina tenga trabajo o no. Estos costos incluyen los siguientes conceptos:
A) DEPRECIACIN HORARIA:
B) INTERESES, IMPUESTOS, SEGUROS Y BODEGAJE:
I,I, S,B =VM (0,360+ 0,018+ 0, 032+ 0, 025) I,I,S,B =VM 0,435 Donde: 0,360: monto de los intereses anuales 0,018: monto de los impuestos anuales 0,032: monto de los seguros anuales 0,025: monto del bodegaje anual El costo anual de los intereses, impuestos, seguros y bodegaje puede calcularse de la siguiente manera: COSTOS DE OPERACIN
Son aquellos, inequvocamente, imputables al trabajo de la mquina, y solo se presentan cuando sta desarrolla alguna actividad. Incluye los siguientes conceptos: a) MANO DE OBRA (OPERADOR Y AYUDANTES)
El factor 2,41 resulta del hecho de que por cada sol que se pague a los operadores y ayudantes, el propietario de la mquina tiene que invertir otros 1,41 pesos en cesantas, vacaciones, salud y pensiones, bienestar familiar, licencias, permisos, etc.
B) COMBUSTIBLES.
Donde: y: consumo especfico de aceite. Para la gran mayora de las mquinas, y = 0,0009. z: potencia de la mquina en la volante. u: precio del aceite de motor. 0,67: factor de potencia en el trabajo c: capacidad del crter del motor en galones. t: tiempo entre cambios de aceite en horas. PARA LA TRANSMISIN. Donde:
u: precio del aceite de transmisin.
PARA EL SISTEMA HIDRULICO.
GRASA. d) Filtros.
El costo horario de los filtros (aire, combustibles y aceite) se calcula como el 20% de la suma de los costos horarios de combustibles y lubricantes. E) LLANTAS. f) Reparaciones. MANO DE OBRA (MO).
MO = 0, 90 DEPRECIACI HORARIA 0, 25 El factor 0.25 significa que los costos de la mano de obra se estiman en el 25% de los costos de las reparaciones.
REPUESTOS.
R = 0, 90 DEPRECIACI HORARIA 0.75- 1. 25 El factor 0.75 significa que los costos de los repuestos se estiman en el 75% de los costos de las reparaciones. El factor 1.25 tiene por objeto reconocer que el valor de los repuestos en los pases en desarrollo, es mucho mayor que el valor de los repuestos en los pases industrializados. COSTOS EL COSTO Y SU PROPSITO: Los costos de produccin son el conjunto de esfuerzos y recursos que se invierten para obtener un bien o servicio. ESFUERZOS, se quiere indicar la intervencin del hombre (mano de obra), el denominado capital humano. RECURSOS, se indica las inversiones necesarias, capital monetario que en cierto tiempo hacen posible la produccin de un bien o servicio. En el caso particular de la minera los costos de operacin estn formados por 3 elementos bsicos: A.- MATERIA PRIMA, constituida por el yacimiento mineral susceptible de transformacin y en el cual hay que precisar dos conceptos: mena parte econmicamente til del yacimiento, por ejemplo oro. ganga minerales de poco o ningn valor econmico que muchas veces acompaan a la mena, por ejemplo, cuarzo, pirita, calcita, roca alterada, etc. B.- MANO DE OBRA DIRECTA, lo constituye el esfuerzo humano indispensable para transformar la materia prima. C.- GASTOS DE TRANSFORMACIN (FABRICACIN), que son las erogaciones necesarias para lograr la transformacin, aplicadas en equipos, herramientas, fuerza motriz, insumos y otros. Existen diferentes costos para distintos propsitos, es por ello que los sistemas de contabilidad de costos se disean por lo general para cubrir mltiples necesidades de los usuarios El sistema de costos que elige una empresa depende de las caractersticas de la misma, de los objetivos que persigue, y de la complejidad o sencillez que se desea. Todo sistema de costos, se basa en la acumulacin de costos, que es el tipo de recopilacin de informacin en un periodo ad-hod para esa actividad. El tipo de enfoque se orienta: a) Interes solo en ver si hay utilidades y valorar inventarios; y b) Interes especial en apoyar el proceso de toma de decisiones propiciando el mejoramiento en el futuro. EL SISTEMA DE COSTOS Conceptos bsicos sobre costos y su clasificacin: COSTOS: Son los recursos (capital humano + capital monetario) que se utilizan para la produccin de bienes o servicios. Los costos se clasifican bajo diversos criterios:
COSTOS TRADICIONALES: Laborales, de materiales y suministros, de energa y generales y administrativos. Conceptos bsicos sobre costos y su clasificacin: DIRECTOS: gastos que se identifican plenamente con el proceso productivo , por ejemplo mano de obra y materiales estrechamente ligados a la produccin , en otras palabras si no hay produccin no debe gastarse recursos en este rubro. INDIRECTOS: gastos en mano de obra y materiales que no estn estrechamente ligados a la produccin o sea que se produzcan o no los bienes o servicios, estos gastos siempre se realizan. Generales: gastos generales relacionados con la produccin, ventas , distribucin, y administrativos. GENERALES: gastos generales relacionados con la produccin, ventas , distribucin, y administrativos. Conceptos bsicos sobre costos y su clasificacin: VARIABLES: gastos que varan proporcionalmente con la produccin , llegndose a determinar que desaparecen sino existe produccin, por ejemplo , mano de obra en produccin, materiales consumibles (explosivos, carburo) , energa, combustibles etc. FIJOS : o de estructura, son independientes del nivel de produccin , por ejemplo personal administrativo, tributacin, alquileres , derecho de vigencia, tiles de oficina etc. MIXTOS : son aquellos que corresponden tanto a costos fijos como variables; pero que varan frente a las escalas de los volmenes de produccin. Conceptos bsicos sobre costos y su clasificacin: COSTO TOTAL: Es el resultado de la suma de los costos variables y fijos. COSTO UNITARIO : Es el resultado de dividir los costos totales de un determinado periodo entre el numero de unidades producidas. PUNTO DE EQUILIBRIO (CUT-OFF) : Es aquel en que no hay prdidas ni ganancias, osea en el que los costos e ingresos son iguales. Por abajo de este punto la empresa tiene perdidas, y arriba de dicho punto tiene ganancias. Estructura de costos en la minera: Simulacin de Costos: Caso de operacin minero artesanal completamente manual Estudio de Costos de la Minera Artesanal octubre 2002 Escenario Operacin Tpica de Sur-Medio Completamente manual En proceso de formalizacin Veta:0.10 m / potencia Buzamiento casi vertical p.e. 2.5 Ley 1.5 Oz / Tm = 47 gr. / Tm Parmetros y costo de minado Ancho de minado: 0.80 m. Altura de minado: 1.60 m. 4 taladros de 0.5 m. de largo. Tiempo de perforacin: 2.5 horas por taladro Ciclo de Transporte 30 minutos (frente-bm-frente) Transporte en opcional: S/. 100 / Tm Costo de Mano de Obra Propia: S/. 20 / dia Simulacin de Costos:
Simulacin de Costos: Parmetros y costo de procesamiento Molienda previa en pulverizador Amalgamacin en quimbalete. Recuperacin 45%. Perdida de Mercurio 0.75 kg / Tm Tiempo de molienda 2.5 Horas / Tm
Evaluacin de Resultados:
Como puede apreciarse, si se considera costos de transporte, los costos de produccin resultarian superiores al valor del mineral, en consecuencia esta operacin resulta submarginal TIPOS DE COSTOS Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilizacin que se les de. Algunas de las clasificaciones ms utilizadas son
: SEGN EL REA DONDE SE CONSUME Costos de Produccin: son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF y Contratos de servicios. Costos de Distribucin: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final Costos de Administracin: son los generados en las reas administrativas de la empresa. Se denominan Gastos. Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital
SEGN SU IDENTIFICACIN Directos: son los costos que pueden identificarse fcilmente con el producto, servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa. Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es difcil asociarlos con un producto o servicio especifico. Para su asignacin se requieren base de distribucin (metros cubicos, nmero de personas, etc)
DE ACUERDO CON EL MOMENTO EN EL QUE SE CALCULA Histricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior. Predeterminados: son costos que se calculan con base en mtodos estadsticos y que se utilizan para elaborar presupuestos
DE ACUERDO CON EL MOMENTO EN EL QUE SE REFLEJAN EN LOS RESULTADOS Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el se genero el costo. Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo del producto vendido
DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE SU CONSUMO Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la direccin de la organizacin (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc) tiene autoridad para que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que ganen ms del salario mnimo es un costo controlable para la empresa. Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su control. Ejemplo el valor del alquiler de equipos a pagar es un costo no controlable, pues dependen de la alta direccin.
De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una u otra decisin. En ocasiones coinciden con los costos variables. Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisin que se tome en la empresa permanecern constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos
DE ACUERDO CON EL TIPO DE DESEMBOLSO EN EL QUE SE HA INCURRIDO Costos desembolsables: son aquellos que generan una salida real de efectivo. Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una determinacin que conlleva la renuncia de otra alternativa
DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de produccin. Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran variables Veamos la grfica de los costos fijos
Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de produccin, es decir, si no hay produccin no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable.
Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de produccin. Hay dos tipos de costos semivariables Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo bsico y a
Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego crecen hasta un nivel determinado y as sucesivamente
Es el nivel de ventas en el cual los ingresos obtenidos son iguales a los costos de produccin, tanto fijos como variables, dicho de otro modo, es el nivel de ventas en el cual la empresa ni gana ni pierde. El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el que la empresa consigue cubrir la totalidad de sus costes, tanto fijos como variables, obteniendo un beneficio cero. Por debajo de dicho punto la empresa genera prdidas Por encima, la empresa se sita en beneficios
PUNTO DE EQUILIBRIO Para el clculo del punto de equilibrio se parten de los siguientes supuestos: Ingresos y Costos tienen un comportamiento lineal. Existe sincronizacin entre el volumen de ventas y el volumen de produccin Perfecta diferenciacin entre costos fijos y costos variables El cambio de una variable no tiene efecto sobre las dems El modelo se basa en la utilizacin de una sola lnea de produccin
La lnea de coste representada es la suma de los costes fijos y de los costes variables La frmula que permite calcular dicho punto de equilibrio es: P * X = CF + ( Cv * X ) Donde: P: es el precio de venta de cada unidad de producto X: es la cantidad vendida CF: son los costes fijos de la empresa Cv: es el coste variable por unidad de producto