Direccin del Wiki: http://g10viterij.wikispaces.com/ ACI274 Tecnologas de la Informacin Semana 13 Creando Mapas Conceptuales sobre la gestin de proyectos. Gestin de proyectos Gestin de proyectos Definicin de un proyecto Conjunto de actividades que se realizan para alcanzar un determinado objetivo. Es un esfuerzo temporal con el objetivo de crear un producto o servicio nico. Caractersticas Temporalidad Servicio o producto nico Gestin de proyectos Ciclo de vida de un proyecto Iniciacin Planteamiento Ejecucin Cierre Herramientas de gestin de proyectos Herramientas en la gestin de proyectos Estructura de descomposicin del trabajo Ayuda a organizar el alcance total e un proyecto mostrando los elementos de un proyecto. Gestin del tiempo Organiza y gestiona adecuadamente las actividades necesarias para alcanzar un objetivo. Diagramas de Gantt Permiten documentar la secuencia de actividades y estimar su duracin. Ruta crtica Camino ms largo o lo mximo que puede llegar a durar un proyecto. Ejemplo de un EDT Proceso de Check - in de los clientes Bienvenida a los clientes Charla de bienvenida Registro de los clientes Recepcionista ingresa los datos de los clientes en la base de datos Asignacin de habitaciones Se entregan las llaves de las habitaciones Coctel de bienvenida a cada uno de los clientes Se entrega las manillas de identificacin. Los camareros les dirigen a los clientes a sus habitaciones con su respectivo equipaje Ventajas de usar las herramientas de la gestin de proyectos Al usar las herramientas de la gestin de proyectos podemos maximizar la eficiencia de nuestros trabajadores, ya que al invertir tiempo en el desarrollo de la EDT nuestros empleados podrn comprender mejor el trabajo que se les ha asignado. Se puede mantener un control completo del proyecto, ayudando as ha que ste tenga una mejor calidad en sus resultados. Las herramientas en la gestin de proyectos tambin nos permiten identificar la complejidad de un proyecto es decir nos ayudan a medir su nivel de riesgo, y el hecho de identificar un riesgo con anterioridad, nos permitir tomar las medidas necesarias para erradicarlo.
Ventajas de usar las herramientas de la gestin de proyectos Se evidencia a profundidad el trabajo realizado y definido para el alcance del proyecto. Se tiene una herramienta ms, que ayuda a cumplir con todos los pasos y requisitos previos para llegar a culminar el proyecto. Las herramientas de la gestin de proyectos cooperan a la precisin de los costos estimados y del cronograma establecido.