Comunicarea n instituii i organizaii, Alex Mucchielli EXISTENA UNUI CADRU DE REFERIN I COERENA DISPOZITIVULUI GLOBAL DE COMUNICARE INTERN
Toate aciunile manageriale i comunicarea intern trebuie s se desfoare ntr-un anumit cadru de referin.
1. COERENA OBIECTIVELOR I INSTITUIREA RELAIEI DE NCREDERE: EFECTUL DE LOIALITATE
"Efectul loialitii, F. Reichheldt. Efectul loialitii= rezultat al diverselor forme de comunicare intern prin care se construiete "ataamentul" personalului fa de organizaie.
2 ntreprinderi care sunt date drept exemplu pentru "efectul de loialitate" bine aplicat i dezvoltat: A. A.G.Edwards=firm de brokeraj; B. Chikc-Fil-A= lan de restaurante fast-food.
1.1 CONSTRUIREA CADRULUI DE REFERIN AL COMUNICRII INTERNE I AL PARTICIPRII
A. n loc s caute oameni experi n vnzri ("Superman sau Wonder Woman ai vnzrilor"), firma a fost mai interesat s gseasc oameni care mprtesc <<"filosofia" meseriei de broker>>. Rolul atent stabilit al unui broker este "s acioneze ca reprezentant al clientului". Aadar, prin elementele dispozitivului de comunicare intern, filosofia a fost dezvoltat precum urmeaz: cu noii angajai, nc de la recrutare; cu angatii deja existeni, la evaluri sau prin intermediul seminariilor pe care patronul le-a susinut personal; Patronul face cunoscut filosofia ntreprinderii pretutindeni, spunnd c are nevoie de oameni de caracter care s mprteasc valorile firmei i s se integreze uor n cultura organizaiei, dar i oameni cu care s formeze o colaborare de lung durat ( o cstorie lung i fericit).
B. Filosofia lanului de restaurante fast-food i a patronului este s fac s coincide interesele personalului cu interesul general al firmei, dar ambele trebuie s dea prioritate clientului. Prin elementele dispozitivului de comunicare intern, filosofia a fost dezvoltat precum urmeaz: Patronul, ca i n cazul A, face cunoscut filosofia pretutindeni Este instaurat un parteneriat financiar cu acionarii, firma ajutndu-i s porneasc afacerea, asigurndu-le un venit minim i oferindu-le 50% din profitul localului respectiv. Este specificat n buletinele interne de informare ale firmei, n rapoartele finale ale seminariilor i la ntlnirile cu angajaii faptul c patronul firmei Chikc-Fil-A este un cretin att de convins, nct unitile sale sunt nchise duminica.
Aceste dou organizaii resusesc s-i afirme nc de la nceput o filosofie= un ansamblu de norme, valori i reguli ce definesc o nclinaie special spre meserie, spre conduitele profesionale i spre afaceri. Aceast filosofie= cadru de referin pentru politica general privind comunicarea. Contextul de referin este unul normativ, format din principii etice, morale i din reguli de comportament. Exist un ghid strategic pentru elaborarea aciunilor de comunicare. Fiecare filosofie este un referenial normativ al ntreprinderii, care fixeaz orientrile strategiilor i aciunilor. Cadrul de referin( contextul cunoscut tuturor i mprtit de toi) st la baza semnificaiilor pe care le capt diversele conduite ale angajailor. Aadar el devine un sistem de referin al sensului cu care este nvestit comunicarea.
1.2 CONSTRUIREA IDENTITII NTREPRINDERII I A RELAIEI DE ACCEPTARE
1.2.1 Identitatea ntreprinderii
ntreprinderile menionate (A.G.Edwards i Chikc-Fil-A) i-au creat un context normativ de referin care definete viziunea lor asupra profesiunilor i asupra locului pe care l ocup angajaii n cadrul acestei viziuni. Angajaii sunt obligai s ia o anumit poziie fa de firm. Firma= entitate personificat i are o identitate moral( i afirm principiile de viaa la fel ca un om).
1.2.2. PROPUNEREA RELAIEI
Angajaii sunt forai s ia atitudine fa de aceste principii, iar cei care aleg s continue colaborarea nseamn c sunt de acord cu ele i vor cere i celorlali s se conformeze acelorai norme. Sociologii descriu acest fenomen drept proces de control social, care ndeamn la conformare.
1.2.3. O COMUNICARE INTERN REPETITIV CARE CERE POZIIONAREA FA DE VALORI
Toate formele de prezentare i dezvoltare ale filosofiilor acestor organizaii dezvluie acelai mesaj implicit: angajaii sunt forai s accepte filosofia ntreprinderii.
1.3. VALORIZAREA RELAIEI CU NTREPRINDEREA
O originalitate valorizant Aceste filosofii sunt evideniate i contientizate prin: repetarea filosofiilor prin intermediul a numeroase aciuni de comunicare intern; originalitatea lor n domeniul de afaceri respective(brokerajul i restaurantele fast-food); repetarea nencetat, practic zilnic, a proceselor de comunicare ce construiesc aceast originalitate valorizant.
A. Cu ce se difereniaz A.G. Edwards de alte firme de brokeraj:
Nu fixeaz obiective bugetare arbitrare; Face angajri ntr-un ritm constant; Nu ofer prime pentru a atrage personal, n ciuda practicilor curente; Salariile funciilor de conducere sunt mai mici ca la alte firme din domeniu; Este aplicat un sistem de renumerare cu un singur nivel, pentru a fi redus presiunea pus asupra celor care nu au reuit s ating o cifr de afaceri consistent. Prin aceste diferenieri este creat valoarea muncii n firm, valoarea acceptrii identitii sale i aceea de termen de referin.
1.4. CREAREA RELAIEI DE NCREDERE
Relaie diferit -> Relaie de ncredere Odat cu acceptarea valorilor firmei, va fi construit o relaie deosebit ntre aceasta i angajai; iar relaiile obinuite din cadrul altor firme devin negative. A.G.Edwards consider conduita ca la alii o lips de loialitate. O diferen care favorizeaz personalul: A.G.Edwards menine efectivul format; Refuz atragerea brokerilor de la concuren; Firma ncurajeaz directorii capabili s nfiineze noi agenii; Firma ofer consiliere i cursuri de formare pentru noii angajai; A.G.Edwards a obinut distincia pentru cea mai bun formare continu a brokerilor.
B. Firma Chikc-Fil-A(lanul de restaurante) are de asemenea o concepie foarte personal i diferit, n cazul acesta, asupra restaurantelor sale i dezvolt relaii de ncredere cu angajaii, folosindu-se de <<regula de aur: poart-te cu oamenii cum i-ar plcea s se poarte i ei cu tine>>.
Comunicarea unei organizaii cu personalul este rezultatul unui ansamblu de aciuni de management(politica de resurse umane). Managementul i comunicarea intern ajung s se confunde; n final, comunicarea intern devine un instrument al managementului. 2. CONCLUZIE
2.1. ntr-o organizaie totul este comunicare <<Ceea ce se comunic ntr-o organizaie nu este numai ceea ce se spune i ceea ce se ntmpl n aciunile de comunicare intern, ci i ceea ce se face n organizaie>>. comunicarea generalizat. 2.2. Angajamentul fa de organizaie nseamn acceptarea identitii Comunicarea contribuie la formarea identitii fiecrui angajat, anume planuri, idei i valori. Aciunile organizaiei i formele de comunicare generalizat indic felul cum sunt concepute identitatea organizaiei i identitatea personalului.
BIBLIOGRAFIE Alex Mucchielli, Comunicarea n instituii i organizaii, Iai, Polirom, 2008, cap. 5, pp. 153-164.
PROIECT REALIZAT DE Neacu Diana-Ecaterina, an II, grupa a III-a, secia Comunicare i Relaii Publice