FUNDAMENTOS DE

LA PLANEACION


PLANEACION
La administracin sin planeacin
no tiene razn de ser, sin
objetivos especficos que lograr y
estrategias para alcanzarlos, la
organizacin, la direccin y el
control se vuelven innecesarios o
carentes de un sentido prctico.
Es Funcin de la Planeacin
La planeacin es la funcin administrativa
bsica que implica:

El establecimiento de objetivos.
El planteamiento de las acciones y
estrategias necesarias para cumplirlos.
Apoyando la eficacia en la toma de
decisiones y el manejo adecuado de los
recursos organizacionales.
Desarrollar planes para integrar y coordinar
actividades de trabajo.

Qu har la Planeacin
Es un proceso de decidir de antemano
qu se har y de qu manera, incluye
determinar:

Las misiones globales.
Identificar los resultados claves.
Fijar objetivos especficos.
As como polticas para el desarrollo,
programas y procedimientos para
alcanzarlos.
Es un proceso que comienza por
los objetivos, define estrategias,
polticas y planes detallados para
alcanzarlos.
Establece una organizacin para
la instrumentacin de las
decisiones e incluye una revisin
del desempeo y mecanismos de
retroalimentacin para el inicio de
un nuevo ciclo de planeacin.
Planear
La planeacin






El proceso de establecer lo que la organizacin
quiere lograr en el futuro, por medio de la misin y
los objetivos organizacionales, definiendo resultados
claves y las estrategias, polticas, programas y
procedimientos para alcanzarlos.
SE OCUPA DE LOS FINES:
QUE DEBE HACERSE?

SE OCUPA DE LOS MEDIOS:
COMO DEBE HACERSE?
NOTA: Es un proceso continuo que refleja
los cambios del ambiente alrededor de la
empresa.
Planeacin
Da sentido de direccin
Facilita el control
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios
Por qu los gerentes Planean
Minimiza el desperdicio
Facilitar el control:
Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la funcin
de control se comparar el desempeo real contra los objetivos.
Sin la planeacin no puede haber control.

Reducir la incertidumbre:
Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los
cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas
adecuadas.

Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:
Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el
proceso para su realizacin sea muy largo, confuso y demore
ms de lo esperado
Establecer el esfuerzo coordinado:
Cuando todos lo que estn involucrados sepan hacia dnde se
dirige la organizacin y qu es lo que deben aportar para lograr
los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus
actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.
SUPREMACA DE LA PLANEACIN
La planeacin y el desempeo son inseparables.
Los planes establecen los estndares de control para
un buen desempeo.
Cualquier control sin planes carece de sentido.
Planeacin
Instrumentacin
de los planes
Desempeo
Accin
correctiva
Desviacin
ESTRECHA RELACIN
Planeacin y Desempeo
P
A
S
O
S

N
E
C
E
S
A
R
I
O
S

Planificar

Planificar

Organizar
Dirigir
Evaluar

ROLES GERENCIALES
Los objetivos son los elementos hacia los
cuales se orientan las funciones y actividades
de la organizacin. Se les define tambin como
enunciados escritos expresados en palabras o
nmeros que describen los resultados que se
esperan en un lapso preestablecido de tiempo.
OBJETIVOS
OBJETIVOS
Estratgicos o
Financieros
Establecidos
Reales
TIPOS DE PLANES
Alcance
Estratgico
Operacional
Marco de
Tiempo
Largo plazo
Corto plazo
Especialidad
Direccional
Concreto
Frecuencia de
uso
Uso nico
Permanente
MTODOS PARA ESTABLECER
OBJETIVOS
Los objetivos proporcionan la direccin para
todas la decisiones y acciones gerenciales y
forman los criterios contra los que se miden
los logros.
Los objetivos se pueden establecer ya sea a
travs de un proceso tradicional de
establecimiento de objetivos o por medio de
la administracin por objetivos.
ESTABLECIMIENTO TRADICIONAL DE
OBJETIVOS
Los objetivos establecidos por los gerentes de
nivel alto fluyen hacia abajo en la organizacin
y se convierten en sub-objetivos para cada
rea de la organizacin.
ADMINISTRACIN COMO
OBJETIVOS
Es un proceso de establecimiento de acuerdos
mutuos con respecto a los objetivos y el uso de
dichos objetivos para evaluar el desempeo de
los empleados.
Los programas APO tienen 4 elementos.
- Especificacin de Objetivos
- Toma de decisiones por participacin
- Un periodo de tiempo explcito
- Retroalimentacin sobre el desempeo

PASOS DE LA APO
Se formulan los objetivos generales y
estrategias dela organizacin.
Los objetivos principales se asignan a las
unidades divisionales y departamentales.
Los gerentes de unidades establecen
objetivos especficos para sus unidades en
colaboracin con sus propios gerentes.
Los objetivos especficos son establecidos
en colaboracin con todos los miembros del
departamento.

Los gerentes y empleados especifican y
acuerdan planes de accin que definen cmo
se lograrn los objetivos.
Se implementan los planes de accin.
El progreso hacia los objetivos se revisa
peridicamente. Y se da retroalimentacin.
Se refuerza el logro exitoso de los objetivos
mediante recompensas basadas en el
desempeo.


BENEFICIOS DE LA APO
Mejora la administracin (planeacin orientada a
resultados).
Obliga a los gerentes a clarificar la estructura de
la organizacin.
Estmulo del compromiso personal, tanto con los
objetivos propios como los organizacionales.
DESVENTAJAS DE LA APO
En ocasiones los administradores dejan de explicar la
filosofa basada en el autocontrol y autodireccin, y no
dan pautas para la fijacin de objetivos.
Los administradores deben conocer los objetivos de la
empresa.
Hincapi en metas a corto plazo, por encima de la
solidez que ofrece una organizacin en el largo plazo.
CARACTERSTICAS DE
OBJETIVOS BIEN ESCRITOS
1. Revisar la misin de la organizacin, o el propsito.
2. Evaluar los recursos disponibles
3. Determinar los objetivos individualmente o con informacin
de otros
4. Escribir los objetivos y comunicarlos a todos los que deban
saberlo
5. Revisar los resultados y si los objetivos se estn
cumpliendo.

Una Vez que los objetivos se han establecido por escrito y
comunicado, un gerente est listo para desarrollar los planes
para lograr los objetivos.

DESARROLLO DE PLANES
El proceso de desarrollo de planes est influenciado por
dos factores de contingencia y por el mtodo de
planeacin seguido.

Factores de contingencia en la planeacin
- Nivel organizacional
- Grado de incertidumbre ambiental
- Duracin de compromisos futuros

PLANEACIN Y NIVEL
ORGANIZACIONAL
INCERTIDUMBRE
AMBIENTAL
Cuando la incertidumbre es alta los planes deben
ser especficos y flexibles. Los gerentes deben
estar preparados para cambiar o corregir los
planes conforme se implementan.
CONCEPTO DE
COMPROMISO
Dice que los planes deben extenderse lo suficiente para
cumplir con los compromisos realizados cuando se
desarrollan los planes.
CRTICAS DE LA
PLANEACIN
1. La planeacin puede generar rigidez.
2. No es posible desarrollar planes para un entorno
dinmico
3. Los planes formales no pueden sustituir la intuicin y
la creatividad
4. La planeacin enfoca la atencin de los gerentes en
la competencia actual y no en la supervivencia al
futuro
5. La planeacin formal refuerza el xito, lo que pueda
llevar al fracaso.
6. Slo planear no es suficiente.
GRACIAS!!!