KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA SKOP : OBJEKTIF PEMBELAJARAN PENGENALAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN DASAR KESELAMATAN DI JABATAN KERAJAAN PRINSIP-PRINSIP KESELAMATAN PERLINDUNGAN SOAL JAWAB Objektif Pembelajaran: Memberi kefahaman berhubung dasar-dasar keselamatan perlindungan di Jabatan/Agensi Kerajaan. Memberi kefahaman akan Prinsip-Prinsip Yang Perlu di dalam melaksanakan Keselamatan Perlindungan.
PENGENALAN Merujuk kepada langkah-langkah untuk: * keselamatan perlindungan dokumen dan maklumat daripada kebocoran; * keselamatan perlindungan ke atas bangunan dan pepasangan daripada kerosakan fizikal; dan * kawalan terhadap kesetiaan Personel kepada negara
UNTUK MEMASTIKAN KERAHSIAAN (ASET) YANG MANA KERAJAAN BERTANGGUNGJAWAB SAMA ADA DI DALAM ATAU DI LUAR NEGERI DI BERI PERLINDUNGAN KESELAMATAN DARIPADA DIKOMPROMI.
PENGENALAN
MELIPUTI DOKUMEN, BAHAN KELENGKAPAN ATAU PERALATAN, BARANG-BARANG BERHARGA, WANG TUNAI, SISTEM OPERASI DAN SEBAGAINYA.
SEBAHAGIAN KERAHSIAAN (ASET) MEMPUNYAI NILAI ATAU SENSITIVITI YANG PERLU DIBERI PERLINDUNGAN KHAS.
*KEROSAKAN SAMA ADA DISENGAJAKAN ATAU TIDAK DISENGAJAKAN, *PENDEDAHAN TANPA KEBENARAN, *KEHILANGAN, *KECURIAN , *PEMALSUAN, DAN SEBAGAINYA.
UNTUK MEMASTIKAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN
PERLU KENALPASTI BENTUK- BENTUK DAN PERINGKAT ANCAMAN TERHADAP
* MANUSIA;
* ASET; DAN
* MAKLUMAT
Dasar Keselamatan Perlindungan Jabatan-Jabatan Kerajaan Dasar Keselamatan (Arahan Keselamatan) - dikeluarkan oleh Jemaah Menteri Nasihat dan Arahan daripada Jawatankuasa Keselamatan Jabatan-Jabatan Kerajaan (JKJK). Urusetia Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan (Perkara 13, Arahan Keselamatan) TANGGUNGJAWAB KPKK merancang, merumus, menyelaras dan melaksanakan
SISTEM KESELAMATAN PERLINDUNGAN
meliputi bidang tugas mengenai perkara-perkara dasar bagi menentu dan memastikan bahawa : Perkara 14 Arahan Keselamatan TANGGUNGJAWAB (a) keselamatan perlindungan FIZIKAL premis / tempat jabatan-jabatan menguruskan perkara-perkara terperingkat; keselamatan perlindungan bangunan atau pepasangan daripada kerosakan fizikal dan kemusnahan FIZIKAL DOKUMEN PERSONEL Keselamatan Perlindungan TANGGUNGJAWAB (b) keselamatan perlindungan DOKUMEN termasuk ICT (MyMIS) dan perkara- perkara terperingkat; keselamatan perlindungan dokumen dan maklumat daripada dibocori tanpa kebenaran, kecurian, pemalsuan dan kehilangan serta pencerobohan ICT FIZIKAL DOKUMEN PERSONEL Keselamatan Perlindungan TANGGUNGJAWAB (c) Keselamatan perlindungan PERSONEL dalam pekerjaan yang melibatkan perkara-perkara terperingkat. Keselamatan perlindungan personel FIZIKAL DOKUMEN PERSONEL Keselamatan Perlindungan Tapisan Keselamatan Perakuan di bawah ARR 1972 (Lampiran D) Latihan Keselamatan Perlindungan berterusan Awam dan Vendor ( PERKARA 16 : ARAHAN KESELAMATAN) TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN Ketua Jabatan bertanggungjawab sepenuhnya mengenai keselamatan jabatannya. * Mengambil langkah-langkah menurut peruntukan-peruntukan arahan keselamatan supaya perkara terperingkat yang ada di jabatannya dikawal dengan sempurna pada setiap masa. * Menentukan supaya laporan keselamatan dikemukakan kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan. PERKARA 17 ARAHAN KESELAMATAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN Sungguhpun Ketua Jabatan bertanggungjawab sepenuhnya mengenai keselamatan dalam jabatannya, tetapi perlulah juga beliau melantik seorang pegawai kanan yang berkaliber sebagai Pegawai Keselamatan Jabatan yang bertanggungjawab melaksanakan arahan-arahan keselamatan kerajaan dengan mendapat nasihat Pegawai Keselamatan Kerajaan. Tugas-tugas Pegawai Keselamatan Jabatan adalah tambahan kepada tugas-tugas rasminya.
Ciri-Ciri Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ) : 1. Dilantik dari kalangan Pegawai Kanan Jabatan yang berkaliber (Perkara 17 A.K) 2. Timbalan Ketua Jabatan (Bahagian Pentadbiran) (Surat Pek. Am Sulit Bil 1 Tahun 1993) 3. Sebagai tugas tambahan kepada tugas-tugas rasminya. (Perkara 17 A.K) 4. Melaksanakan arahan keselamatan kerajaan dengan mendapat nasihat dari KPKK (Perkara 17 A.K) 5. Disenaraikan sebagai Pegawai Keselamatan Berjadual 6. Berdaftar dengan Pejabat KPKK. 7. Telah disahkan dalam jawatan. 8. Lulus tapisan keselamatan. 9. Membuat perakuan di bawah Akta Rahsia Rasmi. 10. Telah menjalani kursus PKJ.
* SISTEM PEGAWAI BERTUGAS * Jabatan yang menguruskan perkara-perkara terperingkat dikehendaki mewujudkan sistem Pegawai Bertugas. * Perlantikan pegawai-pegawai di jabatan masing- masing. Perlantikan pegawai-pegawai di jabatan masing- masing untuk menjalankan tugas keselamatan secara harian, mingguan atau bulanan mengikut kesesuaian. * Bertanggungjawab terhadap keselamatan kepada Pegawai Keselamatan Jabatan dan Ketua Jabatan. * Rujukan kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan untuk penerangan lanjut. (PERKARA 18 ARAHAN KESELAMATAN)
PRINSIP DAN AMALAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MESTI :
* EFISIEN; * KOS YANG EFEKTIF DAN PRAGMATIK BAGI MENENTANG ANCAMAN SERTA MENGURANGKAN RISIKO.
1. (SECURITY MUST MAKE SENSE)
* LANGKAH SEBENAR (REALISTIC), * MUDAH MENURUT PENTADBIRAN (ADMINISTRATIVELY SIMPLE), * BERTEPATAN DENGAN RISIKO DAN KONSISTEN (APPROPRIATE TO THE RISK AND CONSISTENT)
2. (IDENTIFY WHICH ASSETS NEED PROTECTION)
KENALPASTI APAKAH PERKARA- PERKARA, BAHAN DAN NILAI YANG PERLU DILINDUNGI
* KENALPASTI JENIS DAN BENTUK- BENTUK ANCAMAN * KENALPASTI KELEMAHAN-KELEMAHAN SUPAYA TAKSIRAN RISIKO BOLEH DIBUAT SERTA LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN MELINDUNGINYA DIAMBIL.
4.
TIADA SUATU LANGKAH KESELAMATAN MENCUKUPI. SISTEM MENYELURUH YANG MENYOKONG ANTARA SATU SAMA LAIN DIPERLUKAN :
* MEMPUNYAI ARAHAN YANG SERAGAM DAN SENANG DIPATUHI, * SEMUA ORANG MEMAHAMI PERLUNYA LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN PERLINDUNGAN DIADAKAN, * DIKUATKUASAKAN DENGAN TEGAS HINGGA DIHORMATI DAN MENJ ADI PERKARA BIASA.
6.
(CORDINATION OF PROTECTIVE SECURITY MEASURES)
* PIHAK BERKUASA DIPERINGKAT NASIONAL I.E. PEJ ABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJ AAN MALAYSIA; * DASAR KESELAMATAN PERLINDUNGAN, PERANAN DAN TANGGUNGJ AWAB YANG J ELAS;
ARAHAN KESELAMATAN DAN PANDUAN MENGARISKAN LANGKAH- LANGKAH YANG PERLU DI PATUHI;
* PENGAWASAN DAN PELAKSANAAN LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN YANG EFEKTIF; DAN
* PENDIDIKAN KESELAMATAN UNTUK MEMBERI KESEDARAN DI SEMUA PERINGKAT PEGAWAI/KAKITANGAN.
7.
(ADHERENCE TO THE NEED TO KNOW PRINCIPLE) hanya mereka yang dibenarkan dan mempunyai keperluan melihat dan menguruskannya sahaja diberi ekses.
Sessi Soal Jawab Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia Jabatan Perdana Menteri www.cgso.gov.my