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JULIO 2008

FICA
Centro de
Servicios
Administrativos

Centro de Servicios Administrativos


1
ALGUNAS DIRECCIONES DEL SISTEMA

Tesorería y Nóminas Contraloria


CSA del Sistema
del sistema del sistema

Compras del Sistema DACE del Sistema Fiscal del Sistema

Admon de Riesgos Escolar


del Sistema del Sistema

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Centro de Servicios Administrativos

Presupuestos
Cuentas por
Cobrar

CSA

Contabilidad
Ingresos

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FUNCIONES DEL CSA
 Administración general de las CxC de los alumnos.
 Administración y cálculo de cuotas de colegiatura
 Administración y operación de Inscripciones
 Aplicación diaria de extractos bancarios
 Aclaraciones de pago
 FICA & FI
 Administración de Remesas

 Programa de Profesionalización de la Administración.

 Soporte funcional de los módulos:


 FICA
 FM
 CO
 FI
 TM

 Soporte funcional total del SSA

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Operación
Módulo FICA
 Soporte de operación para los Campus
 Reportes contables
 Carga masiva de información.
 Coordinación de los Cierres contables mensuales
 Administración de servicios centralizados para alumnos
y clientes
 Intereses Moratorios
 Penalidad
 Cargos recurrentes
 Cargos específicos
 Módulo de Ajustes a los Estados de cuenta de Alumnos
 Sistemas complementarios:
 Estados de cuenta:
 Web e Impreso
 Portales Institucionales
 Entre otros…

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CUENTAS POR COBRAR
INSCRIPCIONES

 Administración general de
Inscripciones:
 Generación de CxC de alumnos,
Empresas, Empleados, etc.
 Generación de Cartera no
documentada
 Administración de los SIDI´s
 Etc.

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CUENTAS POR COBRAR
CUOTAS DE COLEGIATURA

 Cálculo de cuotas de colegiatura con


base en las indicaciones de las
autoridades del Instituto.
 Homologación de cuotas y lógica de
cálculo.
 Publicación de cuotas de colegiatura en
Portales y Sistemas Administrativos
 Definición de casos especiales.
 Etc.

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PRESUPUESTOS
 Soporte Funcional de FM, CO y TR
 Departamento de Presupuestos
 Crear, Modificar y Borrar de Datos
Maestros
 Creación de Llaves Presupuestarias
 Suplemento y Reducción de
Presupuestos
 Carga del Presupuesto
 Arrastre de Presupuesto de un año a
otro
 Soporte de operación
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CONTABILIDAD
 Soporte Funcional en FI:
 Departamento de Contabilidad
 Soporte de operación en los
cierres.
 Reconocimiento de Ingresos.
 Aclaraciones de pago FI.
 Pase a cuentas de orden.
 Administración de equivalentes.
 Etc.

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INGRESOS
 Administración y ejecución de procesos
centralizados
 Aplicación de extractos bancarios
 Seguimiento a Remesas
 Cargos recurrentes
 Ingresos por Afiliaciones
 Seguimiento a Cheques Devueltos
 Aplicación de Aclaraciones Intersistemas
 Soporte a las tres áreas del CSA.

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