GESTIN LOGSTICA Y

COMPRAS (01)
Ing. Gisela Rodrguez Luque
EPIPA - UPT
El xito de una empresa, creada para ofrecer productos en el
mercado, depende en gran medida de que pueda lograr una
conjuncin razonable de la calidad, cantidad, oportunidad y costo de
los bienes y servicios que produce.
Cuando se habla de aprovisionamiento y la entrega, lo que se
considera en realidad es la tarea que ha de desarrollar la empresa,
para satisfacer, rentablemente, las necesidades de produccin y del
cliente en el momento adecuado. El cometido de la Logstica es la
estructuracin racional de las diferentes reas de la empresa, que
intervienen en el aprovisionamiento de materia prima e insumos y en
la entrega del cliente.

Roberto Carro
Daniel Gonzles
LOGSTICA
El trmino "logstica" (del ingls: Logistics) ha sido tomado del
mbito militar para ser utilizado en el mundo empresarial como el
trmino que, en un sentido general, se refiere:

1) al posible flujo de los recursos que una empresa va a necesitar
para la realizacin de sus actividades; y
2) al conjunto de operaciones y tareas relacionadas con el envo de
productos terminados al punto de consumo o de uso. Por tanto, no
es una exageracin el decir que el xito final de un proyecto
depende en una buena parte, de la logstica.
Definicin de Logstica:
Para Ferrel, Hirt, Adriaensns, Flores y Ramos,
la logstica es "una funcin operativa importante que comprende
todas las actividades necesarias para la obtencin y
administracin de materias primas y componentes, as como el
manejo de los productos terminados, su empaque y su
distribucin a los clientes
1
Segn Lamb, Hair y McDaniel, la logstica es "el proceso de
administrar estratgicamente el flujo y almacenamiento
eficiente de las materias primas, de las existencias en proceso y
de los bienes terminados del punto de origen al de consumo" [2].


[1]: Del libro: Introduccin a los Negocios en un Mundo
Cambiante, Cuarta Edicin, de Ferrel O.C., Hirt Geofrey,
Ramos Leticia, Adriaensns Marianela y Flores Miguel
Angel, Mc Graw Hill, 2004, Pg. 282
[2]: Del libro: Marketing, Sexta Edicin, de Lamb Charles,
Hair Joseph y McDaniel Carl, International Thomson
Editores S.A., 2002, Pg. 383.
Sntesis
"La logstica es una funcin operativa que comprende todas
las actividades y procesos necesarios para la administracin
estratgica del flujo y almacenamiento de materias primas y
componentes, existencias en proceso y productos terminados;
de tal manera, que stos estn en la cantidad adecuada, en el
lugar correcto y en el momento apropiado".
Actividades logsticas
El flujo logstico conlleva una serie de actividades que
deben cumplirse, con la mayor rapidez posible, para
satisfacer las necesidades del cliente. En primer lugar, el
productor debe requerir de un almacn o fbrica,
comprar las materias primas a los respectivos
proveedores y luego convertirlas en productos
terminados.
Ventajas de la Logstica
Incrementar la competitividad
Cumplir con los requerimientos del mercado
Agilizar las actividades de compra del producto terminado
Planificar estratgicamente para evitar situaciones inesperadas
Optimizar los costos, tanto para los proveedores como para los
clientes Planificar de forma eficaz las actividades internas y
externas de la empresa

Riesgos y desventajas
Precisamente la logstica tiene como misin colocar los
productos siguiendo los parmetros adecuados de calidad y
cantidad, con el objeto de evitar la escasez. Sin embargo, el
problema se presenta cuando se introducen en el mercado
recursos en abundancia. La idea es compensar este error con la
mxima economa posible. Se deben evitar procesos
complicados a la hora de producir y distribuir el producto, la
simplicidad en el planeamiento de acciones logsticas es lo ideal.


Riesgos y desventajas
Asimismo, el sistema logstico debe ser capaz de adaptarse a
diferentes circunstancias, a situaciones cambiantes, de all a que
requiera de flexibilidad. Tambin debe coordinar adecuadamente
las mltiples y diversas acciones que la integran, con el objeto de
satisfacer las exigencias del mercado de forma inmediata. La
logstica funciona como un ciclo, en el cual el productor,
distribuidor y cliente final conforman un engranaje indestructible.
Si alguno de ellos falta, el flujo logstico se rompe. Precisamente
esto es lo que debemos evitar.
Sistema de Informacin Logstica
Mercado
de
Proveedores
Planta
Mercado
de
Consumidores
Materiales directos
L1
Servicio al Cliente
L3
Compras
Almacenes
Control de
Inventarios
Transporte
Obtencin
Almacenes
Control de
Inventarios
Transporte
L2 Materiales Indirectos
Administracin de materiales
Distribucin Fsica
Transferencia Interna de Inventarios
FORMA
Preferencias mercado
Diseo
Caractersticas
CONCEPTOS
QUE VALORIZAN
UN PRODUCTO
LUGAR
Sitio donde se requiere
un bien
TIEMPO
Momento en que se necesita o en
que se puede adquirir un bien
POSESIN
Transaccin ventajosa
para proveedor y
comprador que cambia la
propiedad y tenencia de
un bien
LOGISTICA